Qui veut inscrire son commerce en Suisse n'a pas besoin d'une inscription au sens allemand — mais d'une inscription au Registre du commerce ou d'une simple obligation de déclaration à la CCI. Ça paraît confus ? Ça l'est, car le terme « Gewerbe » n'existe pas dans le droit suisse. On parle plutôt d'activité indépendante. Si vous voulez inscrire votre commerce, cela concerne concrètement trois étapes : inscription au Registre du commerce (pour la raison individuelle dès CHF 100'000 de chiffre d'affaires ou la Sàrl toujours), enregistrement TVA dès CHF 100'000 de chiffre d'affaires et déclaration AVS à la caisse de compensation cantonale. Cet article vous guide à travers tout le processus — avec de vrais montants en CHF, un guide EasyGov et les erreurs que d'autres ont déjà commises.

Points clés

• Inscription au Registre du commerce : raison individuelle dès CHF 100'000 de chiffre d'affaires obligatoire, en dessous volontaire — coûts CHF 220.00 à CHF 600.00 selon le canton
• Enregistrement TVA : Obligatoire dès CHF 100'000 de chiffre d'affaires par an — sinon volontaire avec droit à la déduction de la TVA (TVA 8.1%)
• Déclaration AVS : Dans les 30 jours après le début de l'activité à la CCI — cotisations dès CHF 564.00 par an (cotisation minimale)
• EasyGov : Fondation d'une Sàrl en ligne coûte env. CHF 500.00 à CHF 800.00 au lieu de CHF 1'200.00 au guichet
• Erreur la plus fréquente : Oubli de l'enregistrement TVA ou trop tôt — cela coûte des rappels ou renonce à la déduction de la TVA

Quand faut-il inscrire son commerce ?

Le terme « Gewerbe » vient du droit allemand. En Suisse, on parle d'activité indépendante selon l'art. 2 LAVS. Dès que vous exercez une activité de manière indépendante, à votre compte et de façon durable, vous devez vous annoncer — mais où et comment dépend de votre forme juridique et de votre chiffre d'affaires.

Trois obligations de déclaration à distinguer :

1. Inscription au Registre du commerce : Pour la Sàrl et sociétés analogues toujours obligatoire. Pour la raison individuelle, uniquement si le chiffre d'affaires annuel dépasse CHF 100'000 (art. 26 ORC). En dessous, l'inscription est volontaire mais recommandée.
2. Enregistrement TVA : Obligatoire dès CHF 100'000 de chiffre d'affaires par an (art. 10 LCP). En dessous volontaire — vous pouvez alors déduire la TVA en amont, mais devez comptabiliser la TVA.
3. Déclaration AVS : Dans les 30 jours après le début de l'activité à la caisse de compensation cantonale (CCI). Cela vaut pour toute activité indépendante, indépendamment du chiffre d'affaires.

Exemple — Lisa de Berne :

Lisa, 32 ans, se déclare comme graphiste indépendante. Son chiffre d'affaires la première année est estimé à CHF 40'000.00. Comme elle se situe sous la limite de CHF 100'000, l'inscription au Registre du commerce pour sa raison individuelle est volontaire. Elle décide tout de même de s'inscrire, car les clients sans inscription au registre sont sceptiques et n'acceptent pas de QR-facture avec ID créancier unique. Coûts à l'office du Registre du commerce de Berne : CHF 220.00. L'enregistrement TVA, elle le saute — à CHF 40'000 de chiffre d'affaires, la TVA en amont n'en vaut pas la peine. La déclaration AVS, elle la fait en ligne à la CCI de Berne en 15 minutes. Cotisation la première année : CHF 564.00 (cotisation minimale). Coûts totaux pour l'inscription : moins de CHF 800.00.

Important : Si vous travaillez de manière indépendante accessoire et êtes en même temps salarié, la même chose s'applique. La déclaration AVS est toujours obligatoire, l'inscription au Registre du commerce dépend uniquement du chiffre d'affaires.

Raison individuelle vs Sàrl : Quelle inscription convient ?

La question la plus fréquente pour inscrire son commerce en Suisse : raison individuelle ou Sàrl ? La réponse dépend de votre responsabilité, de votre capital et de votre branche.

Raison individuelle — simple et économique

La raison individuelle est la forme juridique la plus simple. Pas de capital minimum, pas d'assemblée de fondation, pas de notaire. Vous vous inscrivez au Registre du commerce — c'est tout. Si votre chiffre d'affaires est inférieur à CHF 100'000, l'inscription est même volontaire.

Avantages :

• Coûts de fondation réduits (CHF 220.00 à CHF 600.00)
• Pas de capital minimum
• Liberté de décision totale
• Comptabilité simplifiée en dessous de CHF 100'000 de chiffre d'affaires

Inconvénients :

• Responsabilité personnelle illimitée avec le patrimoine privé
• Moins de confiance auprès des clients B2B
• Risque fiscal plus élevé en cas de bénéfices importants

Plus d'informations sur la fondation d'une raison individuelle dans notre guide détaillé.

Sàrl — professionnelle avec responsabilité limitée

La Sàrl (société à responsabilité limitée) nécessite un capital social d'au moins CHF 20'000.00 (art. 773 CO). La fondation exige un acte authentique notarié et obligatoirement une inscription au Registre du commerce.

Avantages :

• Responsabilité limitée au patrimoine social
• Apparence plus professionnelle face aux clients
• Avantages fiscaux en cas de bénéfices élevés (gains en capital)
• Facilité de transfert de propriété

Inconvénients :

• Capital minimum CHF 20'000.00 (à verser sur un compte bloqué)
• Frais de notaire (CHF 400.00 à CHF 800.00)
• Frais du Registre du commerce (CHF 600.00 à CHF 1'000.00)
• Obligation de tenue de comptabilité en partie double

Comparaison des coûts en aperçu

Exemple — Marco de Zurich :

Marco, 41 ans, fonde une Sàrl pour du conseil en IT. Il choisit EasyGov et évite le rendez-vous chez le notaire. Capital social : CHF 20'000.00 sur un compte bloqué à la Zürcher Kantonalbank. Frais du Registre du commerce de Zurich : CHF 600.00. Frais de notaire supprimés grâce à EasyGov. Durée de fondation : 10 jours ouvrables. Mais il oublie la déclaration AVS et reçoit quatre mois plus tard un courrier de la CCI de Zurich avec une demande de cotisation de CHF 2'820.00 (cotisation minimale pour l'année en cours et l'année précédente) plus des intérêts de retard. Leçon : déclaration AVS toujours dans les 30 premiers jours.

Étape par étape : Inscrire son commerce en Suisse

Que ce soit raison individuelle ou Sàrl — le processus suit toujours les mêmes phases. Voici le guide pratique étape par étape.

Étape 1 : Choisir la forme juridique

Décidez entre raison individuelle, Sàrl, SA ou société en nom collectif. Pour 80% des fondateurs, la raison individuelle suffit. Qui veut limiter sa responsabilité choisit la Sàrl.

Étape 2 : Définir le nom et le siège

Le nom de l'entreprise doit selon le CO art. 469 contenir l'indication de la forme juridique (« entreprise individuelle », « Sàrl », « SA »). Le siège est le lieu où se trouve l'administration effective — pas nécessairement votre domicile.

Étape 3 : Déposer la demande au Registre du commerce

Pour la raison individuelle, vous remplissez le formulaire « Demande d'inscription d'une raison individuelle » — en ligne via Zefix ou par courrier à l'office du Registre du commerce cantonal. Pour la Sàrl, vous passez par EasyGov (voir section suivante).

L'inscription de la raison individuelle nécessite les documents suivants :

• Pièce d'identité du titulaire
• Nom et siège de l'entreprise
• But (domaine d'activité)
• Spécimen de signature

Étape 4 : Enregistrement TVA (si nécessaire)

Dès CHF 100'000 de chiffre d'affaires par an, vous devez vous enregistrer à l'AFC. Cela se fait en ligne sur le portail de l'AFC. Vous recevez un numéro TVA et devez ensuite comptabiliser la TVA trimestriellement ou annuellement. Détails dans notre guide sur la TVA pour freelancers.

Attention — piège de timing : Si vous vous enregistrez volontairement puis vous désinscrivez, vous devez attendre trois ans avant de pouvoir vous réenregistrer. Réfléchissez bien.

Étape 5 : Déclaration AVS

Dans les 30 jours après le début de l'activité, vous vous déclarez à la caisse de compensation cantonale (CCI). Le formulaire se trouve sur le site de la CCI de votre canton, par exemple ahv.ch. La CCI calcule vos cotisations rétroactivement à partir de la date de début d'activité.

Étape 6 : Ouvrir un compte d'entreprise

Pour la Sàrl, un compte est obligatoire. Pour la raison individuelle, nous le recommandons dès le premier client — séparé du compte privé, il facilite énormément la comptabilité. Avec une comptabilité correcte, vous vous protégez fiscalement.

EasyGov : S'inscrire en ligne plutôt qu'au guichet

EasyGov est la plateforme de fondation numérique de la Confédération. Elle vous guide pas à pas dans la fondation d'une Sàrl, SA ou coopérative — entièrement en ligne, sans rendez-vous chez le notaire. Pour la raison individuelle, EasyGov n'est actuellement pas disponible, mais pour la Sàrl, c'est la voie standard.

Comment EasyGov fonctionne en pratique

1. Créer un compte : Inscrivez-vous sur easygov.swiss avec votre SwissID.
2. Choisir la forme juridique : Sàrl, SA ou coopérative.
3. Saisir les données de la société : Nom, siège, but, associés, capital social.
4. Statuts générés automatiquement : EasyGov crée les statuts sur la base de vos données.
5. Verser le capital social : Transférez le capital (dès CHF 20'000.00) sur le compte bancaire indiqué.
6. Enregistrer les signatures : Électroniquement avec la signature SwissID.
7. Inscription au Registre du commerce : EasyGov transmet tout automatiquement à Zefix.
8. Confirmation : Après vérification par l'office du Registre du commerce, vous recevez l'extrait du Registre du commerce en version numérique.

Durée : Une fondation de Sàrl via EasyGov prend en règle générale 5 à 10 jours ouvrables — plus rapide que la voie classique au guichet, qui prend 2 à 4 semaines.

Coûts de fondation EasyGov :

• Frais du Registre du commerce : cantonal, env. CHF 600.00
• Frais de notaire : supprimés (au lieu de CHF 0.00 — seule redevance : les frais de registre)
• Plateforme EasyGov : gratuite
• Total : env. CHF 600.00 à CHF 800.00 (au lieu de CHF 1'200.00 à CHF 1'800.00 en classique)

EasyGov vs. fondation classique — que choisir ?

EasyGov vaut le coup si vous fondez une Sàrl standard et n'avez pas besoin de statuts complexes. Si vous avez besoin de règles spéciales (rapports de majorité, actions au porteur, répartition particulière des bénéfices), seul le notaire peut le faire.

Si vous renoncez à la Sàrl et créez une raison individuelle, l'inscription se fait directement auprès de l'office du Registre du commerce cantonal — pas via EasyGov. Cela se fait par courrier ou partiellement en ligne, selon le canton.

Coûts de l'inscription du commerce en Suisse

Les coûts d'inscription dépendent fortement de votre forme juridique et de votre canton. Voici un aperçu avec des montants en CHF concrets.

Frais du Registre du commerce par canton

Les frais du Registre du commerce sont régis cantonalement et varient considérablement :

(État 2026 — les frais exacts se trouvent auprès de l'office du Registre du commerce cantonal, voir version actuelle sur zefix.ch)

Autres postes de coûts

• Notaire (uniquement Sàrl/SA) : CHF 400.00 à CHF 800.00 — supprimés avec EasyGov
• Compte bancaire bloqué (uniquement Sàrl) : généralement gratuit auprès des banques cantonales
• Publication au FOSC : CHF 0.00 à CHF 40.00, généralement incluse dans le prix du registre
• Cotisations AVS : cotisation minimale 2026 env. CHF 564.00 par an (pour un revenu inférieur à CHF 9'800 soumis à l'AVS)
• Enregistrement TVA : CHF 0.00 — gratuit auprès de l'AFC

Total pour une raison individuelle : CHF 220.00 à CHF 600.00 plus cotisation AVS minimale CHF 564.00 = env. CHF 800.00 à CHF 1'200.00 la première année.

Total pour une Sàrl : CHF 1'000.00 à CHF 1'800.00 plus capital social CHF 20'000.00 plus cotisations AVS = env. CHF 22'000.00 à CHF 22'800.00 la première année.

Déductibilité fiscale

Les coûts de fondation sont déductibles comme charges d'exploitation. Conservez toutes les factures — qu'elles viennent du notaire, du Registre du commerce ou de la banque.

Erreurs fréquentes lors de l'inscription du commerce

En 15 ans de conseil, nous avons vu les mêmes erreurs encore et encore. Voici les plus fréquentes — et comment les éviter.

Erreur 1 : Oubli de la déclaration AVS

Le grand classique. Beaucoup de fondateurs pensent : « Pas de chiffre d'affaires, pas d'AVS. » Faux. La déclaration AVS est due dès le début de l'activité — pas dès le premier franc de chiffre d'affaires. Si la CCI apprend votre existence des mois plus tard, vous payez des cotisations rétroactives plus des intérêts de retard.

Solution : Dans les 30 jours après le début de l'activité, s'inscrire à la CCI. Le formulaire prend 15 minutes.

Erreur 2 : S'enregistrer à la TVA trop tôt

Si vous devenez volontairement assujetti à la TVA et avez peu de chiffre d'affaires la première année, vous devez tout de même comptabiliser la TVA et rencontrez des problèmes si vous voulez vous désinscrire. Le blocage de trois ans selon l'art. 10 al. 3 LCP rend une nouvelle inscription impossible.

Solution : Ne s'enregistrer à la TVA que si (a) vous dépassez CHF 100'000 de chiffre d'affaires ou (b) vous avez des montants élevés prévisibles de TVA en amont (matériel, appareils, leasing auto).

Erreur 3 : Mauvaise inscription au Registre du commerce

Une raison individuelle doit contenir nommément le titulaire : « Max Mustermann, entreprise individuelle ». La Sàrl nécessite l'adjonction « Sàrl ». Qui l'oublie reçoit la demande retournée — et paie des frais supplémentaires.

Erreur 4 : Pas de compte d'entreprise séparé

Qui exploite une raison individuelle et fait tout passer par le compte privé a un problème au plus tard lors du contrôle TVA. L'AFC exige une séparation claire des dépenses privées et professionnelles.

Solution : Un compte d'entreprise coûte env. CHF 25.00 par mois auprès des banques cantonales — une mise à jour de votre comptabilité ne coûte rien de plus.

Erreur 5 : But formulé trop étroitement

Le but de l'entreprise au Registre du commerce détermine ce que vous pouvez légalement proposer. Si vous inscrivez « webdesign » et voulez ensuite aussi proposer du conseil, vous avez besoin d'une modification du but — cela coûte extra.

Solution : Formuler le but largement : « Services informatiques et conseil » au lieu de seulement « webdesign ».

Erreur 6 : Ignorer la fausse indépendance

Si vous ne travaillez en réalité que pour un seul client, la CCI ou l'AFC peut vous classer comme faux indépendant — avec pour conséquence que vous êtes rétroactivement considéré comme salarié. Cotisations, TVA et impôts doivent être remboursés.

Après l'inscription : TVA, AVS et comptabilité

L'inscription du commerce n'est que le début. Ensuite commencent les obligations courantes — et c'est là que le bon grain se sépare de l'ivraie.

TVA : Comptabilité avec l'AFC

Si vous êtes assujetti à la TVA, vous devez comptabiliser la TVA. La TVA s'élève à 8.1% (taux normal) ou 2.6% (taux réduit pour les denrées alimentaires, livres, médicaments). Vous pouvez choisir entre une comptabilité trimestrielle et annuelle.

Déroulement :

1. Vous émettez des factures clients avec TVA (ligne TVA + numéro TVA).
2. Vous collectez les factures reçues avec TVA en amont indiquée.
3. Vous soumettez la comptabilité TVA à l'AFC — de préférence électroniquement.

Comment cela fonctionne en pratique, lisez dans notre guide sur la TVA en ligne.

AVS : Calculer et verser les cotisations

Les cotisations AVS pour indépendants s'élèvent à 10.1% du revenu soumis à l'AVS (état 2026, voir version actuelle sur ahv.ch). Le minimum se situe à env. CHF 564.00 par an. La CCI vous envoie une facture de cotisation après chaque déclaration d'impôts.

Astuce : Si votre revenu fluctue, vous pouvez effectuer des paiements acountes et faire la régularisation avec la facture finale de la CCI. Ainsi, vous évitez des rappels élevés.

Comptabilité : Tenir proprement dès le jour 1

Une comptabilité propre n'est pas seulement une obligation — elle économise des impôts et des nerfs. Dès CHF 100'000 de chiffre d'affaires, la tenue en partie double est prescrite ; en dessous, un simple compte de recettes et dépenses suffit.

Ce dont vous avez besoin au minimum :

• Liste des recettes et dépenses (Excel ou logiciel)
• Collection de pièces justificatives (numérique ou papier)
• Séparation des comptes privé et professionnel
• Comptabilité TVA régulière

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Déclarer l'activité indépendante — aperçu

Si vous voulez approfondir le sujet de l'activité indépendante, nous avons un article dédié. Ici, il s'agit principalement du processus d'inscription lui-même.