Fatura suíça: o guia completo para 2025
Uma fatura mal elaborada pode atrasar seus pagamentos por várias semanas. Pior ainda, pode expor você a problemas com a administração fiscal. Este guia mostra exatamente como criar faturas em conformidade com as exigências suíças.
Por que suas faturas devem estar em conformidade
As novidades da QR-fatura de novembro de 2025 e as taxas de IVA atuais mudam as regras do jogo. Uma fatura não conforme pode bloquear seus pagamentos e criar problemas com a administração fiscal.
Atrasos de pagamento
Faturas incompletas = semanas de esperaProblemas fiscais
IVA mal calculado = autuaçãoRejeição bancária
QR-code não conforme = pagamento bloqueadoOs 7 elementos obrigatórios de uma fatura suíça
Segundo o artigo 26 da Lei Federal sobre o IVA (LIVA), sua fatura deve conter certas informações para ser legalmente válida.
1. Seus dados
Nome, endereço completo, número IDE/UID se sujeito ao IVA
2. Dados do cliente
Nome e endereço do cliente (opcional abaixo de CHF 400)
3. Descrição dos serviços
Detalhes claros e identificáveis dos serviços
4. Preço detalhado
Preço unitário, valor líquido e bruto
5. Data da prestação
Quando o serviço foi realizado
6. Informações do IVA
Número do IVA, taxa aplicável, valor
7. Número da fatura
Numeração sequencial única
Exemplo bom vs Exemplo ruim
✅ Exemplo bom: "Criação de site institucional 5 páginas - abril 2025"
❌ Exemplo ruim: "Trabalhos realizados"
Uma linha vaga como "Serviços diversos" não é suficiente. Descreva seus bens ou serviços com detalhes suficientes para que sejam claramente identificáveis.
As taxas de IVA suíças em 2025
Desde 1º de janeiro de 2024, as taxas mudaram. Aqui estão as taxas atuais a aplicar nas suas faturas.
| Tipo de taxa | Porcentagem | Aplicável a |
|---|---|---|
| Taxa normal | 8.1% | Maioria dos bens e serviços |
| Taxa reduzida | 2.6% | Alimentação, livros, medicamentos, jornais |
| Taxa especial | 3.8% | Hospedagem (hotelaria) |
Quem deve faturar o IVA?
Sua empresa está sujeita ao IVA se seu faturamento anual ultrapassar CHF 100'000.
Abaixo desse limite, você está isento, mas pode optar por se registrar voluntariamente.
Importante: Mesmo isento, você não pode cobrar IVA dos seus clientes. Se fizer isso por engano, terá que repassar o valor ao Estado.
A QR-fatura: obrigatória desde 2022
Desde 30 de setembro de 2022, os antigos boletos laranja e vermelho não são mais aceitos. A QR-fatura tornou-se o padrão suíço. Seu cliente pode escanear o código QR com o aplicativo bancário para pagar em poucos segundos.
Pagamentos mais rápidos em 30 segundos
O QR-code contém todas as informações de pagamento. Sem necessidade de copiar número de referência, menos erros e reconciliação automática.
- ✅Menos erros
Sem digitação manual
- ⚡Pagamentos rápidos
Clientes pagam em 30 segundos
- 🔄Reconciliação auto
Conciliação automática
- 📱Compatível com celular
Escaneie pelo app do banco
- Fatura #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Fatura #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Fatura #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Novembro 2025: mudança obrigatória
A partir de novembro de 2025, as QR-faturas deverão obrigatoriamente incluir dados de endereços estruturados no código QR.
O que muda
Os campos do QR-code deverão conter:
- Nome, cidade e país do emissor
- Nome, cidade e país do destinatário
O tipo de endereço "K" (combinado) será eliminado. Apenas o tipo "S" (estruturado) será aceito.
⚠️ Consequência: Se seu software de faturamento não for atualizado, suas faturas poderão ser rejeitadas pelos bancos. Verifique agora se sua ferramenta estará em conformidade.
Prazos de pagamento e
conservação de documentos
Ao contrário do que muitos pensam, não existe um prazo legal de 30 dias na Suíça. Você é livre para definir suas próprias condições.
Prazos de pagamento
Os prazos comuns na Suíça para freelancers e PMEs.
- 10 dias (pagamento rápido)
- 20 dias (padrão PME)
- 30 dias (grandes empresas)
- Mencione claramente o prazo
Em caso de atraso
Você não é obrigado a enviar três lembretes antes de agir.
- Enviar um lembrete cordial
- Cobrar 5% de juros ao ano
- Iniciar cobrança diretamente
- Um lembrete após 7 dias costuma bastar
Conservação 10 anos
O artigo 958f do Código das Obrigações exige essa duração.
- Faturas emitidas e recebidas
- Extratos bancários associados
- Comprovantes de IVA
- Formato digital aceito
Exemplo de fatura conforme
Veja como estruturar corretamente sua fatura suíça.
Cabeçalho (canto superior esquerdo)
Logo, nome da empresa, endereço completo, número IDE/IVA
Destinatário (canto superior direito)
Nome do cliente, endereço de faturamento
Corpo da fatura
Número, datas, descrição, preço, IVA, total bruto
Seção de pagamento (rodapé)
QR-code, IBAN, referência, prazo de pagamento
Os 5 erros que atrasam seus pagamentos
Evite esses erros comuns que bloqueiam seus recebimentos e complicam suas relações com clientes.
Esquecer o número do IVA
Clientes não conseguem recuperar o IVADescrição muito vaga
ConsultoriaSem prazo de pagamento
Cliente não sabe quando pagarOs outros 2 erros frequentes
4. Dados bancários incompletos Um IBAN incorreto ou incompleto bloqueia o pagamento. Verifique sistematicamente.
5. Sem QR-code Seu cliente precisa digitar as informações manualmente. Ele deixa para depois... e esquece.
Sua fatura está completa?
Antes de enviar, verifique estes elementos essenciais.
- ✅ Seus dados completos (nome, endereço)
- ✅ Número IDE/IVA se sujeito
- ✅ Dados do cliente
- ✅ Número de fatura único
- ✅ Data de emissão
- ✅ Data da prestação
- ✅ Descrição detalhada dos serviços
- ✅ Preços unitários e total líquido
- ✅ Taxa e valor do IVA (ou menção "Isento")
- ✅ Total bruto
- ✅ QR-code de pagamento
- ✅ IBAN e referência
- ✅ Prazo de pagamento
Crie faturas conformes em 2 minutos
Verificar manualmente cada fatura leva tempo. E o risco de erro continua presente. Magic Heidi gera automaticamente faturas suíças conformes com QR-code, IVA calculado e todas as menções obrigatórias.
Desenvolvido para
freelancers suíços
Magic Heidi é o único software de faturamento desenvolvido exclusivamente para autônomos na Suíça. Em conformidade com as exigências de novembro 2025.
Conforme novembro 2025
Taxas 8.1%, 2.6%, 3.8%
Por email em um clique
Lembretes automáticos
Perguntas frequentes
Uma fatura sem QR-code é legal?
Sim, mas ela complica o pagamento para seu cliente e aumenta os riscos de erro. O QR-code é altamente recomendado.
Devo mencionar o IVA se não sou sujeito?
Você deve mencionar "Isento de IVA" ou "IVA não aplicável". Nunca cobre IVA se você não estiver registrado.
Por quanto tempo devo guardar minhas faturas?
Mínimo de 10 anos, em formato papel ou digital.
Qual prazo de pagamento indicar?
Não há regra legal. Prazos de 10 a 30 dias são comuns. Escolha de acordo com seu setor e seus clientes.
Posso cobrar juros de mora?
Sim, até 5% ao ano segundo a lei suíça, exceto se seu contrato previr outra taxa.
Meu software estará conforme em novembro 2025?
Verifique com seu fornecedor. Os endereços deverão estar em formato estruturado no QR-code. Magic Heidi será atualizado automaticamente.
É necessário um número de fatura?
Não é legalmente obrigatório, mas é indispensável para uma boa gestão. Use uma numeração sequencial.
Qual a diferença entre QR-fatura e eBill?
A QR-fatura é um documento PDF com código QR. eBill é uma fatura 100% eletrônica enviada diretamente ao e-banking do cliente. Ambas são válidas na Suíça.
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