Le travail est terminé. Le client est satisfait. Vient maintenant la partie que la plupart des indépendants redoutent : la facturation. Magic Heidi change la donne—créez des factures conformes et professionnelles qui accélèrent vos paiements.
Depuis septembre 2022, les factures QR sont obligatoires en Suisse. Les anciens bulletins de versement orange et rouge ont disparu. Sans code QR suisse, vos clients auront du mal à traiter les paiements—et vous risquez des retards ou des problèmes de conformité.
Avant de créer votre première facture, prenez 2 minutes pour la configuration. Vous ne le ferez qu'une seule fois.
Une facture personnalisée fait plus professionnel. Appuyez sur l'icône menu, sélectionnez 'Changer le logo' et téléchargez votre image.
Entrez votre IBAN et adresse professionnelle. C'est tout ce dont Magic Heidi a besoin pour générer des QR codes suisses conformes.
Si vous facturez la TVA, choisissez entre le mode Normal (ajoutée) ou TVA incluse.
Une fois la configuration terminée, voici comment créer une facture. Allez dans la section 'Factures' et appuyez sur le bouton '+' pour commencer.
Allez dans la section 'Factures' et appuyez sur '+'. Sélectionnez un client existant ou créez-en un nouveau avec son nom complet, adresse et email.
Cliquez sur 'Ajouter un article' et entrez description, quantité et prix. Réutilisez les articles récents pour gagner du temps.
Appuyez sur le bouton modifier pour ajuster la langue, devise, messages personnalisés et taux de TVA. Les paramètres sont sauvegardés automatiquement pour chaque client.
Cliquez sur 'Générer la facture' pour créer un PDF avec votre logo et un QR code suisse conforme. Téléchargez ou envoyez directement au client.
Une fois la facturation de base maîtrisée, ces fonctionnalités vous font gagner encore plus de temps.
Créez des devis comme des factures. Une fois approuvé, convertissez en facture en un clic—sans ressaisir les informations.
Facturez vos clients internationaux dans leur devise préférée. Les montants TVA restent en CHF pour la conformité suisse.
Ajoutez conditions de paiement, références projet ou remerciements. Personnalisez chaque facture pour de meilleures relations clients.
Respecter les exigences de facturation suisses n'a pas à être compliqué. Magic Heidi gère tous les détails automatiquement.
Codes conformes générés automatiquement
Tous les champs requis inclus
Stockage sécurisé sur serveurs suisses
Format novembre 2025 prêt
Les factures suisses doivent inclure :
Magic Heidi inclut tout cela automatiquement. Concentrez-vous sur votre travail ; l'application gère la conformité.
Vous n'avez rien de spécial à faire. Une fois votre IBAN saisi dans les coordonnées bancaires, Magic Heidi génère automatiquement un QR code conforme sur chaque facture.
Le taux normal de TVA suisse est de 8.1%. Le taux réduit de 2.6% s'applique à certains biens comme l'alimentation et les livres. En cas de doute, consultez un fiscaliste pour savoir quel taux s'applique à vos services.
Oui. Magic Heidi supporte l'allemand, le français, l'italien et l'anglais. Définissez la langue par facture dans les paramètres. Les préférences par client sont mémorisées pour les prochaines factures.
Créez un devis comme une facture, en sélectionnant 'Devis' comme type de document. Quand le client approuve, ouvrez le devis et convertissez-le en facture. Tous les détails sont transférés automatiquement.
Au minimum : vos coordonnées professionnelles, celles du client, la date de facture, la description des services, le montant dû et les informations TVA le cas échéant. Magic Heidi vous guide pour tous les champs requis.
Oui. Marquez les factures comme payées directement dans l'app. La section Factures affiche d'un coup d'œil les factures en attente et réglées.
Magic Heidi fonctionne sur iPhone, Android, Mac, Windows et web. Vos données se synchronisent sur tous vos appareils : commencez une facture sur votre téléphone et finissez-la sur votre ordinateur.
Plus de 80% des clients de PME paient leurs freelances en retard. Les causes principales ? Factures peu claires, informations manquantes et friction au paiement.
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