Cierre anual de empresa individual en 5 minutos
con un clic para Hacienda
Recibos en ZIP, ingresos-gastos en Excel, resumen IVA en Excel. Tres clics, cinco minutos, listo. Sin formación contable y sin asesor fiscal.
Cuando el 30 de diciembre se vuelve una pesadilla.
Para la mayoría de los autónomos suizos, el cierre anual cuesta entre 8 y 20 horas, más una factura de asesor de tres cifras, porque los recibos quedaron desordenados todo el año.
Caja llena de tickets
Recibos de tres trimestres que tienes que ordenar en enero.Excel cerrado desde septiembre
Tu hoja de gastos está desactualizada, faltan importes, falta la visión general.El asesor pide los números
Mañana por la mañana, o la factura de fin de año se dispara.Qué tienes que entregar realmente como empresa individual a fin de año
Antes de pasar al software, una palabra sobre la obligación. Como empresa individual en Suiza estás obligado a llevar contabilidad según el artículo 957 del Código de Obligaciones. Pero si tu facturación anual es inferior a CHF 500'000, basta con la contabilidad simplificada (también llamada «libreta de leche», por el Milchbüechli). En ese caso solo tienes que demostrar tres cosas:
- Ingresos: todas las facturas que has emitido en el año.
- Gastos: todos los recibos profesionales (dietas, material, suscripciones de software, gastos de oficina).
- Situación patrimonial: lo que quedaba abierto al 31 de diciembre (facturas impagadas, gastos pendientes) y posibles inversiones.
De ahí nace la cuenta ingresos-gastos (CIG), el documento central de tu cierre anual. Sirve de base para tu declaración fiscal cantonal (anexo A para autónomos en Zúrich, formularios equivalentes en otros cantones).
Además necesitas el resumen IVA para el portal de la AFC si estás sujeto al IVA (facturación anual superior a CHF 100'000), y los recibos archivados, disponibles al menos 10 años según kmu.admin.ch.
Nada más. Ni balance, ni cuenta de resultados clásica, ni contabilidad por partida doble.
Lo que obtienes con Magic Heidi
a fin de año.
Tres archivos para Hacienda, todos con un clic, sin volver a teclear nada.
Todos los recibos en ZIP
Un archivo ZIP con cada ticket y cada recibo de gasto que has fotografiado durante el año.
- Nombrados con fecha, proveedor e importe
- Números de referencia enlazados con el CIG
- Obligación de conservación de 10 años cumplida en digital
- Adiós a la caja de zapatos con moho en el sótano
Ingresos-gastos en Excel
Todos los ingresos, todos los gastos, el beneficio. Excel en lugar de PDF, para que puedas recalcular, ordenar o reagrupar tú mismo.
- Ordenado por categoría
- Listo para el anexo A cantonal
- Tu asesor ajusta importes sin volver a teclear
- Situación patrimonial al 31.12 incluida
Resumen IVA en Excel
Los cuatro trimestres en una sola hoja Excel. Funciona con el método efectivo y con la tasa de la deuda fiscal neta.
- Facturación, IVA repercutido, IVA soportado, saldo
- Cada cifra rastreable hasta la factura
- Listo para trasladar al portal de la AFC
- También para autónomos sujetos al IVA de forma voluntaria
Del recibo al cierre en una sola herramienta.
El truco del cierre anual no es el 30 de diciembre. Es lo que pasa durante el año.
Factura en la comida
Escribes el nombre del cliente y el importe desde el iPhone. La QR-factura suiza se genera automáticamente.
Recibo al pagar
Foto del ticket del restaurante. El escáner IA extrae fecha, importe e IVA.
Fin de trimestre
Tres clics y tienes la declaración trimestral del IVA en Excel para el portal de la AFC.
Fin de año
Pulsa «Cierre anual», elige el ejercicio, descarga ZIP, CIG-Excel y IVA-Excel.
También el 30 de diciembre desde tu iPhone.
Magic Heidi tiene apps nativas para iPhone, Android, Mac, Windows y Web, todas sincronizadas. Puedes hacer tu cierre anual desde el sofá, el 30 de diciembre después de cenar. Bexio, Banana y la mayoría de competidores suizos son sobre todo web-apps. Si tu WiFi falla, te quedas colgado. Magic Heidi también funciona sin conexión en las apps nativas y se sincroniza en cuanto vuelves a tener red.
¿Cuándo basta con la contabilidad simplificada?
La respuesta sincera: para la gran mayoría de autónomos suizos basta, mucho más a menudo de lo que los asesores admiten. Tienen que cumplirse tres condiciones.
Empresa individual o sociedad de personas
Ni Sàrl ni SA, de lo contrario se aplica automáticamente la partida doble.
Facturación anual bajo CHF 500'000
Por encima de este límite, el art. 957 CO obliga a la contabilidad completa.
Sin stock que inventariar
Algo de material de consumo está bien. Un almacén real exige partida doble.
Imagina a María, diseñadora gráfica ficticia en Zúrich, que factura CHF 95'000 al año, trabaja desde su Mac y tiene 18 clientes. No necesita contabilidad por partida doble. Necesita un CIG ordenado y 23 recibos archivados. Para esto exactamente está hecho Magic Heidi. Si superas CHF 500'000 de facturación o eres Sàrl, una solución para pymes como bexio encaja mejor, y probablemente también un asesor.
¿Sigues necesitando un asesor fiscal?
Depende de ti. Tres escenarios realistas en los que Magic Heidi sustituye a tu asesor o lo hace mucho más barato.
No lo necesitas
Solo, facturación bajo CHF 100'000, ingresos y gastos claros. Exportas el CIG y copias los números en el formulario fiscal cantonal. Tiempo ahorrado: una o dos horas en enero.
Solo los archivos ya exportados
Estás sujeto al IVA o tienes deducciones complejas. En lugar de una caja de tickets, le das al asesor el ZIP, el CIG-Excel y el IVA-Excel. La factura suele bajar de CHF 800–1'500 a CHF 200–400.
Sigues con asesor, datos limpios
Cambio a Sàrl, encargos internacionales u optimización fiscal activa. Mantén al asesor, pero entrégale archivos Excel limpios en lugar de recibos en papel.
Lista de control: tu cierre anual como empresa individual en 7 pasos
Si has usado Magic Heidi durante el año, este flujo lleva unos 5 minutos. Si vienes migrando de otra herramienta, calcula 60–90 minutos, una sola vez.
- ¿Todas las facturas registradas? Comprueba en la app que todas las facturas del año están emitidas y fechadas.
- ¿Todos los recibos fotografiados? Busca en tus extractos bancarios gastos que aún no tengan recibo en Magic Heidi. Foto y a otra cosa.
- Conciliación bancaria. Importa tu extracto (CSV) y casa los pagos abiertos con las facturas, para ver cuáles siguen impagadas a fin de año.
- Revisar el IVA (si aplica). Mira las declaraciones Q1–Q4. ¿El saldo cuadra? Con la tasa de deuda fiscal neta: ¿está configurada la tasa correcta?
- Exportar el cierre anual. Pulsa «Cierre anual», elige el ejercicio, descarga los tres archivos (ZIP recibos, CIG-Excel, IVA-Excel).
- Volcar los datos en el formulario fiscal. Copia los números del CIG en el anexo A cantonal para autónomos. Si lo hace tu asesor, le envías los tres archivos.
- Archivar los recibos. Guarda el ZIP en local o en una carpeta privada en la nube. Magic Heidi conserva los originales 10 años, pero una copia propia nunca está de más.
Este orden funciona para el 95% de los autónomos suizos que conocemos.
Magic Heidi vs. las alternativas
Justo y objetivo. Magic Heidi es la solución si quieres llevar tu negocio en solitario ordenado, sin cursos de contabilidad.
| Función | Magic Heidi | bexio | Banana | Milkee, Milchbüechli |
|---|---|---|---|---|
| Indicado para | Solo, empresa individual | Pymes con equipo | Asesores, partida doble | Empresa individual |
| Recibos en ZIP | ✓ Un clic | ⚠ Parcial, manual | ✗ | ✓ |
| CIG en Excel | ✓ Un clic | ✗ Solo cuenta de resultados | ✗ Solo diario | ✗ PDF, no Excel |
| IVA en Excel | ✓ Ambos métodos | ⚠ CSV | ⚠ CSV | ⚠ Limitado |
| Precio empresa individual | CHF 25–39/mes | desde CHF 45/mes | desde CHF 79/año | CHF 10–20/mes |
Precios sencillos. Sin sorpresas.
La exportación del cierre anual está incluida en el plan Pro sin coste adicional.
Gratis
- 3 facturas
- Escáner IA de recibos incluido
- Cálculo de IVA automático
- Sin tarjeta de crédito
Pro plan anual
- Todo del plan Gratis
- Facturas, gastos y clientes ilimitados
- Exportación completa de cierre (ZIP, CIG-Excel, IVA-Excel)
- Conciliación bancaria automática
- Soporte prioritario DE, FR, IT, EN
- Zapier y acceso a API
Pro mensual
- Todo del plan Gratis
- Facturas, gastos y clientes ilimitados
- Exportación completa de cierre
- Conciliación bancaria automática
- Soporte prioritario DE, FR, IT, EN
Preguntas frecuentes sobre el cierre anual
¿Qué tiene que incluir el cierre anual de una empresa individual?
Para empresas individuales con menos de CHF 500'000 de facturación basta con una cuenta ingresos-gastos con situación patrimonial (contabilidad simplificada). Incluye: todos los ingresos de las facturas emitidas, todos los gastos profesionales con recibos, y un resumen de cobros y deudas pendientes al 31 de diciembre. Magic Heidi genera el CIG como archivo Excel con un clic, para que tú o tu asesor podáis revisar y ajustar los números directamente.
¿Qué plazos rigen para el cierre anual en Suiza?
El plazo cantonal para la declaración fiscal suele ser el 31 de marzo del año siguiente, con posibilidad de prórroga hasta septiembre o noviembre (varía por cantón, p. ej. Zúrich, Berna, Vaud). Para el IVA: la última declaración trimestral (Q4) hay que presentarla en los 60 días siguientes al cierre del trimestre, es decir, antes de finales de febrero.
¿Necesito un asesor fiscal como empresa individual?
No, si tu facturación está por debajo de CHF 500'000 y no eres Sàrl. Con Magic Heidi exportas el CIG y el resumen IVA tú mismo. Si aun así contratas a un asesor, le entregas los exports Excel terminados en vez de una caja de recibos, lo que reduce la factura aproximadamente dos tercios.
¿Cuánto tiempo hay que conservar los recibos?
10 años desde el cierre del ejercicio, según el artículo 958f del Código de Obligaciones. La conservación digital está explícitamente permitida siempre que los recibos sigan siendo legibles sin alteraciones. Magic Heidi guarda tus recibos durante todo el periodo exigido, y puedes exportar los ZIP en cualquier momento para guardarlos también en local.
¿Tengo que hacer balance como empresa individual?
No, no por debajo de CHF 500'000 de facturación. Solo necesitas la cuenta ingresos-gastos y un resumen patrimonial sencillo (posiciones abiertas al 31 de diciembre). Un balance completo con activo y pasivo solo es obligatorio a partir de CHF 500'000, según el art. 957 CO.
¿Qué pasa si estoy sujeto al IVA?
Cuando tu facturación móvil de 12 meses supera CHF 100'000, quedas sujeto al IVA. Magic Heidi sigue tu facturación y te avisa. Los dos métodos (efectivo y tasa de deuda fiscal neta) están integrados, y las declaraciones trimestrales se exportan en Excel para volcar las cifras directamente en el portal de la AFC.
¿Puedo hacer el cierre del año anterior en enero?
Sí. Puedes registrar recibos a posteriori y crear facturas con fecha del año anterior. Lo único importante: todo tiene que estar registrado antes de exportar el cierre. En la práctica, la mayoría de usuarios de Magic Heidi hacen el cierre entre el 5 y el 25 de enero.
¿Cuánto cuesta la exportación del cierre anual con Magic Heidi?
La exportación está incluida en el plan Pro (CHF 25–39/mes) sin coste extra. En el plan Gratis no está disponible porque el plan Gratis está limitado a 3 facturas. Si pasas a Pro, puedes exportar de inmediato el cierre completo del año en curso, también con efecto retroactivo.
¿Listo para un enero tranquilo?
Imagina: tu cierre anual 2026 está hecho el 15 de enero de 2027, en cinco minutos un domingo por la noche. Tienes el CIG y el resumen IVA en Excel sobre la mesa, un ZIP con todos los recibos en la carpeta de la nube, y el resto de enero es tuyo.