Melhor Software de Controle de Horas para Empresas Suíças em 2026
Encontrar um software de controle de horas que realmente sirva para o seu negócio suíço não deveria ser tão difícil. Precisa de conformidade SECO, integração com QR invoice ou simplesmente parar de perder horas faturáveis? Este guia vai direto ao ponto.

Encontrar um software de controle de horas que realmente sirva para o seu negócio suíço não deveria ser tão complicado. Precisa de conformidade SECO, integração com QR invoice ou simplesmente quer parar de perder horas faturáveis? Este guia vai direto ao ponto.
Testei e comparei as principais soluções suíças de controle de horas—além de alternativas internacionais relevantes—para ajudar você a escolher a ferramenta certa para o seu negócio freelance ou PME.
Por Que Empresas Suíças Precisam de Controle de Horas Específico
Mais de 25% da força de trabalho suíça já trabalha como freelancer, com projeções atingindo 50% na próxima década. Enquanto isso, as leis trabalhistas suíças exigem que empregadores mantenham registros detalhados do tempo de trabalho conforme ArG e ArGV 1.
O software certo de controle de horas não apenas registra as horas—ele:
- Garante conformidade SECO para auditorias do inspetorado do trabalho
- Integra com QR invoices suíços para faturamento sem complicação
- Suporta equipes multilíngues (DE/FR/IT/EN)
- Protege dados com hospedagem suíça e padrões de privacidade
- Captura tempo faturável que você perderia por falhas de memória
Em 2026, as melhores ferramentas também usam automação IA para eliminar entrada manual de dados e integram com seu fluxo de trabalho existente—do Slack ao software de contabilidade.
O Que Procurar em um Software de Controle de Horas
O melhor software de controle de horas para empresas suíças combina conformidade, automação e integração perfeita. Veja o que realmente importa na escolha da sua ferramenta.
Conformidade e Segurança
Conformidade com a lei trabalhista suíça não é opcional. Suporte para registro de tempo de trabalho, pausas e horas extras conforme requisitos SECO.Automação e IA
Ferramentas modernas usam IA para detectar atividades, sugerir entradas e categorizar tarefas—recuperando 30% mais horas faturáveis que cronômetros manuais.Ecossistema de Integração
Conexões com gestão de projetos, comunicação, software de contabilidade e faturamento com suporte QR para fluxos de trabalho sem interrupções.Acesso Mobile
Apps confiáveis para iOS/Android para trabalhadores de campo, consultores e equipes remotas—não apenas acesso web.Conexão de Faturamento
Faturamento integrado com recursos específicos da Suíça como geração de QR invoice e gestão de IVA elimina entrada manual de dados.Melhores Softwares de Controle de Horas para Usuários Suíços
Testamos e comparamos as principais soluções suíças e alternativas internacionais para ajudar você a escolher a ferramenta certa.
| Ferramenta | Melhor Para | Preço Inicial (CHF/mês) | Recursos IA | Hospedagem Suíça | Apps Mobile |
|---|---|---|---|---|---|
| Magic Heidi | Freelancers suíços | Grátis / 30 | ✓ Scanner IA de despesas | ✓ | iOS, Android, Desktop |
| TimeStatement | PMEs com faturamento | Grátis / 3.50 | ✗ | ✓ | iOS, Android |
| Toggl Track | Produtividade pessoal | Grátis / 9 | ✗ | ✗ | iOS, Android, Desktop |
| Timely | Agências e consultorias | 8 USD | ✓ Rastreamento automático IA | ✗ | iOS, Android |
| Smallinvoice | Administração completa | Grátis / 15 | ✗ | ✓ | Apenas web |
| Clockify | Equipes com orçamento | Grátis / 3.99 USD | ✗ | ✗ | iOS, Android, Desktop |
Magic Heidi: Sua Potência Freelancer Suíça
Magic Heidi se posiciona como o canivete suíço do freelancer—combinando controle de horas com scanner IA de despesas e cálculo de impostos.

Tudo Que Você Precisa em Uma Plataforma
Desenvolvido especificamente para freelancers suíços que querem uma ferramenta para tempo, despesas, faturamento e impostos.
Automação com IA
A IA lê recibos e categoriza despesas automaticamente. Só o scanner IA economiza horas de entrada manual por mês.
- Scanner e categorização automática de recibos
- Calculadora de lucro em tempo real mostrando quanto você mantém após impostos
- Rastreamento inteligente de despesas vinculadas a projetos
- Geração de faturas com IA
Recursos Específicos da Suíça
Tudo que você precisa para conformidade e integração bancária suíça já integrado.
- Geração de QR invoice para bancos suíços
- Gestão de IVA feita para taxas suíças
- Controle de horas conforme SECO
- Suporte multilíngue (DE/FR/IT/EN)
Gestão Completa de Negócio
Suporte multiplataforma significa que você pode trabalhar de qualquer lugar, em qualquer dispositivo, a qualquer hora.
- Apps para Web, iOS, Android, Mac, Windows
- Busca de clientes para encontrar trabalhos freelance ideais
- Controle de horas por projeto
- Contabilidade e preparação fiscal integradas
Preços Magic Heidi
Comece grátis e faça upgrade quando estiver pronto. Sem cartão de crédito para o teste gratuito.
Grátis
- 3 faturas mensais
- 3 despesas mensais
- Scanner IA de despesas
- Geração de QR invoice
- Todos os recursos desbloqueados
Anual
- Faturas ilimitadas
- Despesas ilimitadas
- Scanner IA de despesas
- Geração de QR invoice
- Gestão de IVA
- Calculadora de impostos
- Suporte prioritário
- Todas as plataformas incluídas
Mensal
- Faturas ilimitadas
- Despesas ilimitadas
- Scanner IA de despesas
- Geração de QR invoice
- Gestão de IVA
- Calculadora de impostos
- Todas as plataformas incluídas
Limitações: Sem recursos para equipes ou gestão de funcionários. Se você tem equipe, procure outras opções.
Experimente Magic Heidi grátis — sem cartão de crédito.
TimeStatement: Crescimento de Freelancer para PME
Esta ferramenta suíça começa gratuita para solopreneurs mas escala para pequenas equipes que precisam rastrear horas faturáveis.
Recursos Principais:
- Planilhas de horas por projeto com entrada/saída
- Gestão de ausências e horas extras
- Rastreamento de despesas vinculadas a projetos
- Faturamento personalizável (PDF/Word)
- Controle conforme SECO de lei trabalhista
Preços:
- Grátis: 1 usuário, rastreamento básico
- Starter: ~CHF 3.50/usuário/mês (ausências incluídas)
- Pro: ~CHF 9/usuário/mês (adiciona faturamento/despesas)
Melhor para: Empresas de serviços (consultoria, engenharia, advocacia) que faturam por hora. Forte integração de faturamento facilita o billing com clientes.
Limitações: Versão gratuita é bem limitada. Sem SSO ou permissões avançadas nos planos base.
Toggl Track: Rastreamento Pessoal Simples
O favorito global para controle individual de tempo, agora com melhor suporte para usuários suíços.
Recursos Principais:
- Cronômetro de um clique com tags
- Visualização em calendário do tempo rastreado
- Mais de 100 integrações (Asana, Slack, Google Calendar)
- Relatórios básicos e orçamentos de projeto
- Extensão de navegador para rastrear em qualquer lugar
Preços:
- Grátis: Rastreamento ilimitado, relatórios básicos
- Starter: $9/usuário/mês (recursos de equipe)
- Premium: $18/usuário/mês (relatórios avançados)
Melhor para: Indivíduos querendo rastreamento super simples sem recursos específicos da Suíça. Ótimo para produtividade pessoal ou equipes internacionais.
Limitações: Sem hospedagem suíça, sem QR invoices, sem faturamento integrado. Você precisará de ferramentas separadas para billing de clientes.
Timely: Rastreamento Automático com IA
Timely usa "rastreamento de memória" para registrar automaticamente cada app, documento e site em que você trabalha—depois sugere planilhas de horas precisas.
Recursos Principais:
- Captura automática de tempo sem toque
- IA aprende seus padrões de trabalho
- Privacidade em primeiro lugar (você controla o que é rastreado)
- Orçamentos de projeto e previsões
- Agendamento de equipe e planejamento de capacidade
Preços:
- Starter: $8/usuário/mês
- Premium: $14/usuário/mês
- Unlimited: $20/usuário/mês
Melhor para: Consultorias e agências afogadas em entrada manual de tempo. A automação realmente funciona, recuperando 30%+ mais tempo faturável.
Limitações: Sem hospedagem de dados suíça. Preço mais alto. Exagero para necessidades freelance simples.
Smallinvoice: Administração Completa Suíça
Esta plataforma suíça agrupa controle de horas com faturamento, contabilidade básica e gestão de contatos.
Recursos Principais:
- Registro de tempo de projeto
- Geração de QR invoice
- Suporte multilíngue (DE/FR/IT/EN)
- Integração bancária suíça
- Módulo de contabilidade básica
Preços:
- Grátis: 1 usuário, documentos limitados
- Starter: CHF 15/mês (1 usuário, QR invoices)
- Professional: CHF 30/mês (3 usuários, contabilidade)
Melhor para: Startups suíças querendo uma plataforma para tarefas administrativas. Billing diário justo e processamento de dados exclusivamente suíço.
Limitações: Sem apps mobile nativos—apenas interface web. Níveis superiores necessários para recursos completos.
Clockify: Solução de Equipe Econômica
O favorito gratuito para sempre agora serve mais de 5 milhões de usuários globalmente.
Recursos Principais:
- Usuários ilimitados no plano gratuito
- Opções de planilhas de horas, quiosque e rastreador automático
- Rastreamento de projetos e clientes
- Faturamento básico (planos pagos)
- Relatórios e exportações
Preços:
- Grátis: Usuários ilimitados, recursos básicos
- Basic: $3.99/usuário/mês (planilhas, faturamento)
- Standard: $5.49/usuário/mês (agendamento)
- Pro: $7.99/usuário/mês (rastreamento de lucro)
Melhor para: Equipes de qualquer tamanho precisando de rastreamento gratuito ou barato. Nível gratuito generoso supera concorrentes.
Limitações: Sem hospedagem suíça. Nível gratuito sem faturamento e relatórios avançados.
Conformidade Suíça: O Que Você Precisa Saber
A lei trabalhista suíça (ArG e ArGV 1) exige que empregadores mantenham registros detalhados do tempo de trabalho. Isso significa rastrear horas diárias de trabalho, pausas, horas extras e ausências. Registros devem estar disponíveis para auditorias do inspetorado cantonal do trabalho.
Rastreie horas diárias, pausas, horas extras e dias de férias para auditorias do inspetorado do trabalho
Funcionários ganhando mais de CHF 120k com autonomia podem usar registro simplificado
Comprove períodos de trabalho para deduções fiscais e justifique faturas de clientes com registros detalhados
O mercado suíço de 4 idiomas requer ferramentas com suporte a DE/FR/IT/EN
Como Escolher: Um Framework de Decisão
Diferentes tipos de negócio precisam de soluções diferentes. Veja como escolher a ferramenta certa de controle de horas para sua situação específica.
Freelancers Suíços
Comece com Magic Heidi. Recursos suíços (QR invoices, IVA, calculadora de impostos) mais scanner IA de despesas justificam CHF 30/mês. Nível gratuito permite testar com faturas reais.
Pequenas Equipes (2-10)
TimeStatement ou Clockify dependendo do orçamento. TimeStatement oferece melhor integração suíça; Clockify dá usuários ilimitados grátis.
Rastreamento Automático IA
Timely recupera mais horas faturáveis para consultorias. Vale o premium se vazamento de tempo custa milhares mensalmente.
Rastreamento Pessoal
Plano gratuito Toggl Track. Imbatível para uso individual sem necessidades de faturamento.
Administração Completa Suíça
Smallinvoice agrupa tempo, faturamento e contabilidade. Melhor para startups consolidando ferramentas.
Perguntas a Fazer Durante os Testes
- Posso rastrear tempo onde já trabalho (Slack, Asana)?
- Como a entrada mobile realmente funciona no meu celular?
- Gera o formato de fatura que meus clientes esperam?
- Minha equipe vai realmente usar isso diariamente?
- Posso exportar dados se mudar de ferramenta depois?
A maioria das ferramentas suíças oferece testes gratuitos de 14-30 dias. Teste com projetos reais, não dados de exemplo.
Perguntas Frequentes Sobre Controle de Horas
Controle de horas é legalmente obrigatório para freelancers suíços?
Não, mas é financeiramente inteligente. Freelancers que rastreiam tempo com precisão reportam 20-30% mais renda—eles simplesmente faturam por trabalho que esqueceriam.
Qual a diferença entre rastreamento manual e automático?
Rastreamento manual usa cronômetros que você controla. Rastreamento automático (IA) monitora sua atividade de trabalho e sugere entradas de tempo—recuperando tarefas esquecidas. Automático geralmente captura 30% mais tempo faturável mas custa mais.
Quanto custa software de controle de horas na Suíça?
Ferramentas básicas começam a CHF 3-5/usuário/mês. Soluções completas custam CHF 15-30/mês para indivíduos. Muitas oferecem níveis gratuitos com rastreamento básico. Pague anualmente para economizar 15-20%.
Posso usar controle de horas para faturamento de clientes?
Sim—ferramentas como Magic Heidi, TimeStatement e Harvest convertem tempo rastreado diretamente em faturas. Essencial para cobrança por hora. Procure suporte a QR invoice se atende clientes suíços.
Quais integrações devo procurar?
Priorize conexões com ferramentas que usa diariamente: apps de calendário (Google/Outlook), gestão de projetos (Asana/Trello), comunicação (Slack/Teams) e software de contabilidade. Usuários suíços precisam de integrações de QR invoice e IVA.
Meus dados estão seguros com ferramentas em nuvem?
Soluções hospedadas na Suíça (Magic Heidi, TimeStatement, Smallinvoice) seguem rígidas leis suíças de privacidade de dados. Ferramentas internacionais (Toggl, Timely) usam servidores EU/EUA com conformidade GDPR. Verifique políticas de privacidade para detalhes de localização de dados.
Como fazer minha equipe realmente usar controle de horas?
Comece com o porquê: 'Isso nos ajuda a faturar com precisão, não microgerenciar você.' Escolha ferramentas intuitivas com apps mobile. Rastreie você primeiro para modelar comportamento. Integre em fluxos de trabalho existentes em vez de adicionar etapas. Revise adoção semanalmente, não mensalmente.
Tendências 2026 Moldando Controle de Horas
O cenário de controle de horas está evoluindo rapidamente. Veja o que está mudando o jogo em 2026.
Automação IA Vira Mainstream
A mudança de cronômetros manuais para entradas sugeridas por IA está acelerando. Ferramentas sem rastreamento automático parecerão tão ultrapassadas quanto planilhas de papel.
Integração Vira Inteligência
Ferramentas conectadas preveem gargalos de carga de trabalho, projetam conclusão de projetos e sinalizam tarefas sub-orçadas antes de virarem problemas.
Hiperautomação em Operações
Dados de tempo agora alimentam workflows de aprovação automatizados, processamento de folha e relatórios de conformidade. Revisão manual de planilhas está desaparecendo.
Pare de Perder Horas Faturáveis
O melhor software de controle de horas é aquele que você vai realmente usar diariamente. A maioria dos profissionais suíços perde 5-10 horas faturáveis semanalmente por rastreamento ruim—isso é CHF 500-2.000 mensais em taxas típicas.
Recomendação Final: Por Onde Começar
Freelancers suíços: Experimente Magic Heidi grátis por 30 dias. Só o scanner IA de despesas já convence, e QR invoicing torna o faturamento sem esforço.
Pequenas equipes (2-10 pessoas): Comece com Clockify grátis para testar adoção da equipe, depois faça upgrade para TimeStatement se precisar de faturamento específico suíço.
Consultorias e agências: Invista em Timely se vazamento de tempo excede CHF 500/mês. O rastreamento automático se paga sozinho.
Produtividade pessoal: Plano gratuito Toggl Track. Faça upgrade apenas se precisar de recursos de equipe.
O melhor software de controle de horas é aquele que você vai realmente usar diariamente. A maioria dos profissionais suíços perde 5-10 horas faturáveis semanalmente por rastreamento ruim—isso é CHF 500-2.000 mensais em taxas típicas.
Comece seu teste gratuito hoje. Seu eu futuro (e sua conta bancária) vão agradecer.
Sobre este guia: Última atualização março de 2026. Todos os preços verificados dos sites oficiais dos fornecedores. Testamos cada solução hospedada na Suíça com projetos freelance reais para verificar recursos e usabilidade.