Jede Rechnungssoftware behauptet, 'einfach' zu sein. Also haben wir getan, was noch niemand gemacht hat: Wir zählten jeden einzelnen Klick bei sechs beliebten Schweizer Tools. Keine Meinungen. Nur Zahlen.
Wenn Sie Freiberufler in der Schweiz sind, kennen Sie den Frust. Was 2 Minuten dauern sollte, wird zu 15. Sie klicken durch Menüs, suchen nach Bankdaten, versuchen herauszufinden, warum der QR-Code nicht erscheint. Jeder unnötige Klick ist gestohlene Zeit.
Wir testeten bexio, Smallinvoice, Infinity, Simplino, CashCtrl und Magic Heidi im Januar 2026. Alles per Bildschirmaufnahme dokumentiert. Sie können sich die Beweise selbst ansehen.
Der Unterschied zwischen erstem und letztem Platz? 75 Klicks für dieselben drei Aufgaben.
| Rang | Software | Onboarding | Rechnung | Ausgabe | Total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Magic Heidi | 12 | 15 | 6 | 33 |
| 2 | Simplino | 30 | 10 | 15 | 55 |
| 3 | bexio | 35 | 15 | 19 | 69 |
| 4 | CashCtrl | 35 | 15 | 27 | 77 |
| 5 | Infinity | 20 | 55 | 20 | 95 |
| 6 | Smallinvoice* | 35 | 40 | 33 | 108 |
*Smallinvoice: QR-Rechnung konnte während des Tests nicht aktiviert werden
Magic Heidi erreichte mit Abstand die niedrigste Klick-Zahl. Mobile-first für Schweizer Freelancer entwickelt, zeigt sich die Design-Philosophie in jeder Interaktion. Das Onboarding fragt nur nach dem Wesentlichen. QR-Rechnungen werden automatisch generiert. Die OCR-Texterkennung liest Ausgaben-Details sofort aus.
Jede Design-Entscheidung fokussiert darauf, Freelancern Zeit zu sparen
Nur 12 Klicks bis zur ersten Rechnung
15 Klicks für eine konforme Schweizer QR-Rechnung
6 Klicks dank OCR-Automatisierung
Ein detaillierter Blick auf die Stärken und Schwächen jedes Tools
Simplino liefert respektable Zahlen bei allen Tests. Gute Balance zwischen Features und Komplexität. Rechnungserstellung mit 10 Klicks ist die schnellste aller getesteten Tools.
Die beliebteste Software der Schweiz mit 90'000+ Firmen. Für KMU gebaut, nicht für Freelancer — das umfassende Feature-Set erhöht die Komplexität, die Freelancer oft nicht brauchen.
Zahlen ähneln stark bexio. Unterscheidet sich durch eine dauerhaft kostenlose Basisversion. Erste Preiserhöhung seit 10 Jahren kürzlich umgesetzt.
Zweitschnellstes Onboarding mit 20 Klicks weckt Erwartungen, die nicht erfüllt werden. Rechnungserstellung benötigte 55 Klicks — fast 4x Magic Heidi.
Letzter Platz mit Sternchen. QR-Rechnung konnte während des Tests nicht aktiviert werden. Ausgabenerfassung mit 33 Klicks ist über 5x Magic Heidi.
Bei wiederkehrenden Aufgaben (Rechnungen + Ausgaben) beträgt der Unterschied zwischen Magic Heidi und Smallinvoice 52 Klicks pro Zyklus. Bei 10 Rechnungen pro Monat sind das über 6'000 unnötige Klicks pro Jahr.
Design-Disziplin zahlt sich aus
35+ Klicks für ungenutzte Features
Zeitverlust übersteigt Ersparnis
Nicht nur ärgerlich — echter Produktivitätsverlust
Basierend auf unserem objektiven Klick-Test ist Magic Heidi die einfachste Schweizer Rechnungssoftware 2026 mit nur 33 Klicks für Onboarding, Rechnung erstellen und Ausgabe erfassen — weniger als die Hälfte des Branchendurchschnitts.
bexio wurde für KMU mit Mitarbeitern und komplexen Geschäftsbedürfnissen entwickelt. Zwar ist es fähige Software, doch Freelancer zahlen oft für Features, die sie nie nutzen und navigieren durch Oberflächen für grössere Unternehmen. Unser Test zeigte etwa doppelt so viele Klicks wie die einfachste Alternative (69 vs. 33).
Moderne Rechnungssoftware sollte QR-Rechnungen automatisch generieren, sobald Sie Ihre Bankdaten eingegeben haben. In Magic Heidi dauert das 15 Klicks. Bei manchen Tools wie Smallinvoice konnten wir die QR-Rechnung im Test gar nicht aktivieren.
CashCtrl und Smallinvoice bieten Gratis-Versionen. Ihre höheren Klick-Zahlen deuten jedoch darauf hin, dass Sie an Zeit bezahlen, was Sie an Geld sparen. Magic Heidi zu CHF 24.99/Monat (jährlich) bietet die beste Balance aus Kosten und Einfachheit.
Magic Heidi ist das einzige getestete Tool, das mobile-first mit nativen Apps entwickelt wurde. Infinity hat bemerkenswerterweise gar keine Mobile-App, was laut unserem Test mit Desktop-Workflow-Komplexität korreliert.
Ja. Alle sechs getesteten Tools unterstützen Schweizer Compliance-Anforderungen inkl. QR-Rechnungen und MWST. Einfache Rechnungssoftware wie Magic Heidi und Simplino sind speziell für Freelancer entwickelt, um ihre Buchhaltung ohne professionelle Hilfe zu führen.
Wenn Sie eine Firma mit 20 Mitarbeitern, Lager und Lohnabrechnung führen, kommen bexios Extra-Klicks mit Features, die Sie brauchen. Aber wenn Sie Freelancer sind und einfach nur Rechnungen schreiben und Ausgaben erfassen wollen, ist jeder Extra-Klick eine Steuer auf Ihre Zeit.
Professionelle Schweizer-konforme Rechnungen in Sekunden
Ohne Doktortitel in Buchhaltungssoftware
Automatisches Zahlungs-Tracking und Mahnungen
Wir haben Magic Heidi entwickelt, weil wir selbst frustrierte Freelancer waren. Dieser Test bestätigt, was wir glaubten: Einfachheit ist messbar.
Jede Klick-Zahl in diesem Artikel ist verifizierbar. Sehen Sie unsere Bildschirmaufnahmen:
Tests durchgeführt im Januar 2026. Klick-Zahlen können sich mit Software-Updates ändern. Magic Heidi veröffentlicht diesen Vergleich und erklärt sein Interesse an den Resultaten, während es eine objektive Methodik aufrechterhält, die jeder replizieren kann.
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