Chiusura annuale della ditta individuale in 5 minuti
con un clic per il fisco
Ricevute in ZIP, entrate-uscite in Excel, riepilogo IVA in Excel. Tre clic, cinque minuti, finito. Senza formazione contabile e senza fiduciario.
Quando il 30 dicembre diventa un incubo.
Per la maggior parte degli autonomi svizzeri, la chiusura annuale costa tra 8 e 20 ore, più una fattura del fiduciario a tre cifre, perché le ricevute restano disordinate tutto l'anno.
Scatola piena di scontrini
Ricevute di tre trimestri che devi mettere in ordine in gennaio.Excel chiuso da settembre
Il foglio delle spese è vecchio, mancano gli importi, la visione d'insieme pure.Il fiduciario vuole i numeri
Domani mattina, altrimenti la fattura di fine anno cresce.Cosa devi davvero consegnare come ditta individuale a fine anno
Prima di passare al software, una parola sull'obbligo. Come ditta individuale in Svizzera devi tenere una contabilità secondo l'articolo 957 del Codice delle obbligazioni. Ma se il tuo fatturato annuo è sotto CHF 500'000, basta la contabilità semplificata (chiamata anche «conto del latte», dal Milchbüechli). In questo caso devi dimostrare solo tre cose:
- Entrate: tutte le fatture che hai emesso nell'anno.
- Uscite: tutte le ricevute professionali (spese, materiale, abbonamenti software, costi d'ufficio).
- Stato patrimoniale: cosa era ancora aperto al 31 dicembre (fatture non pagate, spese in sospeso) ed eventuali investimenti.
Da qui nasce il conto entrate-uscite (CEU), il documento centrale della tua chiusura annuale. Serve come base per la dichiarazione fiscale cantonale (allegato A per gli autonomi nel Ticino, moduli equivalenti negli altri cantoni).
In più ti servono il riepilogo IVA per il portale dell'AFC se sei soggetto all'IVA (fatturato annuo sopra CHF 100'000), e le ricevute archiviate, conservate almeno 10 anni secondo kmu.admin.ch.
Niente di più. Niente bilancio, niente conto economico in senso classico, niente partita doppia.
Cosa ottieni con Magic Heidi
a fine anno.
Tre file per il fisco, tutti con un clic, senza ridigitare nulla.
Tutte le ricevute in ZIP
Un file ZIP con ogni scontrino e ogni ricevuta di spesa che hai fotografato durante l'anno.
- Nominate con data, fornitore e importo
- Numeri di riferimento collegati al CEU
- Obbligo di conservazione di 10 anni assolto in digitale
- Niente scatola da scarpe ammuffita in cantina
Entrate-uscite in Excel
Tutte le entrate, tutte le uscite, l'utile. Excel invece di PDF, così puoi ricalcolare, ordinare o raggruppare da solo.
- Ordinato per categoria
- Pronto per l'allegato A cantonale
- Il fiduciario adegua gli importi senza ridigitare
- Stato patrimoniale al 31.12 incluso
Riepilogo IVA in Excel
Tutti e quattro i trimestri su un unico foglio Excel. Funziona con il metodo effettivo e con l'aliquota saldo.
- Fatturato, IVA dovuta, IVA precedente, saldo
- Ogni cifra rintracciabile fino alla fattura
- Da trasferire direttamente nel portale AFC
- Anche per chi è soggetto IVA volontariamente
Dalla ricevuta alla chiusura in un solo strumento.
Il segreto della chiusura annuale non è il 30 dicembre. È quello che fai durante l'anno.
Fattura a pranzo
Digiti nome del cliente e importo dall'iPhone. La fattura QR svizzera viene generata in automatico.
Ricevuta al pagamento
Foto dello scontrino del ristorante. Lo scan AI estrae data, importo e IVA.
Fine trimestre
Tre clic e hai il rendiconto IVA trimestrale in Excel per il portale AFC.
Fine anno
Clicca su «Chiusura annuale», scegli l'esercizio, scarica ZIP, CEU-Excel e IVA-Excel.
Anche il 30 dicembre dall'iPhone.
Magic Heidi ha app native per iPhone, Android, Mac, Windows e Web, tutte sincronizzate. Puoi fare la chiusura annuale dal divano, il 30 dicembre dopo cena. Bexio, Banana e la maggior parte dei concorrenti svizzeri sono soprattutto web-app. Se il WiFi fa i capricci, sei bloccato. Magic Heidi gira anche offline sulle app native e si sincronizza appena torni online.
Quando basta la contabilità semplificata?
Risposta onesta: per la grande maggioranza degli autonomi svizzeri basta, molto più spesso di quanto i fiduciari ammettano. Devono valere tre condizioni.
Ditta individuale o società di persone
Non Sagl o SA, altrimenti si applica automaticamente la partita doppia.
Fatturato annuo sotto CHF 500'000
Oltre questa soglia, l'art. 957 CO impone la contabilità completa.
Niente magazzino da inventariare
Qualche materiale di consumo va bene. Un vero magazzino richiede la partita doppia.
Immagina Marta, designer grafica fittizia di Lugano, che fa CHF 95'000 di fatturato all'anno, lavora dal suo Mac e ha 18 clienti. Non ha bisogno della partita doppia. Le serve un CEU pulito e 23 ricevute archiviate. Magic Heidi è costruito esattamente per questo. Se superi CHF 500'000 di fatturato o sei Sagl, una soluzione PMI come bexio è più adatta, e probabilmente anche un fiduciario.
Ti serve ancora un fiduciario?
Dipende. Tre scenari realistici in cui Magic Heidi sostituisce il fiduciario o lo rende molto più economico.
Non ti serve
Solo, fatturato sotto CHF 100'000, entrate e uscite chiare. Esporti il CEU e copi i numeri nel modulo fiscale cantonale. Tempo risparmiato: una o due ore in gennaio.
Solo i file pronti
Sei soggetto IVA o hai deduzioni complesse. Invece di una scatola di scontrini, dai al fiduciario il ZIP, il CEU-Excel e l'IVA-Excel. La fattura scende tipicamente da CHF 800–1'500 a CHF 200–400.
Il fiduciario resta, dati ordinati
Passaggio a Sagl, mandati internazionali o ottimizzazione fiscale attiva. Tieni il fiduciario ma consegnagli file Excel ordinati invece di ricevute cartacee.
Checklist: la tua chiusura annuale da ditta individuale in 7 passi
Se hai usato Magic Heidi durante l'anno, questo flusso dura circa 5 minuti. Se stai migrando da un altro strumento, calcola 60–90 minuti, una sola volta.
- Tutte le fatture inserite? Controlla nell'app che tutte le fatture dell'anno siano emesse e datate.
- Tutte le ricevute fotografate? Cerca nei movimenti bancari le spese che non hanno ancora una ricevuta in Magic Heidi. Foto e via.
- Riconciliazione bancaria. Importa l'estratto conto (CSV) e abbina i pagamenti aperti alle fatture, per vedere quali sono ancora insolute a fine anno.
- Verifica IVA (se rilevante). Guarda i rendiconti Q1–Q4. Il saldo è corretto? Con l'aliquota saldo: è impostata quella giusta?
- Esportare la chiusura annuale. Clicca su «Chiusura annuale», scegli l'esercizio, scarica i tre file (ZIP ricevute, CEU-Excel, IVA-Excel).
- Trasferire i dati nel modulo fiscale. Copia i numeri del CEU nell'allegato A cantonale per autonomi. Se lo fa il tuo fiduciario, mandi a lui i tre file.
- Archiviare le ricevute. Salva il ZIP in locale o in una cartella cloud privata. Magic Heidi conserva gli originali 10 anni, ma una copia personale non fa mai male.
Questa sequenza funziona per il 95% degli autonomi svizzeri che conosciamo.
Magic Heidi vs. le alternative
Onesto e oggettivo. Magic Heidi è la soluzione se vuoi gestire il tuo lavoro autonomo in ordine, senza corsi di contabilità.
| Funzione | Magic Heidi | bexio | Banana | Milkee, Milchbüechli |
|---|---|---|---|---|
| Adatto a | Solo, ditta individuale | PMI con team | Fiduciari, partita doppia | Ditta individuale |
| Ricevute in ZIP | ✓ Un clic | ⚠ Parziale, manuale | ✗ | ✓ |
| CEU in Excel | ✓ Un clic | ✗ Solo conto economico | ✗ Solo giornale | ✗ PDF, non Excel |
| IVA in Excel | ✓ Entrambi i metodi | ⚠ CSV | ⚠ CSV | ⚠ Limitato |
| Prezzo ditta individuale | CHF 25–30/mese | da CHF 45/mese | da CHF 79/anno | CHF 10–20/mese |
Prezzi semplici. Niente sorprese.
L'export della chiusura annuale è incluso nel piano Pro senza supplemento.
Gratis
- 3 fatture
- Scan AI ricevute incluso
- Calcolo IVA automatico
- Senza carta di credito
Pro abbonamento annuale
- Tutto del piano Gratis
- Fatture, spese e clienti illimitati
- Export di chiusura completo (ZIP, CEU-Excel, IVA-Excel)
- Riconciliazione bancaria automatica
- Supporto prioritario DE, FR, IT, EN
- Zapier e accesso API
Pro mensile
- Tutto del piano Gratis
- Fatture, spese e clienti illimitati
- Export di chiusura completo
- Riconciliazione bancaria automatica
- Supporto prioritario DE, FR, IT, EN
Domande frequenti sulla chiusura annuale
Cosa deve contenere la chiusura annuale di una ditta individuale?
Per le ditte individuali con fatturato sotto CHF 500'000 basta un conto entrate-uscite con stato patrimoniale (contabilità semplificata). Comprende: tutte le entrate dalle fatture emesse, tutte le uscite professionali con ricevute, e un riepilogo di crediti e debiti al 31 dicembre. Magic Heidi genera il CEU come file Excel con un clic, così tu o il tuo fiduciario potete verificare e modificare i numeri direttamente.
Quali scadenze valgono per la chiusura annuale in Svizzera?
Il termine cantonale per la dichiarazione fiscale è solitamente il 31 marzo dell'anno successivo, con possibilità di proroga fino a settembre o novembre (cantonalmente diverso, ad es. Ticino, Zurigo, Berna). Per l'IVA: l'ultimo rendiconto trimestrale (Q4) va inoltrato entro 60 giorni dalla fine del trimestre, quindi entro fine febbraio.
Mi serve un fiduciario come ditta individuale?
No, se il tuo fatturato è sotto CHF 500'000 e non sei Sagl. Con Magic Heidi esporti CEU e riepilogo IVA da solo. Se comunque ti affidi a un fiduciario, gli passi gli export Excel finiti invece di una scatola di ricevute, riducendo la fattura di circa due terzi.
Per quanto tempo devo conservare le ricevute?
10 anni dalla fine dell'esercizio, secondo l'articolo 958f del Codice delle obbligazioni. La conservazione digitale è esplicitamente ammessa se le ricevute restano leggibili senza alterazioni. Magic Heidi conserva le tue ricevute per l'intero periodo richiesto, e puoi esportare gli ZIP in qualsiasi momento per salvarli anche in locale.
Devo redigere un bilancio come ditta individuale?
No, non sotto CHF 500'000 di fatturato. Ti basta il conto entrate-uscite e un semplice stato patrimoniale (poste aperte al 31 dicembre). Un bilancio completo con attivo e passivo è obbligatorio solo sopra CHF 500'000 di fatturato, secondo l'art. 957 CO.
Cosa succede se sono soggetto all'IVA?
Appena il tuo fatturato sui 12 mesi mobili supera CHF 100'000, diventi soggetto IVA. Magic Heidi tiene traccia del fatturato e te lo segnala. Entrambi i metodi (effettivo e aliquota saldo) sono integrati, e i rendiconti trimestrali li esporti in Excel per riportarli direttamente nel portale dell'AFC.
Posso fare la chiusura dell'anno precedente in gennaio?
Sì. Puoi inserire ricevute in seguito e registrare fatture con data dell'anno precedente. L'unica cosa importante: tutto deve essere inserito prima di esportare la chiusura. In pratica la maggior parte degli utenti Magic Heidi fa la chiusura tra il 5 e il 25 gennaio.
Quanto costa l'export di chiusura annuale con Magic Heidi?
L'export è incluso nel piano Pro (CHF 25–30/mese) senza supplemento. Nel piano Gratis non è disponibile perché il piano Gratis è limitato a 3 fatture. Se passi al Pro, puoi esportare subito la chiusura completa dell'anno in corso, anche retroattivamente.
Pronto per un gennaio tranquillo?
Immagina: la tua chiusura annuale 2026 è fatta il 15 gennaio 2027, in cinque minuti la domenica sera. Hai il CEU e il riepilogo IVA in Excel sul tavolo, uno ZIP con tutte le ricevute nella cartella cloud, e il resto di gennaio è tuo.