Um único dígito errado no endereço de cobrança pode atrasar seu pagamento por semanas. Na Suíça, também pode invalidar sua fatura legalmente—significando que você perde o direito à dedução de IVA.
Acertar os endereços de cobrança não é apenas profissionalismo. É sobre fluxo de caixa, conformidade legal e evitar o problema de CHF 825 bilhões que assola pequenas empresas globalmente: faturas não pagas.
Faturas suíças exigem informações específicas para serem legalmente válidas. A falta de qualquer elemento pode invalidar sua fatura.
Seu nome, endereço e número de IVA (CHE-xxx.xxx.xxx MWST)
Nome completo e endereço de cobrança completo
Sistema de numeração único e sequencial
Descrições, quantidades e preços
Taxa aplicada: 8,1%, 2,6% ou 3,8%
Obrigatório desde setembro de 2022
Você se torna contribuinte de IVA quando sua receita anual excede CHF 100.000—seja ela obtida na Suíça ou no exterior. Uma vez registrado, toda fatura deve mostrar seu UID mais MWST e a taxa de imposto aplicável.
A lei suíça exige que você guarde todas as faturas por 10 anos. Armazenamento digital conta, mas certifique-se de que seu sistema é confiável.
O endereço de cobrança informa ao seu cliente para onde enviar o pagamento e confirma quem é responsável pela cobrança. Erre nisso, e você estará correndo atrás de pagamentos em vez de fazer seu negócio crescer.
Endereço de Cobrança:
Nome da Empresa ou Nome Individual
Rua Endereço 123
8001 Zürich
Suíça
Para endereços suíços, o código postal vem antes da cidade—não depois, como em alguns países. Este pequeno detalhe importa para entrega postal e sistemas de pagamento automatizados.
Esta distinção se torna crítica em novembro de 2025. Veja a diferença:
Endereço estruturado (Tipo S):
Endereço não estruturado (Tipo K):
Atualmente, QR-faturas aceitam ambos os formatos. Após 21 de novembro de 2025, apenas endereços estruturados funcionarão.
Isso é urgente se você emite faturas na Suíça. A partir de 21 de novembro de 2025, QR-faturas só aceitarão endereços estruturados (Tipo S). O formato combinado/não estruturado (Tipo K) será rejeitado.
Até 30 de setembro de 2026
Verifique formato estruturado
Gere endereços Tipo S
Confirme configuração QR-IBAN
Evite estes erros custosos que atrasam pagamentos e prejudicam relacionamentos com clientes.
Confirme: Quem deve receber a fatura?
Atualize seu banco de dados de clientes anualmente
Mantenha esses endereços separados
Clientes B2B precisam dele para deduções
Escolha um formato e mantenha-o
Necessário para rastreamento e auditorias
Seja específico: Pagamento em até 10 dias
Faturamento manual é lento, propenso a erros e caro. Estudos mostram que o custo médio para processar uma única fatura manualmente é cerca de $13. Multiplique isso por centenas de faturas, e você está queimando dinheiro.
Compradores esperam pagar diretamente da fatura. Torne isso possível com links de pagamento integrados.
Crie automaticamente QR-codes compatíveis com a Suíça para cada fatura.
Calcule IVA corretamente para diferentes taxas suíças automaticamente.
Acompanhe o status das faturas e envie lembretes automáticos.
Magic Heidi lida com os requisitos de faturamento suíço automaticamente—para você receber mais rápido.
Formatação correta integrada
Compatível com novembro 2025
Alemão, Francês, Italiano
iPhone, Android, Mac, Windows
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
John Doe
CHF 600
Jan 20
Use este checklist antes de enviar qualquer fatura para garantir profissionalismo e conformidade.
Confirme todos os detalhes antes de criar a fatura
Toda fatura deve incluir estes itens
Rastreie e gerencie suas faturas
O endereço de cobrança é para onde as faturas devem ser enviadas. O endereço registrado é o endereço oficial arquivado nos registros comerciais. Frequentemente são os mesmos, mas nem sempre—especialmente para empresas com múltiplas unidades.
Sim, mas considere a preferência do seu cliente. Muitas empresas suíças operam em alemão, francês ou italiano. Oferecer faturas no idioma do cliente demonstra profissionalismo.
O pagamento pode falhar ao ser processado pelos sistemas bancários suíços. Você precisará reemitir a fatura com um endereço estruturado, atrasando o pagamento.
Sim. Os requisitos de fatura suíça se aplicam seja você um proprietário único (Einzelperson) ou uma corporação. O limite de IVA é CHF 100.000 de receita anual.
Armazene-os em formato estruturado no seu software de faturamento. Confirme se o endereço permanece correto pelo menos uma vez por ano ou na renovação do contrato.
Faturas profissionais com endereços de cobrança corretos não são apenas papelada—são o motor que mantém seu negócio funcionando. Com o prazo de novembro de 2025 se aproximando, agora é hora de auditar seu processo de faturamento.