Depuis octobre 2022, seules les factures QR sont valables en Suisse. Ce guide vous montre étape par étape comment créer des factures QR avec Bexio – y compris les dernières exigences selon les Swiss Implementation Guidelines Version 2.3.
Les clients Bexio rapportent en moyenne 2,4 heures de saisie manuelle en moins par semaine grâce au rapprochement automatique des paiements.
Avant de commencer, vous devez comprendre quelle facture QR vous convient.
Remplace le bulletin de versement orange (BVR). Idéal pour les entreprises avec beaucoup de factures et rapprochement automatique.
Remplace le bulletin de versement rouge. Fonctionne avec votre IBAN normal. Idéal pour les factures occasionnelles.
Utilise le standard international ISO-11649. Idéal pour les entreprises avec des clients internationaux.
Un QR-IBAN ressemble presque à un IBAN normal. La différence réside dans le code bancaire.
Pour un QR-IBAN, le numéro d'identification (QR-IID) se situe entre 30000–31999. Cette plage est réservée exclusivement aux transactions par facture QR.
Exemple :
Vous obtenez votre QR-IBAN auprès de votre banque. La plupart des banques suisses le fournissent gratuitement.
Avant de commencer, assurez-vous d'avoir tout le nécessaire.
Un compte Bexio actif à partir de CHF 45/mois est requis.
Votre QR-IBAN de la banque pour la variante 1 avec rapprochement automatique.
Les coordonnées complètes de l'entreprise avec adresse sont obligatoires.
Au moins un contact créé comme destinataire de facture.
Suivez ces quatre étapes pour votre première facture QR.
C'est l'étape la plus importante – et souvent la source des problèmes.
Avant de créer une facture, vous avez besoin d'un destinataire.
Maintenant vous pouvez créer la facture proprement dite.
Le code QR apparaît sur la deuxième page comme section de paiement séparée.
Les causes les plus fréquentes : 1) IBAN normal au lieu du QR-IBAN enregistré – contactez votre banque pour le QR-IBAN. 2) Option bulletin de versement non activée – vérifiez les paramètres Banking et cochez la case. 3) Données d'entreprise incomplètes – remplissez tous les champs obligatoires dans les paramètres.
Les Swiss Implementation Guidelines imposent des spécifications exactes : Police Arial, Frutiger, Helvetica ou Liberation Sans. Taille minimale 6pt pour la section paiement, 8pt pour le récépissé. La perforation est obligatoire pour les factures QR imprimées. Bexio applique ces spécifications automatiquement – ne modifiez pas les modèles standard.
Les factures QR ne supportent que CHF et EUR. Les autres devises ne sont pas autorisées et provoquent des erreurs.
Les Swiss Implementation Guidelines Version 2.3 apportent des changements importants : Seules les adresses structurées sont autorisées (plus de champs libres), support étendu des caractères spéciaux, et validation plus stricte par les banques. Vérifiez que votre logiciel est à jour.
Tous les packs incluent les factures QR. Essai gratuit de 30 jours.
| Caractéristique | Starter | Pro | Pro+ |
|---|---|---|---|
| Prix/mois | CHF 45 | CHF 75 | CHF 125 |
| Utilisateurs | jusqu'à 3 | jusqu'à 25 | |
| Idéal pour | Indépendants | Petites équipes | PME en croissance |
| Factures QR | ✓ Incl. | ✓ Incl. | ✓ Incl. |
Important à savoir : Bexio requiert des connaissances de base en comptabilité. Les utilisateurs doivent comprendre les écritures débit/crédit.
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La différence en pratique – quelle solution vous convient ?
| Fonction | Magic Heidi | Bexio |
|---|---|---|
| Créer une facture QR | 3-4 clics | 8-12 clics |
| Connaissances comptables | ✓ Non | ✗ Oui |
| Application mobile | ✓ Complète | ⚠ Limitée |
| Temps de configuration | 5 minutes | 30-60 minutes |
| Prix | Plus abordable | Dès CHF 45/mois |
Selon vos besoins, un logiciel différent sera le meilleur choix.
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Plus de 40'000 clients font confiance à Bexio – mais beaucoup n'utilisent qu'une fraction des fonctionnalités.
Les factures QR sont obligatoires en Suisse. La question n'est pas si, mais comment vous les créez.
Swiss Implementation Guidelines v2.3
Bexio offre une solution robuste pour les entreprises qui ont besoin d'un logiciel comptable complet.
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