Cos'è l'IVA e perché devi registrarti?

Innanzitutto, analizziamo cos'è effettivamente l'IVA.

Fondamentalmente, è un'imposta sui consumi che viene applicata alla maggior parte dei beni e servizi in Svizzera. Quando acquisti qualcosa, l'IVA è già inclusa nel prezzo. E se sei un libero professionista a San Gallo che guadagna più di 100.000 franchi svizzeri all'anno, sei legalmente tenuto a registrarti per l'IVA e iniziare ad addebitarla ai tuoi clienti.

Ma aspetta, c'è di più! Anche se non hai ancora raggiunto il traguardo dei 100.000 franchi svizzeri, ci sono comunque delle valide ragioni per considerare la registrazione volontaria per l'IVA. Per prima cosa, ti fa apparire come un'attività legittima e professionale agli occhi dei tuoi clienti di San Gallo. Dimostra che stai gestendo un'attività vera e propria, non solo che ti stai dilettando nel lavoro autonomo.

Inoltre, una volta che sei registrato per l'IVA, puoi iniziare a richiedere il rimborso dell'IVA che paghi sulle spese aziendali.

Ciò significa tutti quei pranzi dei clienti, le forniture per ufficio e i nuovi laptop scintillanti? Riceverai il rimborso dell'IVA su quelli, il che è un affare piuttosto allettante.

Determina se devi registrarti

Ok, quindi come fai a sapere se devi effettivamente registrarti per l'IVA?

Il fattore chiave è il tuo fatturato annuo. Se la tua attività freelance di San Gallo sta incassando oltre 100.000 franchi svizzeri all'anno, allora congratulazioni: sei ufficialmente tenuto a ottenere un numero di partita IVA e iniziare a riscuotere quella tassa.
Ma cosa succede se non sei ancora a quel livello? È qui che diventa un po' più complicato.
Tecnicamente, la registrazione è facoltativa se sei sotto la soglia, ma vale comunque la pena prenderla in considerazione. Dai un'occhiata alle tue proiezioni di fatturato per l'anno a venire. Ti avvicinerai a quel traguardo di 100.000? Se è così, potrebbe essere intelligente registrarsi prima piuttosto che dopo.

Non dimenticare che essere registrati all'IVA non riguarda solo la conformità, ma aggiunge anche una certa credibilità al tuo gioco da freelance.
I clienti di San Gallo e dintorni vedranno che stai gestendo un'attività professionale e questo può aprire le porte a progetti più grandi e migliori. Quindi, anche se non sei ancora legalmente tenuto a registrarti, vale sicuramente la pena soppesare i pro e i contro.

Scegli il tuo metodo di dichiarazione IVA

Ora che hai deciso di fare il grande passo, dovrai scegliere un metodo di dichiarazione.
A San Gallo e in tutta la Svizzera, i freelance hanno tre opzioni IVA da considerare

• Il metodo effettivo
• Il metodo dell'aliquota fissa
• Il metodo dell'aliquota netta.

Con il metodo effettivo, tieni traccia meticolosamente di tutti gli addebiti IVA ai clienti e dei pagamenti sulle spese. Quando arriva il momento delle tasse, calcoli la differenza. È preciso ma richiede una diligente tenuta dei registri.

D'altro canto, c'è il metodo dell'aliquota fissa, che offre semplicità. Si applica un'aliquota IVA standard al fatturato totale, adattata al settore. È semplice, ma potrebbe non corrispondere perfettamente alle circostanze IVA.

Poi c'è il metodo dell'aliquota netta, che offre aliquote più basse ma richiede l'approvazione del governo. Valutano la tua attività per determinare l'idoneità. È come il metodo dell'aliquota fissa, ma con aliquote potenzialmente migliori.

Raccogli le informazioni richieste

Bene, hai deciso un metodo di archiviazione e sei pronto a rendere le cose ufficiali.
Alto cinque!
Ma prima di poter effettivamente registrarti per l'IVA, dovrai raccogliere alcune informazioni chiave sulla tua attività freelance di San Gallo.

Per prima cosa: il tuo numero UID
Questo è fondamentalmente un numero ID per la tua attività e ti servirà per registrarti per l'IVA. Se gestisci un'impresa individuale a San Gallo, ottenere un UID è facoltativo, ma è comunque una buona idea. Dimostra che sei un'attività legittima e può semplificarti la vita quando hai a che fare con i clienti o con il governo.
Per ottenere il tuo UID, dovrai fornire alcuni dettagli di base sulla tua attività, come il nome della tua attività, l'indirizzo di San Gallo e le tue informazioni personali. Potresti anche dover mostrare una prova che stai effettivamente gestendo un'attività reale, come contratti o fatture.

In seguito, dovrai stimare il tuo fatturato previsto per il tuo primo anno di registrazione IVA.
Questa è fondamentalmente una stima ragionata di quanti soldi pensi di guadagnare.

Non stressarti troppo per ottenere esattamente il risultato giusto: puoi sempre modificarlo in seguito, se necessario. Fai del tuo meglio per arrivare a un numero realistico basato sui tuoi clienti attuali e su qualsiasi nuova attività che speri di ottenere nel prossimo anno.

Infine, assicurati di avere a portata di mano tutti i tuoi dati personali, come nome, data di nascita e numero di previdenza sociale.
Se stai registrando un'azienda a San Gallo anziché un'impresa individuale, dovrai fornire anche le informazioni di eventuali soci o dipendenti.

Registrati online o per posta

Hai raccolto tutte le tue informazioni e sei pronto a scatenarti: bel lavoro!
Ora è il momento di registrarti effettivamente per l'IVA.

A San Gallo e in tutta la Svizzera, puoi farlo online o per posta, come preferisci. Se sei una persona online, vai sul sito web dell'Amministrazione federale delle contribuzioni (FTA) e cerca il link al modulo di registrazione IVA. È un processo piuttosto semplice: compila il modulo con tutte le informazioni raccolte in precedenza, come il tuo numero UID, le entrate previste e i dati personali. Controlla attentamente che tutto sia corretto, quindi premi il pulsante Invia.

Se preferisci la vecchia scuola cartacea, non preoccuparti! Stampa semplicemente il modulo di registrazione dal sito web della FTA, compilalo a mano e spediscilo all'indirizzo fornito.

Assicurati che la tua grafia sia bella e ordinata: nessuno vuole decifrare scarabocchi quando si tratta di tasse.

Una nota veloce: che tu ti registri online o per posta, è completamente gratuito. Non dovrai sborsare soldi o pagare strane commissioni nascoste per ottenere il tuo numero di partita IVA. Bonus!

Il processo di registrazione di solito richiede alcune settimane dall'inizio alla fine, ma può variare a seconda di quanto è impegnata la FTA e se hai fornito tutte le informazioni necessarie. Se tutto sembra a posto, riceverai un nuovo numero di partita IVA per posta. In caso di problemi o domande, la FTA ti contatterà e ti farà sapere di quali dettagli aggiuntivi ha bisogno.

Attendi la conferma della registrazione

Hai inviato la tua registrazione IVA per la tua attività freelance di San Gallo e ora inizia il gioco dell'attesa.

Lo so, la pazienza non è sempre facile quando non vedi l'ora di iniziare, ma tieni duro!

Allora cosa succede dietro le quinte mentre aspetti?
Beh, la tua domanda è nelle mani capaci della FTA e stanno esaminando attentamente tutte le informazioni che hai fornito. Vogliono assicurarsi che tutto sia accurato e trasparente prima di darti il ​​via libera. Per prima cosa, controlleranno che tu abbia messo tutti i puntini sulle i e le croci sulle t in termini di informazioni richieste. Se qualcosa manca o non è chiaro, potrebbero contattarti e chiederti chiarimenti o documenti aggiuntivi. Ecco perché è così importante ricontrollare la tua domanda prima di inviarla.

Supponendo che tutto sembri a posto, la FTA esaminerà i tuoi documenti di supporto per confermare che stai gestendo un'attività legittima a San Gallo. Daranno un'occhiata ai tuoi contratti, fatture e qualsiasi altra prova tu abbia fornito.

Se la FTA ti dà il via libera, congratulazioni! Riceverai una lettera di conferma ufficiale per posta con il tuo nuovo numero di partita IVA. Questo è il tuo biglietto d'oro per il mondo dell'imposta sul valore aggiunto. Dovrai includere questo numero su tutte le tue fatture e dichiarazioni IVA da ora in poi.

L'intero processo di solito richiede alcune settimane, più o meno. Lo so, può sembrare un'eternità quando non vedi l'ora di iniziare, ma fidati: l'attesa vale la pena. Una volta che hai quel numero di partita IVA in mano, puoi iniziare ad addebitare l'IVA ai tuoi clienti di San Gallo e a richiederla sulle tue spese aziendali. È come una chiave magica che sblocca tutti i tipi di vantaggi finanziari.

Naturalmente, c'è sempre la possibilità che la tua registrazione possa incontrare un ostacolo. Forse l'FTA ha qualche missioneinformazioni sulle tue attività commerciali, oppure hanno bisogno di uno o due documenti extra. Se ciò accade, niente panico! Ti faranno sapere di cosa hanno bisogno e potrai collaborare con loro per sistemare tutto.

Nel frattempo, fai un respiro profondo e concentrati sul dare il massimo nel tuo gioco freelance a San Gallo. Usa questo periodo di attesa per mettere le cose a posto, organizzare il tuo sistema di fatturazione e assicurarti di essere pronto a partire non appena arriverà il numero di partita IVA.