Creare una QR-fattura: gratis, in 30 secondi, con o senza fattura esistente

Abbiamo creato le nostre prime QR-fatture nell'estate del 2022, quando la polizza arancione è stata abolita. All'epoca la scelta era: generatore bancario con dieci clic, modello Word che nessuno manteneva, o software di fatturazione con abbonamento mensile. Esattamente per questo abbiamo costruito i due strumenti su questa pagina, entrambi gratuiti e senza registrazione. Sotto ti mostriamo passo per passo cosa deve davvero esserci su una QR-fattura e cosa i freelance svizzeri sbagliano spesso.

Cosa ti serve: il tuo IBAN (CH... o LI...), nessun QR-IBAN necessario. Il tuo nome o ragione sociale più indirizzo. Nome e indirizzo del pagante, se noto. L'importo in CHF o EUR. Facoltativamente una breve comunicazione come «Fattura n. 2026-014».

Cosa produce lo strumento: un PDF A4 con linea perforata, la polizza in basso può essere stampata o scansionata. Una versione A6 della sola polizza, se vuoi aggiungerla a una fattura esistente. Entrambi i PDF sono conformi SIX secondo lo standard Swiss QR-Bill v2.3.

Immagina Marc, un webdesigner fittizio di Berna che una volta al mese fattura un cliente in Ticino. Marc non ha software di fatturazione, perché tre fatture all'anno non giustificano lo sforzo. Apre questa pagina, digita 1'450 CHF, il suo IBAN CH, l'indirizzo del cliente, comunicazione «Sito web giugno 2026» ed esporta il PDF. Tempo totale, cercando il suo IBAN, circa due minuti. Il cliente scansiona il codice QR nell'app e-banking e paga la sera stessa.

Quando è utile:

• Usi un modello Word, Pages o Canva esistente che non vuoi ricostruire ogni volta in un software.
• Lavori con un CRM o un software di settore che non genera autonomamente QR-fatture.
• Hai già inviato una fattura, dimenticato di allegare la polizza, e vuoi solo integrare la parte mancante.
• Hai regolarmente la stessa fattura con importi diversi, ed è più veloce riutilizzare il PDF.

Leggiamo il tuo PDF, manteniamo layout, font e logo, e aggiungiamo sull'ultima pagina la polizza standardizzata in formato A6. Se sull'ultima pagina non c'è spazio sufficiente, aggiungiamo una pagina extra. Anche qui il tuo PDF non finisce su un server, l'elaborazione avviene nel browser.

Sandra, una consulente fittizia di Zurigo, lavora con un modello Word che la sua designer ha costruito per lei. Ama il layout e non vuole un software di fatturazione che lo ricostruisca. Con lo strumento 2 carica il suo PDF Word, integra dati bancari e cliente, e lo strumento restituisce un PDF combinato. Sandra evita il passaggio, mantiene il suo design e rispetta comunque le direttive SIX.

Importante per onestà: entrambi gli strumenti su questa pagina sono pensati per uso occasionale. Se scrivi più di due o tre fatture al mese, sarai più veloce con un software di fatturazione, perché non dovrai inserire ogni volta clienti, IBAN e IVA.

La polizza si compone di una ricevuta a sinistra e di una sezione di pagamento a destra, con in mezzo il Swiss QR Code, in cui tutte le informazioni di pagamento sono codificate in modo strutturato. Lo standard vale per tutte le banche svizzere, comprese PostFinance, UBS, ZKB, Raiffeisen, banche cantonali e neo-banche come Yuh o Neon. Il destinatario scansiona il codice con l'app e-banking, tutti i dati di pagamento sono precompilati, deve solo confermare.

La scadenza per la transizione è stata il 30 settembre 2022. Da allora le banche svizzere non elaborano più le polizze arancioni o rosse.

Come decidere:

• Generatore bancario: bene se usi comunque l'e-banking e invii occasionalmente una fattura a privati.
• Strumento gratuito: bene per singole fatture o come soluzione di emergenza. Consigliamo i nostri due strumenti qui sopra, perché funzionano senza registrazione e lo strumento 2 è l'unico a integrare PDF esistenti.
• Software di fatturazione: bene da due o tre fatture al mese in su, perché non inserisci i dati ogni volta e l'IVA trimestrale esce automaticamente nel formato AFC pulito.

Se oggi lavori con Bexio e lo trovi troppo caro, dai un'occhiata all'alternativa a Bexio. Confrontiamo le funzioni onestamente, senza denigrare la concorrenza.

Indicazioni obbligatorie per assoggettati all'IVA: se sei registrato all'IVA, cioè oltre CHF 100'000 di fatturato annuo, devi indicare il tuo numero IVA su ogni fattura e dettagliare l'IVA per ogni posizione. Magic Heidi lo fa automaticamente. Se non sei assoggettato all'IVA, lascia vuoti i campi IVA, ma ricordati di registrarti dai CHF 100'000. Trovi i dettagli nella guida alla gestione IVA e nel nostro software di fatturazione.

Markus, un architetto fittizio di Berna, nel 2024 ha attribuito tre numeri di fattura duplicati durante un controllo IVA, perché gestiva le indicazioni manualmente in Excel. La correzione gli è costata mezza giornata di lavoro e nervi dal fiduciario. Da quando usa Magic Heidi, il numero di fattura viene incrementato automaticamente senza che ci pensi.

Ultimo aggiornamento: 5 giugno 2026. Verificato dal team Magic Heidi. Per domande giuridiche o fiscali su IVA o contabilità, consigliamo di consultare un fiduciario o l'AFC. Questo articolo è informazione generale, non consulenza fiscale o giuridica.