Magic Heidi 5 000+ indépendants suisses
gèrent leur activité avec Magic Heidi
gèrent leur activité avec Magic Heidi
Conçu pour les indépendants suisses
Factures suisses en 30 secondes.
Factures QR, scan des justificatifs par IA et décompte TVA. Une seule app qui transforme ton dimanche de paperasse en pause café.
- Sans carte de crédit
- 3 factures offertes
- Résiliable à tout moment
Tout ce que tu peux arrêter de faire
Les modèles Word. Les tableaux Excel. La boîte à chaussures pleine de tickets. Courir après les paiements. Les week-ends TVA.
Une app. Terminé.
Ce que Heidi fait pour toi
Toute l'administration de ton activité. Réglée.
Factures
Des factures que tes clients paient vraiment à temps.
Chaque facture porte un code QR suisse. Ton client le scanne dans son app bancaire et tu es payé. Pas de faute de frappe dans l'IBAN, pas d'attente.
- QR-facture suisse sur chaque facture
- Des devis transformés en factures en un clic
- Des rappels de paiement automatiques et courtois
- Ton logo, en français, allemand, italien ou anglais
Devis
Devis accepté ? Un clic, et la facture est prête.
Crée des devis avec ton logo et envoie-les en PDF. Quand ton client dit oui, un clic transforme le devis en facture, avec toutes les positions et le code QR.
- Devis avec logo, validité et conditions personnalisées
- Positions optionnelles pour les variantes A/B
- Transformer un devis en facture en un clic
- Factures d’acompte et partielles pour les grands projets
Dépenses
Photographie le ticket. Jette-le.
L'IA lit le commerçant, la date, le montant et le taux de TVA, puis classe la dépense dans la bonne catégorie. Les devises étrangères sont converties automatiquement. Ta boîte à chaussures prend sa retraite aujourd'hui.
- Lit les tickets suisses en quelques secondes
- Taux de TVA détecté et ventilé
- Catégorisé automatiquement pour ta déclaration d'impôts
- Scans illimités avec Pro
Rapprochement bancaire
Qui a payé ? Heidi le sait déjà.
Connecte ton compte professionnel ou importe ton relevé bancaire. Les paiements reçus sont automatiquement associés à la bonne facture et marqués comme payés.
- Connexion bancaire directe ou import CSV/Excel
- Paiements associés automatiquement aux factures
- Toutes les grandes banques suisses, de l’UBS à PostFinance
- Postes ouverts toujours à jour
TVA & impôts
La TVA ? Déjà prête.
Magic Heidi calcule en continu ce que tu dois à l'AFC, à chaque taux de TVA suisse, selon la méthode effective ou au taux de la dette fiscale nette (TDFN). À la fin du trimestre, les chiffres sont déjà là.
- Tous les taux de TVA suisses : 8.1 %, 3.8 %, 2.6 %
- Méthode effective et taux de la dette fiscale nette (TDFN)
- Décompte TVA prêt pour l'ePortal de l'AFC
- Accès pour ta fiduciaire en un clic
Tous tes appareils
Commence sur ton téléphone. Termine sur ton ordi.
Rédige une facture dans le train, vérifie-la à ton bureau. Tout se synchronise instantanément et tes données sont stockées sur des serveurs à Zurich.
iPhone & iPadAndroidMacWindowsWeb
- De vraies apps, pas une fenêtre de navigateur
- Connexion bancaire et import de relevés
- Accès pour ta fiduciaire ou une deuxième personne
Tu préfères cliquer toi-même ? Sans inscription : Ouvrir la démo en direct
Fais le calculRécupère ces heures
Combien de ton année part en paperasse ?
Assujetti à la TVA ?
99heures
récupérées chaque année. Soit 12 jours de travail à facturer, ou à passer à la montagne.
Ton temps, récupéréCHF 9'900
Magic Heidi Pro, par anCHF 299
Estimation. Avant : 45 min par facture, 4 min par justificatif, 4 h par trimestre TVA, 10 h de bouclement annuel. Avec Magic Heidi : 7 min, 20 s, 15 min, 1 h.
Avis
D'habitude, les indépendants n'aiment pas leur app de facturation.
4.8
“Simple, rapide, j'ai fait ma compta en peu de temps alors qu'avant je procrastinais. Merci Nathan, enfin un outil ludique et simple.”
“Je suis guide de montagne et le système Heidi est idéal pour la facturation et la comptabilité de mon entreprise indépendante. Merci Nathan.”
“Au top si vous êtes en Suisse, je vous recommande cette plateforme : tout est simple et vous avez accès à vos statistiques au complet et même aux chiffres que vous devez déduire à la TVA.”
Données à ZurichTes factures et justificatifs sont stockés chiffrés sur des serveurs à Zurich.
Standards suissesQR-facture, CHF & EUR, tous les taux de TVA. Tout est intégré.
Sept languesL'app parle français, allemand, italien, anglais, espagnol, portugais et romanche.
Un vrai supportPar e-mail ou par téléphone. Nathan, le fondateur, répond souvent lui-même, généralement le jour même.
Tarifs
Commence gratuitement. Passe à Pro quand ça devient rentable.
Gratuit
CHF 0pour essayer
Sans carte de crédit
- 3 factures & 3 justificatifs inclus
- Toutes les fonctionnalités débloquées
- iPhone, Android, Mac, Windows & web
- Données stockées à Zurich
Le plus populaire
Pro
CHF 24.99/ mois
Facturé CHF 299 par an
- Factures & devis illimités
- Scan de justificatifs par IA illimité
- Rappels de paiement automatiques
- TVA, y compris au taux de la dette fiscale nette
- Connexion bancaire & import de relevés
- Accès pour ta fiduciaire
- Toutes les plateformes incluses
- Support direct du fondateur
Prix en CHF, TVA incluse. Satisfait ou remboursé pendant 30 jours. Résiliable à tout moment dans l'app.
FAQ
Bonnes questions.
Autre chose ? Écris à hello@magicheidi.ch ou réserve un appel de prise en main gratuit de 30 min.
Les factures sont-elles des QR-factures suisses valables ?
Oui. Chaque facture reçoit automatiquement un code QR suisse généré à partir de ton IBAN ou QR-IBAN, conforme au standard SIX, y compris les adresses structurées obligatoires depuis novembre 2025. Tes clients paient d'un simple scan depuis n'importe quelle app bancaire suisse (UBS, PostFinance, ZKB, Raiffeisen, Banque Migros, banques cantonales).
Magic Heidi convient-il à mon entreprise individuelle ?
Oui. Magic Heidi est conçu spécialement pour les indépendants et les entreprises individuelles en Suisse, c'est notre seul métier. Que tu sois consultant, designer, développeuse, coach, thérapeute, artisan ou photographe. Pour la plupart des indépendants qui réalisent moins de CHF 500 000 de chiffre d'affaires par an, une comptabilité simplifiée suffit, et Magic Heidi la couvre entièrement.
Je ne suis pas assujetti à la TVA. C'est quand même pour moi ?
Absolument, la plupart de nos utilisateurs démarrent sans TVA. En dessous de CHF 100 000 de chiffre d'affaires annuel, tu es exempté (art. 10, al. 2 LTVA) et Magic Heidi crée des factures sans TVA. Dès que tu dépasses le seuil, tu actives la TVA en un clic.
Puis-je gérer la TVA suisse, y compris au taux de la dette fiscale nette ?
Oui. Magic Heidi connaît tous les taux de TVA suisses (8.1 % taux normal, 2.6 % taux réduit, 3.8 % hébergement), même combinés sur une seule facture. Tu peux décompter selon la méthode effective ou au taux de la dette fiscale nette (TDFN) et exporter ton décompte TVA pour l'ePortal de l'AFC. Plus d'infos dans notre guide TVA pour indépendants.
Où sont stockées mes données ?
Tes factures, justificatifs et données clients sont stockés sur des serveurs à Zurich, chiffrés pendant le transfert (TLS 1.3) et protégés par la loi suisse sur la protection des données (nLPD). Certaines fonctionnalités, comme le scan de justificatifs par IA, font appel à des services spécialisés qui fonctionnent en partie hors de Suisse. Nous ne vendons jamais tes données. Tous les détails sur notre page sécurité.
Puis-je l'utiliser sur mon ordinateur et sur mon téléphone ?
Oui. Magic Heidi propose de vraies apps pour iPhone, iPad, Android, Mac et Windows, plus l'app web. Tout se synchronise en temps réel. Commence une facture sur ton téléphone chez un client, termine-la sur ton ordinateur au bureau.
Ça marche aussi pour ma Sàrl unipersonnelle ?
Oui, pour la facturation, les justificatifs et la TVA au quotidien. Comme une Sàrl doit tenir une comptabilité en partie double pour ses comptes annuels, beaucoup de gérants de Sàrl unipersonnelle utilisent Magic Heidi au quotidien et transmettent l'export à leur fiduciaire en fin d'année.
En quoi Magic Heidi est-il différent de bexio ?
bexio est conçu pour les PME avec des employés, du stock et des processus complexes, et coûte dès CHF 42/mois (facturé annuellement, hors TVA). Magic Heidi est fait uniquement pour les indépendants qui travaillent seuls, plus simple et moins cher (CHF 24.99/mois facturé annuellement, TVA incluse). Dans notre test de clics, bexio a demandé 69 clics pour l'inscription, une facture et un justificatif, Magic Heidi seulement 33. Voir la comparaison complète.
Puis-je connecter ma banque ou importer mes relevés ?
Oui. Tu peux connecter directement ton compte bancaire ou importer les relevés de toutes les grandes banques suisses (UBS, PostFinance, Raiffeisen, ZKB, Banque Migros, banques cantonales) en CSV ou Excel. Les paiements sont automatiquement rapprochés des bonnes factures.
Est-ce que ça remplace ma fiduciaire ?
Pour beaucoup d'indépendants, oui. Si tu travailles avec une fiduciaire, donne-lui simplement accès ou exporte tout en un clic. Elle reçoit des documents propres au lieu d'une boîte de papiers, et le bouclement annuel prend quelques minutes au lieu de plusieurs jours.
Puis-je essayer Magic Heidi gratuitement ?
Oui. Tu commences avec 3 factures et 3 justificatifs gratuits, sans carte de crédit et avec toutes les fonctionnalités débloquées. Ensuite, tu choisis la formule mensuelle (CHF 39) ou annuelle (CHF 24.99/mois, 36 % moins cher). Chaque abonnement payant est couvert par une garantie satisfait ou remboursé de 30 jours.
Que se passe-t-il si je résilie ?
Pas de contrat, pas de frais. Tu résilies directement dans l'app, sans devoir appeler personne, et tu gardes l'accès jusqu'à la fin de la période payée. Tu peux exporter tes factures et justificatifs à tout moment.
Le support est-il disponible en français ?
Oui. Support en français, allemand, italien et anglais, par e-mail et par téléphone. Nathan, le fondateur, répond personnellement à de nombreuses demandes, souvent en quelques heures. Et un appel de prise en main gratuit de 30 minutes t'aide à bien démarrer.
Ta prochaine facture pourrait être payée d'ici vendredi.
Rejoins les 5 000+ indépendants suisses qui passent moins de temps sur l'administratif et plus sur le travail qu'ils aiment.
Commencer gratuitement, en 30 secondesTu préfères en parler d'abord ? Réserver un appel de prise en main gratuit (30 min) ↗
