Comment créer une facture avec code QR Suisse gratuitement
Depuis octobre 2022, chaque entrepreneur suisse doit inclure un code QR sur ses factures. Nouvelles règles 2025 incluses — créez des factures conformes sans vous ruiner.
Qu'est-ce qu'une facture QR Suisse ?
La facture QR (ou QR-Rechnung) remplace les anciens bulletins de versement orange et rouge. Elle contient un code QR que vos clients scannent avec leur application bancaire pour payer instantanément. Plus besoin de taper manuellement les coordonnées bancaires — un scan suffit.
Le récépissé
Preuve de paiement pour le clientSection paiement
Contient toutes les informations de virementSwiss QR Code
Encode IBAN, montant, référence et adressesPourquoi c'est obligatoire
Les avantages sont concrets pour vous et vos clients
Ce qui change en 2025
Depuis le 22 novembre 2025, seules les adresses structurées sont autorisées dans le code QR. Vous avez jusqu'au 30 septembre 2026 pour mettre à jour vos systèmes. Vérifiez dès maintenant que votre outil utilise le format structuré.
Adresses structurées vs non structurées
| Type | Format | Statut |
|---|---|---|
| Structuré (Type S) | Rue, numéro, NPA, ville séparés | ✅ Obligatoire |
| Non structuré (Type K) | Texte libre sur 1-2 lignes | ❌ Interdit dès 2026 |
Important : Si votre logiciel génère encore des adresses non structurées, vos factures risquent d'être rejetées par les banques après septembre 2026.
Les 3 types de factures QR
Avant de créer votre première facture, comprenez les différences
QR-facture sans référence
Fonctionne avec n'importe quel compte bancaire suisse. Idéal pour les indépendants avec peu de factures.
- Fonctionne avec n'importe quel IBAN suisse
- Permet d'ajouter un message personnalisé
- Pas besoin de QR-IBAN spécial
- Option la plus simple
QR-facture avec référence QR
Nécessite un QR-IBAN spécial. Recommandé pour les PME avec volume important.
- Référence unique pour chaque facture
- Rapprochement automatique des paiements
- Demandez le QR-IBAN à votre banque
- Meilleur suivi comptable
QR-facture avec référence créancier
Utilise le format ISO international. Pour les entreprises avec clients européens.
- Compatible paiements transfrontaliers
- Format ISO international
- Idéal pour clients européens
- Plus de flexibilité
Comment créer votre facture QR gratuitement
Suivez ces étapes simples pour créer vos premières factures conformes
Étape 1 : Obtenez votre QR-IBAN
Contactez votre banque (UBS, PostFinance, Raiffeisen, Banque Cantonale). C'est gratuit chez la plupart des banques suisses.
Étape 2 : Choisissez votre outil
Sélectionnez l'outil adapté à votre profil : app mobile, portail bancaire ou logiciel comptable.
Étape 3 : Créez et envoyez
Générez un PDF avec code QR conforme et envoyez-le par email ou imprimez-le.
Magic Heidi — Le plus simple pour les indépendants
Magic Heidi transforme votre smartphone en outil de facturation professionnel. Créez des factures QR conformes en moins de 2 minutes.
- ✅100% gratuit
Pas d'abonnement caché
- 📱Multi-plateformes
iPhone, Android, Mac, Windows et Web
- 🇫🇷Interface en français
Conçu pour la Suisse romande
- 🛡️Conforme 2025
Adresses structurées incluses
- Facture #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Facture #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Facture #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Comparatif des outils de facturation QR
Trouvez la solution adaptée à votre profil d'utilisateur
| Outil | Magic Heidi | Portails bancaires | Générateurs en ligne | Logiciels comptables |
|---|---|---|---|---|
| Prix | CHF 0 | CHF 0 | CHF 0 | CHF 35+/mois |
| Suivi paiements | ✓ Inclus | ✗ Non | ✗ Non | ✓ Oui |
| Multi-plateforme | ✓ Toutes | ⚠ Web | ⚠ Web | ⚠ Variable |
| Français | ✓ Oui | ✓ Oui | ⚠ Variable | ✓ Oui |
| Conforme 2025 | ✓ Oui | ✓ Oui | ⚠ Vérifier | ✓ Oui |
Portails bancaires gratuits
Si vous avez déjà un compte, utilisez le générateur de votre banque :
- UBS QR Portal — Gratuit pour clients UBS et Credit Suisse, création sans connexion possible
- PostFinance — Interface simple, intégré à votre e-banking
- Raiffeisen — Génération de plusieurs factures simultanées, export PDF immédiat
Limite : Pas de suivi des paiements ni de comptabilité intégrée.
Générateurs en ligne
Pour un usage occasionnel sans installation :
| Outil | Prix | Français | PDF complet |
|---|---|---|---|
| qr-rechnung.net | Gratuit | Non | Oui |
| Robuste.ch | Gratuit | Oui | Oui |
| QR Code Generator | Gratuit | Non | Code QR seul |
Attention : Ces outils génèrent uniquement le document. Aucune gestion de clients ni suivi.
Intégration TWINT : boostez vos paiements
Ajoutez TWINT à vos factures QR. Vos clients paient directement depuis leur smartphone — paiement instantané, pas besoin d'ouvrir l'app bancaire, taux d'acceptation élevé en Suisse. Coût : 1.3% + CHF 0.30 par transaction.
Exigences techniques
pour l'impression
Si vous imprimez vos factures, respectez ces règles strictes pour garantir la conformité
Blanc, 80-100 g/m², pas de papier brillant
Arial, Helvetica, Frutiger (6-10 pts)
Si envoi postal uniquement
Pas d'italique ni de souligné
Vos questions fréquentes
La facture QR est-elle obligatoire en Suisse ?
Oui. Depuis octobre 2022, les bulletins de versement traditionnels ne sont plus acceptés. Toute facture destinée à un paiement bancaire doit inclure un code QR conforme.
Comment obtenir un QR-IBAN ?
Contactez votre banque. Le QR-IBAN est fourni gratuitement et nécessaire uniquement pour les factures avec référence QR. Pour les factures sans référence, votre IBAN classique suffit.
Puis-je créer une facture QR sans référence ?
Oui. C'est l'option la plus simple. Elle fonctionne avec n'importe quel IBAN suisse. Vous pouvez ajouter un message libre pour identifier le paiement.
Faut-il du papier spécial perforé ?
Non, si vous envoyez par email. Oui, si vous envoyez par courrier postal. La perforation permet au client de détacher le récépissé.
Comment scanner et payer une facture QR ?
Ouvrez votre application bancaire, sélectionnez 'Scanner' ou 'Payer', pointez vers le code QR. Les informations se remplissent automatiquement. Confirmez le paiement.
Les factures QR fonctionnent-elles pour l'étranger ?
Partiellement. Le QR-code suisse est conçu pour les paiements domestiques. Pour les clients européens, utilisez une facture avec référence créancier (format ISO) ou un virement SEPA classique.
Ma facture sera-t-elle rejetée après 2026 ?
Potentiellement, si elle contient des adresses non structurées. Assurez-vous que votre logiciel est conforme à la version IG QR-bill 2.3.
Combien coûte la création d'une facture QR ?
Avec Magic Heidi ou les générateurs en ligne : CHF 0. Les logiciels de comptabilité complets ont des abonnements mensuels (CHF 0-50+/mois selon les fonctionnalités).
✅ Checklist : Préparez-vous pour 2026
- Vérifiez que votre outil utilise des adresses structurées
- Demandez votre QR-IBAN si ce n'est pas fait
- Testez une facture avec votre propre app bancaire
- Mettez à jour vos coordonnées clients au format structuré
- Planifiez la transition avant septembre 2026
Créez votre première facture en 2 minutes
Pas d'abonnement. Pas de configuration complexe. Juste des factures conformes, directement depuis votre smartphone.