Offerten-Software für Schweizer Freelancer
Magic Heidi ist die Offerten-Software, mit der Schweizer Freelancer eine Offerte in unter einer Minute erstellen und mit einem Klick in eine QR-Rechnung umwandeln. Vom iPhone, Mac oder im Browser.
Word-Vorlagen, MWST von Hand, doppelte Arbeit
Du kennst das Spiel: Du jonglierst Vorlagen, rechnest MWST manuell und baust nach jeder Annahme die ganze Offerte nochmal als Rechnung nach. Magic Heidi macht aus dieser halben Stunde zwei Minuten.
Vorlagen, die nicht mehr stimmen
Logo veraltet, Format zerschossen, jedes Mal neu zusammensetzen.MWST von Hand gerechnet
8.1 %, 2.6 %, 3.8 % - und wehe, du tippst dich vertippt.Gültigkeitsdauer vergessen
Der Kunde meldet sich nach drei Monaten und du musst die Offerte neu machen.Nach Annahme alles doppelt
Aus der angenommenen Offerte wird manuell die Rechnung gebastelt. Wieder.Was Magic Heidi bei Offerten anders macht
Vier Dinge, die du sofort merkst, wenn du deine erste Offerte mit Magic Heidi schreibst.
- ⚡Offerte in unter einer Minute
Vom iPhone, ohne Vorlagen, ohne MWST-Rechnerei.
- 📧Direkt per E-Mail versenden
Mit PDF-Anhang in der Sprache deines Kunden, aus der App.
- 🇨🇭1-Klick zur QR-Rechnung
Nach Annahme: SIX-konforme Rechnung. Positionen, MWST und Konditionen werden übernommen.
- 🌍Offerten in DE, FR, IT, EN
Derselbe Auftrag, vier Sprachen, ohne Mehraufwand.
- Rechnung #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Rechnung #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Rechnung #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Offerten erstellen ohne Vorlagen-Jonglieren
Du tippst Kundenname, Leistung, Preis. Magic Heidi macht den Rest: MWST je nach Satz (8.1 %, 2.6 %, 3.8 %) automatisch, Gültigkeitsdauer voreingestellt, Offert-Nummer fortlaufend, Logo und Briefkopf aus deinen Stammdaten. Mehr zum Rechnungsprogramm →
Offerten per E-Mail direkt aus Magic Heidi senden
Klick auf Senden, Magic Heidi schickt die Offerte als PDF-Anhang mit anpassbarem Betreff und Begleittext in der Sprache deines Kunden. Auf der letzten Seite findet dein Kunde ein klassisches Datum- und Unterschriftsfeld, traditionell drucken und unterschreiben oder pragmatisch per E-Mail bestätigen.
Sobald die Offerte angenommen ist, klickst du einmal
Magic Heidi übernimmt automatisch alle Positionen, die MWST-Aufschlüsselung, Kundendaten und Zahlungsbedingungen aus der Offerte. Du bestätigst das Rechnungsdatum, sendest die QR-Rechnung mit SIX-konformem Swiss QR-Code, und der automatische Bankabgleich markiert sie als bezahlt, sobald das Geld eingeht.
Offerten für DE-, FR-, IT- und EN-Kunden.
Eine App, vier Sprachen.
Schweizer Freelancer arbeiten selten in nur einer Sprache. Ein Kunde aus Zürich, einer aus Genf, einer aus Lugano, einer aus London. In Magic Heidi wählst du pro Offerte die PDF-Sprache. Beträge, Datum, MWST-Beschriftungen und Standard-Texte werden mit dem Sprachklick übersetzt.
Für Kunden aus der Deutschschweiz, mit Schweizer Schreibweise.
Pour vos clients en Romandie, avec les bonnes conventions suisses.
Per i clienti in Ticino, formato e termini svizzeri.
For your international clients, with Swiss QR-bill intact.
Magic Heidi ist gebaut für Selbständige, die selbst offerieren
Nicht für Treuhandbüros oder KMU mit Lohnbuchhaltung und Lager. Wenn du in eine dieser Kategorien passt, bist du am richtigen Ort.
Designer & Kreative
Pauschalpreise offerieren, nach Annahme schnell loslegen.
IT-Consultants & Beraterinnen
Retainer, Projekt- und Stundenarbeit gemischt offerieren.
Coaches & Trainerinnen
Paket- und Einzelangebote pro Kundin sauber dokumentieren.
Handwerk & Reinigung
Vom iPhone unterwegs offerieren, vor Ort beim Kunden.
Magic Heidi im Vergleich zu bexio, banana und swiss21
Wir sind selbst Schweizer Freelancer und nutzen Magic Heidi für unser eigenes Geschäft. Wir sind auch ehrlich darüber, wann andere Tools besser passen.
| Funktion | Magic Heidi | bexio | banana | swiss21 |
|---|---|---|---|---|
| Preis pro Monat (Pro) | CHF 25–39 | ab CHF 45 | Lizenz ab CHF 99 einmalig | CHF 0 + Add-ons |
| Native iPhone-App | ✓ Ja | ✓ Ja | ✗ Nein | ✗ Nein |
| Native Mac-App | ✓ Ja | ✗ Nein | ✓ Ja | ✗ Nein |
| QR-Rechnung aus Offerte | 1 Klick | Mehrere Schritte | Manuell | Mehrere Schritte |
| Offerte per E-Mail aus der App senden | ✓ Ja | ✓ Ja | ⚠ Manuell (PDF-Export) | ✓ Ja |
| Mehrsprachige Offerten (DE/FR/IT/EN) | ✓ Inklusive | ✓ Inklusive | ⚠ Eingeschränkt | ✓ Inklusive |
| KI-Belegscan inklusive | ✓ Ja | ⚠ Aufpreis | ✗ Nein | ⚠ Eingeschränkt |
| Daten in der Schweiz gehostet | Zürich | Schweiz | Lokal | Schweiz |
Wann bexio oder banana besser passt, und wann wir
Wenn du in einem Team mit Lohnbuchhaltung, Lager und Debitorenbuchhaltung arbeitest, ist bexio wahrscheinlich besser für dich. Wenn du doppelte Buchhaltung selbst führen willst, ist banana eine seriöse Wahl. Wenn du eine schlanke Lösung für Solo-Freelancing suchst, mit Offerten, Rechnungen, Spesen und MWST in einer App und auf jedem Gerät, dann sind wir bereit für dich. Magic Heidi Pro kostet CHF 39 pro Monat oder CHF 25 pro Monat bei jährlicher Abrechnung.
Magic Heidi Pro ausprobieren
30 Tage Geld-zurück-Garantie. Eine Übersicht aller Preise findest du auf der Preisseite.
Mehr als 5'000 Schweizer Freelancer nutzen Magic Heidi
4.9★ im App Store, 4.7★ auf Capterra, 5.0★ auf Google. Auf unserer Reviews-Seite findest du alle Bewertungen.
Magic Heidi hat mir die Offerten-Schreiberei abgenommen. Was vorher eine halbe Stunde in Word gedauert hat, mache ich jetzt im Tram zwischen zwei Terminen.
4.7★ - alle Bewertungen lesen
Die Offerte direkt in eine QR-Rechnung umzuwandeln, ohne dass ich Positionen abtippen muss, spart mir jeden Monat Stunden.
5.0★ - alle Bewertungen lesen
Endlich ein Schweizer Tool, das auch in Französisch und Italienisch sauber aussieht. Meine Romandie-Kunden bekommen jetzt PDFs in ihrer Sprache.
4.5★ - alle Bewertungen lesen
Was Schweizer Freelancer häufig fragen
Was ist eine Offerte in der Schweiz?
Eine Offerte ist ein verbindliches oder unverbindliches Angebot, das du einem potenziellen Kunden machst, bevor du arbeitest. In der Schweiz wird sie umgangssprachlich auch Kostenvoranschlag oder Angebot genannt. Sie enthält normalerweise sieben Pflichtangaben: deine Daten, die des Kunden, Datum, Leistungsbeschrieb, Preis mit oder ohne MWST, Gültigkeitsdauer und Konditionen.
Welche Offerten-Software ist für Schweizer Freelancer am besten?
Das hängt davon ab, was du sonst noch brauchst. Wenn du nur eine Offerte hin und wieder schreibst, reicht Word plus PDF-Export. Wenn du regelmässig offerierst und Rechnungen schreibst, MWST verwaltest und mobil arbeitest, lohnt sich eine dedizierte Offerten-Software wie Magic Heidi. Für KMU mit Personal sind bexio oder Abacus passender.
Kann ich eine Offerte direkt in eine Rechnung umwandeln?
In Magic Heidi ja, mit einem Klick. Die Positionen, MWST, Kundendaten und Konditionen werden übernommen. Du bestätigst das Rechnungsdatum und versendest. Die meisten anderen Schweizer Tools verlangen mehrere Schritte oder das manuelle Neu-Erfassen.
Wie viel kostet Magic Heidi?
Es gibt einen Gratis-Plan mit bis zu drei Rechnungen pro Jahr, ohne Kreditkarte, ohne Zeitlimit. Magic Heidi Pro kostet CHF 39 pro Monat oder CHF 25 pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Du hast 30 Tage Geld-zurück-Garantie.
Kann ich Offerten auf Französisch oder Italienisch erstellen?
Ja. Du wählst pro Offerte die Sprache des PDFs. Beträge, Datum, MWST-Beschriftungen und Standardtexte werden automatisch in DE, FR, IT oder EN gesetzt. Den Leistungsbeschrieb tippst du in der Sprache, in der dein Kunde liest.
Funktioniert Magic Heidi auch auf dem iPhone?
Ja, mit einer nativen iPhone-App. Du kannst Offerten direkt nach dem Kundentermin erfassen, per E-Mail versenden und nach Annahme mit einem Klick als QR-Rechnung weiterführen, ohne Mac oder Desktop.
Bleiben meine Kunden- und Offertdaten in der Schweiz?
Ja. Magic Heidi hostet alle Daten in Zürich. Wir sind nFADP-konform und verschlüsseln die Daten ruhend und bei der Übertragung.
Bereit, deine nächste Offerte in einer Minute zu schicken?
Du kennst den Aufwand. Wir auch. Schreibe deine erste Offerte gratis, ohne Kreditkarte, ohne Zeitlimit.