Sàrl Unipersonnelle

Comptabilité Sàrl Unipersonnelle : L'Approche Simple Qui Fonctionne

Vous avez créé une Sàrl pour la responsabilité limitée et la crédibilité. Mais vous fonctionnez comme un indépendant. Voici comment rester conforme sans vous noyer dans la complexité.

Bureau d'entreprise suisse

Vous avez créé une Sàrl (ou GmbH, en Suisse alémanique) pour de bonnes raisons : protection de votre patrimoine personnel, crédibilité professionnelle auprès des clients, et séparation claire entre vos biens privés et les risques de l'entreprise.

Mais voici la réalité : vous êtes un indépendant dans l'âme. Vous travaillez seul, gérez vos propres projets, et n'avez aucune envie de vous noyer dans la comptabilité d'entreprise.

La bonne nouvelle ? Vous n'avez pas à choisir entre les avantages de la Sàrl et la simplicité du travail indépendant. Il existe une solution pratique qui vous permet de rester conforme tout en gardant votre comptabilité accessible.

Qu'est-ce qui distingue une Sàrl unipersonnelle ?

Une Sàrl unipersonnelle est une société à responsabilité limitée où vous êtes l'unique associé et gérant. En Suisse, ces termes désignent la même chose—GmbH en Suisse alémanique, Sàrl ou SARL en Suisse romande.

Comparaison des Structures

Comparatif : Vos Options de Statut

Comprendre les compromis entre entreprise individuelle, Sàrl unipersonnelle et société avec employés.

CaractéristiqueRaison IndividuelleSàrl UnipersonnelleSàrl avec Employés
Responsabilité PersonnelleIllimitée✓ Limitée✓ Limitée
Capital MinimumAucunCHF 20'000CHF 20'000
Comptes AnnuelsSeulement si CA > CHF 500'000✓ Toujours requisToujours requis
Révision ObligatoireJamais✓ Rarement*Souvent
Complexité de CréationFaible✓ MoyenneÉlevée
Coûts Comptables AnnuelsCHF 500-1'000✓ CHF 1'500-2'000CHF 3'000+
Idéal PourPetits projets secondaires✓ Professionnels indépendantsSociétés en croissance
Obligations Légales

Vos Obligations Légales Incontournables

Soyons clairs sur ce qu'exige le droit suisse de votre Sàrl. Le Code des obligations (CO) ne fait pas de différence—certaines obligations s'appliquent à toutes les sociétés à responsabilité limitée.

Comptes Annuels (Bouclements Annuels)

Chaque Sàrl doit établir trois documents de base chaque année :

1. Bilan
Présente la situation financière de votre société en fin d'exercice—actifs, passifs et fonds propres incluant votre capital social minimum de CHF 20'000.

2. Compte de Résultat
Documente vos résultats annuels avec tous les revenus par catégorie et toutes les charges d'exploitation.

3. Annexe
Section plus courte couvrant les principes comptables, règles d'amortissement, prêts aux associés et effectif. Pour les Sàrl unipersonnelles, cela représente généralement quelques paragraphes.

Pièces Comptables Complètes

Le droit suisse exige de conserver pendant 10 ans :

  • Toutes les factures émises à vos clients
  • Tous les justificatifs de dépenses
  • Contrats et conventions
  • Grand livre (écritures comptables)
  • Extraits bancaires de tous les comptes professionnels
Solution Magic Heidi

Comment Magic Heidi S'Adapte à Votre Sàrl

Magic Heidi a été conçu pour les indépendants—c'est exactement pourquoi l'outil fonctionne si bien pour les gérants de Sàrl unipersonnelle qui fonctionnent comme des indépendants.

Gestion des factures Magic Heidi

Ce Que Magic Heidi Ne Fournit Pas (Et Pourquoi Ce N'est Pas Grave)

Magic Heidi se concentrant sur les besoins des indépendants, il ne génère pas certains documents spécifiques aux sociétés :

  • Bilans : Nous ne suivons pas les actifs et passifs dans le temps
  • États de trésorerie : Nous n'importons pas directement les relevés bancaires
  • Plans d'amortissement : Nous ne gérons pas les amortissements sur plusieurs années

Pourquoi cette limitation n'est pas un problème : Ce sont exactement les documents que votre fiduciaire peut facilement générer à partir des informations fournies par Magic Heidi, combinées à vos extraits bancaires et justificatifs d'achats. C'est leur travail spécialisé—et cela coûte typiquement CHF 1'500-2'000 par an.

L'Approche Hybride : Le Meilleur des Deux Mondes

Considérez votre comptabilité comme deux phases distinctes—la gestion quotidienne que vous gérez vous-même, et la conformité annuelle gérée par des professionnels.

💰 Économisez CHF 4'000-12'000 par an
⏱️ Minutes par semaine
🎯 Conformité totale
😌 Sérénité garantie
⚡
Phase 1 - Gestion Quotidienne

Vous + Magic Heidi tout au long de l'année

📊
Suivi en Temps Réel

Minutes par semaine, pas des heures

👨‍💼
Phase 2 - Conformité Annuelle

Votre fiduciaire une fois par an

✅
Assurance Professionnelle

Conformité totale en toute confiance

Est-ce Pour Vous ?

Cette Approche Vous Correspond-Elle ?

L'approche hybride Magic Heidi + fiduciaire fonctionne parfaitement pour un type spécifique de Sàrl unipersonnelle. Utilisez cette checklist pour voir si c'est votre cas.

✅ Vous Êtes Probablement Idéal Si

Candidats Parfaits pour l'Approche Hybride

Ces caractéristiques indiquent que vous prospérerez avec une comptabilité simplifiée tout en maintenant la conformité.

  • Aucun employé : Vous êtes la seule personne travaillant dans l'entreprise
  • Activité de services : Consultant, designer, développeur, coach ou professionnel similaire
  • Peu d'actifs : Pas de stock ni d'équipement coûteux à amortir
  • Financement simple : Pas de prêts complexes ou d'arrangements avec investisseurs
  • Revenus directs : Vous facturez des prestations, pas de vente de produits physiques
  • Relations clients : Plusieurs clients ou contrats réguliers
  • Ancien indépendant : Vous avez créé une société pour la protection/crédibilité mais votre mode de travail n'a pas changé
Entrepreneur suisse
⚠️ Vous Pourriez Avoir Besoin de Plus Si

Envisagez un Support Supplémentaire

Ces situations peuvent nécessiter des solutions comptables plus robustes ou des outils spécialisés.

  • Équipe en croissance : Vous prévoyez d'embaucher dans l'année
  • Produits physiques : Fabrication, stock ou activité e-commerce
  • Actifs complexes : Équipements, véhicules ou biens immobiliers importants à amortir
  • Plusieurs entités : Vous gérez plusieurs sociétés ou structures de partenariat
  • Secteur spécialisé : Industries hautement réglementées avec exigences comptables spécifiques
Paperasse complexe
🚫 Cette Approche Ne Fonctionnera Pas Si

De Meilleures Solutions Existent

Ces scénarios nécessitent des systèmes comptables spécialisés au-delà de l'approche hybride.

  • Vous avez déjà des employés : La complexité salariale nécessite une comptabilité robuste
  • Activité intensive en actifs : Commerce auto, location d'équipement, immobilier nécessitent un suivi spécialisé
  • Financement complexe : Plusieurs prêts, investisseurs ou structures d'actionnariat complexes
  • Volume de transactions élevé : Des centaines de transactions mensuelles dépassent la capacité de suivi manuel
Situations fiscales complexes

Mise en Place de Votre Système Comptable

Voici votre flux de travail pratique pour gérer une Sàrl unipersonnelle avec Magic Heidi :

Configuration Initiale (Ponctuelle)

  1. Créez votre compte Magic Heidi et configurez votre profil d'entreprise
  2. Configurez vos catégories correspondant à vos types de dépenses habituels
  3. Trouvez une fiduciaire expérimentée en Sàrl qui comprend cette approche hybride
  4. Établissez votre système d'archivage pour les extraits bancaires et contrats importants

Routine Mensuelle (15-30 Minutes)

Semaine après semaine :

  • Créez vos factures au fur et à mesure de vos prestations
  • Photographiez immédiatement vos justificatifs de dépenses
  • Catégorisez vos dépenses dans Magic Heidi quand vous avez un moment

Fin de mois :

  • Vérification rapide : Tous les encaissements bancaires correspondent-ils aux factures ?
  • Archivez les justificatifs reçus par email
  • Vérifiez que les dépenses importantes sont enregistrées

Point Trimestriel (1 Heure)

  • Analysez vos tendances de revenus et dépenses
  • Si assujetti TVA : préparez votre décompte TVA trimestriel
  • Mettez à jour les achats d'actifs dans vos archives
  • Contactez votre fiduciaire si quelque chose d'inhabituel s'est produit

Processus Annuel (Coordonné avec Votre Fiduciaire)

Vos responsabilités :

  1. Exportez toutes les données de l'année depuis Magic Heidi
  2. Rassemblez tous vos extraits bancaires professionnels
  3. Documentez les achats d'actifs avec justificatifs
  4. Listez toutes les transactions avec les associés
  5. Transmettez ce dossier à votre fiduciaire

Travail de votre fiduciaire :

  1. Vérifier vos pièces comptables pour leur exhaustivité
  2. Créer le bilan formel
  3. Préparer les plans d'amortissement
  4. Établir le compte de résultat au format requis
  5. Rédiger l'annexe aux comptes
  6. Préparer les déclarations fiscales de la société
  7. Déposer auprès des autorités et du registre du commerce

Planning : Lancez ce processus 3-4 mois avant la date limite de dépôt pour éviter le stress.

Réalité des Coûts

Ce Que Vous Allez Réellement Dépenser

Regardons les chiffres réalistes pour gérer votre Sàrl unipersonnelle selon différentes approches.

ApprocheCe Que Vous ObtenezCoût AnnuelIdéal Pour
Comptabilité ComplèteSaisie de toutes les transactions, mises à jour mensuelles, comptes annuels & déclarations fiscalesCHF 6'000-14'400Revenus très élevés, délégation totale
Hybride (Magic Heidi + Fiduciaire) ⭐Vous suivez le quotidien, conformité annuelle professionnelle, confiance totaleCHF 1'680-2'420Sàrl unipersonnelles fonctionnant comme des indépendants améliorés
100% AutonomeToute la comptabilité vous-même, établissement des comptes vous-même, déclarations fiscales vous-mêmeCHF 300-600 + temps considérable + risque de conformitéPersonnes avec formation comptable
Analyse ROI

L'Analyse de Rentabilité

Si vous valorisez votre temps à CHF 100/heure (typique pour un professionnel indépendant), l'approche hybride vous fait économiser temps et argent.

FAQ

Questions Fréquentes

Puis-je vraiment gérer la comptabilité d'une Sàrl sans être comptable ?

Oui—pour le suivi quotidien des transactions. Vous enregistrez simplement ce qui se passe : factures émises, dépenses payées, justificatifs collectés. Magic Heidi rend cela simple. En revanche, vous avez absolument besoin de l'expertise d'une fiduciaire pour les dépôts annuels et assurer la conformité avec le Code des obligations suisse.

Et si je n'ai qu'un ou deux gros clients—est-ce acceptable pour une Sàrl ?

Tout à fait. Beaucoup de Sàrl unipersonnelles travaillent avec seulement quelques clients majeurs. La structure vous protège juridiquement et présente une image professionnelle quel que soit le nombre de clients. Assurez-vous simplement de fournir réellement des services en tant qu'entreprise indépendante, et non de fonctionner comme un employé déguisé.

Quand dois-je absolument contacter ma fiduciaire ?

Au-delà des dépôts annuels, contactez votre fiduciaire lors : d'achats d'actifs importants (plus de CHF 5'000), de prêts à/de la société envisagés, du dépassement du seuil TVA (CHF 100'000), d'une embauche potentielle, d'un changement de structure envisagé, ou de toute communication des autorités fiscales.

Puis-je passer de Sàrl à SA plus tard ?

Oui, vous pouvez transformer votre Sàrl en SA (société anonyme) si votre activité se développe et que vous souhaitez les avantages d'une structure par actions. Cela nécessite un accompagnement juridique et comptable mais c'est un processus bien établi en Suisse.

Et les amortissements—puis-je simplement les ignorer ?

Non. Si vous achetez des actifs professionnels (ordinateurs, équipement de bureau, mobilier), le droit fiscal suisse exige de les amortir sur leur durée de vie utile. Cependant, pour les Sàrl unipersonnelles avec peu d'actifs, c'est simple—votre fiduciaire gérera le plan d'amortissement. Conservez juste les justificatifs d'achat et notez ce que vous avez acheté.

Quand dois-je m'assujettir à la TVA ?

L'assujettissement TVA devient obligatoire dès que votre chiffre d'affaires annuel imposable atteint CHF 100'000. Vous pouvez aussi vous assujettir volontairement plus tôt si vous êtes une startup prévoyant de dépasser le seuil, si vous voulez récupérer la TVA sur vos dépenses, ou si vous travaillez avec des clients internationaux. Beaucoup de Sàrl unipersonnelles opèrent sous le seuil initialement.

Que se passe-t-il lors d'un contrôle fiscal ?

Les contrôles fiscaux pour les petites Sàrl sont relativement rares sauf en cas de signaux d'alerte. En cas de contrôle, les autorités voudront voir tous les documents que vous conservez déjà (factures, justificatifs, extraits bancaires), vos états financiers, et la preuve que dépenses privées et professionnelles sont bien séparées. C'est une autre raison pour laquelle l'approche Magic Heidi + fiduciaire fonctionne bien—vous avez des archives propres et une supervision professionnelle.

Combien vais-je réellement économiser avec cette approche hybride ?

La comptabilité complète pour une Sàrl unipersonnelle coûte CHF 6'000-14'400 par an. L'approche hybride (Magic Heidi CHF 180-420 + fiduciaire annuelle CHF 1'500-2'000) totalise CHF 1'680-2'420 par an. Économies potentielles : CHF 4'000-12'000 par an tout en maintenant la conformité totale.

Votre Sàrl Peut Être Simple

Vous avez choisi la structure Sàrl pour de bonnes raisons. Ces avantages ne doivent pas s'accompagner d'une complexité écrasante. Expérimentez la simplicité d'un indépendant pour votre Sàrl unipersonnelle avec la confiance d'une conformité professionnelle.

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Vous êtes un entrepreneur indépendant qui opère simplement sous forme de Sàrl

Votre comptabilité devrait refléter cette réalité—assez simple pour qu'une personne la gère, assez professionnelle pour satisfaire les autorités suisses.

Ce que vous obtenez avec Magic Heidi + fiduciaire :

✅ Conformité assurée sachant que des experts gèrent vos dépôts annuels
✅ Économies de CHF 4'000-12'000 par an vs. comptabilité complète
✅ Efficacité en y consacrant des minutes, pas des heures
✅ Clarté financière avec visibilité temps réel sur votre activité
✅ Flexibilité pour évoluer si votre entreprise grandit

Vous avez des questions sur l'adéquation de Magic Heidi à votre situation Sàrl spécifique ? Notre équipe support inclut des personnes ayant géré leur propre Sàrl unipersonnelle—nous serons ravis de vous aider à déterminer si cette approche correspond à vos besoins.