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Früher habe ich die Offerte in Word gemacht und dann nochmal alles in die Rechnung eingetippt. Mit Magic Heidi mache ich das in einem Schritt. Und die Teilrechnungen sind endlich sauber dokumentiert.
Stefan Baumann
Selbstständiger Maler, Bern
Rechnungsprogramm für Maler & Dekor: Stunden, Material und Teilrechnungen ohne Chaos
Viele Positionen, Materialmix, Teilrechnungen – Magic Heidi bringt Struktur in jeden Malauftrag. Von der Offerte zur QR-Rechnung in wenigen Minuten.
Ein typischer Malauftrag: Drei Zimmer, Decke und Wände, Vorarbeit am Putz, zwei Schichten Wandfarbe, ein Zwischenanstrich, neue Sockelleisten. Dazu Anfahrtskosten, Schutzfolie, Malerkrepp und der Eimer Grundierung, den der Kunde nachträglich bestellt hat.
Zwölf Positionen. Drei Materiallieferungen. Zwei Projektphasen mit je einer Teilrechnung. Und am Ende die Frage: War die Schlussrechnung korrekt – oder haben Sie wieder etwas vergessen?
Magic Heidi macht Schluss mit dem Chaos. Erstellen Sie die Offerte mit allen Positionen, wandeln Sie sie mit einem Klick in die erste Teilrechnung um, erfassen Sie Materialbelege per Foto – und schliessen Sie den Auftrag mit einer sauberen Schlussrechnung und QR-Zahlungsteil ab.
Der Malerbetrieb hat besondere Anforderungen
Herkömmliche Buchhaltungsprogramme sind für Büroberufe entwickelt worden – nicht für Betriebe mit vielen kleinen Positionen, Materialmix und mehrstufiger Abrechnung.
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Viele Positionen pro Auftrag
Flächen, Anstriche, Vorarbeiten – alles einzeln erfassen und nicht vergessen🪣
Materialmix ohne Überblick
Farbe, Grundierung, Abdeckfolie – vergessene Positionen kosten bares Geld🧾
Teilrechnungen sauber dokumentieren
Welcher Betrag wurde bereits bezahlt? Was bleibt in der Schlussrechnung offen?💰
MWST korrekt berechnen
Material und Arbeit: verschiedene Behandlungen – ein Fehler kann teuer werdenVom Angebot zur Rechnung
Offerte erstellen – Rechnung in einem Klick
Der effizienteste Weg vom Erstgespräch zur bezahlten Schlussrechnung.
So läuft ein Auftrag mit Magic Heidi ab:
- Offerte erstellen — Alle Positionen eintippen: Flächen (m²), Stunden (Arbeit), Material (Stückzahl). Der Kunde erhält ein professionelles PDF.
- Auftragsbestätigung — Offerte akzeptiert? Mit einem Klick zur Auftragsbestätigung. Kein erneutes Eintippen.
- Erste Teilrechnung — Projektstart: 30–50% des Auftragswertes als Akonto-Rechnung mit QR-Zahlungsteil.
- Belege erfassen unterwegs — Farbe beim Baumarkt gekauft? Foto gemacht, KI liest Betrag, Datum und MWST automatisch aus.
- Schlussrechnung — Alle erbrachten Leistungen und Materialien zusammengeführt, bereits bezahlte Beträge automatisch abgezogen. QR-Code fertig.
Vorher vs. Nachher
Traditionelle Methoden vs. Magic Heidi
Der Unterschied bei einem typischen Malerauftrag mit Materialien und Teilrechnungen
| Schritt | Traditionell | Magic Heidi |
|---|---|---|
| Offerte erstellen | Word-Vorlage, manuell ausfüllen | Positionen eintippen, PDF fertig |
| Materialbelege | Kassenzettel sammeln und abtippen | Foto → KI liest alles automatisch aus |
| Erste Teilrechnung | Neue Rechnung von Grund auf erstellen | Offerte klonen, Betrag anpassen |
| Schlussrechnung | Manuell Akonto abziehen – Fehler möglich | Automatisch abgezogen, sauber dokumentiert |
| MWST-Berechnung | Manuelle Berechnung, fehleranfällig | Automatisch pro Position berechnet |
| Zeitaufwand | 30–60 Minuten pro Auftrag | 5–10 Minuten |
Praxisbeispiel
Malerauftrag: 3-Zimmer-Wohnung sauber abgerechnet
Wände und Decken in drei Zimmern, Sockelleisten neu streichen, Vorarbeit Putzschäden – mit Materialien, zwei Anstrichen und Teilrechnung. So sieht die fertige Übersicht aus.
Der Magic Heidi Unterschied
Alles was ein Malerbetrieb braucht
Keine aufgeblähte ERP-Software, keine deutschen Tools ohne Schweizer QR-Code. Magic Heidi ist genau richtig.
Offerte → Rechnung in einem Klick
Erstellen Sie die Offerte mit allen Positionen – Flächen (m²), Arbeitsstunden, Material. Mit einem Klick wird daraus eine Rechnung. Alle Positionen, Kundendaten und MWST werden automatisch übernommen. Kein erneutes Eintippen.
- Positionen aus Offerte direkt übernehmen
- Kundendaten automatisch eingetragen
- MWST korrekt pro Position berechnet
- QR-Zahlungsteil automatisch generiert
Saubere Teilrechnungen nach Projektphase
Grosse Maleraufträge werden in Phasen abgerechnet: Akonto bei Auftragsstart, Zwischenrechnung nach Rohbauphase, Schlussrechnung nach Abnahme. Magic Heidi verwaltet alle offenen und bezahlten Beträge – Sie verlieren nie den Überblick.
- Akonto-Rechnung mit einem Klick
- Offene Beträge immer sichtbar
- Automatischer Abzug in der Schlussrechnung
- Professionelle Dokumentation für Kunden
Material, Stunden, Anfahrt getrennt verrechnen
Farbe, Grundierung, Abdeckfolie, Malerkrepp – dazu Arbeitsstunden und Anfahrtskosten. Jede Position einzeln, MWST korrekt, übersichtlich für den Kunden. Regiearbeiten (Stundenlohn) und Pauschalpreise auf einer Rechnung kombinierbar.
- Materialien mit Einzelpreis und Menge
- Arbeitsstunden mit Stundensatz
- Anfahrtskosten als eigene Position
- Pauschal- und Regiearbeiten kombinierbar
Maler-spezifisch
Alles für Ihren Malerbetrieb
Die Funktionen, die Maler und Dekorateure in der Schweiz täglich brauchen – und nichts, was Sie nicht brauchen.
- 📱Mobil fakturieren
Rechnung direkt beim Kunden vor Ort erstellen
- 🤖KI-Belegerfassung
Kassenzettel fotografieren, KI liest alles automatisch aus
- 🇨🇭Schweizer QR-Code
Automatisch auf jeder Rechnung – gesetzeskonform
- 📊Teilrechnungen verwalten
Akonto, Zwischen- und Schlussrechnung in einer App
Rechnungen
- Rechnung #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Rechnung #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Rechnung #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Materialbelege in Sekunden erfasst
Sie kaufen Wandfarbe, Grundierung und Schutzfolie im Baumarkt. Statt jeden Kassenzettel abzutippen: einfach fotografieren. Die KI liest Betrag, Datum, MWST und Produkt automatisch aus. Der Beleg ist direkt dem richtigen Auftrag zugeordnet – kein Abtippen, kein Verlieren.
Alle Funktionen
Speziell für Malerbetriebe in der Schweiz
Keine überladene ERP-Software. Kein deutsches Tool ohne Schweizer QR-Code. Genau das, was Sie brauchen.
Offerte & Rechnung
Offerte in Rechnung umwandeln mit einem Klick
Teilrechnungen
Akonto, Zwischen- und Schlussrechnung verwalten
Schweizer QR-Code
Automatisch auf jeder Rechnung generiert
KI-Belegerkennung
Materialbelege per Foto erfassen
Material verrechnen
Farbe, Grundierung, Abdeckmaterial als Positionen
Stunden + Pauschal
Regiearbeiten und Festpreise kombinieren
MWST-Automatik
Korrekter Satz pro Position, automatisch berechnet
Kontoauszug-Import
Banktransaktionen automatisch abgleichen
Maler-Rechnung Vorlage: So sieht die Struktur aus
Eine korrekte Rechnung für Malerarbeiten in der Schweiz enthält folgende Positionen:
Vorarbeiten:
- Abdeckarbeiten (Böden, Möbel, Fenster) — 4 Std. × CHF 65 = CHF 260.00
- Untergrundvorbereitung / Putzschäden schliessen — 2 Std. × CHF 65 = CHF 130.00
Malerarbeiten:
- Grundierung Wände, 2× auftragen — 48 m² × CHF 8 = CHF 384.00
- Wandfarbe 2 Anstriche (Schlafzimmer) — 32 m² × CHF 14 = CHF 448.00
- Deckenanstrich 2× (Wohnzimmer) — 16 m² × CHF 16 = CHF 256.00
Material:
- Wandfarbe weiss 3× 10L Gebinde — 3 × CHF 42 = CHF 126.00
- Grundierung 1× 10L Gebinde — CHF 38.00
- Schutzfolie + Malerkrepp (Pauschal) — CHF 24.00
Weitere Kosten:
- Anfahrt (3× Hin- und Rückfahrt) — CHF 55.00
Subtotal: CHF 1'721.00MWST 8.1%: CHF 139.40Total: CHF 1'860.40Abzug: Akonto-Rechnung Nr. 2025-031 (bereits bezahlt): – CHF 600.00Offen (QR-Zahlungsteil): CHF 1'260.40
Diese Struktur können Sie kostenlos mit Magic Heidi nutzen. Starten Sie gratis – keine Kreditkarte erforderlich.
Schweizer Regeln für Malerbetriebe
Als selbstständiger Maler oder Malerbetrieb in der Schweiz gibt es einige Punkte zu beachten. Magic Heidi erledigt das Meiste automatisch für Sie.
🇨🇭 Schweiz-konform
🔒 Sicher & Privat
💬 Support auf Deutsch
⭐ Mobile-First
🇨🇭
QR-Zahlungsteil Pflicht
Seit Oktober 2022 auf jeder Rechnung vorgeschrieben
💰
MWST ab CHF 100'000 Umsatz
Pflichtregistrierung – Magic Heidi verwaltet alle Sätze automatisch
📋
Werkvertrag (OR Art. 363 ff.)
Offerte ist bindend – klare Dokumentation schützt Sie rechtlich
🧾
Belegpflicht für Materialkosten
Alle Belege geordnet und gespeichert für die Steuererklärung
Häufige Fragen
Fragen von Malern und Dekorateuren
Wie erstelle ich als Maler eine Rechnung in der Schweiz?
Eine Rechnung für Malerarbeiten in der Schweiz muss seit Oktober 2022 einen QR-Zahlungsteil enthalten. Sie braucht Ihre MWST-Nummer (falls registriert), alle Positionen mit Einzel- und Gesamtpreis, den korrekten MWST-Satz sowie Ihre Bankverbindung. Magic Heidi generiert alles automatisch – Sie tippen nur die Positionen ein.
Kann ich eine Offerte direkt in eine Rechnung umwandeln?
Ja – das ist eine der Kernfunktionen von Magic Heidi. Sie erstellen die Offerte mit allen Positionen (Flächen, Stunden, Material), und mit einem Klick wird daraus eine Rechnung. Alle Daten werden übernommen, kein erneutes Eintippen. Das spart bei einem typischen Malerauftrag 20–30 Minuten.
Wie funktionieren Teilrechnungen bei Renovationsprojekten?
Bei grossen Maleraufträgen ist es üblich, den Betrag in Phasen abzurechnen: 30–50% Akonto bei Auftragsstart, evt. eine Zwischenrechnung nach der ersten Phase, dann die Schlussrechnung. Magic Heidi erlaubt es, mehrere Rechnungen pro Auftrag zu erstellen. Bereits bezahlte Beträge werden automatisch in der Schlussrechnung ausgewiesen und abgezogen.
Kann ich Material und Stunden getrennt verrechnen?
Ja. Sie können pro Position frei wählen: Stunden mit Stundensatz (z.B. CHF 65/Std.), Flächen in m² mit Preis pro m², oder Material mit Stückzahl und Einzelpreis. Regiearbeiten (nach Aufwand) und Pauschalpreise können auf derselben Rechnung kombiniert werden.
Wie erfasse ich Materialbelege am einfachsten?
Fotografieren Sie den Kassenzettel direkt nach dem Einkauf mit der Magic Heidi App. Die KI liest Betrag, Datum, Produkte und MWST automatisch aus. Der Beleg wird dem entsprechenden Auftrag zugeordnet – kein Abtippen, kein Verlieren von Kassenzetteln.
Gibt es eine kostenlose Maler-Rechnung Vorlage für die Schweiz?
Ja. Wenn Sie Magic Heidi kostenlos starten, erhalten Sie sofort eine professionelle Vorlage für Malerarbeiten – mit allen notwendigen Positionen (Arbeit, Material, Anfahrt), korrekter MWST und automatischem QR-Zahlungsteil. Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung.
Erfahrungen
Was Maler über Magic Heidi sagen
Selbstständige Maler und kleine Malerbetriebe aus der ganzen Schweiz
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Les devis que j'envoie maintenant sont professionnels et la facture finale se génère automatiquement. Le code QR est déjà dessus – mes clients adorent.
Julien Rochat
Peintre indépendant, Lausanne
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Die Materialbelege per Foto erfassen ist Gold wert. Ich kaufe täglich auf dem Weg zur Baustelle ein – früher habe ich die Hälfte der Kassenzettel verloren.
Nico Ferrara
Malermeister, Zürich
Einfache Preise. Keine Überraschungen.
Ein Abo. Alle Funktionen. Jederzeit kündbar.
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CHF0/month
Alle Funktionen testen
- 3 Rechnungen inklusive
- 3 Ausgaben inklusive
- Alle Funktionen freigeschaltet
- Keine Kreditkarte erforderlich
- Jederzeit kündbar
Am beliebtesten
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pro Monat, jährlich CHF 299
- Unbegrenzte Rechnungen
- Unbegrenzte Ausgaben
- KI-Belegerfassung
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- Teilrechnungen & Akonto
- Offerte → Rechnung
- Mobile + Desktop-Zugang
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pro Monat, flexible Abrechnung
- Unbegrenzte Rechnungen
- Unbegrenzte Ausgaben
- KI-Belegerfassung
- Schweizer QR-Rechnungen
- Teilrechnungen & Akonto
- Offerte → Rechnung
- Mobile + Desktop-Zugang
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Bereit, ohne Chaos abzurechnen?
Sie sind Maler geworden, um schöne Räume zu schaffen – nicht um Stunden mit Rechnungen zu verbringen. Magic Heidi übernimmt die Administration, damit Sie sich aufs Handwerk konzentrieren können.