Créez une Facture Pro en 30 Secondes

Les indépendants et PME suisses génèrent des factures QR conformes en moins de 30 secondes, depuis n'importe quel appareil. Ce guide vous accompagne étape par étape.

Création de facture Magic Heidi sur mobile

Ce qu'il Vous Faut Avant de Commencer

La première configuration prend environ 2 minutes. Ensuite, chaque facture ne prend que quelques secondes. Préparez ces éléments avant de créer votre première facture.

🏦
Votre IBANCompte bancaire suisse recommandé pour les QR-factures
👤
Coordonnées ClientNom, adresse et e-mail
📝
Description des ServicesProduits ou services avec tarifs
Configuration Optionnelle

Branding & Détails TVA

Donnez un aspect professionnel à vos factures et restez conforme fiscalement dès le départ.

Résultat Professionnel

Votre Facture Prête à Envoyer

Magic Heidi crée un PDF professionnel avec vos coordonnées, votre logo, les informations client, le détail des prestations avec totaux, et un code QR suisse pour paiement instantané.

Liste des factures Magic Heidi
Personnalisation

Personnalisez Vos Factures

Chaque facture peut être adaptée aux besoins de votre client et à votre image de marque.

Paramètres Facture

Langue, Devise et Plus

Sur mobile, appuyez sur l'icône crayon. Sur ordinateur, cliquez sur Modifier la facture en haut à droite.

  • Langue : Allemand, Français, Italien ou Anglais
  • Devise : CHF, EUR, USD ou autres devises
  • Message personnalisé : Conditions de paiement, remerciements
  • Type de document : Basculez entre Facture et Devis
Paramètres de facture Magic Heidi
Branding

Ajoutez Votre Logo

Une facture brandée inspire confiance et professionnalisme auprès de vos clients.

  • Mobile : Menu → Changer le logo
  • Ordinateur : Barre latérale gauche → Changer le logo
  • Utilisez une image carrée pour un meilleur rendu
  • Prévisualisez avant d'enregistrer
Facture brandée Magic Heidi

Configurer les Paramètres TVA

Si votre chiffre d'affaires annuel dépasse CHF 100'000, vous devez vous inscrire à la TVA et la facturer. En dessous de ce seuil, l'inscription est facultative—mais si vous n'êtes pas assujetti, n'ajoutez pas de TVA.

Pour activer la TVA :

  • Sur mobile : Menu → Coordonnées bancaires → Activer la TVA
  • Sur ordinateur : Barre latérale gauche → Coordonnées bancaires → Activer la TVA

Choisissez votre mode TVA :

  • Standard : La TVA s'ajoute au prix. Une facture de CHF 100 devient CHF 108.10
  • TVA incluse : La TVA est comprise dans vos prix. Une facture de CHF 100 reste CHF 100

Le taux par défaut est 8.1% (taux normal suisse actuel). Vous pouvez l'ajuster par facture si nécessaire.

Important : Si vous êtes assujetti à la TVA, vos factures doivent mentionner votre numéro IDE (CHE-xxx.xxx.xxx MWST/TVA/IVA), le taux de TVA et le montant de TVA.

En savoir plus sur la gestion de la TVA →

Facture QR Suisse
Conformité Intégrée

Depuis le 30 septembre 2022, les factures QR sont obligatoires en Suisse. Les anciens bulletins de versement orange et rouge ne fonctionnent plus. Magic Heidi génère automatiquement des factures QR conformes—sans configuration technique.

🇨🇭 Conforme Suisse
✅ QR-Facture Ready
📅 Nov 2025 Ready
🔄 Mise à jour auto
🏦
Votre IBAN

Coordonnées bancaires intégrées

💰
Montant Facture

Devise et total inclus

🔢
Numéro de Référence

Référence de paiement unique

📍
Adresse Entreprise

Formatage conforme

Mise à Jour Novembre 2025

À partir du 21 novembre 2025, les factures QR exigeront des adresses structurées (champs séparés pour rue, numéro, code postal, ville). Les formats d'adresse non structurés seront progressivement abandonnés.

Magic Heidi gère cela automatiquement. Gardez les adresses de vos clients correctement formatées, et vos factures restent conformes.

Vos clients scannent le code avec leur app bancaire—un clic déclenche le paiement. Plus besoin de saisir des numéros de compte, zéro erreur, paiements plus rapides pour vous.

Suivi des Paiements

Suivez les Paiements et Relancez

Créer la facture n'est que la première étape. Se faire payer est l'objectif. Suivez quelles factures sont en Brouillon, Envoyées ou Payées. Marquez les paiements reçus et envoyez des rappels courtois pour les factures en retard directement depuis l'app.

Suivi des factures Magic Heidi
Au-delà de la Facturation

Ce que Magic Heidi Fait pour Vous

La facturation n'est que le début. Magic Heidi aide les indépendants suisses à gérer l'ensemble de leur flux financier.

  • 📸
    Scan de Reçus par IA

    Photographiez, les détails sont extraits automatiquement

  • 🏦
    Import Relevés Bancaires

    Reliez les transactions aux factures

  • 📊
    Estimation Fiscale

    Visualisez votre charge fiscale toute l'année

  • 🔄
    Sync Multi-Appareils

    Commencez sur mobile, finissez sur ordinateur

Factures
  • Facture #3

    Magic Heidi

    CHF 500

    Jan 29

  • Facture #2

    Webbiger LTD

    CHF 2000

    Jan 24

  • Facture #1

    John Doe

    CHF 600

    Jan 20

FAQ

Questions Fréquentes

Que doit contenir une facture suisse ?

Une facture suisse valide doit inclure : nom et adresse de votre entreprise, nom et adresse du client, date et numéro de facture, description claire des services ou produits, montant total avec devise, coordonnées de paiement (IBAN, code QR), et détails TVA si vous êtes assujetti. Magic Heidi inclut tous les éléments requis automatiquement.

Ai-je besoin d'un QR-IBAN spécial ?

Non. Magic Heidi génère des factures QR à partir de votre IBAN suisse standard. Les banques émettent des QR-IBAN pour les paiements avec référence, mais ils ne sont pas requis pour les factures QR de base.

Puis-je créer des factures en plusieurs langues ?

Oui. Définissez la langue par client. Un client zurichois reçoit ses factures en allemand, un client genevois en français—sans changer vos paramètres à chaque fois.

Comment convertir un devis en facture ?

Créez d'abord le document comme Devis. Une fois que votre client accepte, ouvrez-le et changez le type de document en Facture. Tous les détails sont conservés.

Magic Heidi est-il gratuit ?

Magic Heidi propose un plan gratuit avec 3 factures pour tester toutes les fonctionnalités. Pour des factures illimitées et toutes les fonctions, le Pro coûte CHF 30/mois ou CHF 299/an.

Et si j'ai besoin d'aide ?

Le support est disponible par téléphone et e-mail en allemand, français, italien et anglais. Créé par un indépendant suisse pour les indépendants suisses—nous comprenons vos besoins.

Commencez à Facturer Aujourd'hui

Arrêtez de repousser votre facturation. Créez des factures QR professionnelles et conformes en 30 secondes—depuis votre téléphone, tablette ou ordinateur. Testez vos 3 premières factures gratuitement, sans carte de crédit.

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