Crea una Factura Profesional en 30 Segundos

Autónomos y pequeñas empresas en Suiza generan facturas QR conformes en menos de 30 segundos, desde cualquier dispositivo. Esta guía te explica el proceso completo.

Creación de Facturas Magic Heidi en Móvil

Lo Que Necesitas Antes de Empezar

La primera configuración toma unos 2 minutos. Después, cada factura se crea en segundos. Ten esto listo antes de crear tu primera factura.

🏦
Tu IBANCuenta bancaria suiza recomendada para QR-bills
👤
Datos del ClienteNombre, dirección y email
📝
Descripción del ServicioProductos o servicios con precios
Configuración Opcional

Marca y Datos de IVA

Dale un aspecto profesional a tus facturas y cumple con los requisitos fiscales desde el primer día.

Resultados Profesionales

Tu Factura Lista para Enviar

Magic Heidi crea un PDF profesional con los datos de tu negocio, logo, información del cliente, servicios detallados con totales y un código QR suizo para pago instantáneo.

Lista de Facturas Magic Heidi
Personalización

Personaliza Tus Facturas

Cada factura puede adaptarse a las necesidades de tu cliente y tu marca.

Ajustes de Factura

Edita Idioma, Moneda y Más

En móvil, toca el icono del lápiz. En escritorio, haz clic en Editar Factura arriba a la derecha.

  • Idioma: Alemán, francés, italiano o inglés
  • Moneda: CHF, EUR, USD u otras monedas
  • Mensaje personalizado: Condiciones de pago, notas de agradecimiento
  • Tipo de documento: Cambia entre Factura y Presupuesto
Ajustes de Factura Magic Heidi
Marca

Añade Tu Logo

Una factura con marca se ve profesional y genera confianza con los clientes.

  • Móvil: Menú → Cambiar Logo
  • Escritorio: Barra lateral izquierda → Cambiar Logo
  • Sube una imagen cuadrada para mejores resultados
  • Previsualiza antes de guardar en tus facturas
Factura con Marca Magic Heidi

Configura los Ajustes de IVA

Si tu facturación anual supera los CHF 100,000, debes registrarte para el IVA y cobrarlo en tus facturas. Por debajo de ese umbral, el registro es opcional—pero si no estás registrado, no añadas IVA.

Para activar el IVA:

  • En móvil: Menú → Datos Bancarios → Activar IVA
  • En escritorio: Barra lateral izquierda → Datos Bancarios → Activar IVA

Elige tu modo de IVA:

  • Estándar: El IVA se añade al precio. Una factura de CHF 100 pasa a CHF 108.10
  • IVA Incluido: El IVA está incluido en tus precios. Una factura de CHF 100 sigue siendo CHF 100

La tasa por defecto es 8.1% (tasa estándar suiza actual). Puedes ajustarla por factura cuando sea necesario.

Importante: Si estás registrado en el IVA, tus facturas deben mostrar tu número UID (CHE-xxx.xxx.xxx MWST/TVA/IVA), la tasa de IVA y el importe del IVA.

Más información sobre gestión del IVA →

Factura QR Suiza
Cumplimiento Integrado

Desde el 30 de septiembre de 2022, las facturas QR son obligatorias en Suiza. Los antiguos boletines de pago naranja y rojo ya no funcionan. Magic Heidi genera facturas QR conformes automáticamente—sin configuración técnica.

🇨🇭 Conforme Suiza
✅ QR-Bill Listo
📅 Nov 2025 Listo
🔄 Auto-Actualizado
🏦
Tu IBAN

Datos bancarios integrados

💰
Importe de Factura

Moneda y total incluidos

🔢
Número de Referencia

Referencia de pago única

📍
Dirección Comercial

Formato conforme

Actualización Noviembre 2025

A partir del 21 de noviembre de 2025, las facturas QR requieren direcciones estructuradas (campos separados para calle, número, código postal, ciudad). Los formatos de dirección no estructurados se eliminarán gradualmente.

Magic Heidi gestiona esto automáticamente. Mantén las direcciones de tus clientes correctamente formateadas y tus facturas seguirán siendo conformes.

Tus clientes escanean el código con su app bancaria—un clic activa el pago. Sin escribir números de cuenta, sin errores, pagos más rápidos para ti.

Seguimiento de Pagos

Rastrea Pagos y Haz Seguimiento

Crear la factura es el primer paso. Cobrar es el objetivo. Rastrea qué facturas están en Borrador, Enviadas o Pagadas. Marca los pagos como recibidos y envía recordatorios amables para facturas vencidas directamente desde la app.

Seguimiento de Facturas Magic Heidi
Más Allá de Facturar

Qué Más Hace Magic Heidi Por Ti

La facturación es solo el comienzo. Magic Heidi ayuda a los autónomos suizos a gestionar todo su flujo financiero.

  • 📸
    Escaneo de Recibos con IA

    Haz fotos, los datos se extraen automáticamente

  • 🏦
    Importación de Extractos

    Conecta transacciones con facturas

  • 📊
    Estimación de Impuestos

    Ve tu carga fiscal esperada todo el año

  • 🔄
    Sincronización Multi-Dispositivo

    Empieza en el móvil, termina en el portátil

Facturas
  • Factura #3

    Magic Heidi

    CHF 500

    Jan 29

  • Factura #2

    Webbiger LTD

    CHF 2000

    Jan 24

  • Factura #1

    John Doe

    CHF 600

    Jan 20

FAQ

Preguntas Frecuentes

¿Qué debe incluir una factura suiza?

Una factura suiza válida necesita: nombre y dirección de tu negocio, nombre y dirección del cliente, fecha y número de factura, descripción clara de servicios o bienes, importe total con moneda, datos de pago (IBAN, código QR), y datos de IVA si estás registrado. Magic Heidi incluye todos los elementos requeridos automáticamente.

¿Necesito un QR-IBAN especial?

No. Magic Heidi genera facturas QR desde tu IBAN suizo estándar. Los bancos emiten QR-IBANs para pagos con referencia, pero no son necesarios para facturas QR básicas.

¿Puedo crear facturas en varios idiomas?

Sí. Configura el idioma por cliente. Un cliente de Zúrich recibe facturas en alemán, uno de Ginebra en francés—sin cambiar tus ajustes cada vez.

¿Cómo convierto un presupuesto en factura?

Crea el documento como Presupuesto primero. Una vez que tu cliente apruebe, ábrelo y cambia el tipo de documento a Factura. Todos los detalles se transfieren.

¿Es gratis Magic Heidi?

Magic Heidi ofrece un plan gratuito con 3 facturas para probar toda la funcionalidad. Para facturas ilimitadas y todas las funciones, Pro cuesta CHF 30/mes o CHF 299/año.

¿Y si necesito ayuda?

El soporte está disponible por teléfono y email en alemán, francés, italiano e inglés. Creado por un autónomo suizo para autónomos suizos—entendemos tus necesidades.

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Deja de posponer tu facturación. Crea facturas QR profesionales y conformes con la normativa suiza en 30 segundos—desde tu móvil, tablet u ordenador. Prueba tus primeras 3 facturas gratis, sin tarjeta de crédito.

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