Desde outubro de 2022, apenas faturas QR são válidas na Suíça. Este guia mostra passo a passo como criar faturas QR com Bexio – incluindo os requisitos mais recentes conforme as Swiss Implementation Guidelines Versão 2.3.
Clientes do Bexio relatam uma média de 2,4 horas a menos de trabalho manual por semana graças à reconciliação automática de pagamentos.
Antes de começar, você precisa entender qual fatura QR precisa.
Substitui o boleto laranja (ESR). Ideal para empresas com muitas faturas e reconciliação automática de pagamentos.
Substitui o boleto vermelho. Funciona com seu IBAN normal. Ideal para faturas ocasionais.
Usa o padrão internacional ISO-11649. Ideal para empresas com clientes internacionais.
Um QR-IBAN parece quase idêntico a um IBAN normal. A diferença está no código do banco.
Em um QR-IBAN, o número de identificação (QR-IID) está no intervalo 30000–31999. Esta faixa numérica é reservada exclusivamente para transações de faturas QR.
Exemplo:
Você obtém seu QR-IBAN do seu banco. A maioria dos bancos suíços fornece gratuitamente.
Antes de começar, certifique-se de que tem tudo o que precisa.
Uma conta Bexio ativa a partir de CHF 45/mês é necessária.
Seu QR-IBAN do banco para a Variante 1 com reconciliação automática.
Informações completas da empresa incluindo endereço são obrigatórias.
Pelo menos um contato cadastrado como destinatário da fatura.
Siga estes quatro passos para sua primeira fatura QR.
Este é o passo mais importante – e frequentemente a causa de problemas.
Antes de criar uma fatura, você precisa de um destinatário.
Agora você pode criar a fatura propriamente dita.
O código QR aparece na segunda página como seção de pagamento separada.
As causas mais comuns: 1) IBAN normal cadastrado em vez de QR-IBAN – contate seu banco para obter o QR-IBAN. 2) Opção de boleto não ativada – verifique as configurações bancárias e marque a opção. 3) Dados da empresa incompletos – preencha todos os campos obrigatórios nas configurações da empresa.
As Swiss Implementation Guidelines prescrevem requisitos exatos: A fonte deve ser Arial, Frutiger, Helvetica ou Liberation Sans. Tamanho mínimo da fonte 6pt para seção de pagamento, 8pt para recibo. Perfuração é obrigatória em faturas QR impressas. O Bexio aplica esses requisitos automaticamente – não altere os modelos padrão.
Faturas QR suportam apenas CHF e EUR. Outras moedas não são permitidas e causam erros.
As Swiss Implementation Guidelines Versão 2.3 trazem mudanças importantes: Apenas endereços estruturados permitidos (sem campos de texto livre), suporte expandido a caracteres especiais e validação mais rigorosa pelos bancos. Verifique se seu software está atualizado.
Todos os pacotes incluem faturas QR. Período de teste de 30 dias é gratuito.
| Recurso | Starter | Pro | Pro+ |
|---|---|---|---|
| Preço/mês | CHF 45 | CHF 75 | CHF 125 |
| Usuários | até 3 | até 25 | |
| Ideal para | Autônomos | Pequenas equipes | PMEs em crescimento |
| Faturas QR | ✓ Incluso | ✓ Incluso | ✓ Incluso |
Importante saber: O Bexio pressupõe conhecimento básico de contabilidade. Os usuários precisam entender lançamentos de débito/crédito.
Nem todos precisam de uma solução completa de contabilidade. Para quem quer criar faturas QR profissionais de forma rápida, fácil e sem conhecimento de contabilidade, existe o Magic Heidi.
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A diferença na prática – qual solução é ideal para você?
| Função | Magic Heidi | Bexio |
|---|---|---|
| Criar fatura QR | 3-4 cliques | 8-12 cliques |
| Conhecimento contábil necessário | ✓ Não | ✗ Sim |
| App mobile | ✓ Completo | ⚠ Limitado |
| Tempo de configuração | 5 minutos | 30-60 minutos |
| Preço | Mais barato | A partir de CHF 45/mês |
Dependendo das suas necessidades, um software diferente é a melhor escolha.
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Mais de 40.000 clientes confiam no Bexio – mas muitos usam apenas uma fração dos recursos.
Faturas QR são obrigatórias na Suíça. A questão não é se, mas como você as cria.
Swiss Implementation Guidelines v2.3
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