Eine QR-Rechnung erstellst du in der Schweiz auf drei Wegen, alle gratis: über den QR-Generator deiner Bank, über ein freies Online-Tool wie qr-rechnung.net, oder direkt mit einer Schweizer Rechnungssoftware. Hier auf der Seite findest du alle drei Optionen, plus einen QR-Generator, den du sofort ohne Anmeldung benutzen kannst.

Das Wichtigste auf einen Blick

• QR-Rechnungen sind seit dem 30. September 2022 Pflicht. Den orangen und roten Einzahlungsschein verarbeitet keine Schweizer Bank mehr.
• Bank-Generatoren und Gratis-Tools liefern nur den QR-Zahlteil, also den Streifen mit IBAN und QR-Code. Den Rechnungstext (Positionen, Leistungen, MWST) musst du separat erstellen.
• Du brauchst keinen QR-IBAN. Deine normale Schweizer IBAN reicht für die meisten Selbständigen aus.
• Eine QR-Rechnung erstellen kostet nichts, weder bei deiner Bank, noch bei Gratis-Tools, noch im Free-Tarif von Magic Heidi.
• Für Selbständige mit mehr als einer Rechnung pro Monat lohnt sich richtige Rechnungssoftware: einmal Daten erfassen, automatisch MWST berechnen, alle PDFs archiviert.

Bank-Generator: direkt im E-Banking deiner Bank

Fast jede grössere Schweizer Bank bietet einen QR-Rechnungs-Generator. Du loggst dich ein, füllst Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck aus, und du bekommst ein PDF mit dem QR-Zahlteil. Achtung: Diese Generatoren erstellen nur den Zahlteil. Die eigentliche Rechnung mit Leistungen, Positionen und MWST-Aufschlüsselung musst du in Word, Pages oder einem PDF-Editor selber bauen.

Gratis-Online-Tool: ohne Anmeldung, ohne Bank

Wenn du nicht ins E-Banking willst oder gerade nicht eingeloggt bist, kannst du den QR-Zahlteil auch direkt online generieren. Beide unten verlinkten Tools sind komplett gratis und brauchen kein Konto. Auch hier: Nur der QR-Zahlteil, keine vollwertige Rechnung mit Positionen.

Oder direkt hier auf der Seite

Mit unserem eingebetteten QR-Tool kannst du gleich hier eine QR-Rechnung erstellen, ohne Anmeldung, ohne Konto, ohne Weiterklicken:

Volle Rechnungssoftware: für mehr als eine Rechnung pro Monat

Wenn du regelmässig Rechnungen schreibst, brauchst du mehr als nur den QR-Zahlteil. Eine richtige Schweizer Rechnungssoftware wie Magic Heidi macht den Zahlteil plus den Rechnungstext, plus MWST-Logik, plus Kundenarchiv, plus PDF-Versand, plus 10-Jahres-Archivierung. Du legst einmal deine Firma und IBAN an, und ab dann sind drei Klicks pro Rechnung das Maximum. Die drei ersten Rechnungen sind gratis, ohne Kreditkarte und ohne Zeitlimit.

Vergleich: welcher Weg passt zu dir?

Marc, ein IT-Consultant aus Zug mit 14 Stammkunden, hat 2024 ein Quartal lang den PostFinance-Generator benutzt. Er hat ausgerechnet, dass er pro Rechnung etwa zwölf Minuten braucht, weil er Kundenadresse, IBAN, Verwendungszweck, Rechnungsnummer und MWST-Aufschlüsselung jedes Mal neu zusammenklickt. Bei 18 Rechnungen pro Monat sind das drei Stunden, in denen er nichts verrechnet. Seit er auf Magic Heidi umgestiegen ist, dauert eine Rechnung bei ihm rund 90 Sekunden.

Was ist eine QR-Rechnung überhaupt?

Eine QR-Rechnung ist eine Schweizer Rechnung mit einem genormten Schweizer Kreuz im QR-Code, die seit 2022 den orangen und roten Einzahlungsschein vollständig ersetzt hat. Der QR-Code enthält alle Zahlungsinformationen strukturiert, sodass dein Kunde die Rechnung mit einem Scan im E-Banking begleichen kann, ohne IBAN, Betrag oder Referenz von Hand abzutippen.

Der Standard wurde von der SIX Group entwickelt und basiert auf ISO 20022, dem internationalen Format für Zahlungsverkehr. Für dich als Selbständige heisst das: Die QR-Rechnung ist nicht nur ein neues Layout, sondern Teil eines digitalen Zahlungsablaufs, der sich auch in den Bankauszügen und Buchhaltungstools wiederfindet (Stichwort camt.053).

Was bleibt gleich gegenüber dem alten Einzahlungsschein? Deine IBAN, der Empfänger und der Betrag. Die Rechnung sieht für Kunden oben rechts noch immer aus wie eine Rechnung mit Zahlteil unten, einfach mit QR-Code statt Postcheck-Felder.

Was ist neu? Der QR-Code, eine optionale strukturierte QR-Referenz, ein definiertes Format für den Verwendungszweck und ein verbindliches Layout für den Zahlteil und den Empfangsschein. Das Ganze auf A4 mit Perforation oder als separates A6-Blatt. Die SIX Group hat dazu auf paymentstandards.ch den vollständigen Style Guide veröffentlicht, falls du ins technische Detail gehen willst.

Welche Angaben gehören auf eine korrekte QR-Code Rechnung?

Hier wird es manchmal verwirrend, weil zwei Regelwerke gleichzeitig gelten: die Pflichtangaben für jede Schweizer Rechnung (Obligationenrecht, MWST-Verordnung) und die Pflichtangaben für den QR-Zahlteil (SIX-Standard).

Pflichtangaben auf der Rechnung selbst (für jede Schweizer Rechnung, nicht nur QR):

• Name und Adresse von dir als Rechnungssteller
• Name und Adresse des Kunden
• Datum der Rechnung
• Eindeutige Rechnungsnummer (lückenlos durchnummeriert, das ist eine OR-Pflicht)
• Beschreibung der Leistung mit Datum oder Zeitraum
• Betrag in CHF (oder Fremdwährung)
• Wenn MWST-pflichtig: deine MWST-Nummer (CHE-Nummer mit MWST-Suffix), MWST-Satz und MWST-Betrag separat ausgewiesen

Pflichtangaben auf dem QR-Zahlteil (für die Zahlbarkeit):

• IBAN oder QR-IBAN des Empfängers (also dir)
• Empfängername und Adresse
• Betrag und Währung (kann auch leer bleiben für Spendenrechnungen)
• Zahlungsempfänger-Name (gleich wie oben, aber vorgeschrieben)

Optional aber empfohlen:

• Strukturierte QR-Referenz (Pflicht nur, wenn du eine QR-IBAN hast)
• Verwendungszweck-Text (z. B. "Rechnung 2026-014, Beratung April")
• Zusätzliche Informationen für deinen Kunden

Wenn du eine MWST-pflichtige Selbständige bist und dir nicht sicher bist, ob deine Rechnung alle Anforderungen erfüllt, lies dir die offizielle MWST-Wegleitung der ESTV durch oder nimm eine Software, die diese Felder vorgibt. Die MWST-Funktionen in Magic Heidi bereiten dir die Quartalsabrechnung automatisch vor, du tippst die Zahlen am Ende nur ins ESTV-Portal.

5 Fehler, die Selbständige bei QR-Rechnungen oft machen

Aus den Support-Anfragen, die wir täglich bekommen, hier die fünf häufigsten Stolperfallen.

Sandra, eine Coiffeuse aus Bern, hat bei einer Steuerprüfung 2025 zwei Rechnungen aus dem Jahr 2017 nicht mehr gefunden. Sie hatte damals den Generator ihrer alten Bank benutzt, danach die Bank gewechselt, und die alten PDFs lagen nur im alten E-Banking. Es ging am Ende gut aus (sie konnte aus den Kontoauszügen rekonstruieren, was die Rechnungen enthielten), aber es kostete sie zwei Tage und einen wütenden Anruf beim Treuhänder. Seit damals empfehlen wir jeder Selbständigen: archiviere jede Rechnung als PDF auf einem Ort, den du auch in zehn Jahren noch erreichst, am einfachsten in einer dedizierten Software.

Welcher Weg passt zu dir?

Wenn du eine Rechnung im Quartal schreibst, reicht ein Bank-Generator (oben verlinkt). Logge dich im E-Banking ein, generiere den Zahlteil, klebe ihn an deinen Word-Rechnungstext.

Wenn du eine Rechnung im Monat oder mehr schreibst und auch Spesen, MWST oder Kunden verwalten willst, nimm eine Schweizer Rechnungssoftware. Die Einrichtung dauert 10 Minuten, danach sparst du dir Stunden pro Monat.

Wenn du noch unsicher bist, was du brauchst, probiere Magic Heidi gratis aus oder eine Bexio-Alternative. Drei Rechnungen ohne Kreditkarte, ohne Zeitlimit, ohne Demo-Anruf. Du siehst innerhalb von zehn Minuten, ob das die Komplexität ist, die du suchst.

Geschrieben von Nathan Ganser, Mitgründer von Magic Heidi. Wir benutzen Magic Heidi selber für unser eigenes Business, und wir haben unsere ersten QR-Rechnungen 2022 selber generiert, in der Woche, als der orange Einzahlungsschein abgeschafft wurde. Bei Fragen erreichst du Nathan direkt unter nathan@magicheidi.ch oder telefonisch über die Nummer auf magicheidi.ch.

Letzte Aktualisierung: 7. Mai 2026.