Cómo Crear una Factura QR Suiza Fácil y Gratis en 2025
Guía completa sobre QR-bills, requisitos QR-IBAN y las mejores herramientas gratuitas para autónomos y PYMEs. Cumple la normativa 2025.
Desde octubre de 2022, todas las empresas, autónomos y emprendedores en Suiza deben incluir un código QR en sus facturas. No es opcional: es un requisito legal que sustituyó a los tradicionales boletines de pago rojos y naranjas.
Si te preguntas cómo crear estas facturas QR sin software costoso, estás en el lugar indicado. Esta guía cubre todo lo necesario: qué son las facturas QR suizas, quién las necesita, requisitos técnicos y las mejores herramientas gratuitas para crearlas en minutos.
Actualización importante 2025: Desde el 22 de noviembre de 2025, solo se permiten direcciones estructuradas en los códigos QR suizos. Si tu herramienta de facturación aún usa direcciones no estructuradas, debes actualizarla inmediatamente para evitar el rechazo de pagos.
¿Qué Es una Factura QR Suiza?
Una factura QR suiza (también llamada QR-bill) es un boletín de pago estandarizado que contiene un código QR con una cruz suiza en el centro.
Datos de Pago Digitales
Toda la información de pago en el código QR: desde datos bancarios hasta importes y referencias.
Pago con Un Clic
Los clientes escanean con su app bancaria y todos los datos se transfieren automáticamente, listos para autorizar.
Dos Componentes
Sección de recibo (izquierda) y parte de pago (derecha) con código QR, ambas perforadas para separar.
Componentes de una Factura QR
Cada factura QR consta de dos secciones distintas:
El Recibo (lado izquierdo, perforado)
- Importe del pago
- Cuenta/Beneficiario
- Pagador (cliente)
- Para los registros del pagador
La Parte de Pago (lado derecho, perforado)
- Código QR suizo con todos los datos de pago
- Toda la información de pago en texto legible
- Divisa e importe
- Fecha de vencimiento (opcional)
- Información adicional (opcional)
Ambas secciones están perforadas para que los clientes puedan separarlas si pagan en ventanilla de correos o mantienen registros físicos.
Por Qué Suiza Cambió a Facturas QR
El sistema financiero suizo maneja millones de transacciones mensuales. Los boletines de pago tradicionales requerían ingreso manual de datos, causando errores frecuentes, retrasos de pago y dolores de cabeza de conciliación.
Menos Errores
Sin escritura manual significa sin errores en números de cuenta o códigos de referencia.Procesamiento Rápido
Los clientes completan pagos en segundos. Recibe fondos más rápido con menos seguimiento.Conciliación Automática
Las referencias estructuradas permiten emparejar pagos con facturas automáticamente.Mayor Seguridad
Formato estandarizado con validación reduce riesgo de fraude y asegura cumplimiento.¿Necesitas Emitir Facturas QR?
Sí, si operas cualquier negocio en Suiza, trabajas como autónomo o usas una cuenta bancaria suiza para recibir pagos.
Autónomos
Todos los freelancers y profesionales independientes deben usar facturas QR.
PYMEs y Corporaciones
Empresas pequeñas, medianas y grandes: sin excepciones por tamaño.
ONGs y Asociaciones
Organizaciones y asociaciones que cobran cuotas necesitan facturas QR.
Empresas Internacionales
Empresas extranjeras que facturan a clientes suizos con cuentas bancarias suizas.
¿Qué Pasa Si No Cumples?
Las facturas sin códigos QR crean problemas para todos:
- Los clientes tienen dificultades para procesar y pagar tus facturas
- Los retrasos de pago se vuelven comunes
- Arriesgas violar la legislación de pagos suiza
- Los bancos pueden rechazar o retrasar boletines de pago no conformes
- Tu reputación profesional se ve afectada
Algunos clientes pueden incluso rechazar pagar facturas sin códigos QR apropiados, obligándote a emitir versiones conformes nuevamente.
Entendiendo IBAN vs QR-IBAN
Esta distinción confunde a muchos, pero es más simple de lo que parece.
IBAN Regular
Tu IBAN suizo estándar funciona para la mayoría de facturas. Úsalo cuando no necesites un número de referencia estructurado, o cuando uses formato SCOR (Referencia de Acreedor).
- Comienza con CH seguido de números
- Funciona con referencias NON o SCOR
- Perfecto para la mayoría de autónomos
- Ejemplo: CH56 0483 5012 3456 7800 9
QR-IBAN
Una variante especial de IBAN que empieza con '30' y permite pagos QRR (Referencia QR). Solo lo necesitas si quieres usar el formato de referencia numérica de 27 dígitos.
- Comienza con CH seguido de 30xxx
- Requerido solo para referencias QRR
- Obténlo de tu banco
- Ejemplo: CH44 3000 0001 2345 6789 0
Tres Tipos de Referencia
Elige el tipo de referencia que mejor se adapte a tus necesidades de negocio y volumen de facturas.
- <strong>NON:</strong> Sin referencia, solo texto libre (IBAN regular)
- <strong>SCOR:</strong> Estándar ISO 11649, comienza con RF (IBAN regular)
- <strong>QRR:</strong> 27 dígitos numéricos (requiere QR-IBAN)
- La mayoría de PYMEs deben usar NON o SCOR
Requisito de Cumplimiento 2025
Desde el 22 de noviembre de 2025, las direcciones no estructuradas ya no se aceptan en facturas QR suizas.
Anteriormente, podías usar dos formatos de dirección:
- Direcciones estructuradas (país, código postal, ciudad en campos separados)
- Direcciones no estructuradas (tipo de dirección combinada "K")
Ahora solo funcionan direcciones estructuradas. Si tu herramienta de facturación aún genera direcciones no estructuradas, debes actualizar inmediatamente.
¿Qué Son las Direcciones Estructuradas?
Las direcciones estructuradas separan componentes en campos distintos:
Nombre: Maria Müller AG
Calle: Bahnhofstrasse
Número de edificio: 15
Código postal: 8001
Ciudad: Zürich
País: CH
Este formato permite procesamiento automatizado, validación y compatibilidad internacional.
Verifica tus facturas actuales. Si tu código QR no se escanea o es rechazado, el formato de dirección desactualizado suele ser el culpable.
Requisitos Técnicos para Facturas QR Válidas
Tu factura QR debe cumplir estándares específicos para garantizar aceptación por todos los bancos suizos y de Liechtenstein.
Cómo Crear Tu Primera Factura QR Suiza (Paso a Paso)
Crear una factura QR conforme solo toma unos minutos cuando tienes la información correcta lista.
Qué Necesitas Antes de Empezar
Tu información:
- Nombre legal completo de la empresa
- Dirección estructurada completa
- IBAN (o QR-IBAN si usas QRR)
- Preferencia de tipo de referencia (NON, SCOR o QRR)
Información del cliente:
- Nombre completo o nombre de la empresa
- Dirección estructurada completa
- Preferencia de idioma (alemán, francés, italiano o inglés)
Detalles de la factura:
- Importe en CHF o EUR
- Divisa
- Número de referencia (si usas SCOR o QRR)
- Fecha de vencimiento (opcional pero recomendado)
- Información adicional o mensaje (opcional)
Crea Tu Factura en 6 Pasos Fáciles
Sigue estos sencillos pasos para crear tu primera factura QR suiza conforme en minutos.
- 🏦Ingresa Datos Bancarios
Introduce tu IBAN y verifica que sea correcto. Un dígito equivocado invalida toda la factura.
- 👥Añade Info del Cliente
Introduce la dirección estructurada del cliente con cuidado. Verifica códigos postales dos veces.
- 💵Define Importe
Especifica el importe exacto y divisa (CHF o EUR).
- 📝Añade Referencias
Incluye tu número de referencia si usas formato SCOR o QRR.
- 📅Añade Detalles Opcionales
Incluye fecha de vencimiento, instrucciones de pago y número de factura.
- ✅Genera y Valida
Crea el PDF y escanea tú mismo el código QR para verificar toda la información.
- Factura #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Factura #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Factura #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Mejores Herramientas Gratis para Crear Facturas QR Suizas
No necesitas software costoso para crear facturas QR conformes. Varias herramientas gratuitas ofrecen todo lo que autónomos y pequeñas empresas necesitan.
Compara Tus Opciones
Elige la herramienta que mejor se adapte a tus necesidades de facturación y flujo de trabajo.
| Característica | Magic Heidi | PostFinance | Swiss QR Bill |
|---|---|---|---|
| Precio | Gratis | Gratis | Gratis |
| Creación de Factura Completa | ✓ Sí | ✗ Solo boletín | ✗ Solo código QR |
| Apps Móviles | ✓ iOS y Android | ✗ Solo web | ✗ Solo web |
| Base de Datos de Clientes | ✓ Integrada | ✗ No | ✗ No |
| Sincronización Multiplataforma | ✓ Todos los dispositivos | ✗ No | ✗ No |
| Historial de Facturas | ✓ Completo | ✗ No | ✗ No |
| Tiempo de Configuración | 5 minutos | Inmediato | Inmediato |
| Mejor Para | Facturación regular | Pagos puntuales | Solo código QR |
Magic Heidi: La Mejor para Negocios Móviles
Una app de facturación completa diseñada para autónomos y pequeñas empresas. Crea facturas directamente desde tu smartphone con generación automática de código QR. Siempre actualizada con requisitos de cumplimiento suizos.
¿Por Qué Elegir Magic Heidi?
Diseño Mobile-First
Crea facturas profesionales directamente desde tu iPhone o dispositivo Android.
Códigos QR Automáticos
Solo ingresa tus datos: la app genera códigos QR conformes automáticamente.
Siempre Conforme
Se actualiza automáticamente con regulaciones suizas, incluidos requisitos 2025.
PDFs Profesionales
Genera facturas hermosas y profesionales listas para enviar.
Sincronización Multiplataforma
Disponible en iOS, Android, Mac, Windows y navegadores web.
Gratis para lo Básico
Funciones completas de facturación disponibles gratis.
Empieza a Crear Facturas QR
Descarga Magic Heidi y crea tu primera factura QR suiza conforme en menos de 5 minutos.
Cómo Funciona Magic Heidi
- Descarga la App – Disponible en App Store y Play Store, o usa la versión web
- Ingresa Datos de Tu Negocio – Añade tu información una vez
- Añade Información del Cliente – Guarda datos del cliente para futuras facturas
- Completa Detalles de Factura – Ingresa importe, fecha de vencimiento y notas opcionales
- Genera PDF – La app crea PDF conforme con código QR automáticamente
- Envía – Envía por email directamente desde la app o imprime
Herramientas Gratuitas Alternativas
Generador de QR-Bill de PostFinance
- Herramienta oficial de la división bancaria del Correo Suizo
- Mejor para: Facturación ocasional o pruebas
- Pros: Fuente confiable, sin registro, siempre conforme
- Contras: Solo web, sin creación de factura completa, proceso manual
Generador Swiss QR Bill (swissqrbill.ch)
- Generador web básico solo para códigos QR
- Mejor para: Usuarios con plantillas de factura existentes
- Pros: Interfaz simple, sin cuenta necesaria
- Contras: Sin funciones de factura, sin almacenamiento
Nuestra Recomendación: Si facturas regularmente (incluso solo unas veces al mes), usa Magic Heidi. Ahorra tiempo, mantiene tu base de datos de clientes y gestiona todo desde la creación de facturas hasta la generación de códigos QR.
Errores Comunes a Evitar
Incluso con buenas herramientas, ocurren errores. Ten cuidado con estos problemas comunes que pueden causar retrasos de pago y frustración del cliente.
Direcciones No Estructuradas
Usar formato de dirección combinada antiguo después de noviembre 2025. Actualiza inmediatamente.Tipo de IBAN Incorrecto
Tipos de IBAN y referencia no coincidentes. Usa IBAN regular con NON/SCOR.Mala Calidad de Impresión
Baja resolución o problemas de color. Imprime a mínimo 300 DPI en papel blanco.Campos Faltantes
Omitir información requerida. Usa generadores apropiados con validación.Formato de Divisa Incorrecto
Usar divisas no CHF/EUR o decimales incorrectos. Mantén formatos suizos.Referencias Inválidas
Formato SCOR/QRR incorrecto. Usa generación automática de referencias.Consejos de Optimización para Usuarios Avanzados
Una vez que te sientas cómodo con facturas QR básicas, estas estrategias avanzadas mejoran eficiencia y automatización.
Integración de Software
Conecta con software contable para transferencia automática de datos e informes de IVA.
Conciliación Automática
Empareja pagos entrantes con facturas automáticamente basándose en números de referencia.
Plantillas de Factura
Ahorra tiempo con información empresarial prellenada y términos de pago estándar.
Generación por Lotes
Genera múltiples facturas a la vez para clientes y servicios recurrentes.
Pagos Internacionales
Incluye códigos SWIFT/BIC para clientes internacionales usando facturas QR.
Seguimiento de Pagos
Actualizaciones de estado de pago en tiempo real y confirmaciones automáticas al cliente.
Consejos Avanzados de Integración
Conecta con Software Contable
Si usas software contable como bexio, Banana o soluciones suizas similares, conecta tu generador de facturas QR. Esta integración:
- Transfiere automáticamente datos de factura a tus libros contables
- Empareja pagos entrantes con facturas
- Actualiza estado de pago en tiempo real
- Simplifica informes de IVA
- Reduce entrada duplicada de datos
Magic Heidi incluye funciones contables integradas e importaciones de extractos bancarios para conciliación automática.
Configura Conciliación de Pagos
Configura tu app bancaria o software contable para emparejar automáticamente pagos entrantes con facturas basándose en el número de referencia.
Cómo funciona:
- El cliente paga usando código QR
- El banco recibe pago con número de referencia
- Tu sistema contable empareja referencia con factura
- Factura marcada como pagada automáticamente
- Cliente recibe confirmación de pago
Crea Plantillas de Factura
Ahorra tiempo en facturas recurrentes creando plantillas con:
- Tu información empresarial prellenada
- Términos de pago estándar
- Servicios o productos comunes
- Cálculos de fecha de vencimiento predeterminados
Actualiza solo los detalles específicos del cliente e importes para cada nueva factura.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo seguir usando los viejos boletines de pago rojos y naranjas?
No. Desde el 1 de octubre de 2022, los bancos ya no procesan los boletines de pago tradicionales rojos (BVR) y naranjas (ES). Solo se aceptan facturas QR.
¿Necesito un QR-IBAN o es suficiente mi IBAN regular?
La mayoría de autónomos y pequeñas empresas solo necesitan su IBAN regular. Solo necesitas un QR-IBAN si específicamente quieres usar referencias QRR (numéricas de 27 dígitos) para conciliación de pagos de alto volumen. Contacta tu banco para solicitar un QR-IBAN si lo necesitas.
¿Pueden los clientes seguir pagando sin escanear el código QR?
Sí. Toda la información de pago aparece en texto legible en el boletín de pago. Los clientes pueden ingresar los detalles manualmente si su app bancaria no soporta escaneo QR, o si pagan en ventanilla de correos.
¿Qué pasa si mi cliente no tiene smartphone?
La factura QR funciona con múltiples métodos de pago: apps de banca móvil (escanear código QR), e-banking en computadoras (subir imagen de código QR), órdenes de pago en papel (llenar manualmente desde texto impreso) y ventanilla de correos (funcionario procesa el boletín de pago).
¿Cómo valido que mi factura QR es correcta?
Usa tu propia app de banca móvil para escanear el código QR antes de enviar la factura. Todos los detalles deben aparecer correctamente en el formulario de pago. Si algo se ve mal, corrígelo antes de enviar a tu cliente. Muchos generadores de facturas QR también incluyen validación integrada.
¿Hay importes de factura demasiado pequeños o grandes para facturas QR?
Los importes deben estar entre 0.01 y 999,999,999.99 en CHF o EUR. También puedes crear facturas QR sin especificar importe, dejando que los clientes lo ingresen ellos mismos.
¿Puedo personalizar la apariencia de mi factura QR?
La sección de boletín de pago QR tiene requisitos de formato estandarizados que no puedes cambiar (tamaño, diseño, posición del código QR). Sin embargo, la porción de factura arriba del boletín de pago permite personalización completa: añade tu logo, cambia colores, ajusta diseño e incluye campos personalizados.
¿Qué pasa si cometo un error en una factura QR?
Cancela la factura incorrecta y emite una versión corregida con un nuevo número de referencia. Nunca intentes modificar una factura ya enviada. Si un cliente ya pagó basándose en la factura incorrecta, procesa la corrección a través de tu sistema contable y comunícate claramente con el cliente.
¿Necesito facturas QR diferentes para CHF y EUR?
El formato de factura QR funciona idénticamente para ambas divisas. Simplemente especifica el código de divisa correcto (CHF o EUR) al crear la factura. Cada factura usa solo una divisa.
¿Puedo añadir mi logo y marca a las facturas QR?
Sí, personaliza la sección de factura arriba del boletín de pago QR como quieras. Añade tu logo, ajusta colores, incluye encabezados personalizados: solo deja la sección de pago QR estandarizada sin cambios.
¿Cuánto tiempo son válidas las facturas QR?
Tú estableces la fecha de vencimiento. El código QR en sí no expira, pero incluye una fecha límite de pago en tu factura. La mayoría de empresas usan términos de pago de 30 días.
¿Qué pasa si mi app bancaria no escanea el código QR?
Verifica estos problemas comunes: asegura buena iluminación al escanear, mantén el teléfono firme a distancia correcta, verifica que la calidad de impresión no esté degradada, prueba una app bancaria diferente y actualiza tu app bancaria a la última versión. Si los problemas persisten, el código QR puede tener problemas de calidad de impresión o datos incorrectos.
Empieza a Crear Facturas QR Conformes Hoy
Las facturas QR suizas simplifican pagos para ti y tus clientes. Cobras más rápido, con menos errores y menos trabajo administrativo. Empezar solo toma minutos.
Tus Próximos Pasos
- Elige tu herramienta: Para la mayoría de autónomos y pequeñas empresas, Magic Heidi ofrece la solución más fácil: gratis, mobile-friendly y siempre conforme con requisitos suizos.
- Ingresa tus datos: Añade tu información empresarial y cuenta bancaria una vez.
- Crea tu primera factura: Completa detalles del cliente e importe, luego deja que la herramienta genere tu factura QR conforme automáticamente.
- Envía y cobra: Envía el PDF por email o imprime y envía por correo. Tu cliente escanea y paga en segundos.
Recuerda el requisito de cumplimiento 2025: Verifica que tus facturas usen direcciones estructuradas. Si aún usas herramientas que generan formatos de dirección no estructurados, cambia inmediatamente para evitar rechazos de pago.
Cuanto antes adoptes la facturación QR, antes experimentarás pagos más rápidos y contabilidad más fácil.