Faturar como Pessoa Física na Suíça – Guia Completo 2026
Posso emitir uma fatura como pessoa física? Sim – e é mais fácil do que você pensa. Seja para vender sua bicicleta usada, dar aulas particulares ou uma consultoria pontual: Este guia mostra exatamente o que deve constar na sua fatura, quando precisa de IVA e quando deve se registrar como autônomo.
Founder & CEO
Posso emitir uma fatura como pessoa física na Suíça?
Sim, absolutamente. Na Suíça, qualquer pessoa física pode emitir uma fatura – sem empresa, sem registro comercial e sem formalidades complicadas.
Situações típicas onde você emite uma fatura como pessoa física:
- Venda de itens usados – móveis, eletrônicos, veículos, roupas
- Serviços ocasionais – aulas particulares, babysitter, cuidar de animais, jardinagem
- Aluguel de bens pessoais – um quarto, equipamentos, ferramentas
- Serviços profissionais pontuais – consultoria, tradução, design gráfico, fotografia
Importante: Assim que sua atividade se tornar regular e você quiser ganhar dinheiro com ela, pode ser considerado autônomo. Mais sobre isso abaixo.
O que deve constar numa fatura de pessoa física?
Uma fatura de pessoa física não precisa ser tão formal quanto uma fatura empresarial. No entanto, deve conter todas as informações importantes para ser legalmente válida e você receber seu pagamento.
Informações obrigatórias na sua fatura particular
| Informação | Exemplo |
|---|---|
| Seu nome e endereço | Maria Müller, Bahnhofstrasse 10, 8000 Zürich |
| Nome e endereço do destinatário | Peter Meier, Hauptstrasse 5, 3000 Bern |
| Número da fatura | 2026-001 (sequencial) |
| Data da fatura | 15.01.2026 |
| Data do serviço | 12.01.2026 (se diferente da data da fatura) |
| Descrição do serviço/produto | Aulas de matemática, 2 horas |
| Quantidade e preço unitário | 2 hrs × CHF 50 |
| Valor total | CHF 100.00 |
| Condições de pagamento | Pagável em 14 dias |
| Dados de pagamento | IBAN ou fatura QR |
O que você NÃO precisa como pessoa física
- ❌ Nenhum número de IVA (UID)
- ❌ Nenhum número de registro comercial
- ❌ Nenhum nome de empresa
- ❌ Nenhuma declaração de IVA (a menos que esteja registrado)
Crie uma fatura em 30 segundos
Não quer perder tempo com formatação? Com o Magic Heidi, você cria uma fatura profissional em conformidade com a Suíça em menos de um minuto – com IBAN ou fatura QR.
Preciso cobrar IVA como pessoa física?
Não – na maioria dos casos não.
A obrigação de IVA só se aplica a partir de um faturamento anual de CHF 100.000. Se você ocasionalmente vende algo ou presta um serviço de vez em quando, está muito abaixo desse limite.
Isso significa:
- Você não mostra IVA na sua fatura
- Você não precisa de um número de IVA (UID)
- O valor da fatura é o preço final
Dica: Escreva na fatura: "Sem IVA – não sujeito a IVA conforme Art. 10 MWSTG". Isso esclarece tudo para o destinatário.
IBAN ou fatura QR – qual é melhor?
Na Suíça, existem duas formas de receber pagamento:
Opção 1: Transferência bancária simples (IBAN)
- Forneça seu nome e IBAN na fatura
- Funciona em todo lugar e é perfeitamente suficiente
- Ideal para poucas faturas por ano
Opção 2: Fatura QR (padrão suíço)
- O novo padrão na Suíça desde 2022
- Contém todas as informações de pagamento em um código escaneável
- Menos erros de digitação, pagamento mais rápido
- Funciona com CHF e EUR
Nossa recomendação: Para 1-2 faturas por ano, IBAN é suficiente. Assim que você emitir faturas com mais frequência, uma fatura QR economiza tempo e problemas.
Modelo: Como escrever uma fatura particular
Aqui está um exemplo concreto que você pode usar diretamente:
Maria Müller
Bahnhofstrasse 10
8000 Zürich
maria.mueller@email.ch | +41 79 123 45 67
Fatura Nº 2026-001
Data: 15.01.2026
Data do serviço: 12.01.2026
Fatura para:
Peter Meier
Hauptstrasse 5
3000 Bern
─────────────────────────────────────────────────────────────
Descrição Qtd Preço Total
─────────────────────────────────────────────────────────────
Aulas de matemática 2 hrs CHF 50.00 CHF 100.00
─────────────────────────────────────────────────────────────
Valor total CHF 100.00
Pagável em 14 dias (até 29.01.2026)
IBAN: CH93 0076 2011 6238 5295 7
Muito obrigado!
Nenhuma linha de IVA necessária – como pessoa física sem registro de IVA, você não mostra nenhum imposto.
O limite de CHF 2.300: Quando sou autônomo?
Esta é uma das perguntas mais frequentes – e a resposta é mais complexa do que frequentemente afirmado.
O que está correto:
Os CHF 2.300 são o limite para trabalho autônomo em tempo parcial com AHV (previdência social):
- Abaixo de CHF 2.300/ano: Você pode pagar contribuições AHV voluntariamente (mas não é obrigado)
- Acima de CHF 2.300/ano: Contribuições AHV geralmente são devidas
O que NÃO está correto:
Não há registro automático como autônomo em CHF 2.300. O reconhecimento como autônomo é feito pelo seu escritório de compensação cantonal, que examina vários critérios:
- Você trabalha para múltiplos clientes?
- Você assume risco econômico?
- Você investe em equipamentos?
- Você decide seus próprios horários e local de trabalho?
Quando devo me registrar?
Você deve considerar o passo para o trabalho autônomo se:
- ✅ Suas atividades se tornam regulares
- ✅ Você ganha mais de CHF 2.300 por ano
- ✅ Você busca clientes ativamente ou faz publicidade
- ✅ Você investe em equipamentos
Nossa dica: Entre em contato com seu escritório de compensação cantonal – eles aconselham você gratuitamente.
Impostos: O que preciso considerar?
Mesmo como pessoa física, você deve pagar impostos sobre a renda:
- Vendas ocasionais → Declare na declaração de impostos sob "Outras receitas"
- Renda regular → Pode ser considerada renda do trabalho
- Sem declaração separada → Tudo vai pela sua declaração de impostos pessoal
Guarde todas as faturas e recibos – o fisco pode solicitar.
Qual prazo de pagamento é comum?
Na Suíça, os seguintes prazos são padrão:
| Prazo | Quando faz sentido |
|---|---|
| 10 dias | Para valores menores ou quando você precisa do dinheiro rapidamente |
| 14 dias | O padrão suíço – justo e comum |
| 30 dias | Para valores maiores ou clientes empresariais |
Dica: Menos de 10 dias parece pouco profissional. Para vendas particulares, recomendamos pagamento em dinheiro ou antecipado.
Em qual idioma escrevo a fatura?
A Suíça é quadrilíngue – qual idioma é correto?
- Regra principal: Use o idioma em que você se comunicou com o cliente
- Em caso de dúvida: O idioma da sua região (alemão, francês, italiano)
- Para transações importantes: Uma fatura bilíngue pode fazer sentido
Magic Heidi suporta os quatro idiomas nacionais mais inglês.
Documentação e arquivamento
Mesmo como pessoa física, você deve guardar seus documentos:
- 📁 Cópias de todas as faturas
- 📁 Comprovantes de pagamento
- 📁 Correspondência com clientes
- 📁 Recibos de despesas
Período de retenção: Pelo menos até a avaliação fiscal final (recomendado: 10 anos)
Com uma ferramenta simples como o Magic Heidi, você tem todas as faturas automaticamente salvas e organizadas.
Perguntas Frequentes (FAQ)
Preciso de uma empresa para emitir uma fatura?
Não. Qualquer pessoa física na Suíça pode emitir faturas para vendas ou serviços ocasionais – sem registro comercial ou empresa.
Preciso mostrar IVA na minha fatura?
Não, se você não for obrigado ao IVA. A obrigação só começa a partir de CHF 100.000 de faturamento anual. O valor da sua fatura é o preço final.
A fatura QR é obrigatória?
Não. Fornecer seu IBAN é perfeitamente suficiente. Faturas QR são mais práticas, mas não obrigatórias.
Quanto posso ganhar como pessoa física?
Não há limite máximo para vendas particulares. Com renda regular acima de CHF 2.300/ano, você deve verificar se é considerado autônomo.
Preciso pagar impostos sobre minha renda?
Sim. Toda renda – incluindo de vendas particulares – deve ser declarada na sua declaração de impostos.
Qual método de pagamento é mais seguro?
Transferência bancária é padrão na Suíça e mais seguro. Para vendas particulares, recomendamos pagamento em dinheiro na entrega ou antecipado.
Pronto para sua primeira fatura?
Agora você sabe tudo que precisa. Com o Magic Heidi, você cria faturas suíças profissionais em menos de um minuto – grátis e sem cadastro.
✅ Faturas em conformidade com a Suíça (IBAN & fatura QR) ✅ Todos os idiomas: DE, FR, IT, EN ✅ Numeração automática ✅ Salva seus dados para a próxima vez ✅ Completamente grátis para pessoas físicas
Próximos passos: De venda particular a autônomo
Se você perceber que está regularmente emitindo faturas e ganhando dinheiro com elas, o passo para o trabalho autônomo pode fazer sentido.
Vantagens de ser autônomo:
- Clareza legal sobre seu status
- Possibilidade de deduzir despesas empresariais
- Aparência mais profissional
- Base para um negócio em crescimento
→ Nosso guia completo para freelancers na Suíça
Seja vendendo uma bicicleta usada ou dando o primeiro passo para ser freelancer – com a fatura certa, você alcança seu objetivo de forma profissional e segura. Dúvidas? Entre em contato – teremos prazer em ajudar!