Crea una Fattura Professionale in 30 Secondi

Liberi professionisti e piccole imprese svizzere generano fatture QR conformi in meno di 30 secondi, da qualsiasi dispositivo. Questa guida ti accompagna attraverso l'intero processo.

Creazione Fattura Magic Heidi su Mobile

Cosa Ti Serve Prima di Iniziare

La prima configurazione richiede circa 2 minuti. Dopo, ogni fattura richiede pochi secondi. Tieni questi dati a portata di mano prima di creare la tua prima fattura.

🏦
Il Tuo IBANConto bancario svizzero consigliato per le QR-fatture
👤
Dati del ClienteNome, indirizzo ed email
📝
Descrizione ServiziProdotti o servizi con prezzi
Configurazione Opzionale

Branding e Dati IVA

Rendi le tue fatture professionali e conformi dal primo giorno.

Risultati Professionali

La Tua Fattura Pronta per l'Invio

Magic Heidi crea un PDF professionale con i tuoi dati aziendali, logo, informazioni del cliente, servizi dettagliati con totali e un codice QR svizzero per il pagamento immediato.

Lista Fatture Magic Heidi
Personalizzazione

Personalizza le Tue Fatture

Ogni fattura può essere adattata alle esigenze del cliente e al tuo brand.

Impostazioni Fattura

Modifica Lingua, Valuta e Altro

Su mobile, tocca l'icona della penna. Su desktop, clicca Modifica Fattura in alto a destra.

  • Lingua: tedesco, francese, italiano o inglese
  • Valuta: CHF, EUR, USD o altre valute
  • Messaggio personalizzato: termini di pagamento, ringraziamenti
  • Tipo di documento: passa da Fattura a Preventivo
Impostazioni Fattura Magic Heidi
Branding

Aggiungi il Tuo Logo

Una fattura brandizzata appare professionale e crea fiducia con i clienti.

  • Mobile: Menu → Cambia Logo
  • Desktop: Barra laterale sinistra → Cambia Logo
  • Carica un'immagine quadrata per i migliori risultati
  • Anteprima prima di salvare sulle tue fatture
Fattura Brandizzata Magic Heidi

Configura le Impostazioni IVA

Se il tuo fatturato annuo supera i CHF 100'000, devi registrarti per l'IVA e addebitarla sulle fatture. Sotto questa soglia, la registrazione è facoltativa—ma se non sei registrato, non aggiungere l'IVA.

Per abilitare l'IVA:

  • Su mobile: Menu → Dati Bancari → Abilita IVA
  • Su desktop: Barra laterale sinistra → Dati Bancari → Abilita IVA

Scegli la modalità IVA:

  • Standard: l'IVA si aggiunge al prezzo. Una fattura di CHF 100 diventa CHF 108.10
  • IVA Inclusa: l'IVA è già inclusa nei tuoi prezzi. Una fattura di CHF 100 resta CHF 100

L'aliquota predefinita è 8.1% (aliquota standard svizzera attuale). Puoi modificarla per ogni fattura quando necessario.

Importante: se sei registrato IVA, le tue fatture devono mostrare il numero UID (CHE-xxx.xxx.xxx MWST/TVA/IVA), l'aliquota IVA e l'importo IVA.

Scopri di più sulla gestione IVA →

Fattura QR Svizzera
Conformità Integrata

Dal 30 settembre 2022, le fatture QR sono obbligatorie in Svizzera. Le vecchie polizze di versamento arancioni e rosse non funzionano più. Magic Heidi genera fatture QR conformi automaticamente—senza configurazione tecnica.

🇨🇭 Conforme CH
✅ QR-Bill Ready
📅 Nov 2025 Ready
🔄 Auto-Aggiornato
🏦
Il Tuo IBAN

Dati bancari incorporati

💰
Importo Fattura

Valuta e totale inclusi

🔢
Numero di Riferimento

Riferimento pagamento unico

📍
Indirizzo Aziendale

Formattazione conforme

Aggiornamento Novembre 2025

A partire dal 21 novembre 2025, le fatture QR richiedono indirizzi strutturati (campi separati per via, numero, CAP, città). I formati di indirizzo non strutturati saranno eliminati.

Magic Heidi gestisce tutto automaticamente. Mantieni gli indirizzi dei clienti correttamente formattati e le tue fatture restano conformi.

I tuoi clienti scansionano il codice con la loro app bancaria—un click attiva il pagamento. Niente numeri di conto da digitare, niente errori, pagamenti più veloci per te.

Tracciamento Pagamenti

Traccia i Pagamenti e Fai Follow-Up

Creare la fattura è il primo passo. Essere pagati è l'obiettivo. Traccia quali fatture sono Bozza, Inviate o Pagate. Segna i pagamenti ricevuti e invia solleciti cortesi per le fatture scadute direttamente dall'app.

Tracciamento Fatture Magic Heidi
Oltre la Fatturazione

Cos'Altro Può Fare Magic Heidi per Te

La fatturazione è solo l'inizio. Magic Heidi aiuta i liberi professionisti svizzeri a gestire l'intero flusso finanziario.

  • 📸
    Scansione Ricevute con IA

    Scatta foto, i dettagli vengono estratti automaticamente

  • 🏦
    Importazione Estratti Conto

    Collega le transazioni alle fatture

  • 📊
    Stima delle Tasse

    Visualizza il carico fiscale previsto tutto l'anno

  • 🔄
    Sincronizzazione Multi-Dispositivo

    Inizia sul telefono, finisci sul laptop

Fatture
  • Fattura #3

    Magic Heidi

    CHF 500

    Jan 29

  • Fattura #2

    Webbiger LTD

    CHF 2000

    Jan 24

  • Fattura #1

    John Doe

    CHF 600

    Jan 20

FAQ

Domande Frequenti

Cosa deve includere una fattura svizzera?

Una fattura svizzera valida richiede: nome e indirizzo della tua attività, nome e indirizzo del cliente, data e numero fattura, descrizione chiara di servizi o beni, importo totale con valuta, dati di pagamento (IBAN, codice QR) e dettagli IVA se sei registrato. Magic Heidi include tutti gli elementi richiesti automaticamente.

Ho bisogno di un QR-IBAN speciale?

No. Magic Heidi genera fatture QR dal tuo IBAN svizzero standard. Le banche emettono QR-IBAN per pagamenti con riferimento, ma non sono richiesti per le fatture QR di base.

Posso creare fatture in più lingue?

Sì. Imposta la lingua per cliente. Un cliente di Zurigo riceve fatture in tedesco, uno di Ginevra in francese—senza cambiare le impostazioni ogni volta.

Come converto un preventivo in fattura?

Crea prima il documento come Preventivo. Una volta che il cliente approva, aprilo e cambia il tipo di documento in Fattura. Tutti i dettagli vengono trasferiti.

Magic Heidi è gratuito?

Magic Heidi offre un piano gratuito con 3 fatture per testare tutte le funzionalità. Per fatture illimitate e tutte le funzioni, Pro costa CHF 30/mese o CHF 299/anno.

E se ho bisogno di aiuto?

L'assistenza è disponibile per telefono ed email in tedesco, francese, italiano e inglese. Creato da un libero professionista svizzero per liberi professionisti svizzeri—comprendiamo le tue esigenze.

Inizia a Fatturare Oggi

Smetti di rimandare la fatturazione. Crea fatture QR professionali e conformi alla normativa svizzera in 30 secondi—dal tuo telefono, tablet o computer. Prova le prime 3 fatture gratis, senza carta di credito.

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