GmbH & SARL Unipersonale

Contabilità GmbH & SARL: L'Approccio Semplice Che Funziona Davvero

Hai costituito una GmbH per la responsabilità limitata e la credibilità professionale. Ma in fondo sei un libero professionista. Ecco come restare conforme senza annegare nella complessità societaria.

Ufficio Aziendale Svizzero

Hai costituito una GmbH (o SARL, se ti trovi nella Svizzera francese) per tutte le giuste ragioni: protezione della responsabilità limitata, credibilità professionale con i clienti e la possibilità di tenere separati i beni personali dai rischi aziendali.

Ma ecco la realtà: nel cuore sei un libero professionista. Lavori da solo, gestisci i tuoi progetti e non vuoi annegare nella complessità contabile delle società.

La buona notizia? Non devi scegliere tra i vantaggi di una GmbH e la semplicità da freelancer. Esiste una via di mezzo pratica che ti permette di restare conforme mantenendo la contabilità semplice.

Cosa Rende Diversa una GmbH/SARL Unipersonale?

Una GmbH o SARL (Société à Responsabilité Limitée) unipersonale è una società a responsabilità limitata con un solo socio in cui sei l'unico azionista e amministratore. In Svizzera questi termini significano la stessa cosa: GmbH nelle regioni di lingua tedesca, SARL o Sàrl in quelle di lingua francese.

Confronto Forme Giuridiche

Confronto Rapido: Le Tue Opzioni

Comprendere i compromessi tra ditta individuale, GmbH unipersonale e società completa.

CaratteristicaDitta IndividualeGmbH/SARL UnipersonaleGmbH con Dipendenti
Responsabilità PersonaleIllimitata✓ Limitata✓ Limitata
Capitale MinimoNessunoCHF 20'000CHF 20'000
Bilanci AnnualiSolo se fatturato > CHF 500K✓ Sempre obbligatoriSempre obbligatori
Obbligo di RevisioneMai✓ Raramente*Spesso
Complessità CostituzioneBassa✓ MediaAlta
Costi Contabilità AnnualiCHF 500-1'000✓ CHF 1'500-2'000CHF 3'000+
Ideale PerPiccoli progetti secondari✓ Professionisti individualiAziende in crescita
Obblighi di Legge

I Tuoi Obblighi Inderogabili

Parliamo chiaro: il Codice delle Obbligazioni svizzero (CO) non considera che sei un'operazione unipersonale—certi obblighi si applicano a tutte le società a responsabilità limitata.

Bilancio Annuale (Jahresrechnung)

Ogni GmbH deve preparare tre documenti fondamentali ogni anno:

1. Stato Patrimoniale (Bilanz)
Mostra la posizione finanziaria della tua società a fine anno—attività, passività e patrimonio netto incluso il capitale sociale minimo di CHF 20'000.

2. Conto Economico (Erfolgsrechnung)
Documenta i risultati annuali con tutti i ricavi per categoria e tutte le spese aziendali.

3. Allegato / Note (Anhang)
Sezione più breve che copre principi contabili, regole di ammortamento, prestiti dei soci e numero dipendenti. Per GmbH unipersonali si tratta tipicamente di pochi paragrafi.

Documenti Contabili Completi

La legge svizzera richiede di conservare per 10 anni:

  • Tutte le fatture emesse ai clienti
  • Tutte le ricevute di spesa
  • Contratti e accordi
  • Registrazioni del libro mastro (Hauptbuch)
  • Estratti bancari di tutti i conti aziendali
Soluzione Magic Heidi

Come Magic Heidi Si Adatta alla Tua GmbH

Magic Heidi è stato creato pensando ai liberi professionisti—ed è esattamente per questo che funziona così bene per i proprietari di GmbH unipersonali che operano con mentalità da freelancer.

Gestione Fatture Magic Heidi

Cosa Magic Heidi Non Fornisce (E Perché Va Bene Così)

Dato che Magic Heidi si concentra sulle esigenze dei liberi professionisti, non genera certi documenti specifici per le società:

  • Stato Patrimoniale: Non tracciamo attività e passività nel tempo
  • Rendiconti di Cassa: Non importiamo e riconciliamo direttamente i conti bancari
  • Piani di Ammortamento: Non gestiamo l'ammortamento pluriennale dei beni

Perché questa limitazione non è un problema: Questi sono esattamente i documenti che il tuo commercialista può facilmente generare dalle informazioni fornite da Magic Heidi, combinate con i tuoi estratti bancari e registri degli acquisti di beni. Questo è il loro lavoro specializzato—e tipicamente costa CHF 1'500-2'000 all'anno.

L'Approccio Ibrido: Il Meglio di Entrambi

Pensa alla tua contabilità come a due fasi distinte—operazioni quotidiane che gestisci tu, e conformità annuale gestita da professionisti.

💰 Risparmia CHF 4'000-12'000 all'anno
⏱️ Minuti a settimana
🎯 Piena conformità
😌 Tranquillità
⚡
Fase 1 - Operazioni Quotidiane

Tu + Magic Heidi durante l'anno

📊
Tracciamento in Tempo Reale

Minuti a settimana, non ore

👨‍💼
Fase 2 - Conformità Annuale

Il tuo commercialista una volta all'anno

✅
Garanzia Professionale

Piena sicurezza sulla conformità

È Per Te?

Questo Approccio Fa Per Te?

L'ibrido Magic Heidi + commercialista funziona brillantemente per un tipo specifico di GmbH unipersonale. Usa questa checklist per vedere se sei tu.

✅ Probabilmente Perfetto Per Te Se

Candidati Ideali per l'Approccio Ibrido

Queste caratteristiche indicano che prospererai con una contabilità semplificata mantenendo piena conformità.

  • Nessun dipendente: Sei l'unica persona che lavora nell'azienda
  • Basato su servizi: Consulente, designer, sviluppatore, coach o professionista simile
  • Bassa intensità di capitale: Nessun inventario o attrezzature costose da ammortizzare
  • Finanziamento semplice: Nessun prestito complesso o accordi con investitori
  • Reddito lineare: Fatturi ai clienti per servizi, non vendi prodotti fisici
  • Relazioni con clienti: Clienti multipli o rapporti stabili a contratto
  • Ex libero professionista: Incorporato per protezione/credibilità ma stile di lavoro invariato
Imprenditore Svizzero
⚠️ Potresti Aver Bisogno di Più Se

Valuta Supporto Aggiuntivo

Queste situazioni potrebbero richiedere soluzioni contabili più robuste o strumenti specializzati.

  • Team in crescita: Pianifichi di assumere dipendenti entro l'anno
  • Prodotti fisici: Produzione, inventario o operazioni e-commerce
  • Beni complessi: Attrezzature significative, veicoli o proprietà da ammortizzare
  • Entità multiple: Gestisci diverse società o strutture di partnership
  • Settore specializzato: Settori altamente regolamentati con requisiti contabili specifici
Pratiche Complesse
🚫 Questo Approccio Non Funziona Se

Esistono Soluzioni Migliori

Questi scenari richiedono sistemi contabili specializzati oltre l'approccio ibrido.

  • Hai già dipendenti: La complessità delle buste paga richiede contabilità robusta
  • Attività ad alta intensità di capitale: Concessionarie auto, noleggio attrezzature, immobiliare richiedono tracciamento specializzato
  • Finanziamento complesso: Prestiti multipli, investitori o strutture azionarie complesse
  • Alto volume transazioni: Centinaia di transazioni mensili superano la capacità di tracciamento manuale
Situazioni Fiscali Complesse

Configurare il Tuo Sistema Contabile

Ecco il tuo flusso di lavoro pratico per gestire una GmbH unipersonale con Magic Heidi:

Configurazione Iniziale (Una Tantum)

  1. Crea il tuo account Magic Heidi e configura il profilo aziendale
  2. Collega le tue categorie aziendali abbinandole ai tuoi tipi di spesa tipici
  3. Trova un commercialista esperto in GmbH che comprende questo approccio ibrido
  4. Stabilisci il tuo sistema di archiviazione documenti per estratti bancari e contratti importanti

Flusso Mensile (15-30 Minuti)

Settimana per settimana:

  • Crea fatture man mano che completi lavori per clienti
  • Fotografa ricevute di spesa immediatamente
  • Categorizza spese in Magic Heidi quando hai un momento libero

Fine mese:

  • Revisione rapida: Tutti i depositi bancari corrispondono alle fatture?
  • Archivia eventuali ricevute ricevute via email
  • Verifica che le spese maggiori siano registrate

Controllo Trimestrale (1 Ora)

  • Rivedi le tendenze di ricavi e spese
  • Se registrato IVA: prepara il rendiconto IVA trimestrale
  • Aggiorna eventuali acquisti di beni nei tuoi registri
  • Fai il punto con il commercialista se è accaduto qualcosa di insolito

Processo Annuale (Coordinato con Commercialista)

Le tue responsabilità:

  1. Esporta i dati completi dell'anno da Magic Heidi
  2. Raccogli tutti gli estratti bancari aziendali
  3. Documenta eventuali acquisti di beni con ricevute
  4. Elenca eventuali transazioni con i soci
  5. Fornisci questo pacchetto al tuo commercialista

Il lavoro del tuo commercialista:

  1. Rivede i tuoi registri transazionali per completezza
  2. Crea lo stato patrimoniale formale
  3. Prepara i piani di ammortamento
  4. Completa il conto economico nel formato richiesto
  5. Redige l'allegato al bilancio
  6. Prepara le dichiarazioni fiscali aziendali
  7. Deposita presso le autorità e il Registro di Commercio

Tempistica: Inizia questo processo 3-4 mesi prima della scadenza di deposito per evitare stress.

Costi Reali

Quanto Spenderai Davvero

Vediamo cifre realistiche per gestire la tua GmbH unipersonale con approcci diversi.

ApproccioCosa OttieniCosto AnnualeIdeale Per
Contabilità Full-ServiceTutte le registrazioni transazioni, aggiornamenti mensili, bilanci annuali e dichiarazioni fiscaliCHF 6'000-14'400Reddito molto alto, completamente hands-off
Ibrido (Magic Heidi + Commercialista) ⭐Tu tracci quotidiano, conformità annuale professionale, piena sicurezzaCHF 1'680-2'420GmbH unipersonali che operano come freelancer evoluti
Puro Fai-da-TeTutta la contabilità da solo, crei bilanci da solo, completi dichiarazioni fiscali da soloCHF 300-600 + tempo significativo + rischio conformitàPersone con background contabile
Analisi ROI

L'Analisi ROI

Se valuti il tuo tempo a CHF 100/ora (tipico per professionisti individuali), l'approccio ibrido ti fa risparmiare tempo e denaro significativi.

FAQ

Domande Frequenti

Posso davvero gestire la contabilità di una GmbH senza essere un commercialista?

Sì—per il tracciamento quotidiano delle transazioni. Stai semplicemente registrando ciò che accade: fatture inviate, spese pagate, ricevute raccolte. Magic Heidi rende questo semplice. Tuttavia, hai assolutamente bisogno dell'expertise di un commercialista per i depositi societari annuali e per garantire la conformità ai requisiti del Codice delle Obbligazioni svizzero.

E se ho solo uno o due grandi clienti—va bene per una struttura GmbH?

Assolutamente sì. Molte GmbH unipersonali lavorano con solo una manciata di clienti principali. La struttura ti protegge legalmente e presenta un'immagine professionale indipendentemente dal numero di clienti. Assicurati solo di fornire realmente servizi come attività indipendente, non di funzionare come dipendente mascherato.

Quando devo assolutamente coinvolgere il mio commercialista?

Oltre ai depositi annuali, contatta il tuo commercialista quando: fai acquisti importanti di beni (oltre CHF 5'000), consideri prestiti da/verso la società, il tuo fatturato supera la soglia IVA (CHF 100'000), pensi di assumere dipendenti, la struttura aziendale potrebbe cambiare, o ricevi comunicazioni dalle autorità fiscali.

Posso passare da SARL a SA (società anonima) più avanti?

Sì, puoi convertire la tua SARL/GmbH in una SA (Aktiengesellschaft) se la tua attività cresce e vuoi i benefici di una struttura di società per azioni. Questo richiede supporto legale e contabile ma è un processo ben consolidato in Svizzera.

E gli ammortamenti dei beni—posso semplicemente ignorarli?

No. Se acquisti beni aziendali (computer, attrezzature per ufficio, mobili), la legge fiscale svizzera richiede di ammortizzarli sulla loro vita utile. Tuttavia, per GmbH unipersonali con beni minimi, questo è semplice—il tuo commercialista gestirà il piano. Conserva solo le ricevute di acquisto e annota cosa hai comprato.

Quando devo registrarmi per l'IVA?

La registrazione IVA diventa obbligatoria una volta che il tuo fatturato annuo imponibile raggiunge CHF 100'000. Puoi anche registrarti volontariamente prima se sei una startup che prevede di superare la soglia, vuoi recuperare l'IVA sulle spese aziendali, o lavori con clienti internazionali. Molte GmbH unipersonali operano sotto la soglia inizialmente.

Cosa succede durante un controllo fiscale?

I controlli fiscali per piccole GmbH sono relativamente rari a meno che non ci siano segnali d'allarme. Se controllato, le autorità vorranno vedere tutti i documenti che stai già mantenendo (fatture, ricevute, estratti bancari), i tuoi bilanci e la prova che spese personali e aziendali sono correttamente separate. Questo è un altro motivo per cui l'approccio Magic Heidi + commercialista funziona bene—hai registrazioni pulite e supervisione professionale.

Quanto risparmierò effettivamente con questo approccio ibrido?

La contabilità full-service per una GmbH unipersonale costa CHF 6'000-14'400 annui. L'approccio ibrido (Magic Heidi CHF 180-420 + commercialista annuale CHF 1'500-2'000) totalizza CHF 1'680-2'420 annui. Potenziale risparmio: CHF 4'000-12'000 all'anno mantenendo piena conformità.

La Tua GmbH Può Essere Semplice

Hai scelto una struttura GmbH per buone ragioni. Questi vantaggi non devono venire con complessità travolgente. Prova la semplicità da freelancer per la tua GmbH unipersonale con sicurezza professionale sulla conformità.

Prova Magic Heidi Gratis per 30 GiorniScopri di più sulle funzionalità
App Store Google Play Microsoft Store App Web

Sei un imprenditore individuale che opera come GmbH

La tua contabilità dovrebbe riflettere questa realtà—abbastanza semplice da gestire per una persona, abbastanza professionale da soddisfare le autorità svizzere.

Cosa ottieni con Magic Heidi + commercialista:

✅ Sicurezza sulla conformità sapendo che esperti gestiscono i tuoi depositi societari
✅ Risparmio di costi di CHF 4'000-12'000 annui vs. contabilità full-service
✅ Efficienza temporale dedicando minuti, non ore, alla contabilità
✅ Chiarezza finanziaria con visibilità in tempo reale sulla tua attività
✅ Flessibilità per crescere se la tua azienda si espande

Hai domande su se Magic Heidi funziona per la tua specifica situazione GmbH? Il nostro team di supporto include persone che hanno gestito le proprie GmbH unipersonali—siamo felici di aiutarti a capire se questo approccio si adatta alle tue esigenze.