bexio: La Guía Completa para Emprendedores Suizos

Cómo Crear una Factura QR con bexio

Las facturas QR reemplazaron los antiguos boletines de pago en Suiza. Así se crea una:

1. Vaya a Ventas → Facturas → Crear factura
2. Seleccione su cliente (o añada un nuevo contacto)
3. Agregue líneas con descripciones e importes
4. Elija el tipo de pago QR-bill (QR-IBAN)
5. Revise la vista previa—el código QR aparece automáticamente
6. Haga clic en Enviar o Descargar PDF

El código QR contiene todos los datos de pago. Sus clientes lo escanean con su app bancaria—sin escribir números de cuenta.

Cómo Importar Extractos Bancarios

Conectar su banco ahorra horas de entrada manual:

Opción 1: Conexión bancaria directa

1. Vaya a Banca → Cuentas bancarias
2. Haga clic en Añadir cuenta bancaria
3. Seleccione su banco de la lista (44 bancos soportados)
4. Complete la autenticación con su banco
5. Las transacciones se sincronizan automáticamente

Opción 2: Importación manual

1. Descargue transacciones de su e-banking (formato CSV, MT940 o CAMT)
2. Vaya a Banca → Importar
3. Suba su archivo
4. Mapee columnas si se solicita
5. Revise y confirme las transacciones

Cómo Crear un Gasto

Registre gastos empresariales para deducciones fiscales:

1. Vaya a Gastos → Crear gasto
2. Introduzca nombre del proveedor e importe
3. Seleccione categoría de gasto
4. Suba el recibo (foto o PDF)
5. Asigne a proyecto o cliente (opcional)
6. Guarde

Consejo: Use la app móvil de bexio para fotografiar recibos inmediatamente. El OCR lee los datos automáticamente.

Cómo Conectar a Su Fiduciario

Dé a su contador acceso seguro:

1. Vaya a Configuración → Usuarios
2. Haga clic en Invitar usuario
3. Introduzca el email de su fiduciario
4. Seleccione el rol Contador (solo lectura o edición)
5. Envíe la invitación

Su contador trabaja directamente en su cuenta bexio—sin exportar archivos, sin confusión de versiones.

Cómo Gestionar el IVA Suizo

Configure el IVA para informes precisos:

1. Vaya a Configuración → IVA
2. Seleccione su método de IVA (devengado, cobrado o tipo fijo)
3. Establezca tasas de IVA predeterminadas para ingresos y gastos
4. Active cálculos automáticos de IVA en facturas
5. Genere informes de IVA en Informes → IVA

bexio calcula el MWST automáticamente y formatea declaraciones para envío fácil.

bexio es ideal para:

• ✓ Pequeñas empresas suizas con 1-25 empleados
• ✓ Empresas que necesitan nóminas y contabilidad completa
• ✓ Negocios que trabajan con fiduciarios
• ✓ Minoristas, agencias, proveedores de servicios y artesanos
• ✓ Cualquiera que necesite nóminas certificadas Swissdec

bexio puede no encajar si:

• ✗ Trabaja principalmente con divisas extranjeras
• ✗ Necesita seguimiento avanzado multi-entidad o centros de coste
• ✗ Busca la facturación más simple posible
• ✗ Es un freelancer solo que considera CHF 45/mes excesivo para necesidades básicas

5 Pasos para Empezar

1. Inicie la prueba gratuita de 30 días — Sin tarjeta, acceso completo Pro+
2. Configure su perfil de empresa — Reserve 1-2 horas para una configuración adecuada
3. Conecte su banco — Automatice importaciones de transacciones desde el día uno
4. Cree su primera factura — Pruebe el flujo de factura QR
5. Invite a su fiduciario — Configúrelo antes de la temporada fiscal

Iniciar prueba gratuita de bexio →