Il 73% degli indipendenti svizzeri considera la gestione contabile l'attività più dispendiosa in termini di tempo. Con i nuovi requisiti QR-fattura 2025, scegliere il software giusto non è mai stato così cruciale.
Passate le serate a destreggiarvi tra fatture, IVA e estratti conto? Non siete soli. Questa guida confronta le principali soluzioni sul mercato svizzero per aiutarvi a trovare lo strumento adatto.
Prima di scegliere un software, comprendete i vostri obblighi legali. Variano in base al fatturato.
Assoggettamento IVA obbligatorio. Aliquote: 8.1% (normale), 3.8% (alloggio), 2.6% (beni essenziali).
Contabilità completa obbligatoria con bilancio e conto economico. Sotto: contabilità semplificata possibile.
Articolo 958f del Codice delle obbligazioni: tutti i documenti contabili devono essere conservati per 10 anni.
Dal 22 novembre 2025 è in vigore la versione 2.3 delle direttive. Solo gli indirizzi strutturati sono autorizzati. Entro novembre 2026, le banche elimineranno gli ordini permanenti con i vecchi formati.
Il vostro software di fatturazione deve generare QR-code conformi con indirizzi strutturati (via, numero, CAP, città separati). Altrimenti, i vostri clienti rischiano problemi di pagamento.
IBAN vs QR-IBAN:
Verificate che il vostro software gestisca entrambi i formati.
Ecco le principali soluzioni sul mercato, con i loro punti di forza e debolezza reali.
| Software | Prezzo/mese | Target | QR-fattura v2.3 | App mobile | IVA auto |
|---|---|---|---|---|---|
| Magic Heidi | CHF 30 | Indipendenti | ✓ | ✓ iOS, Android | ✓ |
| Bexio | Da CHF 45 | PMI | ✓ | ⚠ Limitato | ✓ |
| Crésus | Licenza + abb. | PMI tradizionali | ✓ | ✗ | ✓ |
| Banana | Da CHF 89/anno | Microimprese | ✓ | ✗ | ⚠ Manuale |
| KLARA | Gratuito (base) | Microimprese | ✓ | ⚠ | ✓ |
Scoprite i punti di forza e debolezza di ogni soluzione sul mercato svizzero.
Oltre 40'000 clienti e 800 fiduciari certificati. Domina il mercato delle PMI svizzere.
Sviluppato in Svizzera da oltre 30 anni, un punto di riferimento per le aziende tradizionali.
Banana convince per la semplicità (CHF 89/anno). KLARA, filiale della Posta, offre un piano gratuito.
Fondato nel 2022, Magic Heidi risponde alle frustrazioni verso le soluzioni tradizionali: troppo complesse, troppo care, poco mobili.
Conforme v2.3 automaticamente
Basta inserimenti manuali
Aliquote svizzere preconfigurate
Riconciliazione automatica
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
John Doe
CHF 600
Jan 20
Fotografate gli scontrini. L'intelligenza artificiale estrae automaticamente importo, data, fornitore e categoria. Niente più inserimenti manuali. Niente più scatole di ricevute.
È lo strumento più accessibile sul mercato svizzero. I vostri dati si sincronizzano in tempo reale su tutti i dispositivi.
App native
App desktop
Accesso browser
Tutti i dispositivi
La nostra guida secondo il vostro profilo e le vostre esigenze.
Esigenze semplici: fatture conformi e monitoraggio spese. Magic Heidi o KLARA.
Gestione IVA critica. Magic Heidi (CHF 30/mese) o Bexio Starter (CHF 45/mese).
Ecosistema completo necessario. Bexio Pro o Crésus per i moduli salari.
Chiedete al vostro commercialista. Bexio: 800 fiduciari certificati. Magic Heidi: export standard.
33% più economico di Bexio Starter, con un'interfaccia moderna e funzionalità IA.
La tenuta di una contabilità semplificata è obbligatoria dal primo franco per dichiarare i vostri redditi. La contabilità completa (partita doppia) è obbligatoria solo oltre CHF 500'000 di fatturato annuo.
L'IBAN classico (CH...) permette pagamenti semplici. Il QR-IBAN permette di aggiungere un riferimento di pagamento per un tracciamento automatizzato. La vostra banca può fornirvi un QR-IBAN gratuitamente.
Sì. KLARA propone una versione base gratuita. Magic Heidi offre 3 fatture gratuite per provare. Per un uso professionale regolare, prevedete CHF 30-75 al mese.
Minimo 10 anni secondo l'articolo 958f del Codice delle obbligazioni. Questo include fatture, ricevute, estratti conto e tutti i giustificativi. Un software cloud garantisce questa conservazione automaticamente.
Non esiste una certificazione ufficiale obbligatoria. Il vostro software deve generare QR-fatture conformi (v2.3 da novembre 2025) e gestire le aliquote IVA svizzere. Verificate questi punti prima di impegnarvi.
Create la vostra prima fattura QR conforme in 30 secondi. Senza impegno, senza carta di credito.
Ultimo aggiornamento: gennaio 2025. Prezzi e funzionalità possono variare. Consultate i siti ufficiali per le informazioni più recenti.