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Por fin, una app de facturación que simplemente funciona. Creé mi primera factura QR en menos de 2 minutos.
Sarah M.
Diseñadora gráfica, Zúrich
Crea una factura QR suiza en 5 minutos
Casi el 30% de las facturas de freelancers suizos contienen errores de cumplimiento. Con la herramienta adecuada, puedes generar facturas profesionales y conformes en minutos, no en horas.
Por qué las facturas QR son importantes para freelancers
La factura QR suiza (QR-Rechnung) es el formato de pago estándar en Suiza desde octubre de 2022. Cuando tu cliente escanea este código con su app bancaria, todos los datos de pago se transfieren automáticamente. Sin escribir manualmente. Sin errores.
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Pagos más rápidos
Tus clientes pagan con un escaneo✅
Menos errores
Sin errores de transcripción🏛️
Cumplimiento total
Cumple la normativa suiza📱
Listo para móvil
Pago instantáneo vía apps bancariasActualización importante
Requisitos de noviembre 2025
Las facturas QR ahora requieren solo direcciones estructuradas (tipo S). Si tu software de facturación aún usa direcciones no estructuradas, debes actualizarlo antes del 30 de septiembre de 2026. Magic Heidi ya soporta el nuevo formato—no necesitas hacer nada.
Guía paso a paso
Crea tu primera factura QR
Así es como crear una factura QR suiza conforme con Magic Heidi en unos simples pasos.
Paso 1: Regístrate
Añade tu IBAN suizo, nombre de empresa, dirección y número de IVA si estás registrado. La configuración toma unos 30 segundos.
Paso 2: Crea la factura
Haz clic en 'Nueva factura' e introduce los datos de tu cliente en formato de dirección estructurada.
Paso 3: Añade conceptos
Describe los servicios, establece cantidad, tarifa por unidad y cualquier descuento aplicable.
Paso 4: Configura el IVA
Magic Heidi calcula el IVA automáticamente según tu configuración (8.1%, 2.6% o 3.8%).
Genera y envía
PDFs profesionales listos para enviar
Haz clic en 'Generar factura' y Magic Heidi crea un PDF con tu cabecera profesional, servicios detallados, desglose de IVA, código QR suizo con todos los datos de pago y número de referencia para seguimiento. Envía directamente por email o descarga el PDF.
¿Qué hace válida una factura QR suiza?
Tu factura debe incluir elementos específicos para ser legalmente conforme y procesable por los bancos suizos.
Elementos obligatorios
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| IBAN | Tu número de cuenta bancaria suiza |
| Beneficiario | Tu nombre/empresa y dirección |
| Importe | Total de la factura (solo CHF o EUR) |
| Moneda | CHF o EUR |
| Pagador | Nombre y dirección del cliente |
| Referencia | Referencia QR o Referencia de Acreedor |
Requisitos técnicos
El código QR debe cumplir especificaciones estrictas:
- Tamaño mínimo: 46 x 46 mm
- Solo negro sobre blanco
- Cruz suiza en el centro
- Nivel de corrección de errores específico
Magic Heidi gestiona todos los requisitos técnicos automáticamente. Cada código QR generado cumple los estándares bancarios suizos.
Más que facturaciónControla pagos
Controla pagos
y gastos
Crear facturas es solo el comienzo. Magic Heidi te ayuda a gestionar todo tu negocio freelance.
Marca facturas como pagadas
Cuando llega el pago, marca la factura como pagada con un solo clic. Ve qué clientes han pagado de un vistazo.
- Marcado de pago con un clic
- Celebración con confeti incluida
- Seguimiento de facturas vencidas
- Vista general del estado de pagos
Importa extractos bancarios
Conecta tus extractos bancarios para conciliar automáticamente los pagos entrantes con las facturas pendientes.
- Conciliación automática de pagos
- Sin reconciliación manual
- Sincronización en tiempo real
- Soporte para bancos suizos
Controla gastos
Fotografía recibos. Categoriza gastos. Mantén todo organizado para la declaración de impuestos.
- Escaneo de recibos con IA
- Categorización automática
- Informes listos para impuestos
- Tu contable te lo agradecerá
Envía recordatorios de pago
¿Pago atrasado? Envía un recordatorio profesional directamente desde la app.
- Recordatorios con un clic
- Seguimiento automático
- Plantillas profesionales
- Notificaciones de vencimiento
FAQ
Preguntas frecuentes sobre facturas QR suizas
¿Necesito una cuenta bancaria especial para facturas QR?
No. Cualquier IBAN suizo funciona. Un QR-IBAN ofrece algunas funciones adicionales pero no es obligatorio.
¿Puedo facturar en euros?
Sí. Las facturas QR suizas admiten tanto CHF como EUR. Otras monedas no son aceptadas en el sistema de código QR.
¿Qué pasa si mi cliente no tiene cuenta bancaria suiza?
Los clientes fuera de Suiza pueden pagar igualmente mediante transferencia IBAN. El código QR contiene toda la información necesaria—simplemente no pueden escanearlo con una app bancaria suiza.
¿Debo cobrar IVA como freelancer?
Solo si estás registrado en el IVA. El registro es obligatorio cuando la facturación anual supera CHF 100,000. Por debajo de eso, es opcional.
¿Cómo pagan los clientes una factura QR?
Abren su app bancaria suiza, seleccionan 'Escanear código QR' y apuntan la cámara al código. Todos los datos de pago se rellenan automáticamente. Un toque para confirmar y el pago se envía.
¿Cuál es la diferencia entre IBAN y QR-IBAN?
Un QR-IBAN es un formato especial de IBAN que comienza con un número de compensación bancaria específico. Permite la conciliación automática de pagos. Un IBAN normal funciona bien para facturas QR—solo obtienes menos funciones de automatización.
¿Qué pasa si mi código QR es incorrecto?
Los bancos rechazan facturas con códigos QR inválidos. El pago falla, tienes que perseguir al cliente, todos pierden tiempo. Usar un software de facturación adecuado elimina este riesgo.
Por qué los freelancers
eligen Magic Heidi
Magic Heidi fue creado por un freelancer suizo que entendía el dolor del software de contabilidad complejo. Diseñado para trabajadores independientes—sin complicaciones, sin confusión.
🇨🇭 Alojado en Suiza
🔒 Datos seguros
💬 4 idiomas
⭐ 4.9★ valoración
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Hecho para freelancers
Funciones que realmente necesitas
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Funciona en todas partes
iPhone, Android, Mac, Windows, Web
🇨🇭
Datos en Suiza
Almacenados exclusivamente en Zúrich
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Configura en segundos
Añade tu IBAN, empieza a facturar
Comparativa
Magic Heidi vs. Software empresarial
El software empresarial incluye funciones que nunca usarás. Magic Heidi se centra en lo que los freelancers realmente necesitan.
| Característica | Magic Heidi | bexio | Abacus |
|---|---|---|---|
| Precio mensual | CHF 30 | CHF 45-125 | CHF 50+ |
| Usuario objetivo | ✓ Freelancers | ✗ PYMEs | ✗ PYMEs |
| Tiempo de configuración | 30 segundos | 30+ minutos | 1+ hora |
| Conformidad factura QR | ✓ Auto | ✓ Sí | ✓ Sí |
| Formato dirección 2025 | ✓ Incluido | ⚠ Verificar | ⚠ Verificar |
| Escaneo gastos con IA | ✓ Incluido | ✗ No | ✗ No |
Confianza de freelancers
Lo que dicen los usuarios
Únete a miles de freelancers suizos que han simplificado su facturación.
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Endlich eine App die für Freelancer gemacht ist. Keine komplizierte Software mehr!
Thomas K.
Consultor IT, Berna
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La generación automática del código QR me ahorró horas de dolores de cabeza con el cumplimiento normativo.
Marie L.
Consultora de marketing, Ginebra
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