Bexio Go Mobile App: Ihr Komplettguide für Business Management unterwegs

Ihr Schweizer KMU vom Smartphone aus zu verwalten ist nicht nur praktisch – es ist in der heutigen Mobile-First-Geschäftswelt unverzichtbar. Die Bexio Go App bringt professionelle Buchhaltung, Fakturierung und Spesenverwaltung in Ihre Hosentasche.

Bexio Go Mobile App Benutzeroberfläche

Ihr Schweizer KMU vom Smartphone aus zu verwalten ist nicht nur praktisch – es ist in der heutigen Mobile-First-Geschäftswelt unverzichtbar. Die Bexio Go App bringt professionelle Buchhaltung, Fakturierung und Spesenverwaltung in Ihre Hosentasche. Aber wie funktioniert sie in der Praxis?

Diese umfassende Anleitung führt Sie durch alles, was Sie 2026 über Bexio Go wissen müssen – von der Installation bis zu erweiterten Funktionen, mit ehrlichen Einschätzungen darüber, was gut funktioniert und wo es Schwächen gibt.

Was ist Bexio Go?

Bexio Go ist die offizielle Mobile-Companion-App für Bexio, die führende Schweizer Business-Management-Plattform mit über 90'000 Unternehmen. Anders als viele Business-Apps, die nur abgespeckte Mobile-Erlebnisse bieten, ermöglicht Bexio Go echte Produktivität auf dem Smartphone – besonders seit dem grossen 2025-Update, das komplette Einkaufsprozesse direkt in der App ermöglicht.

Kernfunktionen:

  • KI-gestütztes Scannen von Belegen und Dokumenten
  • Unbegrenzte QR-Rechnungsverarbeitung
  • Kontaktverwaltung und Kommunikation
  • Zeiterfassung (Pro und Pro+ Pakete)
  • Dokumentansicht und Statusprüfung
  • Komplette Spesenerfassung und -buchung

Die App ist für Schweizer Unternehmer, Freiberufler und KMU-Manager konzipiert, die Geschäftsaufgaben unterwegs, bei Kundenterminen oder ausserhalb des Büros erledigen müssen.

Erste Schritte

Vor der Installation: Voraussetzungen und Anforderungen

Das Verständnis der Voraussetzungen vor dem Download von Bexio Go spart Zeit und Frust.

Schritt-für-Schritt Installationsanleitung

Die Installation von Bexio Go dauert nur wenige Minuten. So starten Sie auf iOS- oder Android-Geräten.

Bexio Go Installationsprozess

Installation auf dem iPhone

  1. Öffnen Sie den App Store auf Ihrem iPhone
  2. Tippen Sie auf das Suchsymbol und geben Sie "Bexio Go" ein
  3. Wählen Sie die offizielle App (veröffentlicht von Bexio AG)
  4. Tippen Sie auf "Laden" und authentifizieren Sie sich mit Face ID, Touch ID oder Ihrem Apple-ID-Passwort
  5. Warten Sie, bis der Download abgeschlossen ist (normalerweise 30-60 Sekunden)
  6. Tippen Sie auf "Öffnen" oder finden Sie das Bexio Go-Symbol auf Ihrem Home-Bildschirm

Erster Start:

  • Geben Sie Ihre Bexio-Konto-E-Mail und Ihr Passwort ein
  • Erteilen Sie Kamera- und Fotoberechtigungen bei Aufforderung
  • Absolvieren Sie die Schnelleinführung (für neue Nutzer empfohlen)

Installation auf Android

  1. Öffnen Sie den Google Play Store
  2. Suchen Sie nach "Bexio Go"
  3. Wählen Sie die offizielle Bexio AG App
  4. Tippen Sie auf "Installieren"
  5. Akzeptieren Sie die Berechtigungen bei Aufforderung
  6. Starten Sie die App nach Abschluss der Installation

Ersteinrichtung:

  • Melden Sie sich mit Ihren bestehenden Bexio-Zugangsdaten an
  • Erlauben Sie die erforderlichen Berechtigungen (Kamera, Speicher)
  • Erkunden Sie die geführte Einführung

Der Installationsprozess ist unkompliziert, aber denken Sie daran: Ohne bestehendes Bexio-Konto bleiben Sie am Anmeldebildschirm hängen.

Kernfunktionen

Was Bexio Go wirklich kann

Das Verständnis der Kernfunktionen hilft Ihnen, die Produktivität unterwegs zu maximieren.

Scan2Go: KI-gestützte Dokumentenverarbeitung

Hier glänzt Bexio Go wirklich. Die Scan2Go-Funktion nutzt künstliche Intelligenz, um Informationen aus Belegen und Rechnungen automatisch zu extrahieren. Richten Sie einfach Ihre Kamera auf den Beleg, und die KI extrahiert Datum, Betrag, Lieferant und MwSt.-Satz.

  • Automatische Kantenerkennung und Aufnahme
  • Intelligente Datenextraktion mit lernender KI
  • 5-50 monatliche Extraktionen je nach Paket
  • Manuelle Eingabe möglich bei Limitüberschreitung

QR-Rechnungsverarbeitung

Das Schweizer QR-Rechnungssystem wird vollständig unterstützt mit unbegrenztem Scannen und Verarbeiten – ein grosser Vorteil für Schweizer Unternehmen mit modernen Rechnungen.

  • Unbegrenztes QR-Code-Scannen
  • Automatisches Vorausfüllen von Zahlungsdetails
  • Eliminiert manuelle Dateneingabefehler
  • Speziell für Schweizer Geschäftsalltag entwickelt

Kontaktverwaltung unterwegs

Greifen Sie von überall auf Ihre komplette Bexio-Kontaktdatenbank zu. Erstellen Sie neue Kontakte während Kundenmeetings, bearbeiten Sie bestehende Informationen und kommunizieren Sie direkt aus der App.

  • Komplette Kontaktdatenbank einsehen
  • Kontakte sofort erstellen und bearbeiten
  • Tippen zum Anrufen, E-Mailen oder SMS senden
  • Automatische geräteübergreifende Synchronisierung

Zeiterfassung (nur Pro und Pro+)

Für Dienstleistungsunternehmen ist mobile Zeiterfassung essentiell. Starten Sie Timer für laufende Aufgaben, stempeln Sie ein und aus oder geben Sie Zeiträume manuell ein.

  • Mehrere Erfassungsmodi verfügbar
  • Einträge mit Projekten oder Kunden verknüpfen
  • Echtzeit-Sync mit Desktop
  • Präzise Abrechnungsvorbereitung

Dokumentansicht und -verwaltung

Obwohl Sie keine Kundenrechnungen in der Mobile App erstellen können, können Sie alle Offerten, Aufträge und Rechnungen einsehen, Dokumentstatus prüfen und PDFs teilen.

  • Alle Geschäftsdokumente einsehen
  • Echtzeit-Zahlungsstatusverfolgung
  • Teilen via E-Mail oder Messenger
  • Über den Cashflow informiert bleiben

Komplette Spesenerfassung

Das grosse 2025-Update ermöglicht den gesamten Einkaufsprozess direkt in der App. Scannen Sie Belege, prüfen Sie KI-extrahierte Daten, kategorisieren Sie Spesen und buchen Sie direkt in die Buchhaltung.

  • Vollständiger In-App-Spesen-Workflow
  • KI-Datenextraktion und Überprüfung
  • Direktbuchung in die Buchhaltung
  • Sofortige Synchronisierung

Paketvergleich: Starter vs Pro vs Pro+

Das Verständnis der Paketinhalte hilft Ihnen, das richtige Level für Ihre Geschäftsanforderungen zu wählen.

Starter

CHF45/month
Pro Monat, monatlich abgerechnet
  • 1 Benutzerkonto
  • 5 KI-Dokumentextraktionen/Monat
  • Basis-Kontaktverwaltung
  • Dokumentansicht
  • Unbegrenztes QR-Rechnungsscannen
  • Mobile Spesenerfassung
  • Ideal für Einzelunternehmer
Gratis testen
Beliebte Wahl

Pro

CHF75/month
Pro Monat, monatlich abgerechnet
  • Bis zu 3 Benutzer
  • 20 KI-Dokumentextraktionen/Monat
  • Zeiterfassungsfunktion
  • Alle Starter-Funktionen
  • Team-Kollaborationstools
  • Erweiterte Auswertungen
  • Ideal für kleine Teams
Gratis testen

Pro+

CHF125/month
Pro Monat, monatlich abgerechnet
  • Bis zu 25 Benutzer
  • 50 KI-Dokumentextraktionen/Monat
  • Volle Zeiterfassung
  • Alle Pro-Funktionen
  • Prioritäts-Support
  • Erweiterte Integrationen
  • Ideal für etablierte KMU
Gratis testen
🛡️30 Tage kostenlos testen. Prüfen Sie, welches Paketlevel Ihren tatsächlichen Dokumentenscan-Bedarf deckt, bevor Sie sich festlegen.
Praxisanwendungen

Bexio Go im Einsatz

Sehen Sie, wie Schweizer Unternehmer Bexio Go nutzen, um tägliche Geschäftsaufgaben unterwegs zu optimieren.

Einschränkungen

Bekannte Limitierungen und praktische Lösungen

Bexio Go ist leistungsstark, aber nicht perfekt. Das Verständnis der Grenzen hilft, realistische Erwartungen zu setzen.

Mobile Einschränkungen

Was (noch) nicht geht

Wichtige Limitierungen, die Sie vor der Entscheidung für Bexio Go kennen sollten

  • Kundenrechnungen erstellen: Keine Möglichkeit, Offerten, Aufträge oder Rechnungen an Kunden in der Mobile App zu erstellen. Nutzen Sie stattdessen den mobilen Webbrowser oder Desktop.
  • Nur ein MwSt.-Satz: Lieferantenrechnungen mit mehreren MwSt.-Sätzen erfordern Desktop-Verarbeitung.
  • Monatliche KI-Limits: Dokumentenextraktionskontingente (5-50/Monat) können für Vielnutzer einschränkend sein.
  • Keine Kreditkarten-Automation: Kreditkartenabrechnungen erfordern die separate Kontera-App.
  • Keine Banktransaktionen: Zahlungsausführung muss über die dedizierte Bank-App erfolgen (Sicherheitsfunktion).
Bexio Go Limitierungen Übersicht
Ehrlicher Vergleich

Bexio Go vs Magic Heidi

Als Unternehmen, das eine Alternative anbietet, setzen wir auf transparente Vergleiche. So schneidet Bexio Go gegenüber Magic Heidi ab.

FunktionBexio GoMagic Heidi
Monatspreis (Starter/Basic)CHF 45CHF 21
Rechnungen mobil erstellen✗ Nur Web✓ Volle Funktionalität
KI-Spesenscanning✓ 5-50/Monat✓ Unbegrenzt
Zeiterfassung✓ Nur Pro+✓ Alle Pakete
Benutzerkonten (Starter/Basic)1 Benutzer1 Benutzer
Drittanbieter-Integrationen✓ 120+ Apps⚠ Eingeschränkt
Marktposition90'000+ KundenWachsende Alternative
Ideal fürWachsende KMU mit TeamsFreiberufler & Einzelunternehmer

Beste Anwendungsfälle

Wählen Sie Bexio Go, wenn Sie:

  • Ein wachsendes KMU mit mehreren Teammitgliedern führen
  • Umfassende ERP-Funktionalität benötigen
  • Mit einem Treuhänder arbeiten, der Bexio nutzt
  • Umfangreiche Drittanbieter-Integrationen benötigen
  • Marktführende Position und Stabilität schätzen

Wählen Sie Magic Heidi, wenn Sie:

  • Freiberufler oder Einzelunternehmer sind
  • Rechnungen mobil erstellen müssen
  • Eine einfachere, intuitivere Oberfläche bevorzugen
  • Kostengünstige Lösungen bevorzugen
  • Identische Funktionen auf Mobile und Desktop schätzen

Die Wahrheit: Keine App ist objektiv "besser" – sie bedienen unterschiedliche Bedürfnisse. Viele Nutzer entscheiden basierend darauf, ob sie umfassendes Business Management (Bexio) oder Mobile-First-Einfachheit (Magic Heidi) priorisieren.

Integrations-Ökosystem

Bexio Go erweitern

Einer der grossen Vorteile von Bexio ist der umfangreiche Marketplace mit über 120 Integrationen.

4,5 Milliarden API-Aufrufe in 2025

Die API wurde über 4,5 Milliarden Mal aufgerufen, was robuste Integrationsfähigkeiten demonstriert. Während Integrationen primär über die Web-Plattform funktionieren, synchronisieren sich Daten mit Bexio Go für mobilen Zugriff.

Alle Integrationen ansehen
Sicherheit & Compliance

Schweizer Datenschutzstandards

Für Schweizer Unternehmen ist Datensicherheit keine Option – sie ist Pflicht. Bexio erfüllt alle Schweizer Compliance-Anforderungen.

Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Kundenrechnungen in Bexio Go erstellen?

Nein, die Erstellung von Kundenrechnungen ist in der Mobile App nicht verfügbar. Sie können Rechnungen einsehen und deren Status prüfen, aber das Erstellen neuer Offerten, Aufträge oder Rechnungen an Kunden muss über die Web-Plattform (Desktop oder mobiler Browser) oder mit einer Alternative wie Magic Heidi erfolgen.

Was passiert, wenn ich mein Dokumentenextraktionskontingent aufbrauche?

Sie können weiterhin Dokumente scannen und speichern, aber die KI extrahiert keine Daten automatisch. Sie müssen Datum, Betrag, Lieferant und andere Details manuell eingeben. Ihr Kontingent wird zu Beginn jedes Abrechnungszyklus zurückgesetzt.

Brauche ich eine Internetverbindung für Bexio Go?

Ja, Bexio Go benötigt eine aktive Internetverbindung. Es ist ein cloudbasiertes System, daher synchronisieren sich alle Daten in Echtzeit mit den Servern. Offline-Arbeit ist nicht möglich.

Kann ich mehrere Unternehmen in Bexio Go verwalten?

Ja, wenn Sie Zugang zu mehreren Bexio-Konten haben (zum Beispiel als Treuhänder, der mehrere Kunden betreut), können Sie innerhalb der App zwischen ihnen wechseln.

Unterstützt Bexio Go mehrere Sprachen?

Ja, Bexio unterstützt Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch – die Hauptsprachen des Schweizer Geschäftslebens. Sie können die Sprache in Ihren Kontoeinstellungen ändern.

Kann mein Treuhänder über Bexio Go auf Daten zugreifen?

Treuhänder mit Treuhandzugang zu Ihrem Bexio-Konto können sich einloggen und Daten über ihre eigene Bexio Go App einsehen. Das verbesserte Bexio Cockpit optimiert diese Zusammenarbeit.

Gibt es eine Desktop-Version von Bexio?

Bexio ist primär webbasiert (Zugriff über jeden Browser auf bexio.com). Es gibt keine dedizierte Desktop-Anwendung, aber die Web-Oberfläche ist auf Computern voll funktionsfähig.

Wie sicher ist das Scannen sensibler Belege?

Sehr sicher. Dokumente werden mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung übertragen, auf Schweizer Servern gespeichert und durch dieselben Sicherheitsmassnahmen wie Ihre Bankinformationen geschützt.

Fehlerbehebung häufiger Probleme

"Dokumente können nicht gescannt werden"-Fehler

Problem: Kamera funktioniert nicht oder Scan-Funktion reagiert nicht

Lösungen:

  • Prüfen Sie, ob Bexio Go Kameraberechtigungen hat (Einstellungen → Datenschutz → Kamera)
  • Stellen Sie ausreichende Beleuchtung beim Scannen sicher
  • Reinigen Sie Ihre Kameralinse
  • Starten Sie die App neu
  • Aktualisieren Sie auf die neueste App-Version

Synchronisierungsprobleme

Problem: Änderungen erscheinen nicht auf allen Geräten

Lösungen:

  • Prüfen Sie die Internetverbindung (Bexio Go benötigt aktive Verbindung)
  • Erzwingen Sie das Schliessen und erneute Öffnen der App
  • Melden Sie sich ab und wieder an
  • Leeren Sie den App-Cache (Android: Einstellungen → Apps → Bexio Go → Speicher → Cache leeren)

KI-Extraktion funktioniert nicht

Problem: Scan2Go erfasst das Bild, extrahiert aber keine Daten

Mögliche Ursachen:

  • Sie haben Ihr monatliches Extraktionslimit überschritten (prüfen Sie das Paketkontingent)
  • Dokumentenqualität ist zu schlecht (unscharf, gerissen, gefaltet)
  • Dokumententyp wird nicht unterstützt

Lösungen:

  • Paket upgraden, wenn Sie regelmässig an Limits stossen
  • Foto mit besserer Beleuchtung und Fokus neu aufnehmen
  • Dokumente vor dem Scannen glätten
  • Daten manuell eingeben, wenn die Extraktion fehlschlägt

Anmeldeprobleme

Problem: Anmeldung mit korrekten Zugangsdaten nicht möglich

Lösungen:

  • Passwort auf bexio.com zurücksetzen
  • Prüfen Sie, ob die Feststelltaste versehentlich aktiviert ist
  • Stellen Sie sicher, dass Sie E-Mail (nicht Benutzername) zur Anmeldung verwenden
  • Prüfen Sie, ob Ihr Abonnement aktiv ist
  • Kontaktieren Sie den Bexio-Support, wenn Sie dauerhaft blockiert sind
Loslegen

Ihre nächsten Schritte

Bereit, Ihr Business Management unterwegs zu transformieren? Hier ist Ihr Aktionsplan.

Ist Bexio Go das Richtige für Sie?

Bexio Go liefert echte mobile Produktivität für Schweizer KMU, besonders nach den 2025-Updates, die komplette Spesenverarbeitung in der App ermöglichen. Mit über 90'000 Schweizer Unternehmen, die Bexio vertrauen, und 13 Millionen Rechnungen, die 2025 über die Plattform versendet wurden, treten Sie einem bewährten Ökosystem bei.

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Das Fazit

Bexio Go überzeugt, wenn Sie:

  • Zuverlässiges Spesenscanning unterwegs benötigen
  • Mit Schweizer Lieferanten arbeiten, die QR-Rechnungen nutzen
  • Kontakte während Kundenmeetings verwalten möchten
  • Rechnungsstatus aus der Ferne prüfen müssen
  • Ein Team haben, das von mobiler Zeiterfassung profitiert

Erwägen Sie Alternativen, wenn Sie:

  • Häufig Kundenrechnungen mobil erstellen müssen
  • Als Solo-Freiberufler maximale Einfachheit suchen
  • Die Preise für Ihre Unternehmensgrösse zu hoch finden
  • Mobile-First-Workflow gegenüber umfassendem ERP priorisieren

Ob Sie Bexio Go, Magic Heidi oder eine andere Lösung wählen – der Schlüssel liegt darin, ein mobiles Business-Management-Tool zu finden, das zu Ihrem Workflow passt. In 2026 ist die Verwaltung Ihres Unternehmens vom Smartphone aus nicht futuristisch – sie ist fundamental.

Suchen Sie eine einfachere Alternative mit voller mobiler Funktionalität? Testen Sie Magic Heidi kostenlos und erstellen Sie Rechnungen, verwalten Sie Spesen und erledigen Sie die Buchhaltung direkt von Ihrem Smartphone – alles für CHF 21/Monat.