1) Rendiconto annuale (Jahresrechnung)
Requisito legale fondamentale del Codice delle obbligazioni svizzero (CO).
Composto da:
a) Stato patrimoniale (Bilanz)
Mostra la posizione finanziaria della GmbH a fine anno:
- Attività (liquidità, crediti, attrezzature)
- Passività (debiti, IVA dovuta)
- Patrimonio netto (capitale sociale, utili non distribuiti)
b) Conto economico / Profitti e perdite (Erfolgsrechnung)
Mostra i risultati dell'anno:
- Ricavi
- Costi
- Utile o perdita operativa
Una breve serie di spiegazioni obbligatorie, tra cui:
- Principi contabili utilizzati
- Regole di ammortamento
- Prestiti soci (se presenti)
- Numero di dipendenti a tempo pieno (<10 semplificato)
Per le piccole GmbH, questa sezione è breve.
È necessario compilare e inviare:
- Modulo per l'imposta cantonale/comunale (Steuererklärung juristische Personen)
- Modulo per l'imposta federale diretta (Eidg. Steuererklärung)
Questi includono i dati aziendali di base, i dati finanziari dei bilanci annuali e le conferme.
3) Estratti conto bancari aziendali per l'intero anno
Necessario per verificare:
- Saldi di cassa nel bilancio
- Transazioni relative a entrate e uscite
La maggior parte dei cantoni richiede tutti i conti della GmbH.
4) Documenti contabili completi (Belege + Buchhaltung)
È necessario conservare e fornire, se richiesto:
- Tutte le fatture emesse
- Tutte le ricevute di spesa
- Contratti
- Registrazioni contabili / giornale di registrazione (Hauptbuch)
Anche se l'ufficio delle imposte non richiede tutti i documenti in anticipo, questi sono obbligatori per legge e devono essere disponibili.
5) Dichiarazioni IVA (solo se titolari di partita IVA)
Se sei soggetto IVA:
- Tutte le dichiarazioni IVA trimestrali/semestrali
- Riconciliazione IVA annuale (MWST-Abrechnung)
Le autorità potrebbero effettuare controlli incrociati sui tuoi ricavi.
7) Piano di ammortamento (Anlagenspiegel)
Per beni come:
- Computer portatili
- Attrezzature
- Mobili
Mostra:
- Prezzo di acquisto
- Tasso di ammortamento
- Valore residuo
Questo supporta i numeri nel tuo bilancio.
📌 Riepilogo: Minimo richiesto ogni anno
Sempre richiesto:
- Stato patrimoniale
- Conto economico
- Note (Anhang)
- Moduli per l'imposta sulle società (cantonali e federali)
- Estratti conto bancari
- Contabilità completa con ricevute e libro mastro
Obbligatorio se applicabile:
- Dichiarazioni IVA
- Elenco inventario
- Piano di ammortamento
È tanto! Nella prossima sezione vedremo in cosa può aiutarti Magic Heidi e per cosa ti servirà un commercialista.