Terminaste el trabajo. El cliente está contento. Ahora viene la parte que la mayoría de los freelancers temen: facturar. Magic Heidi lo cambia todo—crea facturas profesionales y conformes que te ayudan a cobrar más rápido.
Desde septiembre de 2022, las facturas con código QR son obligatorias en Suiza. Los antiguos boletines de pago naranja y rojo ya no existen. Si tu factura no incluye un código QR suizo, los clientes pueden tener problemas para procesar el pago—y podrías enfrentar retrasos o problemas de cumplimiento.
Antes de crear tu primera factura, dedica 2 minutos a la configuración. Solo lo harás una vez.
Una factura con tu marca luce más profesional. Toca el icono del menú, selecciona 'Cambiar logo' y sube tu imagen.
Introduce tu IBAN y dirección comercial. Esto es todo lo que Magic Heidi necesita para generar códigos QR suizos conformes.
Si cobras IVA, elige entre modo Normal (añadido) o IVA incluido.
Con la configuración lista, así es como crear una factura. Ve a la sección 'Facturas' y toca el botón '+' para comenzar.
Ve a la sección 'Facturas' y toca el botón '+'. Selecciona un cliente existente o crea uno nuevo con su nombre completo, dirección y email.
Haz clic en 'Añadir artículo' e introduce descripción, cantidad y precio. Usa artículos recientes para ahorrar tiempo en servicios similares.
Toca el botón de edición para ajustar idioma, moneda, mensajes personalizados y tasas de IVA. La configuración se guarda automáticamente para cada cliente.
Haz clic en 'Generar factura' para crear un PDF con tu logo y código QR suizo conforme. Descarga o envía directamente a tu cliente.
Una vez que domines la facturación básica, estas funciones te ayudarán a trabajar aún más rápido.
Crea presupuestos igual que las facturas. Cuando se aprueben, conviértelos en factura con un clic—sin volver a introducir información.
Factura a clientes internacionales en su moneda preferida. Los importes de IVA permanecen en CHF para cumplir con la normativa suiza.
Añade condiciones de pago, referencias de proyecto o notas de agradecimiento. Personaliza cada factura para mejorar la relación con tus clientes.
Cumplir con los requisitos de facturación suizos no tiene que ser complicado. Magic Heidi gestiona todos los detalles automáticamente.
Códigos conformes generados automáticamente
Todos los campos de factura suiza incluidos
Almacenados de forma segura en servidores suizos
Listo para el formato de noviembre 2025
Las facturas suizas deben incluir:
Magic Heidi incluye todo esto automáticamente. Tú te concentras en el trabajo; la app se encarga del cumplimiento.
No necesitas hacer nada especial. Una vez que hayas introducido tu IBAN en la sección de Datos bancarios, Magic Heidi genera automáticamente un código QR conforme en cada factura.
La tasa estándar de IVA en Suiza es del 8,1%. Las tasas reducidas del 2,6% se aplican a ciertos bienes como alimentos y libros. Si no estás seguro, consulta con un profesional fiscal sobre qué tasa aplica a tus servicios.
Sí. Magic Heidi soporta alemán, francés, italiano e inglés. Configura el idioma por factura en los ajustes de factura. La configuración específica del cliente se recuerda para futuras facturas.
Crea un presupuesto usando el mismo proceso que una factura, seleccionando 'Presupuesto' como tipo de documento. Cuando tu cliente lo apruebe, abre el presupuesto y conviértelo en factura. Todos los datos se transfieren automáticamente.
Como mínimo: tus datos comerciales, datos del cliente, fecha de factura, descripción de servicios, importe a pagar e información del IVA si aplica. Magic Heidi te solicita todos los campos obligatorios.
Sí. Marca las facturas como pagadas directamente en la app. La sección de Facturas te muestra de un vistazo las facturas pendientes y completadas.
Magic Heidi funciona en iPhone, Android, Mac, Windows y web. Tus datos se sincronizan en todos los dispositivos, así que puedes empezar una factura en el móvil y terminarla en el ordenador.
Más del 80% de los clientes de pequeñas empresas pagan tarde a los freelancers. ¿Las principales causas? Facturas poco claras, información incompleta y fricción en el pago.
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