Professionelle Rechnung in 30 Sekunden

Schweizer Freelancer und KMU erstellen konforme QR-Rechnungen in unter 30 Sekunden – von jedem Gerät. Diese Anleitung führt Sie durch den gesamten Prozess.

Magic Heidi Rechnungserstellung auf dem Handy

Was Sie vorab brauchen

Die Ersteinrichtung dauert etwa 2 Minuten. Danach braucht jede Rechnung nur Sekunden. Halten Sie folgendes bereit für Ihre erste Rechnung.

🏦
Ihre IBANSchweizer Bankkonto für QR-Rechnungen empfohlen
👤
KundendatenName, Adresse und E-Mail
📝
LeistungsbeschreibungProdukte oder Dienstleistungen mit Preisen
Optionale Einrichtung

Branding & MwSt-Angaben

Gestalten Sie Ihre Rechnungen professionell und bleiben Sie von Anfang an steuerkonform.

Professionelle Ergebnisse

Ihre Rechnung versandbereit

Magic Heidi erstellt ein professionelles PDF mit Ihren Geschäftsdaten, Logo, Kundeninformationen, aufgelisteten Leistungen mit Summen und einem Schweizer QR-Code für sofortige Zahlung.

Magic Heidi Rechnungsliste
Anpassungen

Rechnungen individualisieren

Jede Rechnung kann an die Bedürfnisse Ihres Kunden und Ihre Marke angepasst werden.

Rechnungseinstellungen

Sprache, Währung & mehr bearbeiten

Mobil: Tippen Sie auf das Stift-Symbol. Desktop: Klicken Sie auf Rechnung bearbeiten oben rechts.

  • Sprache: Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch
  • Währung: CHF, EUR, USD oder andere Währungen
  • Eigene Nachricht: Zahlungsbedingungen, Dankesnotizen
  • Dokumenttyp: Zwischen Rechnung und Offerte wechseln
Magic Heidi Rechnungseinstellungen
Branding

Ihr Logo hinzufügen

Eine gebrandete Rechnung wirkt professionell und schafft Vertrauen.

  • Mobil: Menü → Logo ändern
  • Desktop: Linke Seitenleiste → Logo ändern
  • Quadratisches Bild für beste Ergebnisse hochladen
  • Vorschau vor dem Speichern auf Ihren Rechnungen
Magic Heidi gebrandete Rechnung

MwSt-Einstellungen konfigurieren

Wenn Ihr Jahresumsatz CHF 100'000 übersteigt, müssen Sie sich für die MwSt registrieren und diese auf Rechnungen ausweisen. Unter dieser Grenze ist die Registrierung freiwillig – aber wenn Sie nicht registriert sind, fügen Sie keine MwSt hinzu.

MwSt aktivieren:

  • Mobil: Menü → Bankdaten → MwSt aktivieren
  • Desktop: Linke Seitenleiste → Bankdaten → MwSt aktivieren

MwSt-Modus wählen:

  • Standard: MwSt wird auf den Preis aufgeschlagen. Eine CHF 100 Rechnung wird CHF 108.10
  • MwSt inklusive: MwSt ist in Ihren Preisen enthalten. Eine CHF 100 Rechnung bleibt CHF 100

Der Standardsatz ist 8.1% (aktueller Schweizer Normalsatz). Sie können diesen bei Bedarf pro Rechnung anpassen.

Wichtig: Wenn Sie MwSt-pflichtig sind, müssen Ihre Rechnungen Ihre UID-Nummer (CHE-xxx.xxx.xxx MWST/TVA/IVA), den MwSt-Satz und den MwSt-Betrag ausweisen.

Mehr zur MwSt-Verwaltung →

Schweizer QR-Rechnung
Konformität inklusive

Seit dem 30. September 2022 sind QR-Rechnungen in der Schweiz obligatorisch. Die alten orangen und roten Einzahlungsscheine funktionieren nicht mehr. Magic Heidi erstellt konforme QR-Rechnungen automatisch – ohne technische Einrichtung.

🇨🇭 Swiss Compliant
✅ QR-Rechnung ready
📅 Nov 2025 ready
🔄 Auto-aktualisiert
🏦
Ihre IBAN

Bankdaten eingebettet

💰
Rechnungsbetrag

Währung und Total enthalten

🔢
Referenznummer

Eindeutige Zahlungsreferenz

📍
Geschäftsadresse

Konforme Formatierung

Update November 2025

Ab dem 21. November 2025 erfordern QR-Rechnungen strukturierte Adressen (separate Felder für Strasse, Nummer, PLZ, Ort). Unstrukturierte Adressformate werden auslaufen.

Magic Heidi handhabt dies automatisch. Halten Sie Ihre Kundenadressen korrekt formatiert, und Ihre Rechnungen bleiben konform.

Ihre Kunden scannen den Code mit ihrer Banking-App – ein Klick löst die Zahlung aus. Kein Abtippen von Kontonummern, keine Fehler, schnellere Zahlungen für Sie.

Zahlungs-Tracking

Zahlungen verfolgen und nachfassen

Die Rechnung erstellen ist Schritt eins. Bezahlt werden ist das Ziel. Verfolgen Sie, welche Rechnungen Entwurf, Versendet oder Bezahlt sind. Markieren Sie eingegangene Zahlungen und senden Sie freundliche Mahnungen für überfällige Rechnungen direkt aus der App.

Magic Heidi Rechnungsverfolgung
Mehr als Rechnungen

Was Magic Heidi sonst noch für Sie tut

Rechnungen sind nur der Anfang. Magic Heidi hilft Schweizer Freelancern ihren gesamten Finanz-Workflow zu verwalten.

  • 📸
    KI-Belegerfassung

    Foto machen, Details automatisch extrahiert

  • 🏦
    Kontoauszug-Import

    Transaktionen mit Rechnungen verknüpfen

  • 📊
    Steuer-Schätzung

    Erwartete Steuerlast das ganze Jahr im Blick

  • 🔄
    Multi-Geräte-Sync

    Am Handy starten, am Laptop fertigstellen

Rechnungen
  • Rechnung #3

    Magic Heidi

    CHF 500

    Jan 29

  • Rechnung #2

    Webbiger LTD

    CHF 2000

    Jan 24

  • Rechnung #1

    John Doe

    CHF 600

    Jan 20

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Was muss eine Schweizer Rechnung enthalten?

Eine gültige Schweizer Rechnung braucht: Ihren Firmennamen und Adresse, Kundenname und Adresse, Rechnungsdatum und -nummer, klare Beschreibung der Leistungen oder Waren, Gesamtbetrag mit Währung, Zahlungsdetails (IBAN, QR-Code) und MwSt-Angaben falls registriert. Magic Heidi fügt alle erforderlichen Elemente automatisch ein.

Brauche ich eine spezielle QR-IBAN?

Nein. Magic Heidi erstellt QR-Rechnungen aus Ihrer normalen Schweizer IBAN. Banken vergeben QR-IBANs für referenzbasierte Zahlungen, aber diese sind für einfache QR-Rechnungen nicht erforderlich.

Kann ich Rechnungen in mehreren Sprachen erstellen?

Ja. Legen Sie die Sprache pro Kunde fest. Ein Kunde in Zürich erhält deutsche Rechnungen, ein Genfer Kunde französische – ohne jedes Mal Ihre Einstellungen zu ändern.

Wie wandle ich eine Offerte in eine Rechnung um?

Erstellen Sie das Dokument zuerst als Offerte. Sobald Ihr Kunde zustimmt, öffnen Sie es und wechseln den Dokumenttyp auf Rechnung. Alle Details werden übernommen.

Ist Magic Heidi kostenlos?

Magic Heidi bietet einen kostenlosen Plan mit 3 Rechnungen zum Testen der vollen Funktionalität. Für unbegrenzte Rechnungen und alle Funktionen kostet Pro CHF 30/Monat oder CHF 299/Jahr.

Was wenn ich Hilfe brauche?

Support ist per Telefon und E-Mail auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch verfügbar. Von einem Schweizer Freelancer für Schweizer Freelancer entwickelt – wir verstehen Ihre Bedürfnisse.

Starten Sie heute mit Rechnungen

Schieben Sie Ihre Rechnungsstellung nicht länger auf. Erstellen Sie professionelle, Schweizer-konforme QR-Rechnungen in 30 Sekunden – vom Handy, Tablet oder Computer. Testen Sie Ihre ersten 3 Rechnungen kostenlos, keine Kreditkarte erforderlich.

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