UID Nummer Schweiz: was Selbständige wirklich wissen müssen

Kurzantwort

Die UID ist die Schweizer Unternehmens-Identifikationsnummer im Format CHE-123.456.789. Seit Januar 2011 erhält jedes in der Schweiz aktive Unternehmen eine UID. Seit 1. Januar 2014 ist sie zudem die gültige Identifikationsnummer für das Handelsregister und die Mehrwertsteuer.

Für Selbständige sind vor allem diese Punkte wichtig:

• Die UID ist nicht dasselbe wie die MWST-Nummer.
• Die MWST-Nummer ist Ihre UID mit dem Zusatz MWST, TVA oder IVA.
• Das offizielle UID-Register ist öffentlich und für Unternehmen kostenlos.
• Wenn Sie nicht MWST-pflichtig sind, gehört auf Rechnungen in der Regel kein MWST-Zusatz hinter die UID.

Wenn Sie nur schnell prüfen wollen, welche Nummer Sie verwenden müssen: UID = Unternehmensnummer, MWST-Nummer = UID plus Steuersuffix.

Wann bekommt eine Einzelfirma eine UID?

Die offizielle Regel ist einfach: Ein Unternehmen erhält eine UID, sobald es bei einer Verwaltungsstelle gemeldet ist, die mit dem UID-Register verbunden ist.

Für Freelancer und Einzelfirmen bedeutet das in der Praxis:

• Sie bekommen die UID nicht erst dann, wenn Ihr Geschäft "gross genug" wirkt.
• Ein Handelsregistereintrag ist ein möglicher Weg, aber nicht der einzige.
• Auch andere amtliche Schritte können dazu führen, dass Ihre Tätigkeit im UID-System erfasst wird.

Für die Alltagspraxis ist deshalb die wichtigere Frage nicht "Bin ich schon im Handelsregister?", sondern: Ist mein Unternehmen bereits bei einer verbundenen Stelle erfasst?

Wenn Sie zusätzlich wissen möchten, wann eine Einzelfirma ins Handelsregister gehört, lesen Sie auch unseren Guide zum Schweizer Handelsregister.

UID, MWST-Nummer oder Handelsregister: was ist der Unterschied?

Diese Begriffe werden ständig vermischt, meinen aber nicht dasselbe:

Welche Nummer gehört auf Ihre Rechnung?

Hier passieren die meisten Fehler.

Wenn Sie nicht MWST-pflichtig sind

Dann arbeiten Sie in der Regel ohne MWST-Zusatz auf der Rechnung. Eine UID kann zwar bereits existieren, aber daraus wird noch keine MWST-Nummer.

Wichtiger als die Nummer selbst sind in diesem Fall:

• korrekter Name bzw. Firmenname,
• vollständige Adresse,
• Rechnungsdatum,
• Rechnungsnummer,
• klare Leistungsbeschreibung,
• Gesamtbetrag und Zahlungsfrist.

Wenn Sie MWST-pflichtig sind

Dann verwenden Sie Ihre UID mit dem passenden Zusatz, also zum Beispiel:

• CHE-123.456.789 MWST
• CHE-123.456.789 TVA
• CHE-123.456.789 IVA

Das KMU-Portal des Bundes hält für Schweizer Rechnungen fest, dass bei MWST-pflichtigen Unternehmen seit 2014 die UID mit dem Zusatz MWST auf die Rechnung gehört.

Wenn Sie die steuerliche Seite vertiefen möchten, finden Sie hier den passenden Guide zur MWST-Nummer Schweiz.

Wo finden und prüfen Sie die UID?

Das offizielle UID-Register ist öffentlich zugänglich. Dort können Sie:

• Ihre eigene UID nachschlagen,
• prüfen, wie Ihr Unternehmen amtlich geführt wird,
• kontrollieren, ob eine Firma im MWST-Register aktiv ist,
• und Firmenangaben vor einer Rechnung oder Zusammenarbeit verifizieren.

Gerade für Einzelfirmen lohnt sich dieser Check, weil Registername, Markenname und Rechnungsdarstellung nicht immer identisch aussehen.

So suchen Sie Ihre UID in weniger als einer Minute

Wenn Sie die Nummer nicht griffbereit haben, reicht meist dieser Ablauf:

1. Öffnen Sie das offizielle UID-Register.
2. Suchen Sie nach Ihrem Firmennamen oder Ihrem amtlichen Namen.
3. Vergleichen Sie Adresse und Rechtsform, damit Sie den richtigen Eintrag erwischen.
4. Prüfen Sie danach separat, ob zusätzlich ein MWST-Suffix ausgewiesen wird.

Gerade bei Einzelfirmen ist dieser Schritt wichtig, weil der öffentliche Registername nicht immer gleich aussieht wie der Markenname auf Website oder E-Mail-Signatur.

Kunde verlangt eine MWST-Nummer, Sie haben aber erst eine UID?

Das kommt in der Praxis oft vor. Viele Kunden fragen nach einer "VAT number" oder "MWST number", obwohl sie eigentlich einfach irgendeine Unternehmensnummer sehen möchten.

Für Sie zählt dann:

• Nur eine UID vorhanden: Sie können Ihre Unternehmensnummer angeben, aber nicht so tun, als hätten Sie bereits eine MWST-Nummer.
• MWST-registriert: Dann gehört die UID mit dem passenden Zusatz auf die Rechnung.
• Unsicherheit beim Kunden: Erklären Sie kurz den Unterschied zwischen Grundnummer und Steuersuffix, statt einfach einen falschen Zusatz anzuhängen.

Gerade für Freelancer ist das wichtig, weil eine vorschnell falsch angegebene Nummer später mehr Rückfragen auslöst als eine kurze saubere Erklärung.

Die häufigsten Fehler rund um die UID

1. UID und MWST-Nummer gleichsetzen

Die UID ist die Grundnummer. Die MWST-Nummer ist die UID mit Steuersuffix.

2. Auf Rechnungen vorsorglich "MWST" ergänzen

Das wirkt nicht professioneller, sondern kann falsche Signale senden, wenn Sie gar nicht MWST-pflichtig sind.

3. Die UID mit EU-Umsatzsteuer-IDs verwechseln

Die Schweizer UID und die Umsatzsteuer-Identifikationsnummern der EU sind nicht dasselbe.

4. Firmendaten nie im Register prüfen

Falsche oder uneinheitliche Schreibweisen sorgen später für Rückfragen bei Kunden, Banken oder Behörden.

Quellen für diese Seite:

• KMU-Portal CH – Rechnungsstellung
• KMU-Portal CH – MWST
• bexio DE – UID-Nummer in der Schweiz einfach erklärt
• UID-Register der Schweiz

Geprüft im April 2026. Diese Seite beschreibt die übliche Schweizer Praxis für Selbständige und kleine Unternehmen und ersetzt keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung.