Software de contabilidade para profissionais autônomos
na Suíça
Compare softwares de contabilidade suíços para freelancers e empresários individuais. Saiba o que você precisa controlar (faturas QR, despesas, IVA/MwSt/TVA), quais recursos importam e veja opções focadas em preço—mais FAQs e um seletor simples.
Se você é autônomo na Suíça, software de contabilidade não é apenas "fazer as contas"—é receber pagamentos mais rápido, manter a conformidade com IVA (MwSt/TVA) e tornar o período fiscal indolor (para você e seu fiduciário / Treuhänder). Este guia oferece um checklist prático do que você precisa controlar, quais recursos procurar em ferramentas de contabilidade suíças (incluindo suporte a fatura QR / QR-Rechnung / facture QR) e uma comparação de opções populares—terminando com uma recomendação clara baseada na sua forma de trabalho.
Última atualização: 31 de janeiro de 2026 (preços e recursos dos planos podem mudar—revise trimestralmente).
Nota: Estas são informações gerais, não aconselhamento fiscal ou jurídico. Os requisitos podem variar por cantão e sua situação específica.
O que significa "autônomo" na Suíça (e por que isso importa para contabilidade)
Na Suíça, "autônomo" normalmente significa que você opera como empresário individual (Einzelunternehmen / raison individuelle) ou estrutura similar onde você pessoalmente administra o negócio e é responsável pela sua gestão.
Isso afeta a contabilidade de três formas importantes:
- Você é responsável por registros precisos de receitas e despesas (mesmo se contratar um fiduciário depois).
- Você pode precisar gerenciar IVA (MwSt/TVA) dependendo do faturamento e atividade.
- Você precisa de documentação limpa (faturas, recibos, comprovantes bancários) para apoiar sua declaração fiscal e resultados do negócio.
Muitos freelancers começam com planilhas—até encontrarem as primeiras "verificações da realidade suíça": faturas QR, transações bancárias mistas pessoais/comerciais, clientes pagando atrasado, questões de IVA e relatórios de fim de ano. Um bom software reduz todo esse atrito.
Checklist de conformidade para autônomos na Suíça: o que você precisa controlar
Pense na sua configuração contábil como fluxos de trabalho semanais repetíveis. O objetivo não é perfeição—é rastreabilidade (você pode explicar cada número) e documentação pronta para auditoria (você pode provar).
- 🧾Faturas (incl. faturas QR suíças)
Faturas profissionais fáceis de pagar—e fáceis de reconciliar.
- 📸Despesas + retenção de recibos
{ "Contabilidade baseada em comprovação": "cada despesa deve ter um recibo e uma categoria." }
- 🧮IVA (MwSt/TVA)
Faturas com IVA correto, taxas adequadas e relatórios limpos por período.
- 🏦Fluxo de caixa + reservas
Visibilidade contínua para que impostos e AHV/AVS não se tornem surpresas.
- Fatura #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Fatura #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Fatura #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Faturas que fazem você receber mais rápido com faturamento QR
No mínimo, você precisa de faturas claras, profissionais e fáceis de pagar. Na Suíça, os clientes cada vez mais esperam faturas QR (QR-Rechnung / facture QR) 'prontas para uso'. Faturas mais limpas = pagamento mais rápido, menos e-mails de ida e volta e reconciliação bancária mais fácil.
Despesas que você pode realmente comprovar
A contabilidade suíça não é apenas sobre totais. É também sobre comprovação. Registre valor, data, fornecedor, categoria, tratamento de IVA (se registrado para IVA) e mantenha o recibo (foto/PDF) anexado à transação—para não ficar procurando em e-mails e fotos no fim do ano.
IVA (MwSt/TVA): limite, fluxo de trabalho e "IVA voluntário"
IVA é uma das principais razões pelas quais autônomos na Suíça migram de planilhas. Mesmo que seu negócio seja simples, o IVA adiciona estrutura:
- Você pode precisar registrar-se para IVA assim que ultrapassar o limite de faturamento (e em alguns casos, pode registrar-se voluntariamente).
- Você deve emitir faturas com o tratamento correto de IVA e manter comprovantes de IVA.
- Você normalmente precisará de relatórios periódicos de IVA e totais limpos por taxa.
O que o software deve fazer aqui: Taxas de IVA suíças e lógica de relatórios integradas, capacidade de marcar transações corretamente e exportações que você pode compartilhar com um fiduciário.
Dica: Se você não tem certeza se deve registrar-se ou como tratar IVA em casos específicos, consulte um fiduciário. O software certo facilita fornecer dados limpos—mas não pode substituir aconselhamento profissional.
Planejamento de fluxo de caixa + AHV/AVS (evite surpresas)
Mesmo sem folha de pagamento, autônomos devem tratar o fluxo de caixa como uma tarefa relacionada à conformidade: você quer consistentemente reservar dinheiro para impostos e seguridade social (AHV/AVS), baseado em seus resultados reais.
Uma abordagem simples que muitos freelancers usam:
- Registre receitas e despesas semanalmente
- Mantenha uma subconta "reserva de impostos + AHV" ou conta bancária separada
- Revise mensalmente: receita, margem, pagamentos futuros
O que o software deve fazer aqui: visibilidade de lucro em tempo real, feeds/importações bancárias e categorias que tornam seus números de fim de ano críveis.
O que procurar em software de contabilidade suíço
(lista resumida)
Nem todo
Suporte a fatura QR / QR-bill suíça
Inegociável para muitos clientes suíços. Verifique geração de fatura QR, detalhes de pagamento corretos e PDFs limpos.
- Geração de fatura QR alinhada às expectativas suíças
- Tratamento correto de QR-IBAN vs IBAN (onde relevante)
- Saída em PDF limpa + modelos multilíngues (DE/FR/IT/EN)
IVA (MwSt/TVA) que corresponde à sua realidade
Se você está registrado para IVA (ou pode se registrar), você quer recursos de IVA que previnam erros e simplifiquem relatórios.
- Taxas de IVA suíças e cálculo correto
- Faturamento preparado para IVA
- Resumos e exportações de IVA por período
- Faturas isentas de IVA quando aplicável
Importação bancária + reconciliação
Para a maioria dos autônomos, a maior vitória em automação é reduzir entrada manual e combinar pagamentos corretamente.
- Importação de extratos bancários (CSV/CAMT onde disponível)
- Correspondência de pagamentos de faturas a transações bancárias
- Regras simples para transações recorrentes
- Status claro "pago/não pago" sem planilhas
Captura de recibos + fluxo de documentação
Suas deduções são tão boas quanto suas comprovações. Anexe recibos onde você registra a despesa.
- Digitalização de recibos móvel
- Anexos por transação
- OCR (opcional, mas grande ganho de produtividade)
- Trilha de auditoria se você colabora com outros
Exportações + colaboração com fiduciário (amigável ao Treuhänder)
Mesmo se você faz o trabalho sozinho, fim de ano geralmente inclui um fiduciário. Facilite a transferência.
- Exportações para faturas, despesas, diário/razão conforme necessário
- Compartilhamento fácil de documentos (anexos incluídos)
- Acesso opcional para contador sem complexidade extra
- Estrutura de dados limpa para fechamento de fim de ano
Preço que se encaixa na economia de autônomo
Preço não é apenas a mensalidade mais barata—observe onde recursos-chave estão bloqueados.
- Versão gratuita realmente utilizável
- Reconciliação bancária / OCR / exportações não bloqueados muito cedo
- Descontos anual vs mensal
- Upgrades previsíveis quando sua carga de trabalho crescer
Software de contabilidade para autônomos na Suíça: preço + melhor uso
Preços são exemplos públicos e podem mudar. Confirme na página de preços de cada fornecedor antes de decidir.
| Software | Melhor para | Pontos fortes suíços | Preço típico (exemplos públicos) | Pontos de atenção |
|---|---|---|---|---|
| Magic Heidi | Autônomos que querem uma caixa de ferramentas completa (faturamento + despesas + contabilidade) sem complexidade | Faturas QR, taxas de IVA suíças, projetado para fluxos de trabalho de autônomos suíços | Se você precisa de um conjunto "ERP" completo para PME, pode querer uma plataforma mais ampla | |
| bexio | Negócios em crescimento que querem administração mais ampla (contabilidade + mais operações) | Ecossistema forte, posicionado para PMEs | Exemplos: Starter CHF 35/mês, Pro CHF 65/mês, Pro+ CHF 115/mês | Pode parecer mais pesado que o necessário para freelancers solo |
| KLARA | Abordagem modular "escolha o que você precisa" | Focado na Suíça, preços modulares | Exemplos: Business Starter CHF 29/mês (ou CHF 26/mês anual), níveis superiores disponíveis | Módulos/complementos podem tornar custos menos previsíveis |
| smallinvoice | Faturamento primeiro com um caminho de upgrade claro | Foco forte em faturamento; mensagens de colaboração para fiduciário | Exemplos: Grátis, depois CHF 15/mês, CHF 30/mês, CHF 45/mês | Para automação contábil mais profunda, verifique o escopo do plano cuidadosamente |
| Banana Accounting | Pessoas que querem contabilidade desktop e controle | Estilo offline/desktop; estrutura contábil familiar | Exemplo: Advanced CHF 179/ano | Menos "mobile-first"; fluxos de trabalho podem ser mais manuais |
| Swiss21 / ecossistema AbaNinja | Usuários sensíveis a preço que querem um ecossistema suíço com início gratuito | Focado na Suíça, ponto de entrada popular | Mudanças de assinatura a partir de 01.01.2025; Pro referenciado a CHF 49 a partir dessa data | Limitações da versão gratuita podem forçar upgrades (automação/reconciliação bancária/OCR/suporte) |
Como usar esta tabela:
- Se você principalmente fatura e registra despesas, priorize faturamento QR + captura de recibos + exportações simples.
- Se você está registrado para IVA, priorize tratamento de IVA + reconciliação + resumos limpos de IVA.
- Se você está escalando, priorize fluxos de trabalho multiusuário + relatórios mais profundos + integrações.
Seletor rápido: qual ferramenta se encaixa na sua situação?
Escolha o perfil que mais se parece com você—depois teste 2–3 ferramentas com faturas e despesas reais.
Recém autônomo (configuração suíça mais simples)
Faturas QR, recibos móveis, visão simples de lucro sem jargão.Focado em IVA (menos erros)
Lógica de IVA suíço, resumos e reconciliação limpa.Sensível a preço (faturamento primeiro)
Plano gratuito/baixo custo utilizável com faturamento QR e básicos."Sou recém autônomo e quero a configuração suíça mais simples"
Você quer uma ferramenta que facilite:
- Criar faturas QR imediatamente
- Capturar recibos do seu telefone
- Ver uma imagem simples de lucro sem jargão contábil
Pré-seleção: Magic Heidi, smallinvoice (se você é faturamento primeiro)
"Preciso de suporte a IVA (MwSt/TVA) e quero menos erros"
Você quer:
- Lógica de IVA suíço integrada
- Resumos claros de IVA
- Importação/reconciliação bancária para que pagamentos e faturas correspondam limpos
Pré-seleção: Magic Heidi, KLARA, bexio (dependendo da complexidade)
"Principalmente preciso de faturamento e sou sensível a preço"
Você quer:
- Uma versão gratuita utilizável ou plano de baixo custo
- Modelos de fatura profissionais e faturamento QR
- Controle básico de despesas
Pré-seleção: smallinvoice, ecossistema Swiss21/AbaNinja (revise limitações), Magic Heidi (se você quer contabilidade incluída)
"Prefiro software desktop e estou confortável fazendo as coisas manualmente"
Você quer:
- Controle offline
- Um fluxo de trabalho contábil clássico
- Preço anual previsível
Pré-seleção: Banana Accounting
"Estou escalando além de solo: mais processos, talvez funcionários depois"
Você quer:
- Recursos de administração de negócios mais amplos
- Acesso multiusuário e fluxos de trabalho estruturados
- Opções de relatórios e integração
Pré-seleção: bexio, KLARA (crescimento modular)
Por que muitos freelancers suíços escolhem Magic Heidi
Magic Heidi é posicionado como uma caixa de ferramentas completa para autônomos suíços—construído para a realidade do dia a dia de faturamento, despesas e contabilidade básica sem fazer você se sentir como se estivesse administrando um departamento financeiro empresarial.
Magic Heidi tende a ser uma ótima escolha se você:
- Quer faturas QR e fluxos de faturamento amigáveis à Suíça
- Prefere um sistema direto para despesas + recibos
- Quer recursos preparados para IVA sem uma curva de aprendizado íngreme
- Quer uma forma limpa de colaborar com um fiduciário depois (exportações, registros claros)
- Não quer juntar ferramentas separadas para faturamento e contabilidade
Planos (como mostrado publicamente):
- Grátis (limitado a 3 faturas / 3 despesas)
- CHF 30/mês
- CHF 299/ano
FAQs: software de contabilidade para autônomos na Suíça
Preciso de contabilidade de partidas dobradas como empresário individual na Suíça?
Depende do seu tamanho e situação. Muitos autônomos podem começar com controle mais simples de receitas/despesas, mas os requisitos podem aumentar conforme a receita cresce ou com base na forma legal e necessidades de relatórios. Se você não tem certeza, consulte um fiduciário—depois escolha software que possa crescer com você (ou exportar limpo se você atualizar depois).
Quando preciso me registrar para IVA (MwSt/TVA) na Suíça?
O registro de IVA depende do faturamento e outros fatores, e alguns negócios se registram voluntariamente. Confirme sua situação de limite específico com orientação oficial ou um fiduciário, depois use software que suporte taxas de IVA suíças e relatórios para que você não precise reconstruir seu processo depois.
O software de contabilidade pode gerar faturas QR suíças corretamente?
Muitas ferramentas afirmam ter suporte QR, mas você deve verificar se cobre o que você precisa (saída em PDF de fatura QR adequada e detalhes de pagamento corretos). Se clientes na Suíça esperam faturas QR, trate este recurso como indispensável.
Posso faturar em vários idiomas (DE/FR/IT/EN)?
Se você trabalha em vários cantões—ou com clientes internacionais—procure modelos de fatura multilíngues e campos de texto flexíveis. Mesmo que sua interface seja em português, suas faturas podem precisar estar em alemão ou francês para conforto do cliente.
Ele suporta importação de extratos bancários e reconciliação de pagamentos?
Importação bancária e reconciliação estão entre as maiores economias de tempo para freelancers. Procure suporte para importações de extratos bancários (e quaisquer opções de feed bancário disponíveis) e correspondência de pagamentos que conecta pagamentos de faturas a transações bancárias.
Como compartilho meus dados com um fiduciário / Treuhänder?
Escolha software que ofereça exportações de faturas e despesas, exportação de razão/diário (se necessário) e anexos incluídos (recibos vinculados a transações). Algumas ferramentas também oferecem recursos de colaboração direta ou acesso para contador.
A digitalização de recibos (OCR) é necessária?
Não estritamente, mas geralmente vale a pena. OCR acelera a entrada e reduz erros—especialmente com muitas despesas pequenas (viagem, refeições, suprimentos). Se você é sensível a preço, priorize capturar + anexar primeiro; adicione OCR quando a economia de tempo justificar o upgrade.
Que registros devo manter como autônomo?
Mantenha faturas que você emitiu, contas e recibos de fornecedores, extratos bancários e confirmações de pagamento, e documentação de IVA (se registrado). O software ajuda quando armazena recibos ao lado das transações e facilita exportações.
Posso trocar de ferramenta depois sem perder tudo?
Você pode, mas trocar é mais fácil quando sua ferramenta suporta exportação de faturas (PDF + dados), listas de clientes/contatos e despesas mais anexos. Antes de se comprometer, verifique opções de exportação e se os anexos são baixáveis em massa.
Qual é o melhor software de contabilidade na Suíça para freelancers?
A melhor escolha depende do seu fluxo de trabalho (faturamento primeiro vs contabilidade completa), complexidade de IVA, necessidade de automação (reconciliação bancária, OCR) e se você colabora com um fiduciário. Use o Seletor rápido para pré-selecionar 2–3, depois teste-os com faturas e despesas reais.
Um plano de configuração simples (para você realmente manter)
Se você quer que sua contabilidade fique "sob controle" o ano todo, configure uma rotina que você possa manter:
- Crie faturas na ferramenta (use formato de fatura QR se você cobra clientes suíços).
- Capture recibos imediatamente (digitalização/foto móvel → anexar à despesa).
- Importe transações bancárias semanalmente e reconcilie pagamentos.
- Revisão mensal (30 minutos): verifique faturas não pagas, principais categorias de despesas e reserve dinheiro para impostos/AHV.
- Trimestralmente: exporte um pacote de relatórios para seu fiduciário (ou para seus próprios registros).
Preços Simples. Sem Surpresas.
Um plano. Todos os recursos. Cancele quando quiser.
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- Digitalização de despesas com IA
- Todas as plataformas incluídas
- Importação de extrato bancário
- Gestão de IVA suíço
- Suporte prioritário
Mensal
- Faturas ilimitadas
- Despesas ilimitadas
- Digitalização de despesas com IA
- Todas as plataformas incluídas
- Importação de extrato bancário
- Gestão de IVA suíço
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