Mobil, KI-Belegscan, konforme QR-Rechnung, Schweizer MwSt. Gemacht für Solo-Selbständige, nicht für Treuhänder.
Auf einen Blick
Crésus ist ein etablierter Schweizer Software-Anbieter, entwickelt zusammen mit Buchhaltern. Für einen Solo-Selbständigen, der nach einem Termin schnell vom Handy aus eine Rechnung schreiben möchte, gibt es immer wieder dieselben Reibungspunkte.
Bevor wir vergleichen, machen wir es ehrlich.
Magic Heidi versucht nicht, Crésus in diesen Stärken zu ersetzen. Magic Heidi konzentriert sich auf einen anderen Anwendungsfall: den Solo-Selbständigen, der ein modernes, mobiles Werkzeug will, ohne Buchhaltungswissen vorauszusetzen.
Magic Heidi ist eine Rechnungs- und vereinfachte Buchhaltungssoftware, exklusiv gemacht für Schweizer Selbständige (Einzelfirma, Freelancer, freie Berufe).
Offerten, Rechnungen, Mahnungen, wiederkehrende Rechnungen, mehrsprachig (DE, FR, IT, EN), mehrere Währungen mit SNB-Kursen, QR-Rechnung v2.3 SIX-konform.
Foto, PDF oder weitergeleitete E-Mail: Die KI erkennt Datum, Betrag, Lieferant, Währung, MwSt. Du bestätigst, fertig.
Sätze 8.1%, 2.6%, 3.8%. Effektive Methode und Saldosteuersatz (TDFN). Export bereit fürs ESTV-Formular.
CSV-Import von Schweizer Bankauszügen (UBS, PostFinance, Raiffeisen, ZKB, Kantonalbanken, Neon, Yuh) und automatische Zuordnung.
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
John Doe
CHF 600
Jan 20
Statt einer rohen Tabelle schauen wir uns jede Dimension an, die wirklich zählt, wenn du ein Tool aussuchst.
Crésus spricht drei Zielgruppen an: Treuhänder, KMU, Selbständige. Magic Heidi spricht nur eine an: den Schweizer Solo-Selbständigen ohne Angestellte.
Crésus erfordert Installation und eine erste Buchhaltungs-Konfiguration. Magic Heidi ist in zwei Minuten eingerichtet: Firmenname, IBAN, MwSt.-Nummer falls vorhanden.
Der sichtbarste Unterschied zwischen den beiden Produkten. Magic Heidi bietet einen echten KI-Scan, Crésus erlaubt nur das Anhängen von Belegen.
Magic Heidi läuft nativ auf fünf Plattformen, in Echtzeit synchronisiert. Crésus bleibt grösstenteils Desktop-First.
Beide unterstützen die effektive Methode und den Saldosteuersatz (TDFN/Saldosteuersatz).
Crésus kombiniert mehrere Kostenpunkte. Magic Heidi ist ein einziger Preis: ein Abo, keine Module, keine Optionen extra verrechnet.
Du fotografierst einen Beleg im Zug, er ist schon auf dem Mac, wenn du im Büro ankommst. Alles synchronisiert in Echtzeit zwischen iPhone, Android, Mac, Windows und Web. Crésus bleibt grösstenteils Desktop-First; Magic Heidi wurde von Tag eins mobil gedacht, weil Selbständige genau dort ihren Alltag erleben.
Magic Heidi wird in der ganzen Schweiz eingesetzt. Oberfläche und Rechnungen auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. QR-Rechnung, MwSt., Bankimporte decken alle Schweizer Banken ab.
Automatische Erstellung aus IBAN und Betrag, ohne Konfiguration.
8.1%, 2.6%, 3.8%. Effektiv oder Saldosteuersatz (TDFN), nach Wahl.
UBS, PostFinance, Raiffeisen, ZKB, Kantonalbanken, Neon, Yuh: CSV-Import und automatischer Abgleich.
Deutschschweiz, Romandie, Tessin, internationale Kunden: eine Oberfläche, vier Sprachen.
Die Kriterien, die für einen Schweizer Solo-Selbständigen wirklich zählen.
| Kriterium | Magic Heidi | Crésus |
|---|---|---|
| Hauptzielgruppe | Schweizer Solo-Selbständige | Treuhänder, KMU, Selbständige |
| Modus | 100% Cloud + native Apps | Desktop installiert + Crésus Horizon (Cloud) |
| Plattformen | iPhone, Android, Mac, Windows, Web | Windows, Mac (Desktop); Horizon (Web) |
| Setup | 2 Minuten, ohne Kontenplan | Installation, Buchhaltungs-Konfiguration |
| Buchhaltungs-Vorkenntnisse | ✓ Keine | Empfohlen |
| QR-Rechnung v2.3 | ✓ Ja, automatisch | ✓ Ja, nach Konfiguration |
| KI-Belegscan | ✓ Ja, integriert | ✗ Nein (manuelle Eingabe + Anhang) |
| CSV-Bankabgleich | ✓ Auto bei Schweizer Banken | ✓ Je nach Modul |
| Effektive MwSt.-Methode | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Saldosteuersatz (TDFN) | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Löhne (BVG, AHV, ELM) | ✗ Nein | ✓ Ja (Modul Salaires) |
| Mehrbenutzer / Treuhänder | ✗ Nein | ✓ Ja |
| Typischer Selbständigen-Tarif | CHF 25/Monat (jährlich), unbegrenzt | Lizenzen + Updates + Horizon |
| Gratis-Version | 3 Rechnungen, ohne Karte, ohne Limit | Demo / Testversion |
| Hosting | Zürich, Schweiz | Schweiz |
| Garantie | 30 Tage, Rückerstattung | Variabel je nach Kanal |
Klare Worte, wann Magic Heidi das richtige Tool ist und wann Crésus relevanter bleibt.
Du willst ein modernes, mobiles Tool ohne Buchhaltungs-Jargon.
Du hast Treuhänder- oder KMU-Bedürfnisse.
Teste Magic Heidi gratis. Drei Rechnungen, alle Funktionen, ohne Kreditkarte.
Die Migration dauert in der Regel 30 bis 60 Minuten für einen Solo-Selbständigen mit ein paar Dutzend Kunden und einigen wiederkehrenden Posten.
Aus Crésus als CSV: Firmenname, Adresse, E-Mail, Sprache, MwSt.-Nummer.
Artikel oder Leistungen als CSV: Bezeichnung, Stückpreis, Währung, MwSt.-Satz.
Firmenname, IBAN, MwSt.-Nummer falls pflichtig. Zwei Minuten.
Bereich Kunden > Importieren, CSV-Spalten zuordnen, bestätigen.
Damit du «IT-Beratung – Stundensatz» nicht jedes Mal neu tippen musst.
Offene Offerten und Rechnungen, die noch nicht bezahlt sind. Bezahlte Rechnungen bleiben in deinem Crésus-Archiv.
Effektiv oder Saldosteuersatz. Magic Heidi wendet die richtige Logik automatisch an.
CSV-Import der Bankauszüge, das Tool gleicht Zahlungen automatisch mit Rechnungen ab.
Idealerweise zu Beginn eines MwSt.-Quartals oder eines Geschäftsjahres. Beende das laufende Quartal in Crésus.
Behalte ein Backup des laufenden Geschäftsjahres und der vorherigen. Gesetzliche Aufbewahrung: 10 Jahre in der Schweiz.
Der Magic Heidi Support antwortet direkt. Telefon und E-Mail des Gründers stehen auf der Website, das ist keine Floskel.
Gratis bis zu 3 Rechnungen, ohne Kreditkarte. Danach ein einziger Tarif für alles.
4.9 im App Store, 5.0 bei Google, 4.7 bei Capterra, 4.5 bei Trustpilot.
Ich habe fünf Jahre lang mit Crésus fakturiert. An einem Nachmittag bin ich auf Magic Heidi umgestiegen. Meine Spesen tippe ich nicht mehr ab, ich fotografiere sie. Das verändert das Leben einer Freelancerin.
Selbständige Beraterin, Lausanne
Der KI-Scan ist die Funktion, die mich überzeugt hat. Ich fotografiere Zug- und Restaurantbelege noch am gleichen Tag, nie wieder Sunday Admin vor der MwSt.
Selbständiger Architekt, Genf
QR-Rechnung perfekt, Saldosteuersatz unterstützt, sauberer ESTV-Export. Genau das, was ich gebraucht habe, ohne den Crésus-Aufwand.
Selbständige Coach, Waadt
Ja, per CSV. Magic Heidi akzeptiert den Import von Kunden- und Artikel-/Leistungslisten als CSV, was den Standard-Exporten von Crésus Facturation entspricht. Für historische Buchungssätze ist es üblicher, Crésus als Archiv zu behalten (du bleibst Eigentümer deiner Daten) und Magic Heidi ab einem sauberen Startpunkt zu nutzen, idealerweise zu Beginn eines MwSt.-Quartals oder Geschäftsjahres.
Ja. Magic Heidi erstellt QR-Rechnungen nach Schweizer Norm v2.3 (SIX), verwaltet die Schweizer MwSt. zu offiziellen Sätzen (8.1%, 2.6%, 3.8%), unterstützt beide MwSt.-Abrechnungsmethoden (effektiv und TDFN) und ermöglicht den Export der Buchungsbelege für die MwSt.- und Steuererklärung. Die Daten werden in Zürich, Schweiz, gehostet.
Für den Standardfall eines mehrwertsteuerpflichtigen Selbständigen ja: automatische Berechnung pro Rechnung, Aufschlüsselung pro Periode, Export bereit zum Übertragen ins ESTV-Formular. Wenn du Buchhaltungen mit mehreren Standorten oder sehr spezielle MwSt.-Fälle führst (gemischte Sätze, Sondersätze, komplexe grenzüberschreitende Vorgänge), hat Crésus mehr Tiefe. Für 95% der Solo-Selbständigen deckt Magic Heidi den Bedarf ab.
Ja. Magic Heidi wird in der ganzen Schweiz genutzt. Oberfläche und Rechnungen sind auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch verfügbar. QR-Rechnung, MwSt. und Bankimporte decken alle Schweizer Banken ab (UBS, PostFinance, Raiffeisen, ZKB, Kantonalbanken aus Romandie, Deutschschweiz und Tessin, Neon, Yuh). Crésus ist historisch in der Westschweiz stark; Magic Heidi ist für Selbständige aus allen vier Sprachregionen gemacht, ohne Präferenz.
Sie bleiben gültig. Eine ausgestellte Rechnung ist ein juristisches Dokument: sie hängt nicht von der Software ab, mit der sie erstellt wurde. Du behältst die Crésus-PDFs in deinem Archiv, verfolgst die Zahlungen weiter bis zum Abschluss und beginnst neue Rechnungen ab deinem Wechseldatum in Magic Heidi. Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist für Buchungsbelege beträgt 10 Jahre in der Schweiz, bewahre also ein Backup deines laufenden und der vorherigen Crésus-Geschäftsjahre auf.
Das hängt von deiner Situation ab. Für einen Solo-Selbständigen mit vereinfachter Buchhaltung und unter CHF 500'000 Umsatz können viele ihre MwSt.- und Steuererklärung selbst mit Magic Heidi erledigen. Für komplexere Fälle (Gesellschaften, Angestellte, mehrere Einkommen, fortgeschrittene Steueroptimierung) bleibt ein Treuhänder nützlich, und Magic Heidi liefert dir saubere Exports, die er übernehmen kann. Magic Heidi ersetzt keine persönliche Steuerberatung.
Ja. Die Gratis-Version erlaubt das Erstellen von bis zu 3 Rechnungen mit allen Hauptfunktionen (QR-Rechnung, KI-Scan, Bankimport, MwSt., Multi-Plattform), ohne Kreditkarte und ohne Zeitlimit. Du kannst sie so lange nutzen, wie du willst, auf allen deinen Geräten, und nur dann auf Pro wechseln, wenn du bereit bist. Und auch dann gibt es eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie.
Drei Rechnungen, alle Funktionen, ohne Kreditkarte, ohne Zeitlimit. Du wirst in einer Stunde wissen, ob das Tool zu dir passt.
