Schweizer Handelsregister:
Ratgeber für Freelancer & Einzelunternehmer (2026)

Wenn Sie selbstständig in der Schweiz sind, ist das Schweizer Handelsregister (Französisch: registre du commerce) einer der wichtigsten Schritte zum «richtigen Unternehmen» – egal ob Sie sich eintragen müssen oder es freiwillig in Betracht ziehen.

Dieser Ratgeber erklärt:

• was das Handelsregister ist (und wozu es dient)
• wann die Eintragung Pflicht ist (einschliesslich der bekannten CHF 100'000 Umsatz-Regel und wichtiger Nuancen)
• wie Sie sich über EasyGov und Ihr kantonales Handelsregisteramt eintragen
• was öffentlich wird, wie Sie eine Firma über die ZEFIX-Firmensuche Schweiz prüfen
• typische Kosten, Bearbeitungszeit und das grösste Risiko nach der Eintragung: Betrugsrechnungen von Privatregistern

Möchten Sie zuerst eine Firma prüfen? Nutzen Sie ZEFIX (Zentraler Firmenindex), um Firmennamen und eingetragene Unternehmen schweizweit zu suchen.

Was ist das Schweizer Handelsregister?

Das Schweizer Handelsregister ist das offizielle öffentliche Register, in dem rechtsrelevante Fakten über Unternehmen erfasst und publiziert werden. Praktisch ist es die «Quelle der Wahrheit» der Schweiz für wichtige Unternehmensdaten – genutzt von Kunden, Banken, Versicherungen, Partnern, Behörden und allen, die Due Diligence betreiben.

Wozu das Register dient (einfach erklärt)

Der Zweck des Handelsregisters ist es, Rechtssicherheit zu schaffen und Dritte zu schützen, indem zentrale Unternehmensdaten öffentlich zugänglich gemacht werden. Erfasst und publiziert werden Informationen wie:

• Rechtsform (z.B. Einzelunternehmen, GmbH, AG)
• Firmenname und Sitz
• Zweck (was das Unternehmen macht)
• Personen, die rechtsgültig für das Unternehmen unterschreiben können (Zeichnungsberechtigte)

Das Schweizer System ist kantonal organisiert (Einträge werden von Kantonsämtern bearbeitet), während zentrale Tools/Indexierung die schweizweite Suche und Publikation unterstützen.

Handelsregister vs. ZEFIX vs. SHAB (Überblick)

Viele Gründer verwechseln diese Begriffe. Hier die klare Unterscheidung:

• Kantonales Handelsregisteramt: Hier wird die Eintragung bearbeitet und rechtsgültig vorgenommen
• ZEFIX-Firmensuche Schweiz: Der zentrale Index, in dem Sie eingetragene Unternehmen schweizweit suchen können
• SHAB (Schweizerisches Handelsamtsblatt): Hier erscheinen offizielle Publikationen zu Registereinträgen

Müssen Sie sich eintragen? (Pflicht vs. freiwillig)

Das ist die wichtigste Frage für Freelancer und Einzelunternehmer.

Die gängige Regel: CHF 100'000 Umsatz (Einzelunternehmen)

Für ein Einzelunternehmen (Einzelfirma / entreprise individuelle) ist die Eintragung grundsätzlich Pflicht, sobald der Jahresumsatz CHF 100'000 erreicht.

Diese Schwelle ist weithin bekannt als wichtigster Entscheidungspunkt – und der, nach dem die meisten Freelancer suchen:

• Handelsregistereintrag Pflicht 100'000 Umsatz
• registre du commerce entreprise individuelle inscription

Wichtige Nuance: «unter CHF 100'000» ist nicht immer ein Freipass

Während viele Freelancer unter CHF 100'000 ohne Registereintrag arbeiten können, gibt es Ausnahmen und kantonsspezifische Interpretationen, besonders wenn das Unternehmen als kaufmännisch geführt gilt (dies wird oft in Gründerressourcen und offiziellen Leitfäden beschrieben).

Wenn Sie nahe an der Grenze sind, schnell wachsen wollen oder in einer Konstellation arbeiten, die «eher nach Unternehmen als nach Nebenerwerb aussieht», sollten Sie Ihre Pflicht abklären mit:

• Ihrem kantonalen Handelsregisteramt, oder
• einem Treuhänder, der regelmässig Eintragungen bearbeitet

Entscheidungstabelle: Sollten Sie sich eintragen?

Vorteile der frühen Eintragung (auch wenn sie optional ist)

Auch wenn Sie rechtlich noch nicht zur Eintragung verpflichtet sind, kann freiwillige Eintragung strategisch sinnvoll sein – besonders für Dienstleistungsunternehmen (Berater, Designer, Coaches, Handwerker), die Vertrauen verkaufen.

1) Glaubwürdigkeit, die Aufträge schneller abschliesst

Ein Handelsregistereintrag signalisiert Stabilität. Viele B2B-Kunden – besonders Einkaufsabteilungen – erwarten, Sie im ZEFIX zu verifizieren oder einen Handelsregisterauszug Schweiz (Französisch: extrait du registre du commerce Suisse) anzufordern.

2) Reibungsloseres Banking, Versicherungs- und Lieferanten-Onboarding

Manche Banken, Plattformen, Versicherungen oder grössere Partner verlangen:

• einen Auszug
• Nachweis der Zeichnungsberechtigung
• offizielle Adresse und Zweckangabe

Eingetragen zu sein reduziert Reibung.

3) Klare Geschäftsidentität und Vorteile beim Namensschutz

Obwohl das Handelsregister nicht dasselbe wie eine Marke ist, kann die Eintragung Verwechslungen reduzieren und Ihre Position bei Namensstreitigkeiten stärken – besonders in Kombination mit:

• ZEFIX-Prüfungen
• Markenprüfungen (wenn Markenschutz wichtig ist)
• Domain-Registrierung

4) Bessere Optik bei Due Diligence

Wenn Kunden/Partner schnell verifizieren können, wer Sie sind, was Sie tun und wer unterschreiben kann, wirken Sie investitionswürdiger, partnerschaftsfähiger und «seriöser».

Wo eintragen: EasyGov + kantonales Handelsregisteramt

Sie tragen sich nicht «bei der Schweiz» ein – sondern bei Ihrem Kanton

Handelsregistereinträge werden vom kantonalen Handelsregisteramt (Office du registre du commerce) bearbeitet. Anforderungen, Bearbeitungszeiten und kleine Details können variieren.

EasyGov Handelsregistereintragung (der Online-Weg)

EasyGov ist der Online-Schalter des Bundes für Unternehmen. Für viele Gründer ist es der einfachste Einstieg, weil es administrative Schritte zentralisiert.

Je nach Kanton und Rechtsform kann EasyGov:

• Ihren Eintragungsantrag führen
• Informationen an die zuständige Behörde weiterleiten
• Sie mit verwandten Schritten verbinden (z.B. AHV-Anmeldung)

Wenn Sie nach EasyGov Handelsregistereintragung suchen, ist dies typischerweise gemeint: ein geführter Ablauf statt Formularsuche.

Schritt für Schritt: So tragen Sie sich ein (Freelancer & Einzelunternehmer)

Unten finden Sie eine praktische Checkliste für Einzelfirma Schweiz eintragen-Abläufe. Genaue Schritte können kantonal variieren, aber dies deckt ab, was die meisten Gründer brauchen.

Schritt 1: Konformen Firmennamen wählen (und prüfen)

Für Einzelunternehmen muss der Firmenname in der Regel Ihren Nachnamen enthalten (mit oder ohne Vornamen) und wahrheitsgemäss sowie nicht irreführend sein.

Bevor Sie sich festlegen, machen Sie diese Prüfungen:

• ZEFIX durchsuchen, um zu sehen, ob ein ähnlicher Name bereits existiert (schweizweit)
• Domain-Verfügbarkeit prüfen (falls Sie eine Website brauchen)
• Markenkonflikte bedenken, wenn Sie über Ihren Namen hinaus eine Marke aufbauen wollen

Das ist die praktische Umsetzung von: Einzelfirma Handelsregister eintragen – clever gemacht, um Nacharbeit und Konflikte zu vermeiden.

Schritt 2: Geschäftszweck definieren (Zweckangabe)

Die Zweckangabe ist eine kurze Beschreibung, was Ihr Unternehmen macht. Halten Sie sie:

• genau (keine übertriebenen Behauptungen)
• breit genug, um zukünftige Angebote abzudecken
• spezifisch genug, um glaubwürdig zu sein

Beispiel (Dienstleistungs-Freelancer):

«Erbringung von Beratungsdienstleistungen in den Bereichen Marketingstrategie, Markenpositionierung und digitale Kundengewinnung für KMU.»

Beispiel (Handwerk/Dienstleistung):

«Planung, Installation, Wartung und Reparatur von Sanitärinstallationen für private und gewerbliche Kunden.»

Schritt 3: Kerndaten vorbereiten

Sie benötigen typischerweise:

• Ihre persönlichen Angaben (inkl. ID/Aufenthaltsbewilligungsdetails)
• Geschäftsadresse (Sitz)
• AHV-Nummer (wird oft in Admin-Abläufen verlangt)
• gewählter Firmenname und Zweck
• Angaben zur Zeichnungsberechtigung (bei Einzelunternehmen meist Sie selbst)

Schritt 4: Unterschriftsbeglaubigung (wo erforderlich)

Viele Eintragungen erfordern eine beglaubigte Unterschrift (der «das sind wirklich Sie»-Schritt). Wo und wie, hängt von Kanton und Setup ab. Gängige Optionen können sein:

• Gemeinde-/Kantonsämter
• Notariatsdienste
• andere zugelassene Beglaubigungsstellen

Falls Sie unsicher sind, gibt die kantonale Behörde (oder die Anleitung im Ablauf) die akzeptierte Methode an.

Schritt 5: Über den offiziellen Kanal einreichen und auf Bestätigung warten

Nach der Einreichung:

• prüft das Amt Ihren Antrag
• Rückfragen können kommen (Name, Zweck, Adressformat etc.)
• nach Genehmigung erfolgt der Eintrag und die Publikation über offizielle Kanäle
• Ihr Unternehmen wird nach Datenverarbeitung via ZEFIX suchbar

Was wird öffentlich, wenn Sie sich eintragen?

Ein häufiges Bedenken von Gründern – besonders von Expats – ist der Datenschutz.

Handelsregistereinträge sind konzeptionell öffentlich. Je nach Rechtsform und Eintragung können Informationen umfassen:

• Firmenname
• Rechtsform
• Sitz (Gemeinde/Kanton)
• Geschäftszweck
• Zeichnungsberechtigte / bevollmächtigte Vertreter

Falls öffentliche Sichtbarkeit in Ihrem Fall ein Sicherheitsrisiko darstellt, besprechen Sie Optionen mit einem Treuhänder vor der Eintragung.

Kosten: Was kostet die Handelsregistereintragung in der Schweiz?

Gebühren variieren kantonal und situationsabhängig, aber die Schweiz bietet verlässliche Richtwerte.

Offizielle Grundgebühren (typische Ausgangspunkte)

Als Faustregel (Grundgebühren):

• Einzelfirma: ~CHF 80
• Kollektivgesellschaft: ~CHF 160
• GmbH / AG: ~CHF 420

Zusatzkosten können anfallen, wie:

• ~CHF 20 pro Zeichnungsberechtigten-/Personeneintrag
• Administrative Bearbeitung, Auszüge und Beglaubigungskosten

Realistische «All-in»-Budgetierung

Viele Gründer zahlen am Ende mehr als die Grundgebühr, wenn sie einrechnen:

• Unterschriftsbeglaubigung
• Zusatzeinträge (z.B. weitere Zeichnungsberechtigte)
• Dokumente/Auszüge für Banken oder Partner

Ein sicherer Planungsbereich für Einzelunternehmer ist oft CHF 120–250+, je nach Kanton und Komplexität.

Tipp: Wenn Sie Rechtsformen vergleichen, sind Budgetunterschiede real. GmbH/AG-Eintragungen bringen mehr Schritte und höhere Kosten mit sich als eine Einzelfirma.

Dauer: Wie lange dauert die Eintragung?

Die Bearbeitungszeit hängt von Kanton, Auslastung und der Qualität Ihrer Einreichung ab.

Typische Erwartung

• oft ca. 1–2 Wochen von Anfang bis Ende bei unkomplizierten Fällen
• kann schneller gehen, wenn alle Angaben korrekt sind und die Beglaubigung richtig gemacht wurde
• kann länger dauern in bekannten saisonalen Rückstauperioden (häufig Dezember–Januar in manchen Kantonen)

Wenn Timing wichtig ist (z.B. Sie brauchen einen Auszug für einen Vertrag), reichen Sie früh ein und vermeiden Sie «fast korrekte» Unterlagen.

Nach der Eintragung: Einträge prüfen, Auszüge und Daten aktuell halten

Firma (oder sich selbst) verifizieren: ZEFIX-Firmensuche Schweiz

Nutzen Sie ZEFIX, um:

• zu bestätigen, dass Ihr Eintrag erscheint
• Schreibweise und Sitzdetails zu prüfen
• andere Unternehmen bei Due Diligence zu verifizieren

Das machen auch viele Kunden, bevor sie Ihre erste Rechnung bezahlen.

Handelsregisterauszug Schweiz bestellen

Wenn eine Bank oder ein Kunde ein offizielles Dokument verlangt, bestellen Sie typischerweise einen Handelsregisterauszug (Französisch: extrait du registre du commerce) über das zuständige kantonale Amt oder dessen Bestellprozess.

Eintrag aktuell halten gehört dazu

Wenn sich wesentliche Fakten ändern, müssen Sie das Register in der Regel aktualisieren (z.B. Adresse/Sitz, Vertretungsrechte). Betrachten Sie die Eintragung nicht als «einmal und fertig» – veraltete Daten können später echte Admin-Probleme verursachen.

Vorsicht vor Betrug: «Privatregister» und irreführende Rechnungen

Nach Ihrer Eintragung erhalten viele Gründer offiziell wirkende Briefe oder Rechnungen, die Sie zur Zahlung für einen Eintrag in einem «Firmenverzeichnis» oder «Handelsregister» auffordern, das nicht das offizielle Schweizer Handelsregister ist.

Diese sind weithin bekannt und werden speziell in offiziellen KMU-Leitfäden davor gewarnt.

Wie Sie eine Privatregister-Betrugsrechnung erkennen

Häufige Warnsignale:

• Sie werden gedrängt, schnell zu zahlen
• Es sieht aus wie eine obligatorische Behördengebühr, ist es aber nicht
• Kleingedrucktes enthüllt, dass es ein Privatverzeichnis-Abo ist
• Der Absender ist nicht Ihr kantonales Handelsregisteramt

Was tun, wenn Sie eine erhalten

• Zahlen Sie nicht sofort
• Prüfen Sie den Absender (vergleichen Sie mit offiziellen Kantonskontaktdaten)
• Fragen Sie Ihren Treuhänder oder das offizielle Amt, wenn Sie unsicher sind
• Bewahren Sie Dokumentation auf, falls Sie anfechten müssen

Fazit: Tragen Sie sich nur über offizielle Kanäle ein (EasyGov und das kantonale Handelsregisteramt). Alles andere ist bestenfalls optional – und oft absichtlich irreführend.