bexio Alternative

Die beste bexio Alternative für Schweizer Freelancer 2025

Du hast dich selbstständig gemacht für mehr Freiheit. Nicht um mit Buchhaltungssoftware zu kämpfen, die für 50-Personen-Firmen entwickelt wurde. Magic Heidi wurde speziell für Freelancer wie dich gebaut.

Warum Freelancer nach Alternativen suchen

bexio ist der grösste Schweizer Anbieter für Unternehmenssoftware mit über 90'000 KMU. Aber umfassend heisst nicht immer besser—besonders wenn du für Projektmanagement, Lagerverwaltung und HR-Funktionen zahlst, die du nie brauchst.

😤

Veraltete Oberfläche

10 Jahre altes Design

📱

Kaum nutzbare App

iOS-App sehr eingeschränkt

🐌

Stagnierende Entwicklung

Seit Jahren keine neuen Features

Echtes Feedback von bexio-Nutzern

«Die UX ist etwa 10 Jahre veraltet. Die iOS-App ist kaum brauchbar—wirklich, kaum.» — Verifizierte Nutzerbewertung

«Die Software ist tot. Es gibt seit Jahren keine neuen Features. Kleine Dinge brauchen Dutzende Klicks, wenn einer reichen würde.» — GetApp-Bewertung

«Transaktionen importieren FUNKTIONIERT IMMER NOCH NICHT GUT. Viele Fehler, Duplikate, Triplikate—macht es ziemlich unzuverlässig.» — Capterra-Bewertung

Auf Bewertungsplattformen erhält bexio:

Benutzerfreundlichkeit: 2.7/5
Kundensupport: 1.9/5
Preis-Leistung: 2.1/5

Diese Bewertungen bedeuten nicht, dass bexio schlechte Software ist. Sie bedeuten, dass sie für einen anderen Nutzer gebaut wurde als für Solo-Freelancer.

Vergleich

Magic Heidi vs bexio

So vergleichen sich die beiden Plattformen für Schweizer Freelancer

Funktion	Magic Heidi	bexio
Zielgruppe	✓ Ausschliesslich Freelancer	KMU und Freelancer
Einrichtungszeit	3 Klicks zur ersten Rechnung	Umfangreiche Konfiguration
Spesenverwaltung	✓ KI-Belegerfassung	✗ Manuelle Dateneingabe
Mobile App	✓ 100% Funktionsumfang	⚠ Eingeschränkte Funktionen
Support	Direkter Kontakt zum CEO	Standard-Kundenservice
Preis	Ab CHF 21/Monat	Ab CHF 45/Monat

5 Gründe zum Wechseln

Warum Schweizer Freelancer Magic Heidi wählen

Echte Vorteile, die für Solo-Selbstständige zählen

Spare CHF 288/Jahr

Magic Heidi startet bei CHF 21/Monat vs. bexios CHF 45/Monat. Geld, das in deiner Tasche bleibt.

Echtes Mobile-First

Jede Funktion funktioniert identisch auf iPhone, Android und Desktop. Dein Büro ist, wo du bist.

KI-Spesenerfassung

Foto machen, KI extrahiert alle Daten. Spare 2-3 Stunden pro Monat bei der Buchhaltung.

Ohne Buchhalterkenntnisse

Kein Wissen über doppelte Buchführung nötig. Einfach Rechnungen senden und Spesen erfassen.

Echter Mensch im Support

Brauchst du Hilfe? Ruf den Gründer direkt an. Kein Chatbot, kein Ticketsystem.

KI-gestützt

Spesenerfassung, die sich selbst erledigt

Bei bexio bedeutet Spesenverwaltung manuelle Dateneingabe. Bei Magic Heidi machst du ein Foto und die KI extrahiert automatisch Händler, Betrag, Datum und Kategorie. Intelligente Kategorisierung lernt deine Präferenzen.

Magic Heidi KI-Spesenerfassung auf dem Handy

Voller mobiler Funktionsumfang

bexios Mobile-App ist ein Nebenprojekt mit eingeschränkten Funktionen. Magic Heidi wurde mobile-first entwickelt—erstelle Rechnungen, scanne Belege, analysiere Statistiken und generiere MwSt-Berichte vom Handy aus.

Magic Heidi Rechnungsstellung auf dem Handy

Was Schweizer Freelancer wirklich brauchen

Bevor du dich für eine Buchhaltungssoftware entscheidest, verstehe was das Schweizer Gesetz von dir verlangt—und nicht mehr.

🇨🇭 Swiss Compliant

🔒 Server in Zürich

💬 Dreisprachig

⭐ 4.8/5 Bewertung

📋

MwSt-Registrierung

Pflicht ab CHF 100k Umsatz

📚

Vereinfachte Buchführung

Unter CHF 500k? Keine volle Buchhaltung nötig

🧾

QR-Rechnung konform

Schweizer QR-Rechnungen automatisch erstellt

🏛️

AHV/AVS-Reporting

Einfache Einkommensverfolgung und Exporte

Ehrliche Abwägung

Ist Magic Heidi das Richtige für dich?

Wir glauben an Transparenz. Hier erfährst du, wann welche Option sinnvoll ist.

Wähle bexio, wenn du...

Mitarbeiter mit Lohnbuchhaltung hast • Lagerverwaltung brauchst • Direkte Bankanbindungen benötigst • Projektmanagement brauchst • Mit mehreren Teammitgliedern arbeitest

Wähle Magic Heidi, wenn du...

Solo als Freelancer arbeitest • Einfachheit statt Features willst • Volle Mobile-Funktionalität brauchst • KI-Automatisierung bevorzugst • Deine Zeit mehr schätzt als Komplexität

Erfahrungsberichte

Was Schweizer Freelancer über uns sagen

Magic Heidi hat 4.8/5 Sterne im App Store mit hunderten Bewertungen

5 / 5

Sehr praktisch und zeitsparend. Einfach zu bedienen, gute Grafiken, und die Analysen geben einen guten Überblick.

App Store Nutzer

Verifizierter Freelancer

5 / 5

Top! Einfach, übersichtlich, und der Support ist aussergewöhnlich schnell und sehr hilfreich. Die Rechnungen sehen toll aus.

App Store Nutzer

Schweizer Berater

5 / 5

Endlich eine Software, die versteht, was Freelancer wirklich brauchen. Kein Ballast, nur das Wesentliche richtig gemacht.

Verifizierter Nutzer

Selbstständiger

Mehr Bewertungen lesen

Von bexio wechseln: Was dich erwartet

Sorgen wegen der Migration? Hier ist die Realität:

Was du brauchst:

Exportiere deine Kundenliste aus bexio (oder erfasse sie neu—die meisten Freelancer haben weniger als 20 aktive Kunden)
Lade deine historischen Rechnungen als PDFs herunter
Verbinde deine Bank via CSV-Export

Was Magic Heidi bietet:

Einrichtung am selben Tag
Schweizer Datenspeicherung (Server in Zürich)
Volle QR-Rechnungs-Kompatibilität
MwSt-Handling passend zu deiner bexio-Konfiguration

Die meisten Freelancer schaffen den Wechsel in unter einer Stunde.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Lohnt sich bexio für Freelancer?

bexio ist ausgezeichnete Software für KMU mit Mitarbeitern, Lager und komplexen Abläufen. Für Solo-Freelancer, die nur Rechnungsstellung und Spesenerfassung brauchen, ist es meist überdimensioniert—und zu teuer mit CHF 45/Monat vs. Magic Heidis CHF 21/Monat.

Was ist die günstigste Buchhaltungssoftware in der Schweiz?

CashCtrl bietet einen kostenlosen Tarif, erfordert aber Buchhaltungskenntnisse. Magic Heidi startet bei CHF 21/Monat mit vollem Support und KI-Features. bexio startet bei CHF 45/Monat.

Brauche ich als Schweizer Freelancer eine Buchhaltungssoftware?

Bei einem Umsatz unter CHF 500'000 kannst du rechtlich vereinfachte Buchführung nutzen—sogar Tabellen. Eine dedizierte Software spart aber Zeit, reduziert Fehler und macht die Steuererklärung schmerzfrei.

Kann Magic Heidi Schweizer MwSt verarbeiten?

Ja. Magic Heidi enthält vorkonfigurierte Schweizer MwSt-Sätze (8.1%, 2.6%, 3.8%) und erstellt konforme Berichte. Ob MwSt-pflichtig oder unter der Schwelle—die Software passt sich deiner Situation an.

Wie wechsle ich von bexio zu Magic Heidi?

Exportiere deine Daten aus bexio, melde dich bei Magic Heidi an (keine Kreditkarte für den Test nötig) und importiere deine Kunden. Die meisten Nutzer sind innerhalb einer Stunde voll einsatzbereit.