Hai finito il lavoro. Il cliente è soddisfatto. Ora arriva la parte che la maggior parte dei freelance teme: la fatturazione. Magic Heidi cambia tutto—crea fatture conformi e professionali che ti fanno pagare più velocemente.
Da settembre 2022, le fatture QR sono obbligatorie in Svizzera. Le vecchie polizze di versamento arancioni e rosse non esistono più. Se la tua fattura non include un codice QR svizzero, i clienti potrebbero avere difficoltà a elaborare i pagamenti—e tu potresti affrontare ritardi o problemi di conformità.
Prima di creare la tua prima fattura, dedica 2 minuti alla configurazione. Lo farai solo una volta.
Una fattura con il tuo brand appare più professionale. Tocca l'icona menu, seleziona 'Cambia logo' e carica la tua immagine.
Inserisci il tuo IBAN e l'indirizzo aziendale. È tutto ciò che serve a Magic Heidi per generare codici QR svizzeri conformi.
Se applichi l'IVA, scegli tra modalità Normale (aggiunta) o IVA inclusa.
Con la configurazione completata, ecco come creare una fattura. Vai alla sezione 'Fatture' e tocca il pulsante '+' per iniziare.
Vai alla sezione 'Fatture' e tocca il pulsante '+'. Seleziona un cliente esistente o creane uno nuovo con nome completo, indirizzo ed email.
Clicca 'Aggiungi voce' e inserisci descrizione, quantità e prezzo. Usa le voci recenti per risparmiare tempo su servizi simili.
Tocca il pulsante modifica per regolare lingua, valuta, messaggi personalizzati e aliquote IVA. Le impostazioni si salvano automaticamente per ogni cliente.
Clicca 'Genera fattura' per creare un PDF con il tuo logo e codice QR svizzero conforme. Scarica o invia direttamente al cliente.
Una volta padroneggiata la fatturazione base, queste funzionalità ti aiutano a lavorare ancora più velocemente.
Crea preventivi allo stesso modo delle fatture. Quando approvati, convertili in fattura con un click—senza reinserire informazioni.
Fattura clienti internazionali nella loro valuta preferita. Gli importi IVA restano in CHF per la conformità svizzera.
Aggiungi termini di pagamento, riferimenti progetto o note di ringraziamento. Personalizza ogni fattura per migliori relazioni con i clienti.
Rispettare i requisiti di fatturazione svizzeri non deve essere complicato. Magic Heidi gestisce automaticamente tutti i dettagli.
Codici conformi generati automaticamente
Tutti i campi richiesti inclusi
Conservati in sicurezza su server svizzeri
Pronti per il formato novembre 2025
Le fatture svizzere devono includere:
Magic Heidi include tutto automaticamente. Tu concentrati sul lavoro; l'app gestisce la conformità.
Non devi fare nulla di speciale. Una volta inserito il tuo IBAN nella sezione Dati bancari, Magic Heidi genera automaticamente un codice QR conforme su ogni fattura.
L'aliquota IVA standard svizzera è dell'8,1%. Aliquote ridotte del 2,6% si applicano a determinati beni come alimenti e libri. Se non sei sicuro, consulta un professionista fiscale per sapere quale aliquota si applica ai tuoi servizi.
Sì. Magic Heidi supporta tedesco, francese, italiano e inglese. Imposta la lingua per fattura nelle impostazioni fattura. Le impostazioni specifiche del cliente vengono ricordate per le fatture future.
Crea un preventivo seguendo lo stesso processo della fattura, selezionando 'Preventivo' come tipo di documento. Quando il cliente approva, apri il preventivo e convertilo in fattura. Tutti i dettagli si trasferiscono automaticamente.
Come minimo: i tuoi dati aziendali, dati del cliente, data fattura, descrizione dei servizi, importo dovuto e informazioni IVA se applicabile. Magic Heidi ti richiede tutti i campi obbligatori.
Sì. Segna le fatture come pagate direttamente nell'app. La sezione Fatture ti mostra a colpo d'occhio le fatture in sospeso e completate.
Magic Heidi funziona su iPhone, Android, Mac, Windows e web. I tuoi dati si sincronizzano su tutti i dispositivi, così puoi iniziare una fattura sul telefono e finirla sul computer.
Oltre l'80% dei clienti di piccole imprese paga i freelance in ritardo. Le cause principali? Fatture poco chiare, informazioni mancanti e difficoltà nei pagamenti.
I clienti scansionano e pagano in pochi secondi—niente errori di inserimento manuale
Non perdere mai informazioni importanti su nessuna fattura
Fai apparire la tua attività affermata e affidabile
Supporto in tedesco, francese, italiano e inglese—creato da un freelance svizzero, per i freelance svizzeri.
Nessuna carta di credito richiesta. Inizia a fatturare professionalmente oggi.