Facturation pour traducteurs en Suisse

Points clés

• Les factures suisses doivent comporter 7 éléments obligatoires selon l'Art. 26 OTVA — notamment votre numéro UID/TVA, une numérotation séquentielle des factures et une description claire des prestations avec combinaison linguistique et tarification par mot/par heure.
• Le taux normal de TVA est de 8,1 % depuis janvier 2024. L'exonération des petites entreprises s'applique si votre chiffre d'affaires annuel est inférieur à 100 000 CHF — vous facturez net et indiquez « TVA non comprise, non assujetti à la TVA ».
• Selon les règles de lieu de prestation de l'Art. 7 OTVA, les traductions livrées à des destinataires à l'étranger sont imposées au lieu où se trouve le destinataire — ce qui signifie TVA suisse à zéro lorsque votre client est dans l'UE ou au-delà.
• Les tarifs de référence ASTTI pour la traduction se situent environ entre 70 et 150 CHF/heure (ou équivalents par mot/par ligne) ; le temps de trajet des interprètes est facturé à environ 120 CHF/heure selon les recommandations de juslingua.ch.
• Chaque facture suisse depuis octobre 2022 doit comporter une QR-facture avec un QR-IBAN (commence par CH suivi de 19 caractères) — les anciens bulletins de versement orange/rouge BVR ont disparu.

Que vous soyez un traducteur indépendant produisant des traductions certifiées depuis votre domicile à Berne, ou un interprète vous rendant à des conférences à Genève, les règles de facturation sont les mêmes — mais les détails qui vous posent problème sont propres à votre métier. La tarification par mot ne ressemble pas à la facturation horaire d'un interprète. Une traduction envoyée à une agence allemande ne ressemble pas à une mission d'interprétation judiciaire facturée à un cabinet d'avocats suisse. Mettez la structure en place une fois, et chaque facture suivante prendra environ 30 secondes depuis votre téléphone.

Ce guide passe en revue les sept éléments obligatoires de la facture selon l'Art. 26 OTVA, les règles de TVA qui s'appliquent réellement au travail de traduction (y compris l'exonération des petites entreprises et les règles de lieu de prestation pour les clients étrangers), les frais spécifiques aux interprètes comme les déplacements et les indemnités journalières, et un modèle prêt à l'emploi. Pas de blabla, pas de conseils génériques paneuropéens — uniquement ce dont les traducteurs et interprètes suisses ont besoin pour être payés correctement.

Exigences de facturation suisses : les 7 éléments obligatoires

L'article 26 de l'OTVA (Ordonnance sur la taxe sur la valeur ajoutée) définit ce qui rend une facture juridiquement valable en Suisse. Omettez l'un de ces éléments et la facture risque de ne pas être reconnue aux fins de la TVA — ce qui compte lorsque l'AFC (Administration fédérale des contributions) pose des questions, et ce qui compte encore plus pour la déduction de l'impôt préalable de votre client.

Les sept éléments obligatoires

Chaque facture de traducteur ou d'interprète en Suisse doit comporter :

1. Vos coordonnées professionnelles complètes — nom (ou raison sociale), adresse et informations de contact. Si vous êtes inscrit au registre du commerce (Handelsregister), votre numéro d'inscription.
2. Le nom et l'adresse complets du destinataire — pour les clients privés, leur adresse personnelle ; pour les agences ou cabinets d'avocats, la raison sociale et l'adresse de facturation.
3. La date de la facture — à laquelle la facture a été émise.
4. Un numéro de facture unique et séquentiel — sans trous. Facture n° 001, 002, 003, pas des numéros aléatoires. L'AFC vérifie la séquence lors des contrôles.
5. La description des prestations — c'est ici que les traducteurs et interprètes doivent être précis (voir ci-dessous).
6. Le montant total — avant et après TVA, avec le taux de TVA et le montant de la TVA indiqués séparément.
7. Votre numéro de TVA (UID) — si vous êtes assujetti à la TVA, votre numéro UID/TVA doit figurer sur chaque facture.

La description des prestations : spécificités du traducteur

Pour les traducteurs, une description claire des prestations va au-delà de « Prestations de traduction ». Elle devrait inclure :

• La combinaison linguistique (p. ex. EN → DE, FR → EN, IT → DE)
• Le modèle de tarification (par mot, par ligne, par heure, par page)
• La quantité (nombre de mots, nombre de lignes, heures, pages)
• Le prix unitaire (CHF par mot / ligne / heure)
• Le titre ou la référence du document (p. ex. « Rapport annuel 2025, chapitres 3–7 »)
• La date de livraison si différente de la date de facture

Une bonne ligne de facture ressemble à ceci :

Traduction, EN → DE, rapport annuel 2025 — 12 400 mots × CHF 0,28 = CHF 3 472,00

Pour les interprètes, l'équivalent est :

Interprétation consécutive, FR → DE, audience au tribunal de Berne — 4 heures × CHF 120 = CHF 480,00

La description des prestations est aussi l'endroit où vous justifiez votre prix auprès du client. Une agence qui reçoit un vague « Traduction — CHF 3 472 » vous écrira pour demander ce que cela couvre. Une agence qui voit le nombre de mots et le tarif par mot dans la ligne de facture paie sans poser de questions.

L'obligation de QR-facture

Le code QR n'est techniquement pas un élément de l'Art. 26 OTVA — c'est une exigence de traitement des paiements. Mais en pratique, chaque facture suisse en a besoin. La QR-facture a remplacé intégralement les anciens bulletins de versement orange (BVR) et rouges (BVR+) le 1er octobre 2022. Aucune banque suisse ne traite plus les anciens formulaires.

Le code QR d'une QR-facture suisse contient :

• Le QR-IBAN — commence par CH suivi de 19 caractères (ce n'est pas un IBAN ordinaire — il contient un QR-IID spécifique)
• Les coordonnées du bénéficiaire — votre nom ou raison sociale et adresse
• Le montant en CHF
• Le numéro de référence — structuré (référence QR) ou non structuré
• Des informations supplémentaires (facultatif) — comme un message ou une référence de facturation

Vous n'avez pas besoin de générer le code QR vous-même. Un outil de facturation adapté comme le workflow de facturation de Magic Heidi gère le formatage du QR-IBAN et génère le code scannable automatiquement — vous choisissez simplement le client, ajoutez la prestation de traduction, et la section QR apparaît prête à imprimer ou à envoyer en PDF.

Factures simplifiées (moins de 400 CHF)

Pour les petits travaux payés immédiatement — par exemple, une traduction certifiée d'un seul acte de naissance que le client paie sur place via Twint — vous pouvez émettre une facture simplifiée (de type reçu) avec moins d'éléments. Vous avez toujours besoin de la date, du montant et d'une description, mais vous pouvez omettre les détails complets du destinataire et la numérotation structurée. Tout ce qui dépasse 400 CHF, ou toute facture adressée à une entreprise, nécessite les sept éléments complets.

Modèles de tarification pour traducteurs : par mot, par ligne, par heure

La traduction et l'interprétation ont des modèles de tarification propres au métier qui n'apparaissent pas dans la plupart des guides de facturation. Avoir le bon modèle sur la facture est important pour la transparence, la confiance du client et les calculs de TVA.

Tarification par mot (la plus courante pour la traduction)

Le modèle de tarification standard pour la traduction écrite en Suisse est par mot. Les tarifs habituels dépendent de la combinaison linguistique, du domaine et du délai :

• Combinaisons courantes (EN ↔ DE, FR ↔ DE, IT ↔ DE) : CHF 0,20–0,35 par mot
• Combinaisons spécialisées (p. ex. EN → IT, FR → EN pour le juridique/le médical) : CHF 0,30–0,50 par mot
• Traductions certifiées : CHF 0,35–0,60 par mot, souvent avec un montant minimum

Sur la facture, indiquez : « 12 400 mots × CHF 0,28 = CHF 3 472,00 » — pas seulement le total. Le client doit voir le prix unitaire pour vérifier le calcul.

Tarification par ligne (encore courante dans l'espace DACH)

De nombreux traducteurs et agences suisses-allemands utilisent encore la ligne normale (Normzeile). Une Normzeile comprend généralement 55 caractères (espaces compris). Les tarifs sont :

• CHF 2,50–5,00 par Normzeile pour les combinaisons courantes
• CHF 4,00–7,00 pour le travail spécialisé ou certifié

Sur la facture : « 1 840 Normzeilen × CHF 3,20 = CHF 5 888,00. » Certaines agences exigent ce format — vérifiez votre contrat avant de facturer.

Tarification par heure (interprétation et révision)

L'interprétation est presque toujours par heure ou par jour. La tarification par heure est standard pour l'interprétation judiciaire, les réunions d'affaires et les missions courtes. Le forfait journalier (généralement 8 heures) est courant pour les conférences.

• Interprétation de conférence : CHF 700–1 500 par jour, ou CHF 100–200 par heure
• Interprétation judiciaire/juridique : CHF 100–150 par heure selon les tarifs de référence de juslingua.ch
• Interprétation chuchotée (chuchotage) : tarifs horaires similaires, souvent avec des minimums

Pour la révision et la correction (Lektorat/Korrektorat), le tarif par heure est également courant : CHF 70–120 par heure selon le type de document.

Tarification par page (documents certifiés)

Pour les traductions certifiées de documents officiels — actes de naissance, diplômes, jugements de tribunal — la page est le standard. Tarifs : CHF 50–120 par page, souvent avec un montant minimum de CHF 100–150.

Tarifs de référence ASTTI

L'ASTTI (Association Suisse des Traducteurs, Traductrices et Interprètes) publie des tarifs de référence pour les traducteurs et interprètes suisses. Ils ne sont pas contraignants, mais utiles pour justifier votre facture auprès d'un client ou négocier avec une agence. La fourchette générale :

• Traduction : CHF 70–150 par heure équivalent (selon la combinaison et la spécialisation)
• Interprétation : CHF 100–200 par heure, avec des tarifs journaliers de conférence de CHF 700–1 500
• Montants minimums : la plupart des membres de l'ASTTI appliquent un montant minimum de CHF 100–150 par mission

Indiquez votre tarif clairement sur la facture. Si un client conteste le montant, les tarifs de référence de l'ASTTI vous donnent un point de repère objectif.

Majorations pour urgence et montants minimums

Le travail de traduction implique souvent des majorations pour urgence (Eilzuschlag) — généralement +30 % à +50 % pour une livraison du jour au lendemain ou le week-end. Indiquez-le sur la facture comme une ligne distincte, pas enfoui dans le total :

Majoration urgence (+30 %) — CHF 1 041,60

Les montants minimums (Mindesthonorar) figurent aussi comme une ligne distincte si la mission est petite. Ne vous contentez pas d'arrondir le total — le client doit voir le détail.

TVA et traducteurs : quand facturer 8,1 %

La TVA suisse (taxe sur la valeur ajoutée) est l'impôt sur la valeur ajoutée. Le taux normal est de 8,1 % depuis le 1er janvier 2024 (contre 7,7 % auparavant). Il existe aussi un taux réduit de 2,6 % pour certains biens — mais les traductions et les prestations d'interprétation sont toujours taxed au taux normal de 8,1 %. Le taux de 2,6 % s'applique à des choses comme les denrées alimentaires et les livres, pas aux prestations professionnelles.

L'exonération des petites entreprises (100 000 CHF)

Vous ne devenez assujetti à la TVA que lorsque votre chiffre d'affaires annuel atteint 100 000 CHF. En deçà, vous n'êtes pas tenu de vous enregistrer à la TVA — vous facturez net, et vous devez indiquer sur la facture :

« TVA non comprise, non assujetti à la TVA »

Vous ne pouvez pas simplement omettre la TVA silencieusement. L'AFC exige cette mention explicite. Sans elle, un client ou un contrôleur pourrait supposer que vous avez oublié d'ajouter la TVA, et non que vous êtes exonéré.

Faisons le calcul : un traducteur facturant CHF 0,28 par mot, traitant 8 000 mots par semaine, génère environ CHF 9 000/mois — soit CHF 108 000/an. C'est déjà au-delà du seuil. Un traducteur à temps partiel faisant 3 000 mots par semaine à CHF 0,25 gagne environ CHF 39 000/an — bien en dessous. Si vous approchez des 100 000 CHF, l'enregistrement et la gestion de la TVA devient essentiel, pas optionnel.

Enregistrement volontaire en dessous du seuil

En dessous de 100 000 CHF, vous pouvez opter pour un enregistrement volontaire à la TVA. C'est utile si vous avez des dépenses professionnelles importantes — abonnements à des outils TAO, un nouvel ordinateur portable, formation continue — et que vous voulez récupérer l'impôt préalable. Le compromis : vous facturez désormais la TVA sur chaque facture, ce qui signifie que vos clients suisses paient 8,1 % de plus. Pour les clients B2B qui peuvent aussi récupérer la TVA, c'est neutre. Pour les clients B2C, cela vous rend 8,1 % plus cher.

Les règles de lieu de prestation : Art. 7 OTVA

C'est ici que le travail de traduction diffère de la plupart des autres indépendants. Selon l'Art. 7 OTVA, le lieu de prestation des services est généralement celui où se trouve le destinataire — pas celui où vous, le traducteur, êtes installé.

Pour les traductions livrées à un destinataire à l'étranger, le lieu de prestation est le lieu du destinataire. Cela signifie :

• Traduction pour un client en Allemagne : le lieu de prestation est l'Allemagne → non imposable en Suisse → vous facturez sans TVA suisse (taux zéro)
• Traduction pour un client en France : idem → taux zéro
• Traduction pour un client au Royaume-Uni, aux États-Unis ou ailleurs hors de Suisse : idem → taux zéro

C'est un avantage majeur pour les traducteurs suisses travaillant à l'international. Vous pouvez servir des clients du monde entier sans gonfler vos prix de 8,1 %. Mais vous devez le gérer correctement sur la facture :

• Ne facturez pas la TVA suisse sur ces factures
• Indiquez le mécanisme de reverse charge le cas échéant (voir la section transfrontalière ci-dessous)
• Conservez des preuves du lieu du client (adresse, contrat, relevés de paiement)

Quand le lieu de prestation reste en Suisse

Si votre client est suisse — un cabinet d'avocats à Zurich, une agence à Bâle, un particulier à Genève — le lieu de prestation est la Suisse, et le taux normal de 8,1 % de TVA s'applique (si vous êtes assujetti à la TVA). Il n'y a pas de taux spécial pour le travail de traduction.

Récupération de l'impôt préalable pour les traducteurs

Une fois enregistré à la TVA, vous pouvez récupérer la TVA que vous payez sur vos achats professionnels. Pour les traducteurs, cela inclut :

• Abonnements à des outils TAO (SDL Trados, memoQ, plugins OmegaT premium)
• Matériel (ordinateur portable, deuxième écran, chaise ergonomique)
• Logiciels (Office, Adobe, dictionnaires, bases de terminologie)
• Formation continue (cours de l'ASTTI, examens de certification)
• Frais de bureau à domicile (au prorata, si vous avez un espace de travail dédié)

Prenez en photo chaque reçu, et le scan intelligent de reçus par IA de Magic Heidi extrait la TVA automatiquement. Un traducteur dépensant CHF 2 000/an en Trados, un ordinateur portable et une cotisation ASTTI peut récupérer plus de CHF 150 d'impôt préalable. Cela s'accumule.

Travail de traduction transfrontalier : clients UE et internationaux

De nombreux traducteurs suisses tirent une part importante de leurs revenus de clients étrangers — agences en Allemagne, cabinets d'avocats à Londres, ONG à Bruxelles. Les règles de TVA transfrontalière sont différentes de la facturation nationale, et elles sont l'une des sources d'erreurs de facturation les plus courantes.

Prestations B2B aux clients UE : reverse charge

Lorsque vous livrez une traduction à un client professionnel (B2B) dans l'UE — une agence, un cabinet d'avocats, un département de communication d'entreprise — le mécanisme de reverse charge s'applique. Le client déclare la TVA dans son propre pays ; vous ne facturez pas la TVA suisse.

Sur la facture, vous devriez inclure :

• Une note claire : « Reverse charge — la charge de la TVA est transférée au destinataire » (ou l'équivalent en allemand : « Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers »)
• Le numéro de TVA du client (USt-IdNr. en Allemagne, TVA en France, etc.) — cela prouve qu'il s'agit d'une transaction B2B
• Pas de ligne de TVA suisse — le total est net

Exemple de lignes de facture pour une traduction pour une agence allemande :

Traduction, EN → DE, manuel technique — 18 000 mots × CHF 0,30 = CHF 5 400,00 Reverse charge — la charge de la TVA est transférée au destinataire (USt-IdNr : DE123456789) Total : CHF 5 400,00 (net)

Prestations B2C aux clients à l'étranger

Pour les clients privés (B2C) hors de Suisse, la règle de lieu de prestation de l'Art. 7 OTVA s'applique toujours — la prestation est imposée là où se trouve le destinataire. Ainsi, une traduction pour un particulier en Allemagne est également hors du champ de la TVA suisse. Vous facturez net.

Cependant, si votre client est un particulier dans un pays de l'UE, et que vous livrez plus de 10 000 €/an de services numériques à des consommateurs de l'UE, vous devrez peut-être vous enregistrer au régime OSS (guichet unique) de l'UE et facturer la TVA de l'UE. Les traductions ne sont généralement pas des « services numériques » au sens OSS (ce sont des prestations professionnelles sur mesure), donc cela s'applique rarement — mais si vous vendez des produits de traduction standardisés ou de la post-édition de traduction automatique à grande échelle, consultez un conseiller fiscal.

Documentation des transactions transfrontalières

Pour l'AFC, vous devez pouvoir prouver qu'une facture donnée correspondait à une prestation transfrontalière. Conservez :

• L'adresse complète du client (à l'étranger) — sur la facture
• Le contrat ou le bon de commande indiquant le lieu du client
• Les relevés de paiement — idéalement montrant que les fonds proviennent d'un compte bancaire étranger
• Le numéro de TVA du client pour le reverse charge B2B

Sans cette documentation, l'AFC peut soutenir que la prestation était nationale et exiger rétroactivement 8,1 % de TVA. Un bon logiciel de facturation conserve cette preuve jointe à chaque facture — voir le workflow de facturation de Magic Heidi.

Clients britanniques post-Brexit

Les clients britanniques fonctionnent de la même manière que les autres clients étrangers : le B2B est en reverse charge (avec le numéro de TVA britannique), le B2C est hors du champ de la TVA suisse. Rien ne change post-Brexit du côté suisse.

Clients suisses avec sociétés mères étrangères

Un cas particulier courant : vous traduisez pour la filiale suisse d'une entreprise allemande. La filiale suisse est une entité suisse — le lieu de prestation est donc la Suisse, et vous facturez 8,1 % de TVA. Ne supposez pas que « entreprise étrangère » signifie « lieu de prestation étranger ». Vérifiez qui est la partie contractante sur le bon de commande.

Frais spécifiques aux interprètes : déplacements, indemnités journalières et tarifs CFF

L'interprétation a des modes de facturation que la traduction n'a pas — principalement autour des déplacements, du temps d'attente et des indemnités journalières. Si vous êtes interprète de conférence volant vers une mission à Lugano, ou interprète judiciaire prenant le train pour une audience à Coire, votre facture doit refléter les coûts réels de votre présence sur place.

Facturation du temps de trajet

Les interprètes facturent couramment le temps de trajet — le temps passé à se rendre sur le lieu de la mission et à en revenir — à un tarif horaire réduit. Les tarifs de référence de juslingua.ch et les recommandations de l'ASTTI le situent à environ CHF 120/heure pour le temps de trajet, parfois avec un plafond (p. ex. max 4 heures par direction).

Sur la facture :

Temps de trajet, Berne → Coire et retour — 4 heures × CHF 120 = CHF 480,00

Certains interprètes facturent le temps de trajet à 50 % du tarif d'interprétation ; d'autres ont un tarif forfaitaire au kilomètre (CHF 0,70–1,00/km en voiture). Choisissez un modèle, indiquez-le dans vos conditions générales, et appliquez-le de manière cohérente sur la facture.

Frais de déplacement réels (CFF, vols, taxis)

En plus du temps de trajet, vous facturez les frais de déplacement réels :

• CFF / transports publics : tarif plein, y compris la 1re classe si la politique de votre client l'autorise. Conservez les reçus.
• Vols : pour les missions internationales, coût complet bagages compris.
• Taxi/Uber : de l'hôtel au lieu de l'événement, etc.
• Stationnement : en cas de déplacement en voiture

Sur la facture, listez ces frais comme des lignes distinctes avec le coût réel :

CFF 2e classe aller-retour, Berne → Coire : CHF 78,00 Taxi gare de Coire → tribunal : CHF 18,50

Indemnités journalières et hébergement

Pour les missions de plusieurs jours, vous facturez l'hébergement (hôtel, coût réel) et les indemnités journalières (Spesen/Verpflegungsentschädigung). Les barèmes des indemnités journalières de la Confédération (Bundesspesenreglement) constituent la référence standard :

• Petit-déjeuner : CHF 14
• Déjeuner : CHF 30
• Dîner : CHF 44
• Jour complet (CHF 88) si aucun repas n'est fourni

De nombreux interprètes utilisent ces barèmes ; certains clients (notamment les organisations internationales) ont leurs propres échelles d'indemnités. Vérifiez le contrat. Sur la facture :

Indemnité journalière (jour complet, mission à Lugano, 2 jours) — 2 × CHF 88 = CHF 176,00

Temps d'attente

Les tribunaux et les conférences ont du retard. Les interprètes facturent souvent le temps d'attente au-delà d'un certain seuil — p. ex. après 30 minutes d'attente non planifiée, au tarif d'interprétation complet. Indiquez-le dans vos conditions générales et sur la facture :

Temps d'attente (retard au tribunal) — 1,5 heure × CHF 120 = CHF 180,00

Montants minimums et annulation

La plupart des interprètes ont un montant minimum (généralement CHF 300–600 par jour de mission) et une politique d'annulation — si le client annule dans un délai de X jours, vous facturez un pourcentage (50 % dans les 14 jours, 100 % dans les 48 heures est courant). Les frais d'annulation constituent un revenu imposable ; facturez-les avec 8,1 % de TVA.

TVA sur les frais des interprètes

Les frais de déplacement et les indemnités journalières sont généralement des frais remboursés — vous les facturez à coût réel, et le traitement de la TVA dépend de savoir si le coût sous-jacent incluait la TVA. Les billets de CFF sont exonérés de TVA (les transports publics suisses ne sont pas soumis à la TVA), vous les facturez donc nets. Les nuitées d'hôtel incluent la TVA à 3,7 % (taux réduit pour l'hébergement), que vous récupérez comme impôt préalable si vous êtes assujetti à la TVA. Gardez les choses claires : listez les frais au coût réel et n'appliquez la TVA qu'à vos honoraires de prestation.

Modèle de facture pour traducteurs suisses

Voici ce qu'une facture complète de traducteur ou d'interprète en Suisse devrait comporter, dans l'ordre. Utilisez-le comme checklist pour votre modèle.

En-tête

• Vos coordonnées professionnelles (nom, adresse, téléphone, e-mail)
• Votre numéro UID/TVA (si assujetti) ou la mention « non assujetti à la TVA » (si exonéré)
• Nom et adresse complets du client (raison sociale pour le B2B)
• Numéro de TVA du client (pour le reverse charge transfrontalier B2B)
• Numéro de facture (séquentiel : 2026-001, 2026-002…)
• Date de facture et date de livraison (si différentes)
• Référence (numéro de bon de commande, code projet, titre du document)

Description des prestations (le cœur de la facture)

Pour la traduction :

Pour l'interprétation :

Totaux et TVA

• Sous-total (net)
• TVA 8,1 % — calculée sur les honoraires de prestation (pas nécessairement sur les frais remboursés)
• Total en CHF
• Pour le B2B transfrontalier : mention « Reverse charge » et pas de ligne de TVA
• Pour le seuil non atteint : « TVA non comprise, non assujetti à la TVA »

Section de paiement (QR-facture)

• Code QR avec QR-IBAN, coordonnées du bénéficiaire, montant et référence
• Conditions de paiement (p. ex. « Payable dans les 30 jours »)
• Coordonnées bancaires pour les clients internationaux (IBAN ordinaire + SWIFT/BIC, la QR-facture ne fonctionnant que pour les paiements suisses)

Pied de page

• Remerciement (facultatif mais professionnel)
• Référence aux conditions générales (p. ex. « CGV sur magicheidi.ch/agb »)
• Contact pour questions

Comment mettre cela en place sans difficulté

Vous pouvez construire ce modèle dans Word ou Excel, mais vous devrez maintenir manuellement le code QR, la numérotation séquentielle et les calculs de TVA. L'alternative : un outil de facturation conçu en Suisse qui gère tout cela automatiquement. Magic Heidi génère la facture complète — QR-facture, TVA, lignes de facture, numérotation séquentielle — en environ 30 secondes depuis votre téléphone. La comparaison des prix le détaille : CHF 25–39/mois contre les CHF 52/mois de bexio pour des fonctionnalités que les traducteurs n'utilisent jamais.

Conclusion

Rédiger une facture en tant que traducteur ou interprète en Suisse n'est pas compliqué une fois que vous connaissez les règles : sept éléments obligatoires selon l'Art. 26 OTVA, le taux normal de TVA de 8,1 % pour toutes les prestations de traduction et d'interprétation, l'exonération des petites entreprises à 100 000 CHF avec sa mention obligatoire « non assujetti à la TVA », et les règles de lieu de prestation de l'Art. 7 OTVA qui appliquent un taux zéro à votre travail transfrontalier. Facturez par mot, par ligne ou par heure — mais indiquez toujours le prix unitaire et la quantité sur la ligne de facture, pas seulement le total. Pour les interprètes, facturez le temps de trajet (environ CHF 120/heure selon juslingua.ch), les frais de déplacement réels CFF, les indemnités journalières et le temps d'attente comme des lignes distinctes. Et chaque facture destinée à un client suisse doit comporter une QR-facture avec un QR-IBAN — les anciens BVR ont disparu depuis octobre 2022.

La vraie question est de savoir si vous voulez maintenir ce modèle dans Word, calculer manuellement la TVA et générer des codes QR à la main — ou si vous préférez passer 30 secondes par facture depuis votre téléphone. Magic Heidi gère la génération de la QR-facture, le calcul automatique de la TVA au bon taux, la numérotation séquentielle des factures et le scan intelligent de reçus pour vos abonnements d'outils TAO et achats de matériel. À CHF 25–39/mois, c'est 42 % moins cher que bexio et conçu mobile d'abord pour les indépendants suisses. Commencez votre essai gratuit aujourd'hui — sans carte de crédit requise — et envoyez votre prochaine facture de traducteur avant d'avoir fini votre café.