Schweizer Software für die Rechnungsstellung in verschiedenen Währungen

Für Schweizer Freelancer, die internationale Kunden in GBP, EUR, USD oder AUD abrechnen, unterstützen nur bestimmte Tools die Erstellung von Rechnungen in Fremdwährungen – ein entscheidender Unterschied zur reinen Spesenabrechnung.
Diese Untersuchung hat ermittelt, welche Software Rechnungen in Fremdwährungen erstellen und versenden kann und gleichzeitig die Einnahmen für die Schweizer Buchhaltung in CHF umrechnet. KLARA kann trotz seiner Beliebtheit keine Rechnungen in Fremdwährung erstellen. Bexio, Magic Heidi, Smallinvoice und einige andere unterstützen diese Funktion tatsächlich, allerdings mit wichtigen Unterschieden in der Implementierung und Preisgestaltung.

Der entscheidende Unterschied, der in den meisten Vergleichen übersehen wird

Viele Schweizer Rechnungstools werben mit „Mehrwährungsunterstützung“, meinen damit aber nur die Spesenerfassung – also das Umrechnen ausländischer Belege in CHF. Echte Mehrwährungs-Rechnungserstellung bedeutet, professionelle Rechnungen in EUR, USD, GBP oder AUD für internationale Kund*innen auszustellen. Diese Recherche hat die tatsächlichen Funktionen jedes Tools anhand offizieller Dokumentation und Nutzerberichte überprüft.

Tool	Erstellt Fremdwährungsrechnungen	Spesenerfassung	CHF-Umrechnung für die Buchhaltung
KLARA	❌ Nur CHF	✅ Ja	✅ Ja
Bexio	✅ EUR, USD, GBP	✅ Ja	✅ Automatisch
Magic Heidi	✅ EUR, USD, GBP	✅ Ja	✅ Automatisch
Smallinvoice	✅ Alle Währungen	✅ Ja	⚠️ Nicht verifiziert
Zoho Books	✅ 165+ Währungen	✅ Ja	✅ Automatisch
CashCtrl	✅ EUR, USD usw. (PRO)	✅ Ja	✅ Automatisch

Magic Heidi bietet die einfachste Freelancer-Erfahrung

Magic Heidi unterstützt ausdrücklich die Erstellung von Rechnungen in allen Währungen, darunter EUR, USD und GBP, mit einem direkten Zitat von der Website: „Change currency to EUR, USD or GBP for your international customers.“ Die Plattform konvertiert alle Beträge automatisch in CHF für die Schweizer Buchhaltung und Steuerzwecke.

Zu den wichtigsten, freiberuflerfreundlichen Funktionen gehören:

Mehrere IBANs pro Währung (Direktzahlungen auf unterschiedliche Bankkonten je nach Rechnungswährung)
Mehrsprachige Rechnungen (Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch)
Automatische CHF-Umrechnung für den Jahresabschluss
Schweizer QR-Code-Unterstützung für inländische Rechnungen

Nutzerbewertungen loben durchgehend die Einfachheit: „Rechnungen schreiben geht mit dieser App superleicht“ und „Einfach und schnell für Einzelunternehmer.“ Die Plattform richtet sich ausdrücklich an Freelancer ohne Buchhaltungskenntnisse – ihr Slogan lautet: „die erste App, die man nicht lernen muss“.

AUD, NZD, NOK sind ebenfalls ausdrücklich bestätigt.
Der Preis liegt bei etwa CHF ~25–30 pro Monat.

Bexio unterstützt die Rechnungsstellung in mehreren Währungen mit Einschränkungen in der Buchhaltung

Bexio kann tatsächlich Rechnungen in Fremdwährungen erstellen und versenden, darunter EUR, USD und GBP. Die offizielle Dokumentation bestätigt: „In bexio besteht die Möglichkeit, Debitoren- oder Kreditorenrechnungen in Fremdwährungen zu erfassen bzw. zu erstellen.“

Allerdings hat Bexio eine entscheidende Einschränkung: Es führt keine Fremdwährungskonten. Alle Rechnungen in Fremdwährungen werden im Buchhaltungssystem sofort in CHF umgerechnet, basierend auf dem hinterlegten Wechselkurs. Das bedeutet:

✅ Der Kunde sieht den Rechnungsbetrag in EUR/USD/GBP
✅ Der Umsatz wird automatisch in CHF verbucht
❌ Kein Führen von Bankkonten in Fremdwährung
❌ Keine Debitorenbuchhaltung in Fremdwährung

Wechselkurse können manuell gesetzt oder automatisch über die monatlichen ESTV-Durchschnittskurse aktualisiert werden. Einige Trustpilot-Bewertungen beschreiben die Mehrwährungsfunktion als „ein Albtraum“, beziehen sich jedoch auf komplexere Buchhaltungsszenarien – nicht auf die grundlegende Fremdwährungsrechnung.

Für Freelancer, die einfach in Fremdwährungen fakturieren und den Umsatz in CHF verbuchen möchten, funktioniert Bexio problemlos. Die Preise beginnen bei CHF 35/Monat, ohne Einschränkungen für das Erstellen von Fremdwährungsrechnungen.

KLARA kann keine Rechnungen in Fremdwährung erstellen.

Der KLARA-Support bestätigte ausdrücklich: „KLARA kann keine Rechnungen in Fremdwährungen ausstellen und keine Fremdwährungskonten führen. Es gibt noch kein Datum für diese Erweiterung.“ Mehrere Nutzer im KLARA-Community-Forum haben ihre Frustration geäußert; einer erwähnte sogar, dass er aufgrund dieser Einschränkung zu Swiss21/AbaNinja wechseln musste.

Was KLARA tatsächlich unterstützt, ist lediglich die Erfassung von Ausgaben in Fremdwährung – also Belege in EUR oder USD verbuchen und sie mit den offiziellen ESTV-Wechselkursen in CHF umrechnen. Das ist etwas völlig anderes als Kunden in deren lokaler Währung zu fakturieren.

Wenn dein Hauptbedarf darin besteht, internationale Kunden direkt in ihrer Währung zu verrechnen, ist KLARA nicht geeignet.

Smallinvoice unterstützt alle Währungen mit QR-Rechnungsbeschränkungen

Smallinvoice erklärt offiziell: „Neben CHF und EUR werden auch alle anderen Währungen unterstützt, was smallinvoice zur idealen Rechnungssoftware für internationale Rechnungen macht.“ Damit ist bestätigt, dass Rechnungen auch in GBP, USD, AUD und jeder weiteren Währung erstellt werden können.

Wichtige Einschränkung: Schweizer QR-Rechnungen (das moderne Einzahlungsschein-Format) werden nur in CHF unterstützt. EUR-QR-Rechnungen und internationale SCOR-Referenzen werden ausdrücklich nicht unterstützt. Das bedeutet:

✅ Normale Rechnungen in jeder Fremdwährung
✅ Schweizer QR-Rechnungen in CHF
❌ QR-Rechnungen in EUR (nicht unterstützt)

Für internationale Kunden, die per klassische Banküberweisung zahlen, ist diese Einschränkung meist irrelevant. Die Preise liegen zwischen CHF 15–45/Monat, abhängig vom Funktionsumfang.

Zoho Books erfordert den Professional-Tarif für die Unterstützung mehrerer Währungen.

Zoho Books unterstützt 165+ Währungen mit automatischen Wechselkurs-Updates über Open Exchange Rates. Schweizer Nutzer können CHF als Basiswährung festlegen, und das System konvertiert Artikelpreise automatisch, wenn Rechnungen für Kunden in anderen Währungen erstellt werden.

Erforderliche Preisstufe: Multi-Währungs-Rechnungsstellung ist nicht im Free- oder Standard-Plan verfügbar. Mindestens erforderlich sind:

Professional-Plan für $40/Monat (eine Fremdwährung pro Kunde)
Elite-Plan für $120/Monat (mehrere Währungen pro Kunde)

Das System erfasst „Base Currency Adjustments“, um Kursgewinne/-verluste bei Zahlungseingängen zu verbuchen. Allerdings gibt es keine spezifische MWST-Integration für die Schweiz – Schweizer Nutzer müssen Steuersätze manuell einrichten und Abrechnungen extern einreichen. Dadurch ist Zoho Books weniger auf Schweizer Anforderungen abgestimmt als lokale Alternativen.

CashCtrl bietet preiswerte, in der Schweiz hergestellte Multiwährungswährungen an

CashCtrl ist ein angesehenes Schweizer Buchhaltungstool, das in der PRO-Version die Erstellung von Mehrwährungsrechnungen unterstützt. Bei der Rechnungserstellung kann eine Fremdwährung ausgewählt werden, und der Wechselkurs wird automatisch mit 24-Stunden-Durchschnittswerten des Vortags ausgefüllt.

Wichtige Details:

Free-Version: Ein Benutzer, eine Organisation, aber keine Mehrwährung
PRO-Version für CHF 295/Jahr (ca. CHF 24.60/Monat): notwendig für Mehrwährungs-Rechnungen
Zielgruppe: Freelancer, KMU, Treuhänder

CashCtrl wird häufig als Alternative für Nutzer genannt, die KLARA aufgrund dessen Mehrwährungs-Einschränkungen verlassen.

Weitere Schweizer Tools mit verifizierter Mehrwährungsrechnung

Tool	Rechnungen in Fremdwährung	Zielgruppe	Preis
Crésus Facturation	✅ Bis zu 10 Währungen	KMU, Westschweiz	CHF 20/Monat oder CHF 600+
Abacus/AbaNinja	✅ Vollständige Unterstützung	KMU bis Enterprise	Ab CHF 18–21/Monat
Banana Accounting	✅ Fremdwährungsrechnungen	Kleingewerbe	CHF 69/Jahr
Infinity.swiss	❌ Nur CHF	Freelancer	CHF 24/Monat
Sage One/Start	❌ Funktion abgelehnt	Kleingewerbe	—

Crésus ist besonders stark in der Westschweiz und bietet automatische Wechselkurse von der Eidgenössischen Steuerverwaltung. Abacus gilt als Enterprise-Standard, ist aber für Solo-Freelancer oft überdimensioniert. Banana Accounting bietet eine budgetfreundliche Mehrwährungsunterstützung für CHF 69/Jahr, erfordert jedoch mehr manuelle Einrichtung.

Ranking für Schweizer Freelancer, die internationale Kunden abrechnen

Basierend auf verifizierter Mehrwährungs-Rechnungserstellung, automatischer CHF-Umrechnung und Eignung für Freiberufler ohne Buchhaltungskenntnisse:

Tier 1: Am besten für Freiberufler

Magic Heidi (ca. CHF 30/Monat) — Einfachste Oberfläche, explizit für Freiberufler, EUR/USD/GBP-Rechnungen mit automatischer CHF-Umrechnung und Unterstützung mehrerer IBANs
Bexio (CHF 35/Monat) — Marktführer, EUR/USD/GBP-Rechnungen, sofortige CHF-Umrechnung in der Buchhaltung, starke Schweizer Integration

Tier 2: Solide Alternativen

Smallinvoice (CHF 15–45/Monat) — Alle Währungen unterstützt, aber keine QR-Rechnungen in EUR
CashCtrl (CHF 295/Jahr) — Schweizer Produkt, angemessener Preis, PRO-Version erforderlich für Mehrwährung
Banana Accounting (CHF 69/Jahr) — Budget-Option, benötigt mehr Einrichtung

Tier 3: Nutzbar, aber mit Kompromissen

Zoho Books (mind. $40/Monat) — Leistungsstark, aber keine Schweizer MWST-Integration, kostenpflichtiger Plan erforderlich
Crésus (ab CHF 20/Monat) — Hervorragend für Westschweiz, weniger intuitiv

Nicht geeignet für internationale Rechnungen:

KLARA — Kann keine Rechnungen in Fremdwährungen erstellen (nur CHF)
Infinity.swiss — Derzeit nur CHF-Rechnungen
Sage One/Start — Mehrwährungsrechnungen ausdrücklich nicht unterstützt

Abschluss

Die Unterscheidung zwischen der Erfassung von Ausgaben in verschiedenen Währungen und der Erstellung von Rechnungen in verschiedenen Währungen ist entscheidend.

Für Schweizer Freiberufler, die internationalen Kunden in EUR, USD oder GBP Rechnungen stellen und eine Jahresabschlussrechnung in CHF benötigen, bieten Magic Heidi und Bexio die praktischsten Lösungen. Magic Heidi überzeugt durch Einfachheit und Preis; Bexio bietet einen größeren Funktionsumfang und eine höhere Marktakzeptanz.

KLARA Benutzer, die eine Rechnungsstellung in Fremdwährung benötigen, sollten einen Wechsel zu einer Alternative in Betracht ziehen, da KLARA noch keinen Zeitplan für die Hinzufügung dieser Funktion angekündigt hat.