Adicione um código de pagamento QR (QR-bill suíço) à sua fatura

Já tem uma fatura em PDF e só precisa do código de pagamento QR-bill suíço anexado para que clientes possam escanear e pagar? Você está no lugar certo.

Com a ferramenta "adicionar código QR à fatura" do Magic Heidi, você pode pegar a fatura que já criou (Word, Excel, Google Docs, Canva, sua ferramenta de contabilidade—qualquer coisa que exporte PDF), e então anexar uma parte de pagamento QR que segue o padrão QR-bill suíço.

Resultado: um PDF pronto para enviar que é fácil de pagar, reduz erros de digitação e ajuda você a receber mais rápido.

Também pesquisado como: adicionar código QR à fatura, fatura QR suíça, código de pagamento QR-bill suíço, QR-Einzahlungsschein, Zahlteil QR-Rechnung, QR-Rechnung auf Rechnung drucken, ajouter un bulletin QR à une facture, facture QR Suisse, bulletin de versement QR.

Por que adicionar um código de pagamento QR-bill a uma fatura existente?

Se você emite faturas na Suíça, o QR-bill não é "algo bom de ter"—é o padrão moderno. Os antigos boletos de pagamento laranja/vermelho foram descontinuados e não são mais aceitos desde 1º de outubro de 2022. Muitos clientes agora esperam um código QR que possam escanear com o app do banco.

Adicionar uma parte de pagamento QR à sua fatura PDF existente é ideal se:

• Você gosta do seu layout de fatura atual e não quer refazer modelos em outro lugar.
• Você emite faturas ocasionalmente (freelancers, pequenos proprietários, associações, clubes).
• Você está ajudando vários clientes (escritórios contábeis/contadores) e precisa de um processo rápido e conforme.
• Você não quer um sistema completo de faturamento—só uma forma de tornar uma fatura PDF pagável via QR.

Como funciona (upload → gerar → baixar)

1) Faça upload da sua fatura PDF

Comece com a fatura que você já tem—tipicamente um PDF de 1 página, mas faturas de várias páginas também funcionam.

2) Adicione seus detalhes de pagamento (dados QR-bill)

Você fornece as informações necessárias para gerar a parte de pagamento QR-bill suíço, tais como:

• Nome e endereço do credor
• IBAN ou QR-IBAN
• Moeda (CHF ou EUR)
• Valor (dependendo da sua preferência/processo)
• Tipo de referência (se aplicável)

3) Baixe um novo PDF com a parte de pagamento QR anexada

Você recebe um arquivo atualizado: sua fatura + código de pagamento QR. Envie por email ou imprima—seu cliente pode pagar escaneando o código QR ou inserindo os detalhes manualmente.

Este é o principal benefício: você mantém seu design e processo de fatura existente, mas ganha compatibilidade com pagamento QR padrão suíço.

O que você precisa para adicionar um código de pagamento QR (checklist de requisitos)

Para gerar uma parte de pagamento QR-bill suíço válida, você precisará de alguns detalhes essenciais. Os requisitos exatos podem variar dependendo se você usa uma referência (por ex., para reconciliação automática), mas estes são os básicos comuns.

Detalhes do credor (quem recebe o pagamento)

• Nome / nome da empresa
• Endereço
  • Use um formato consistente e claro (o padrão QR suporta endereços estruturados; o mais importante é que os dados estejam completos e correspondam ao que seu banco espera).

Dica: Se o nome do credor difere do nome do titular da conta no banco, pagamentos podem falhar ou exigir esclarecimento manual. Mantenha-os alinhados sempre que possível.

Conta: IBAN ou QR-IBAN (qual a diferença?)

Você normalmente usará um destes:

• IBAN (IBAN suíço padrão): amplamente usado para QR-bills—muitas vezes suficiente para faturas simples.
• QR-IBAN: usado especificamente para QR-bills que incluem uma referência QR (para reconciliação estruturada).

Se não tiver certeza qual você tem, verifique os detalhes da sua conta bancária ou pergunte ao seu banco. Muitas empresas podem emitir QR-bills com um IBAN normal, mas QR-IBAN pode ser necessário se você depende de um processo baseado em referências.

Moeda: CHF ou EUR

QR-bills suíços são comumente emitidos em CHF ou EUR. Se você emite faturas em outra moeda, normalmente precisará de um método de pagamento diferente ou uma configuração de fatura diferente.

Valor: fixo ou em aberto (dependendo do seu caso de uso)

Algumas empresas preferem gerar a parte de pagamento QR com:

• um valor fixo (mais comum para faturas padrão), ou
• nenhum valor predefinido (útil se o pagador pode inserir um valor manualmente)

Se seu processo requer um QR-bill com "valor em aberto", verifique se sua configuração escolhida o suporta e garanta que o texto da sua fatura indique claramente o que o cliente deve pagar.

Tipo de referência (opcional mas útil)

Dependendo das suas necessidades de reconciliação de pagamento, você pode escolher:

• Sem referência (mais simples; bom para baixo volume)
• Referência QR (frequentemente usada com QR-IBAN)
• Referência de credor (SCOR) (comum em alguns contextos B2B)

Se não tiver certeza, comece simples (sem referência) a menos que precise de correspondência automática na sua contabilidade.

Duas formas de incluir a parte de pagamento QR: mesma página vs página extra

Empresas geralmente querem uma destas:

Opção A: Adicionar código QR como página extra (mais compatível)

Sua fatura permanece intocada e a parte de pagamento é anexada como uma nova página. Isso é ótimo quando:

• sua fatura existente já usa a parte inferior da página,
• você não quer ajustar espaçamento, ou
• você quer saída previsível em diferentes designs de fatura.

Opção B: Integrar o código QR no layout da fatura (quando há espaço)

Se seu modelo de fatura tem espaço livre na área correta, você pode conseguir incluir a parte de pagamento na mesma página. Isso é popular para faturas impressas, mas também é onde problemas de layout podem acontecer (rodapés, números de página, texto legal, etc.).

Recomendação prática: Se você está começando de um PDF existente, anexar uma nova página é tipicamente a abordagem mais rápida e segura.

O que significa "QR-bill suíço conforme" (e por que importa)

Um QR-bill suíço é mais que "um código QR em um PDF". A parte de pagamento segue um padrão definido (frequentemente referenciado junto com mensagens de pagamento ISO 20022), incluindo:

• campos obrigatórios e regras de formatação,
• um layout específico da parte de pagamento (com seção de recibo e pagamento),
• estrutura de dados do código QR para que apps bancários possam analisá-lo de forma confiável.

Conformidade importa porque reduz:

• pagamentos falhados,
• correção manual pelo pagador,
• problemas de processamento bancário, e
• erros de reconciliação.

Se você emite faturas na Suíça, uma parte de pagamento QR-bill adequadamente gerada ajuda você a parecer profissional e torna o pagamento genuinamente mais fácil para seus clientes.

Problemas comuns que isso resolve (cenários do mundo real)

"Minha fatura já está projetada. Só preciso da parte de pagamento."

Muitos freelancers e micro-empresas têm um modelo de fatura bem projetado no Word/Google Docs. Reconstruí-lo em uma nova ferramenta só para suporte a QR-bill é frustrante.

Anexar o código de pagamento QR permite que você mantenha:

• sua marca e layout,
• seu processo existente,
• seu editor de documentos preferido.

"Clientes continuam digitando errado os dados bancários."

Com um QR-bill, clientes podem escanear e pagar. Isso normalmente significa menos erros que entrada manual (especialmente no celular).

"Emitimos faturas irregularmente e não queremos outra assinatura."

Se você envia apenas algumas faturas por mês (ou por trimestre), um processo rápido de "upload → adicionar QR → baixar" é frequentemente a solução mais simples.

"Sou contador e preciso de um processo rápido e repetível para clientes."

Uma forma padronizada de adicionar um código de pagamento QR pode economizar tempo—especialmente quando clientes enviam faturas em diferentes formatos.

Passo a passo: como preparar sua fatura PDF para melhores resultados

Mesmo que a ferramenta cuide da parte de pagamento QR, sua fatura de entrada pode afetar a saída final.

1) Deixe margens e evite conteúdo crítico bem na parte inferior

Se sua fatura tem:

• um rodapé grande,
• bloco de detalhes bancários,
• termos legais,
• ou assinaturas
  …considere deixar espaço em branco extra ou planeje anexar o código de pagamento QR como página separada.

2) Garanta que seus detalhes de credor sejam consistentes em todos os lugares

Se o texto da sua fatura mostra "ACME Ltda" mas o titular da conta bancária é "ACME Consultoria Ltda", você pode acionar verificações manuais. Consistência melhora sucesso de pagamento.

3) Mantenha o total da fatura claro (mesmo se o QR não tiver valor predefinido)

Se você deixar o valor em aberto na parte de pagamento, sua fatura deve indicar claramente:

• valor total devido,
• IVA (se aplicável),
• prazo de pagamento,
• e quaisquer regras de pagamento parcial.

4) Use PDFs em preto e branco, amigáveis para impressão

QR-bills são projetados para funcionar em impressão preto e branco. Evite colocar a parte de pagamento em um fundo escuro ou usar compressão pesada que possa impactar a legibilidade do QR.

Adicione um código QR à sua fatura: para quem isso é melhor

Freelancers e autônomos

Você precisa de pagamentos padrão suíços sem gastar tempo em migração de sistema de faturamento.

PMEs emitindo faturas de sistemas diferentes

Você pode ter uma mistura de:

• faturas geradas por ERP,
• PDFs personalizados,
• documentos exportados de ferramentas antigas.

Anexar uma parte de pagamento QR padroniza o pagamento sem replatformação.

Associações, clubes e pequenos proprietários

Uma parte de pagamento QR-bill torna mais simples para membros/inquilinos pagarem taxas ou aluguel—especialmente quando pagam por mobile banking.

Escritórios contábeis e contadores

Você pode ajudar clientes a ficarem prontos para QR-bill rapidamente, mesmo quando não usam o mesmo software.

FAQ: Adicionando um código de pagamento QR-bill suíço a uma fatura

Uma fatura QR suíça é obrigatória desde 1º de outubro de 2022?

O QR-bill suíço tornou-se o padrão e os boletos de pagamento antigos foram descontinuados em 1º de outubro de 2022. Na prática, se você quer que clientes na Suíça paguem via parte de pagamento padronizada, você deve usar uma configuração compatível com QR-bill.

Posso adicionar a parte de pagamento QR a uma fatura PDF existente?

Sim—este é exatamente o caso de uso por trás de "adicionar código QR à fatura". Você mantém sua fatura PDF original e anexa uma parte de pagamento QR-bill para que se torne fácil de pagar.

Preciso de um QR-IBAN ou um IBAN normal funciona?

Depende se você usa um tipo de referência que requer QR-IBAN (comumente para referências QR). Muitas configurações de QR-bill funcionam com um IBAN normal, mas se você precisa de referências estruturadas para reconciliação automática, pode precisar de QR-IBAN. Se não tiver certeza, pergunte ao seu banco quais detalhes de conta são destinados para uso de QR-bill.

Faturas podem ser emitidas em CHF e EUR?

QR-bills suíços são tipicamente emitidos em CHF ou EUR. Se você emite faturas em outras moedas, normalmente precisará de um método de pagamento alternativo.

A parte de pagamento QR pode ser integrada na mesma página em vez de adicionada como página extra?

Frequentemente sim—mas depende do seu layout de fatura e espaço disponível. Se seu PDF já tem conteúdo perto da parte inferior, adicionar o código QR como página extra é mais seguro e evita colisões de layout.

O que deve corresponder para evitar pagamentos rejeitados ou mal direcionados?

No mínimo:

• nome e endereço do credor devem estar completos e consistentes,
• o IBAN/QR-IBAN deve estar correto,
• referência (se usada) deve corresponder ao formato esperado.

Em caso de dúvida, mantenha a nomenclatura do credor/titular da conta consistente com o que seu banco usa.

Meu cliente ainda pode pagar manualmente se não escanear o código QR?

Sim. QR-bills suíços incluem detalhes de pagamento legíveis para humanos para que pagadores possam digitá-los manualmente se preferirem.

O código QR é válido se eu imprimi-lo em preto e branco?

Geralmente, sim—QR-bills são projetados para serem imprimíveis e escaneáveis em preto e branco. O fundamental é evitar impressão de baixa qualidade, desfoque pesado ou redimensionamento/distorção que possa tornar o QR ilegível.

O que acontece se minha fatura PDF já tem rodapé ou conteúdo na parte inferior?

Se você tentar colocar a parte de pagamento QR na mesma página, pode sobrepor conteúdo existente. Nesse caso, anexar o código de pagamento QR como nova página é tipicamente a solução mais simples.

Posso usar isso para faturas enviadas por email (não impressas)?

Sim. Muitos pagadores escaneiam diretamente da tela com um app bancário (ou usam recursos de "escanear" integrados). Para melhores resultados, garanta que o código QR esteja claro e não comprimido.

É seguro escanear códigos QR em faturas?

Use apps bancários confiáveis e scanners de QR integrados quando possível. Como com qualquer método de pagamento, pagadores devem verificar o beneficiário e valor antes de confirmar.

Posso adicionar um código de pagamento QR-bill para pagamentos parciais ou depósitos?

Você pode lidar com isso gerando a parte de pagamento QR para o valor do depósito e rotulando claramente a fatura (por ex., "Depósito 30%"). Para cenários mais complexos (múltiplas parcelas), considere emitir faturas separadas ou usar reconciliação baseada em referência.

Torne sua fatura mais fácil de pagar (e mais conforme aos padrões suíços)

Se você já tem uma fatura PDF, não precisa reconstruir seu processo de faturamento só para suportar o QR-bill suíço.

Adicione um código de pagamento QR à sua fatura e envie aos clientes um documento que eles possam pagar em segundos—escaneando o código QR ou inserindo os detalhes manualmente.

Pronto para adicionar um código de pagamento QR-bill suíço à sua fatura?

Use a ferramenta agora: Faça upload da sua fatura PDF → gere a parte de pagamento QR → baixe o PDF atualizado.

Quer gerar faturas QR do zero daqui em diante?

Se você está procurando mais que uma atualização pontual de PDF, o Magic Heidi também pode ajudá-lo a gerenciar faturamento de ponta a ponta—para que cada fatura esteja pronta para enviar, rastrear e receber pagamento.

CTA: Adicione o código QR à sua fatura agora, depois explore o faturamento do Magic Heidi quando estiver pronto para otimizar todo o processo.

Nota SEO/website (para proprietários do site): corrija o 404 do /en/ antes que custe rankings

Se /en/add-qr-slip-to-invoice retorna um 404 enquanto /add-qr-slip-to-invoice funciona, implemente uma das seguintes:

• publique a página em inglês no caminho /en/, ou
• adicione um redirecionamento 301 para a URL canônica, e
• garanta tags canônicas + hreflang consistentes em EN/DE/FR/IT.

Isso previne perda de tráfego e evita problemas de indexação para consultas "add qr slip to invoice".