Swiss-Made Software

Mehr Aufträge mit professionellen Offerten

Erstellen Sie ansprechende Angebote in Sekunden. Lassen Sie sie digital unterschreiben. Wandeln Sie sie mit einem Klick in Rechnungen um. Der komplette Offerte-bis-Zahlung-Workflow — für Schweizer Freelancer.

Kostenlos testenDemo ansehen →
30 Sek.
Offerten-Erstellung
4.9★
App Store Bewertung
2x
Schnellere Zusagen

Schluss mit dem Offerten-Chaos

Sie sind Freelancer, kein Bürokrat. Doch jedes neue Projekt beginnt mit demselben mühsamen Tanz — Offerten in Word zusammenbasteln, Kunden um Freigabe bitten, alles manuell in Rechnungen abtippen und sich fragen, ob Sie jemals bezahlt werden.

📄
Verstreute DokumenteOfferten in Word, Rechnungen in Excel, Zahlungen... irgendwo
📧
Verloren im Posteingang«Haben Sie meine Offerte erhalten?» «Welche Version?»
🔄
Manuelle NeueingabeDieselben Daten dreimal kopieren
Kompletter Workflow

Von der Offerte zur Zahlung

Magic Heidi verbindet jeden Schritt Ihres Kunden-Workflows. Kein Tool-Jonglieren mehr. Keine verlorenen Dokumente. Keine unangenehmen Nachfragen.

Schritt 1

Professionelle Offerten erstellen

Ihre Offerte ist oft der erste Eindruck, den ein Kunde von der Zusammenarbeit mit Ihnen bekommt. Machen Sie ihn unvergesslich. Magic Heidi Offerten sind klar, professionell und typisch schweizerisch — mit integrierten Unterschrifts- und Datumsfeldern für die formelle Annahme.

Magic Heidi Offerten-Erstellung
Offerten-Funktionen

Alles für Ihren Projekterfolg

Professionelle Offerten, die aussehen, als hätten Sie einen Designer engagiert — erstellt in Sekunden, nicht Stunden.

  • ✍️
    Unterschrifts- & Datumsfelder

    Integrierte Annahmesektion für formelle Freigabe

  • 📅
    Gültigkeitsdauer

    Ablaufdaten setzen, damit Kunden schnell handeln

  • 🎨
    Ihr Branding

    Logo, Farben, individuelle Kopf- und Fusszeilen

  • 🔀
    Options-basierte Offerten

    Paket A vs. B mit separaten Summen anzeigen

Rechnungen
  • Rechnung #3

    Magic Heidi

    CHF 500

    Jan 29

  • Rechnung #2

    Webbiger LTD

    CHF 2000

    Jan 24

  • Rechnung #1

    John Doe

    CHF 600

    Jan 20

Profi-Tipp

Options-Offerten — Kunden wählen lassen

Manchmal müssen Sie Alternativen präsentieren. Basic vs. Premium. Option A vs. Option B. Nutzen Sie die «Gesamtsumme ausblenden»-Funktion, um mehrere Pakete elegant darzustellen, ohne mit kombinierten Preisen zu verwirren.

Schritt 2

In Rechnung umwandeln — Ein Klick

Sobald Ihr Kunde zusagt, wandeln Sie Ihre Offerte sofort in eine Schweizer QR-Rechnung um. Kein Abtippen. Keine Kopierfehler. Keine Zeitverschwendung. Alle Details werden automatisch übertragen — Kundendaten, Positionen, Beträge, MwSt. — und der Schweizer QR-Code wird für Sie generiert.

Offerte zu Rechnung Umwandlung

Made in Switzerland.
Für die Schweiz.

Magic Heidi ist kein Silicon-Valley-Startup, das die Schweiz als Nebenprojekt lokalisiert. Entwickelt von einem Schweizer Freelancer, der genau versteht, was Sie brauchen — weil er es selbst brauchte.

🇨🇭 Schweizer Unternehmen
🔒 Daten in Zürich gehostet
💬 Support in DE/FR/IT/EN
⭐ 4.9★ App Store Bewertung
🧾
Schweizer QR-Rechnungen

SIX-konform auf jeder Rechnung

💰
Schweizer MwSt.-Sätze

8.1%, 2.6%, 3.8%

🏦
Jede Schweizer Bank

Funktioniert mit Ihrer normalen IBAN

🌐
4 Sprachen

DE, FR, IT, EN

Vergleich

Magic Heidi vs. die Alternativen

Sehen Sie, warum Freelancer von komplexer KMU-Software zu zweckmässiger Einfachheit wechseln.

FunktionMagic HeidiBexioKlaraSmallinvoice
Monatlicher PreisCHF 24.99CHF 35-115CHF 19-49CHF 15+
Offerten-Erstellung✓ 30 Sekunden⚠ Komplex⚠ Einfach⚠ Einfach
Unterschriftsfelder✓ Integriert⚠ Begrenzt✗ Nein✗ Nein
Options-basierte Offerten✓ Ja⚠ Umständlich✗ Nein✗ Nein
Ein-Klick zur Rechnung✓ Sofort✓ Ja✓ Ja✓ Ja
Zahlungsbestätigungen✓ Ja✗ Nein✗ Nein✗ Nein
Mobile Apps✓ iOS & Android⚠ Begrenzt✗ Nur Web✗ Nur Web
Anwendungsfälle

Gemacht für Schweizer Freelancer

Von IT-Beratern bis Interior Designer — der Offerten-Workflow, der zu Ihrem Business passt.

Kundenstimmen

Was Schweizer Freelancer sagen

Echte Bewertungen von echten Freelancern, die ihren Offerte-bis-Zahlung-Workflow optimiert haben.

5 / 5

Früher habe ich 30 Minuten pro Offerte in Word gebraucht. Jetzt sind es buchstäblich 2 Minuten. Und wenn Kunden zusagen, klicke ich einmal und die Rechnung ist fertig. Game Changer.

Marco T.

IT-Berater, Bern

5 / 5

Die Unterschriftsfelder lassen meine Offerten viel professioneller aussehen. Kunden nehmen sie ernst. Ich bemerke schnellere Zusagen, seit ich gewechselt habe.

Sandra K.

Interior Designerin, Zürich

5 / 5

Ich liebe die Options-basierten Offerten. Ich kann Kunden genau zeigen, was sie bei jedem Preispunkt bekommen, ohne drei separate Dokumente zu erstellen.

Yves M.

Web-Entwickler, Lausanne

5 / 5

Endlich muss ich Zahlungen nicht mehr peinlich nachjagen. Das Mahnungssystem erledigt das für mich — professionell und hartnäckig.

Elena R.

Marketing-Beraterin, Genf

5 / 5

La fonction de confirmation de paiement est géniale. Mes clients apprécient le professionnalisme et moi j'ai une trace de tout.

Pierre L.

Photographe, Lausanne

5 / 5

Einfach, klar und der komplette Workflow an einem Ort. Offerte, Rechnung, Mahnung, Bestätigung — kein Jonglieren mit fünf verschiedenen Tools mehr.

Thomas R.

IT-Freelancer, Basel

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Offerten, Rechnungen, Mahnungen, Bestätigungen — alles inklusive. Ein Abo. Alle Funktionen. Jederzeit kündbar.

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  • 3 Offerten
  • 3 Rechnungen
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CHF24.99/month
Jährlich CHF 299 abgerechnet
  • Unbegrenzte Offerten
  • Unbegrenzte Rechnungen
  • Offerte-zu-Rechnung-Umwandlung
  • Zahlungserinnerungen
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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen einer Offerte und einer Rechnung?

Eine Offerte (oder Angebot) ist ein Vorschlag, den Sie vor Arbeitsbeginn senden — sie zeigt dem Kunden, was Sie tun werden und was es kostet. Eine Rechnung senden Sie nach Lieferung der Arbeit, um die Zahlung anzufordern. In Magic Heidi können Sie jede Offerte mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln, sobald Ihr Kunde zusagt.

Können Kunden Offerten digital unterschreiben?

Magic Heidi enthält Unterschrifts- und Datumsfelder auf jeder Offerte. Kunden können ausdrucken, unterschreiben und scannen — oder ein beliebiges E-Signatur-Tool verwenden, um das PDF zu unterschreiben. Die Unterschriftsfelder sind direkt in die Dokumentvorlage integriert für einen professionellen Look.

Wie zeige ich mehrere Optionen in einer einzigen Offerte?

Nutzen Sie die «Gesamtsumme ausblenden»-Funktion. So können Sie Sektionen erstellen (Option A, Option B, usw.), ohne eine verwirrende Gesamtsumme anzuzeigen. Jede Sektion kann ihre eigene Zwischensumme haben, und der Kunde gibt einfach an, welche Option er wählt.

Kann ich eine Offerte in eine Rechnung umwandeln, auch wenn ich etwas ändern muss?

Absolut. Wenn Sie eine Offerte in eine Rechnung umwandeln, erstellt Magic Heidi eine neue Rechnung mit allen vorausgefüllten Details. Sie können alles bearbeiten — Daten, Beträge, Notizen, Positionen — bevor Sie sie versenden.

Werden Zahlungserinnerungen automatisch versendet?

Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn eine Zahlung überfällig ist, und können Mahnungen mit einem Klick versenden. Wir versenden keine Mahnungen ohne Ihre Zustimmung — Sie behalten die Kontrolle über die Kundenkommunikation, während wir die Arbeit übernehmen.

Was sind Zahlungsbestätigungen und warum brauche ich sie?

Zahlungsbestätigungen sind offizielle Quittungen, die Sie Kunden nach Zahlungseingang senden. Sie dokumentieren Datum und erhaltenen Betrag und bestätigen, dass keine weitere Zahlung erforderlich ist. Es ist der professionelle Abschluss — und etwas, das die meisten Konkurrenten nicht bieten.

Kann ich Offerten ohne MwSt.-Registrierung nutzen?

Ja. Magic Heidi unterstützt sowohl MwSt.-registrierte als auch nicht-registrierte Freelancer. Ihre Offerten und Rechnungen werden entsprechend Ihren Einstellungen angezeigt — Sie können dies jederzeit ändern, wenn sich Ihr Status ändert.

Funktioniert die Offerten-Funktion auf dem Handy?

Ja! Erstellen Sie Offerten auf Ihrem iPhone oder Android während eines Kundentreffens. Vervollständigen Sie sie am Abend auf Ihrem Laptop. Alles synchronisiert sich automatisch über alle Plattformen — iOS, Android, Mac, Windows und Web.

Schluss mit Nachfragen. Mehr Abschlüsse.

Ihre Offerten sollten genauso hart arbeiten wie Sie. Erstellen Sie professionelle Angebote, verfolgen Sie Zusagen, wandeln Sie in Rechnungen um und werden Sie bezahlt — alles an einem Ort.

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