Registre du commerce suisse :
Guide pour indépendants (2026)

Si vous êtes indépendant en Suisse, le registre du commerce suisse (allemand : Handelsregister, français : registre du commerce) est l'une des étapes administratives les plus importantes à comprendre—que vous deviez vous inscrire ou que vous envisagiez de le faire volontairement.

Ce guide explique :

• ce qu'est le registre du commerce (et à quoi il sert)
• quand l'inscription est obligatoire (y compris la règle des CHF 100'000 de chiffre d'affaires et les nuances importantes)
• comment s'inscrire via EasyGov et votre office cantonal du registre du commerce
• ce qui devient public, comment vérifier une entreprise via ZEFIX
• les coûts typiques, les délais de traitement, et le risque n°1 après l'inscription : les arnaques aux factures de registres privés

Besoin de vérifier une entreprise ? Utilisez ZEFIX (Zentraler Firmenindex) pour rechercher des noms d'entreprises et entités inscrites dans toute la Suisse.

Qu'est-ce que le registre du commerce suisse ?

Le registre du commerce suisse est le registre public officiel où sont enregistrés et publiés les faits juridiquement pertinents concernant les entreprises. En pratique, c'est la « source de vérité » de la Suisse pour les informations clés sur les entreprises—utilisé par les clients, banques, assureurs, partenaires, autorités et toute personne effectuant une vérification préalable.

À quoi sert le registre (en termes simples)

Le but du registre du commerce est de créer une sécurité juridique et de protéger les tiers en rendant publiques les informations essentielles sur les entreprises. Il enregistre et publie des informations comme :

• la forme juridique (ex. entreprise individuelle, Sàrl, SA)
• la raison sociale et le siège
• le but (ce que fait l'entreprise)
• les personnes autorisées à signer pour l'entreprise (signataires / représentation)

Le système suisse est organisé par canton (les inscriptions sont traitées par les offices cantonaux), tandis que des outils centraux soutiennent la recherche et la publication nationales.

Registre du commerce vs. ZEFIX vs. FOSC (aperçu rapide)

Beaucoup de fondateurs confondent ces termes. Voici une explication claire :

• Office cantonal du registre du commerce : où l'inscription est traitée et légalement enregistrée
• ZEFIX : l'index central où vous pouvez rechercher les entités inscrites dans toute la Suisse
• FOSC (Feuille officielle suisse du commerce) : où sont publiées les communications officielles liées aux inscriptions au registre

Devez-vous vous inscrire ? (Obligatoire vs. volontaire)

C'est la question principale pour les indépendants.

La règle courante : CHF 100'000 de chiffre d'affaires (entreprises individuelles)

Pour une entreprise individuelle (Einzelfirma / raison individuelle), l'inscription est généralement obligatoire dès que le chiffre d'affaires annuel atteint CHF 100'000.

Ce seuil est largement utilisé comme critère de décision clé—et c'est celui que la plupart des indépendants recherchent :

• Handelsregistereintrag Pflicht 100'000 Umsatz
• registre du commerce entreprise individuelle inscription

Nuance importante : « moins de CHF 100'000 » n'est pas toujours une exemption

Bien que de nombreux indépendants sous CHF 100'000 puissent exercer sans inscription au registre, il existe des exceptions et interprétations cantonales, notamment si l'entreprise est considérée comme exercée en la forme commerciale.

Si vous êtes proche du seuil, prévoyez une croissance rapide, ou opérez d'une manière qui ressemble « plus à une entreprise qu'à une activité annexe », il est judicieux de confirmer votre obligation auprès de :

• votre office cantonal du registre du commerce, ou
• une fiduciaire (Treuhand) qui gère régulièrement des inscriptions

Tableau de décision : devez-vous vous inscrire ?

Avantages de s'inscrire tôt (même si c'est facultatif)

Même lorsque vous n'êtes pas légalement obligé de vous inscrire, l'inscription volontaire peut être un choix stratégique—surtout pour les prestataires de services (consultants, designers, coachs, artisans) qui vendent la confiance.

1) Crédibilité qui accélère la conclusion de contrats

Une inscription au registre du commerce signale la stabilité. De nombreux clients B2B—notamment les services achats—s'attendent à vous vérifier sur ZEFIX ou à demander un extrait du registre du commerce Suisse (allemand : Handelsregisterauszug bestellen).

2) Onboarding bancaire, assurances et fournisseurs facilité

Certaines banques, plateformes, assureurs ou partenaires importants peuvent demander :

• un extrait
• une preuve des droits de signature
• l'adresse officielle et la description du but

Être inscrit réduit les frictions.

3) Identité commerciale claire et protection du nom

Bien que le registre du commerce ne soit pas identique à une marque déposée, l'inscription peut aider à réduire la confusion et renforcer votre position en cas de litige sur le nom—surtout combinée avec :

• vérifications ZEFIX
• vérifications de marques (si la protection de marque compte)
• enregistrement de domaine

4) Meilleure image pour les vérifications préalables

Si clients/partenaires peuvent rapidement vérifier qui vous êtes, ce que vous faites, et qui peut signer, vous paraissez plus professionnel et crédible.

Où s'inscrire : EasyGov + votre office cantonal du registre du commerce

Vous ne vous inscrivez pas « auprès de la Suisse » — vous vous inscrivez auprès de votre canton

Les inscriptions au registre du commerce sont traitées par l'office cantonal du registre du commerce (Handelsregisteramt / Office du registre du commerce). Les exigences, délais de traitement et petits détails peuvent varier.

Inscription au registre du commerce via EasyGov (le parcours en ligne)

EasyGov est le guichet en ligne fédéral pour les entreprises. Pour de nombreux fondateurs, c'est le point d'entrée le plus simple car il aide à centraliser les démarches administratives.

Selon votre canton et forme juridique, EasyGov peut :

• guider votre demande d'inscription
• transmettre les informations à l'autorité compétente
• vous relier à des étapes connexes (ex. inscription AVS)

Si vous recherchez : inscription registre du commerce EasyGov, c'est généralement ce que vous voulez : un parcours guidé plutôt que de chercher des formulaires.

Étape par étape : Comment s'inscrire (indépendants)

Voici une checklist pratique axée sur l'inscription d'une entreprise individuelle en Suisse. Les étapes exactes peuvent différer selon le canton, mais ceci couvre l'essentiel.

Étape 1 : Choisir un nom d'entreprise conforme (et le vérifier)

Pour les entreprises individuelles, la raison sociale doit généralement inclure votre nom de famille (avec ou sans prénom), et elle doit être véridique et non trompeuse.

Avant de vous engager, effectuez ces vérifications :

• Recherchez sur ZEFIX pour voir si un nom similaire existe déjà (au niveau national)
• Vérifiez la disponibilité du domaine (si vous avez besoin d'un site web)
• Considérez les conflits de marques si vous prévoyez de développer une marque au-delà de votre nom personnel

C'est l'équivalent pratique de : inscrire une entreprise individuelle au registre du commerce de manière intelligente—évitez les corrections et les conflits.

Étape 2 : Définir le but commercial (description du but)

La description du but est un court texte décrivant ce que fait votre entreprise. Gardez-la :

• exacte (pas de déclarations exagérées)
• assez large pour couvrir vos offres à court terme
• assez spécifique pour être crédible

Exemple (prestataire de services) :

« Fourniture de services de conseil dans les domaines de la stratégie marketing, du positionnement de marque et de l'acquisition de clients numériques pour les PME. »

Exemple (artisanat/services) :

« Planification, installation, maintenance et réparation d'installations sanitaires pour clients privés et commerciaux. »

Étape 3 : Préparer vos informations de base

Vous aurez généralement besoin de :

• vos coordonnées personnelles (y compris pièce d'identité/permis de séjour)
• adresse commerciale (siège)
• numéro AVS (souvent demandé dans les démarches administratives)
• la raison sociale choisie et le but
• informations sur qui peut signer (pour les indépendants, généralement vous)

Étape 4 : Authentification de signature (si requise)

De nombreuses inscriptions nécessitent une signature authentifiée (l'étape « c'est vraiment vous »). Où et comment dépend du canton et de la situation. Les options courantes peuvent inclure :

• offices municipaux/cantonaux
• services notariaux
• autres points de certification agréés

En cas de doute, votre office cantonal (ou les instructions du parcours) précisera la méthode acceptée.

Étape 5 : Soumettre via le canal officiel et attendre la confirmation

Une fois soumis :

• l'office examine votre demande
• des clarifications peuvent être demandées (nom, but, format d'adresse, etc.)
• une fois approuvée, l'inscription est effectuée et publiée via les canaux officiels
• votre entreprise devient consultable via ZEFIX après traitement des données

Ce qui devient public lors de l'inscription

Une préoccupation courante des fondateurs—surtout des expats—est la confidentialité.

Les inscriptions au registre du commerce sont publiques par conception. Selon votre forme juridique et inscription, les informations peuvent inclure :

• raison sociale
• forme juridique
• siège (commune/canton)
• but commercial
• signataires / représentants autorisés

Si la visibilité publique pose un problème de sécurité dans votre cas, discutez des options avec une fiduciaire avant de vous inscrire.

Coûts : Combien coûte l'inscription au registre du commerce en Suisse ?

Les frais varient selon le canton et la situation, mais la Suisse fournit des indications de base fiables.

Frais de base officiels (points de départ typiques)

En règle générale (frais de base) :

• Entreprise individuelle : ~CHF 80
• Société en nom collectif : ~CHF 160
• Sàrl / SA : ~CHF 420

Des suppléments peuvent s'appliquer, comme :

• ~CHF 20 par pouvoir de signature/inscription de personne
• frais de traitement administratif, extraits et certification

Budget réaliste « tout compris »

De nombreux fondateurs paient finalement plus que les frais de base une fois inclus :

• authentification de signature
• inscriptions supplémentaires (ex. signataires additionnels)
• documents/extraits demandés par banques ou partenaires

Une fourchette de planification sûre pour les indépendants est souvent de CHF 120–250+, selon le canton et la complexité.

Conseil : Si vous comparez les formes juridiques, les différences de budget sont réelles. Les inscriptions de Sàrl/SA impliquent généralement plus d'étapes et des coûts plus élevés qu'une entreprise individuelle.

Délai : Combien de temps prend l'inscription ?

Le délai de traitement dépend du canton, de la charge de travail et de la qualité de votre dossier.

Attente typique

• souvent environ 1–2 semaines de bout en bout pour les cas simples
• peut être plus rapide si tous les détails sont corrects et l'authentification de signature bien faite
• peut être plus lent pendant les périodes de surcharge connues (généralement décembre–janvier dans certains cantons)

Si le timing compte (ex. vous avez besoin d'un extrait pour un contrat), soumettez tôt et évitez les dossiers « presque corrects ».

Après l'inscription : vérifier les inscriptions, extraits et maintenir les données à jour

Comment vérifier une entreprise (ou vous-même) : recherche ZEFIX

Utilisez ZEFIX pour :

• confirmer que votre inscription apparaît
• vérifier l'orthographe et les détails du siège
• vérifier d'autres entreprises lors de vérifications préalables

C'est aussi ce que font de nombreux clients avant de payer votre première facture.

Comment obtenir un extrait du registre du commerce Suisse

Si une banque ou un client demande un document officiel, vous commanderez généralement un extrait du registre du commerce (allemand : Handelsregisterauszug) via l'office cantonal responsable ou son processus de commande.

Maintenir votre inscription à jour fait partie du contrat

Lorsque des faits clés changent, vous devez généralement mettre à jour le registre (ex. adresse/siège, droits de représentation). Ne traitez pas l'inscription comme « une fois et c'est fini »—des données obsolètes peuvent créer de vrais problèmes administratifs plus tard.

Attention aux arnaques : « Registres privés » et factures trompeuses

Après votre inscription, de nombreux fondateurs reçoivent des courriers ou factures d'apparence officielle vous demandant de payer pour une inscription dans un « annuaire professionnel » ou « registre du commerce » qui n'est PAS le registre du commerce suisse officiel.

Ces pratiques sont largement signalées et spécifiquement mentionnées dans les guides officiels pour PME.

Comment reconnaître une arnaque de facture de registre privé

Signaux d'alerte courants :

• on vous presse de payer rapidement
• cela ressemble à des frais gouvernementaux obligatoires mais ce n'est pas le cas
• les petits caractères révèlent qu'il s'agit d'un abonnement à un annuaire privé
• l'expéditeur n'est pas votre office cantonal du registre du commerce

Que faire si vous en recevez une

• Ne payez pas immédiatement
• Vérifiez l'expéditeur (comparez avec les coordonnées cantonales officielles)
• Demandez à votre fiduciaire ou à l'office officiel en cas de doute
• Conservez la documentation au cas où vous devriez contester

En résumé : inscrivez-vous uniquement via les canaux officiels (EasyGov et l'office cantonal du registre du commerce). Tout le reste est optionnel au mieux—et souvent intentionnellement trompeur.