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Como criar uma fatura profissional na Suíça

Uma fatura com erros custa mais do que tempo. Com Magic Heidi, você cria uma fatura QR em conformidade legal em 30 segundos – sem conhecimentos de contabilidade.

Lista de faturas Magic Heidi

O que deve constar numa fatura suíça?

De acordo com o Art. 26 da Lei do IVA (MWSTG), toda fatura na Suíça deve conter informações obrigatórias específicas. Magic Heidi insere todas automaticamente – você foca no seu trabalho.

📋
Nomes e EndereçosPrestador e destinatário do serviço
📅
Data e PeríodoData da fatura e período do serviço
💰
Valor e IVAMoeda, taxa e valor do imposto
Fatura QR

Fatura QR: O novo padrão na Suíça

Desde 2020, a fatura QR é o boleto oficial. Clientes pagam mais rápido, menos erros de pagamento, impressão profissional. A partir de novembro de 2025 valem novas regras de endereço – Magic Heidi já está atualizado.

Fatura QR Magic Heidi no celular
Guia

Criar fatura em 4 passos

Da primeira entrada ao PDF pronto – faturar nunca foi tão fácil.

Passo 1

Criar nova fatura

Abra Magic Heidi e navegue até 'Faturas'. Toque em '+' e selecione um cliente existente ou crie um novo.

  • Smartphone: botão '+' no canto inferior direito
  • Computador: '+' no canto superior direito
  • Cadastre clientes recorrentes uma vez e reutilize
  • Dados de contato são salvos automaticamente
Magic Heidi criar fatura
Passo 2

Adicionar itens

Clique em 'Adicionar item' – cadastre novos itens ou use itens padrão salvos para serviços recorrentes.

  • Novo item com descrição, quantidade, preço
  • Usar itens existentes de 'Recentes'
  • Salvar itens padrão para horas de consultoria
  • Criar faturas seguintes em segundos
Magic Heidi adicionar itens
Passo 3

Personalizar fatura

No modo de edição, ajuste idioma, moeda, taxa de IVA e mais. As configurações são salvas por cliente.

  • Idioma: DE, FR, IT, EN
  • Moeda: CHF, EUR e outras
  • Textos personalizados e condições de pagamento
  • Alternar entre fatura e orçamento
Magic Heidi editar fatura
Passo 4

Criar PDF e enviar

Clique em 'Criar fatura' – Magic Heidi gera instantaneamente um PDF profissional com logo, código QR de pagamento e IVA correto.

  • PDF profissional com seu logo
  • Todos os dados obrigatórios automáticos
  • Código QR de pagamento incluído
  • Enviar diretamente por e-mail
Magic Heidi criar PDF
IVA

Exibir IVA corretamente nas faturas

Na Suíça, você deve se registrar para o IVA se seu faturamento anual ultrapassar CHF 100'000.

Taxas de IVA atuais 2024

TaxaPercentualAplicação
Taxa normal8.1%Padrão para a maioria dos serviços
Hospedagem3.8%Hotéis, apartamentos de férias
Taxa reduzida2.6%Alimentos, livros, jornais

Modos de IVA no Magic Heidi

ModoDescriçãoExemplo
NormalIVA adicionado ao valorCHF 100 + 8.1% = CHF 108.10
IVA inclusoIVA já está no preçoCHF 100 (dos quais CHF 7.50 IVA)

Como ativar o IVA: Configurações → Dados bancários → Ativar IVA

Design

Personalizar logo e design

Um logo profissional fortalece sua marca em cada contato com o cliente. Carregue seu logo e use a função de pré-visualização para o resultado perfeito.

Magic Heidi personalizar logo
Orçamentos

Criar orçamentos e converter em faturas

Para projetos que exigem uma proposta – sem cadastro duplo, sem erros na transferência.

  • 📝
    Criar orçamento

    Igual a uma fatura normal

  • 🔄
    Mudar tipo

    No modo de edição para orçamento

  • Converter

    Em fatura com um clique

  • 📧
    Enviar

    Diretamente ao seu cliente

Faturas
  • Fatura #3

    Magic Heidi

    CHF 500

    Jan 29

  • Fatura #2

    Webbiger LTD

    CHF 2000

    Jan 24

  • Fatura #1

    John Doe

    CHF 600

    Jan 20

FAQ

Perguntas frequentes sobre faturamento

Como numero minhas faturas?

Magic Heidi atribui automaticamente números sequenciais às faturas. Isso atende ao requisito legal de numeração contínua.

Posso criar faturas em moeda estrangeira?

Sim. Ao criar a fatura, basta selecionar EUR, USD ou outra moeda. Magic Heidi suporta a conversão para CHF para sua contabilidade.

Por quanto tempo devo guardar as faturas?

De acordo com a lei suíça, documentos comerciais devem ser guardados por dez anos (Art. 127 OR). Magic Heidi armazena suas faturas com segurança em servidores suíços em Zurique.

Qual a diferença entre IBAN e QR-IBAN?

IBAN é seu número de conta bancária normal. QR-IBAN é um IBAN especial para faturas com número de referência. Magic Heidi funciona com ambos – para a maioria dos freelancers, o IBAN normal é suficiente.

Magic Heidi suporta os novos requisitos de QR-Bill a partir de novembro de 2025?

Sim. A partir de novembro de 2025, apenas endereços estruturados serão permitidos no código QR. Magic Heidi já está atualizado para a versão 2.3 do padrão.

Por que freelancers suíços
escolhem Magic Heidi

Magic Heidi foi desenvolvido por um freelancer suíço que conhece os desafios do dia a dia. Sem jargão contábil. Sem funções desnecessárias.

🇨🇭 Feito na Suíça
🔒 Servidores suíços
4.9 estrelas
👤 Para freelancers
Simplicidade

Faturas em 30 segundos

🇨🇭
Servidores suíços

Dados ficam em Zurique

📱
Todos os dispositivos

iPhone, Android, Mac, Windows, Web

💬
Suporte local

DE, FR, IT, EN

Sua primeira fatura em 30 segundos

Chega de planilhas Excel complicadas. Crie faturas QR profissionais e em conformidade legal – no tempo de tomar um café.