J'ai créé ma Sàrl il y a 3 mois. Magic Heidi m'a permis de démarrer ma comptabilité dès le premier jour, sans aucune connaissance préalable. Les factures QR sont prêtes en 30 secondes.
Architecte d'intérieur, Genève
55'654 entreprises créées en 2025. Démarches exactes, coûts réels par canton, délais, documents requis, services de création et erreurs à éviter : tout pour concrétiser votre projet, étape par étape.

Vous avez décidé de vous lancer. Félicitations. Mais entre l'idée et l'entreprise officiellement enregistrée, il y a un parcours administratif que 90% des guides survolent.
Ce guide n'est pas un énième article sur « pourquoi entreprendre en Suisse » — pour cela, consultez notre guide stratégique de l'entrepreneuriat. Ici, vous trouverez le mode d'emploi concret : les formulaires à remplir, les guichets à contacter, les coûts exacts par canton, et les délais réalistes pour chaque étape.
Que vous souhaitiez devenir freelance ou créer une société à plusieurs, ce guide couvre l'intégralité du processus d'ouverture, de la première démarche jusqu'à vos 90 premiers jours d'activité.
Avant de remplir le moindre formulaire, assurez-vous d'avoir ces quatre éléments en place. Ils conditionneront la réussite de toutes les étapes suivantes.
Pour une raison individuelle, votre adresse personnelle suffit dans la plupart des cas. Vérifiez toutefois votre bail : certaines régies interdisent l'activité commerciale à domicile.
Pour une Sàrl ou SA, vous pouvez utiliser votre domicile privé, louer un bureau, ou recourir à un service de domiciliation (CHF 100-500/mois) qui vous fournit une adresse commerciale officielle. C'est particulièrement utile si vous êtes étranger ou si vous souhaitez domicilier votre entreprise dans un canton fiscalement avantageux.
Conseil : si votre activité ne nécessite pas de locaux, commencez à domicile pour réduire vos coûts fixes.
Le choix de votre forme juridique détermine tout le reste : démarches, coûts, délais et responsabilité. Ce tableau vous aide à décider rapidement.
| Critère | Raison Individuelle (RI) | Sàrl | SA |
|---|---|---|---|
| Capital minimum | CHF 0 | CHF 20'000 | CHF 100'000 |
| Coût de création (hors capital) | CHF 100-800 | CHF 1'200-3'000 | CHF 2'500-5'000 |
| Délai de création réaliste | 1-2 semaines | 3-4 semaines | 4-6 semaines |
| Responsabilité | Illimitée (patrimoine personnel) | ✓ Limitée au capital | ✓ Limitée au capital |
| Passage notaire | ✗ Non | ✓ Oui | ✓ Oui |
| Comptabilité requise | Simplifiée (sous CHF 500K CA) | Partie double obligatoire | Partie double obligatoire |
| Nombre de fondateurs | 1 personne | 1+ associés | 1+ actionnaires |
| Idéal pour | Freelances, consultants, petits budgets | PME, projets à plusieurs, protection souhaitée | Levées de fonds, grands projets |
Les sections suivantes détaillent le processus complet pour les deux formes les plus courantes : la RI et la Sàrl.
La forme la plus rapide et la moins coûteuse. Voici les étapes dans l'ordre exact, avec les délais et coûts réels 2026.
Contactez la caisse de compensation de votre canton pour déclarer votre activité indépendante. C'est la toute première démarche obligatoire. Consultez notre guide d'inscription comme indépendant.
Le nom de votre raison individuelle doit impérativement contenir votre nom de famille. Vous pouvez y ajouter un complément décrivant votre activité. Essayez notre générateur de noms d'entreprise.
Pas légalement obligatoire pour une RI, mais fortement recommandé pour séparer vos finances personnelles et professionnelles.
Obligatoire dès CHF 100'000 de chiffre d'affaires annuel, mais fortement recommandé même en dessous pour la crédibilité et la protection de votre nom. En savoir plus dans notre guide du registre du commerce.
L'inscription à la TVA est obligatoire dès CHF 100'000 de chiffre d'affaires annuel. En dessous, l'inscription reste volontaire.
Certaines assurances sont obligatoires, d'autres fortement recommandées selon votre activité.
Plus structuré, plus protecteur, plus coûteux. Voici les étapes clés et les pièges à éviter lors de la création d'une Sàrl en Suisse.
Les statuts sont le document fondateur de votre Sàrl. Ils définissent les règles de fonctionnement de la société.
Le capital social de CHF 20'000 minimum doit être déposé sur un compte bloqué auprès d'une banque suisse avant la fondation.
L'acte de fondation doit être authentifié par un notaire. Tous les associés fondateurs doivent être présents (ou représentés par procuration).
Le notaire transmet le dossier complet à l'office du registre du commerce de votre canton.
Dès réception de l'extrait du registre du commerce, présentez-le à votre banque pour débloquer le capital.
Votre Sàrl existe officiellement, mais plusieurs inscriptions complémentaires sont nécessaires.
Les coûts varient considérablement d'un canton à l'autre. Voici une comparaison pour les 6 cantons les plus populaires auprès des créateurs d'entreprise.
| Critère | Genève | Vaud | Zurich | Zoug | Bâle-Ville | Tessin |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Frais RC (RI) | CHF 400 | CHF 350 | CHF 240 | CHF 200 | CHF 280 | CHF 300 |
| Frais RC (Sàrl) | CHF 720 | CHF 680 | CHF 600 | CHF 550 | CHF 620 | CHF 650 |
| Frais notaire (Sàrl) | CHF 1'500-3'000 | CHF 1'200-2'500 | CHF 700-1'500 | CHF 490-1'000 | CHF 800-1'500 | CHF 600-1'200 |
| Taux d'imposition société | ~14% | ~14% | ~19% | ~12% | ~13% | ~16% |
| Délai moyen RC | 10-15 jours | 10-15 jours | 7-10 jours | 5-7 jours | 7-12 jours | 10-15 jours |
| Coût total Sàrl (estimation) | CHF 3'500-5'000 | CHF 3'000-4'500 | CHF 2'000-3'200 | CHF 1'600-2'500 | CHF 2'100-3'000 | CHF 2'000-3'000 |
Le choix du canton ne concerne pas seulement la fiscalité. Les délais de traitement, les frais de notaire et les coûts du registre du commerce varient significativement.
Zoug offre le meilleur rapport qualité-prix global : fiscalité attractive (environ 12%), frais de création parmi les plus bas, et traitement rapide (5-7 jours). Zurich est rapide mais plus cher en impôts. Genève et Vaud sont les plus coûteux en frais de notaire.
Important : vous pouvez enregistrer votre entreprise dans un canton différent de celui où vous résidez, à condition d'y disposer d'une adresse effective (bureau ou service de domiciliation). Attention toutefois au « tourisme fiscal » : l'administration vérifie la réalité de la présence économique.
• Pièce d'identité ou passeport
• Justificatif de domicile en Suisse
• Description détaillée de l'activité exercée
• Contrats ou factures clients (preuve de multi-clients)
• Qualifications professionnelles (si profession réglementée)
• Business plan (recommandé pour l'AVS)
• Formulaire d'affiliation AVS de votre caisse cantonale
• Formulaire d'inscription RC (si applicable)
• Statuts de la société signés par tous les fondateurs
• Acte authentique (rédigé par le notaire)
• Attestation de consignation bancaire du capital
• Pièce d'identité de tous les associés/actionnaires
• Déclaration des ayants droit économiques (formulaire Lex Friedrich)
• Formulaire d'inscription au registre du commerce
• Désignation du/des gérant(s) avec spécimen de signature
• Bail ou attestation de domiciliation pour le siège social
Faut-il tout faire soi-même, passer par un service en ligne ou mandater un fiduciaire ? Voici un comparatif objectif.
| Critère | DIY (EasyGov) | Service en ligne | Fiduciaire / Notaire |
|---|---|---|---|
| Coût du service | Gratuit (frais fixes uniquement) | CHF 490-1'200 | CHF 1'500-4'000 |
| Délai total | 3-5 semaines | 2-3 semaines | 2-4 semaines |
| Accompagnement | ✗ Aucun | ✓ Guidé étape par étape | ✓ Personnalisé |
| Risque d'erreur | Élevé (si débutant) | Faible | Très faible |
| Conseil fiscal inclus | ✗ Non | ✗ Basique | ✓ Complet |
| Idéal pour | RI uniquement | Sàrl & SA standard | Cas complexes, étrangers |
Pour une raison individuelle, le DIY via EasyGov.swiss suffit amplement. Le processus est simple et les économies sont significatives.
Pour une Sàrl standard, un service en ligne comme Fasoon, NewCo ou Swisslex offre le meilleur rapport qualité-prix : tout est guidé, les risques d'erreur sont minimaux, et vous gagnez du temps. Consultez notre comparatif détaillé des 5 meilleurs services de création en Suisse romande pour choisir le bon prestataire.
Pour les cas complexes (associés étrangers, structure multi-cantonale, holding), faites appel à un fiduciaire ou avocat spécialisé. L'investissement supplémentaire vous évitera des erreurs coûteuses.
Mêmes droits que les Suisses avec un permis B, C ou G. L'activité indépendante est autorisée. Seule condition : démontrer la viabilité financière de votre projet (business plan, contrats clients). Aucune restriction sur la forme juridique.
Plus restrictif. Le permis C est préférable. Pour une Sàrl ou SA, au moins un gérant doit résider en Suisse. La création d'une société (plutôt que RI) peut faciliter l'obtention d'un permis de travail. Consultez un avocat spécialisé en droit des étrangers.
L'activité indépendante est autorisée avec un permis G. Domiciliation en Suisse obligatoire pour le siège social. Imposition complexe : à la source en Suisse ou dans le pays de résidence selon les conventions bilatérales. Renseignez-vous auprès de votre canton.
Parfaitement légal en Suisse. Vérifiez votre clause de non-concurrence dans votre contrat de travail. Déclarez les deux sources de revenus. Cotisations AVS séparées pour chaque activité. Pas de limite de chiffre d'affaires sur l'activité accessoire.
La séparation des finances personnelles et professionnelles est essentielle pour une comptabilité propre et une gestion fiscale sans problème.
Pas légalement obligatoire, mais fortement recommandé. Options :
Obligatoire : compte de consignation pour le dépôt du capital, puis conversion en compte courant professionnel.
Documents requis pour l'ouverture : extrait du registre du commerce, statuts, pièce d'identité de tous les signataires, formulaire A (ayants droit économiques).
Conseil pratique : ouvrez le compte bancaire le plus tôt possible dans le processus — c'est souvent l'étape la plus lente. Une fois opérationnel, connectez-le à votre logiciel de comptabilité et activez l'import automatique des relevés bancaires pour gagner des heures chaque mois.
Votre entreprise est officiellement créée. Maintenant, il faut la faire fonctionner. Voici les actions prioritaires, semaine par semaine.

Créer l'entreprise n'est que le début. Voici les obligations annuelles et trimestrielles que vous devez respecter pour rester en conformité.
La tenue des comptes est une obligation légale. La nature de la comptabilité dépend de votre forme juridique et de votre chiffre d'affaires.
Si vous êtes assujetti à la TVA, vous devez produire des décomptes trimestriels ou semestriels.
Les cotisations sociales sont dues chaque année, calculées sur votre revenu net de l'année précédente.
Déclaration d'impôt annuelle obligatoire : sur le revenu pour les RI, sur le bénéfice pour les Sàrl/SA.
Évitez ces pièges qui coûtent des milliers de francs chaque année à des centaines d'entrepreneurs en Suisse.
5. Choisir la mauvaise forme juridique. Créer une Sàrl trop tôt (frais inutiles) ou rester en RI trop longtemps (risque patrimonial). Réévaluez votre structure chaque année. Quand passer de RI à Sàrl ?
6. Ignorer les différences cantonales. La différence d'imposition entre les cantons peut représenter des milliers de francs par an. Un indépendant à Zoug paie ~12% d'impôt sur le bénéfice, contre ~19% à Zurich.
7. Ne pas s'assurer correctement. Un accident sans assurance perte de gain peut mettre en péril votre activité. La RC professionnelle vous protège en cas de dommage causé à un client.
8. Oublier les obligations de transparence. Depuis 2025, les sociétés doivent tenir un registre des ayants droit économiques. Le non-respect est sanctionné.
9. Travailler pour un seul client. La caisse AVS peut requalifier votre activité en salariat déguisé. Maintenez au minimum 2-3 clients actifs. En savoir plus sur les critères d'indépendance
10. Faire l'économie d'un conseil fiscal la première année. Les erreurs de structure (choix fiscal, méthode TVA, répartition des parts) coûtent beaucoup plus cher à corriger qu'à prévenir. Un fiduciaire pour la première clôture vaut largement son investissement.
Pour une raison individuelle : CHF 300-800 (frais AVS et RC). Pour une Sàrl : CHF 1'600-5'000 de frais de création + CHF 20'000 de capital social. Pour une SA : CHF 5'000-15'000 de frais + CHF 100'000 de capital. Les coûts varient significativement selon le canton.
Raison individuelle : 1-2 semaines. Sàrl : 3-4 semaines (jusqu'à 5 semaines dans les cantons les plus lents). SA : 4-6 semaines. Avec un service de création express, une Sàrl peut être créée en 5-7 jours si le compte de consignation est déjà ouvert.
Oui. Les citoyens UE/AELE ont les mêmes droits avec un permis B, C ou G. Pour les ressortissants hors UE, c'est plus restrictif mais possible, notamment via une Sàrl ou SA où au moins un gérant doit résider en Suisse.
Non pour une raison individuelle (CHF 0). CHF 20'000 pour une Sàrl (entièrement libéré à la fondation). CHF 100'000 pour une SA (dont au moins CHF 50'000 libérés à la fondation).
La raison individuelle pour démarrer (simple, pas cher, rapide). La Sàrl dès que votre chiffre d'affaires dépasse CHF 100-150K ou que vous avez besoin de protéger votre patrimoine personnel. Consultez notre comparatif détaillé RI vs Sàrl.
Oui, le cumul salariat/activité indépendante est parfaitement légal en Suisse. Il n'y a pas de limite de chiffre d'affaires sur l'activité accessoire. Vérifiez simplement la clause de non-concurrence dans votre contrat de travail.
Cela dépend de vos priorités. Zoug et Schwyz pour la fiscalité (12-13%). Zurich et Genève pour l'écosystème entrepreneurial et le réseau. Vaud pour la Suisse romande. Tessin pour l'accès au marché italien. Le canton de résidence est souvent le plus pratique.
Non obligatoire, surtout pour une raison individuelle. Pour les Sàrl/SA, un logiciel de comptabilité moderne gère 80% du travail quotidien. Un fiduciaire est recommandé pour la première clôture annuelle et les cas complexes.
Via le portail EasyGov.swiss (gratuit) ou directement au guichet cantonal. Pour les Sàrl/SA, l'inscription passe par le notaire qui transmet le dossier. Coût : CHF 120-800 selon le canton et la forme juridique. Délai : 5-15 jours ouvrables.
Obligatoire dès que votre chiffre d'affaires atteint CHF 100'000 par an. Vous devez vous annoncer dans les 30 jours suivant le dépassement du seuil. L'inscription volontaire est possible en dessous si vous souhaitez récupérer la TVA sur vos achats professionnels.
Oui pour une Sàrl ou SA, à condition qu'au moins un gérant/directeur soit domicilié en Suisse. Pour une raison individuelle, vous devez résider en Suisse. Des services de domiciliation et de gérance nominée existent pour les fondateurs étrangers.
Comptabilité à jour (conservation 10 ans), décomptes TVA trimestriels (si assujetti), cotisations AVS annuelles, déclaration fiscale annuelle, et assemblée générale annuelle pour les Sàrl/SA. Un logiciel de comptabilité automatise la majorité de ces tâches.
Rejoignez les milliers d'entrepreneurs qui ont simplifié leur gestion administrative dès la création de leur entreprise.
J'ai créé ma Sàrl il y a 3 mois. Magic Heidi m'a permis de démarrer ma comptabilité dès le premier jour, sans aucune connaissance préalable. Les factures QR sont prêtes en 30 secondes.
Architecte d'intérieur, Genève
Als Freelancer war die Gründung meiner Einzelfirma überraschend einfach. Mit Magic Heidi habe ich sofort professionelle Rechnungen erstellt und meine Ausgaben automatisch erfasst.
IT-Berater, Zürich
Passer de salarié à indépendant faisait peur. Mais avec le bon logiciel de comptabilité, la gestion administrative est devenue presque agréable. Je recommande vivement.
Consultant marketing, Lausanne
Facturation conforme, comptabilité automatisée, TVA sans stress. Magic Heidi est l'outil conçu pour les entrepreneurs suisses, dès le premier jour.
Sources officielles : EasyGov.swiss, kmu.admin.ch, estv.admin.ch (Administration Fédérale des Contributions), zefix.ch (Registre du Commerce), ahv-iv.ch (Assurances sociales). Dernière mise à jour : mars 2026.