Guida 2025

Quale Software di Contabilità Scegliere in Svizzera?

Il 73% degli indipendenti svizzeri considera la gestione contabile l'attività più dispendiosa in termini di tempo. Con i nuovi requisiti QR-fattura 2025, scegliere il software giusto non è mai stato così cruciale.

Software contabilità svizzera

Perché la contabilità è così complicata?

Passate le serate a destreggiarvi tra fatture, IVA e estratti conto? Non siete soli. Questa guida confronta le principali soluzioni sul mercato svizzero per aiutarvi a trovare lo strumento adatto.

📋
Nuove regole QR-fatturaConformità v2.3 obbligatoria da novembre 2025
Ore perseInserimento manuale e correzioni interminabili
💰
Costi nascostiSoftware troppo cari per gli indipendenti
Aggiornamento 2025

QR-Fattura 2025: I Nuovi Requisiti

Dal 22 novembre 2025 è in vigore la versione 2.3 delle direttive. Solo gli indirizzi strutturati sono autorizzati. Entro novembre 2026, le banche elimineranno gli ordini permanenti con i vecchi formati.

QR-fattura conforme 2025

Cosa cambia concretamente per voi

Il vostro software di fatturazione deve generare QR-code conformi con indirizzi strutturati (via, numero, CAP, città separati). Altrimenti, i vostri clienti rischiano problemi di pagamento.

IBAN vs QR-IBAN:

  • IBAN classico: per i pagamenti senza riferimento
  • QR-IBAN: per i pagamenti con riferimento (consigliato per il tracciamento)

Verificate che il vostro software gestisca entrambi i formati.

Confronto

Software Contabili Svizzeri 2025

Ecco le principali soluzioni sul mercato, con i loro punti di forza e debolezza reali.

SoftwarePrezzo/meseTargetQR-fattura v2.3App mobileIVA auto
Magic HeidiCHF 30Indipendenti iOS, Android
BexioDa CHF 45PMI Limitato
CrésusLicenza + abb.PMI tradizionali
BananaDa CHF 89/annoMicroimprese Manuale
KLARAGratuito (base)Microimprese
Analisi dettagliata

Bexio, Crésus, Banana, KLARA: Gli Attori Affermati

Scoprite i punti di forza e debolezza di ogni soluzione sul mercato svizzero.

Bexio

Il Leader Affermato

Oltre 40'000 clienti e 800 fiduciari certificati. Domina il mercato delle PMI svizzere.

  • ✅ Ecosistema completo (contabilità, fatturazione, salari, CRM)
  • ✅ Ampia rete di fiduciari partner
  • ✅ Made in Switzerland
  • ❌ UX datata secondo gli utenti 2025
  • ❌ Tariffe elevate: CHF 45-125/mese
Bexio per PMI
Crésus

Il Riferimento Storico

Sviluppato in Svizzera da oltre 30 anni, un punto di riferimento per le aziende tradizionali.

  • ✅ Affidabilità comprovata da 30 anni
  • ✅ Moduli integrati (contabilità, fatturazione, salari)
  • ✅ Supporto di qualità
  • ❌ Interfaccia datata
  • ❌ Nessuna app mobile nativa
Crésus contabilità
Banana & KLARA

Le Opzioni Economiche

Banana convince per la semplicità (CHF 89/anno). KLARA, filiale della Posta, offre un piano gratuito.

  • ✅ Prezzo d'ingresso basso o gratuito
  • ✅ Semplice per i principianti
  • ✅ Buona integrazione bancaria (KLARA)
  • ❌ Funzionalità limitate
  • ❌ Nessuna automazione avanzata
Software contabile economico
Alternativa Moderna

Magic Heidi: Pensato per gli Indipendenti Svizzeri

Fondato nel 2022, Magic Heidi risponde alle frustrazioni verso le soluzioni tradizionali: troppo complesse, troppo care, poco mobili.

  • 🧾
    QR-fattura in 30 secondi

    Conforme v2.3 automaticamente

  • 📸
    Scansione IA delle spese

    Basta inserimenti manuali

  • 🧮
    IVA automatizzata

    Aliquote svizzere preconfigurate

  • 🏦
    Import bancario

    Riconciliazione automatica

Fatture
  • Fattura #3

    Magic Heidi

    CHF 500

    Jan 29

  • Fattura #2

    Webbiger LTD

    CHF 2000

    Jan 24

  • Fattura #1

    John Doe

    CHF 600

    Jan 20

Intelligenza Artificiale

Scansione Spese con IA

Fotografate gli scontrini. L'intelligenza artificiale estrae automaticamente importo, data, fornitore e categoria. Niente più inserimenti manuali. Niente più scatole di ricevute.

Scansione ricevute con IA Magic Heidi

Disponibile Ovunque.
100% Svizzero.

È lo strumento più accessibile sul mercato svizzero. I vostri dati si sincronizzano in tempo reale su tutti i dispositivi.

🇨🇭 Made in Switzerland
🔒 Dati in Svizzera
💬 Supporto IT/DE/EN
4.9★ sull'App Store
📱
iPhone & Android

App native

💻
Mac & Windows

App desktop

🌐
Web

Accesso browser

🔄
Sync in tempo reale

Tutti i dispositivi

Magic Heidi: Prezzi Semplici

33% più economico di Bexio Starter, con un'interfaccia moderna e funzionalità IA.

Gratuito

CHF0/month
Per provare
  • 3 fatture QR conformi
  • 3 spese con scansione IA
  • Tutte le funzionalità
  • Senza impegno
Prova gratis

Pro Mensile

CHF30/month
Flessibile, senza impegno
  • Fatture illimitate
  • Spese illimitate
  • Scansione IA ricevute
  • Tutte le piattaforme
  • Import estratti conto
  • Gestione IVA svizzera
Inizia — CHF 30/mese
🛡️Garanzia soddisfatti o rimborsati 30 giorni. Provate senza rischi.
FAQ

Domande Frequenti

Da quale importo la contabilità è obbligatoria in Svizzera?

La tenuta di una contabilità semplificata è obbligatoria dal primo franco per dichiarare i vostri redditi. La contabilità completa (partita doppia) è obbligatoria solo oltre CHF 500'000 di fatturato annuo.

Qual è la differenza tra IBAN e QR-IBAN?

L'IBAN classico (CH...) permette pagamenti semplici. Il QR-IBAN permette di aggiungere un riferimento di pagamento per un tracciamento automatizzato. La vostra banca può fornirvi un QR-IBAN gratuitamente.

Esiste un software di contabilità gratuito in Svizzera?

Sì. KLARA propone una versione base gratuita. Magic Heidi offre 3 fatture gratuite per provare. Per un uso professionale regolare, prevedete CHF 30-75 al mese.

Per quanto tempo devo conservare i documenti contabili?

Minimo 10 anni secondo l'articolo 958f del Codice delle obbligazioni. Questo include fatture, ricevute, estratti conto e tutti i giustificativi. Un software cloud garantisce questa conservazione automaticamente.

Il mio software deve essere certificato per la Svizzera?

Non esiste una certificazione ufficiale obbligatoria. Il vostro software deve generare QR-fatture conformi (v2.3 da novembre 2025) e gestire le aliquote IVA svizzere. Verificate questi punti prima di impegnarvi.

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Ultimo aggiornamento: gennaio 2025. Prezzi e funzionalità possono variare. Consultate i siti ufficiali per le informazioni più recenti.