Guide

Comment créer une facture professionnelle en Suisse

Une facture erronée vous coûte plus que du temps. Avec Magic Heidi, créez une facture QR conforme en 30 secondes – sans connaissances comptables.

Liste des factures Magic Heidi

Que doit contenir une facture suisse ?

Selon l'art. 26 de la loi sur la TVA (LTVA), chaque facture en Suisse doit comporter certaines mentions obligatoires. Magic Heidi les ajoute automatiquement – concentrez-vous sur votre travail.

📋
Noms & AdressesPrestataire et destinataire
📅
Date & PériodeDate de facture et période de prestation
💰
Montant & TVADevise, taux et montant de la taxe
Mentions obligatoires

Toutes les exigences légales en un coup d'œil

Si vous n'êtes pas assujetti à la TVA, indiquez 'sans TVA' sur la facture. Vous éviterez ainsi les demandes de clarification.

Facture QR

Facture QR : Le nouveau standard en Suisse

Depuis 2020, la facture QR est le bulletin de versement officiel. Paiements plus rapides, moins d'erreurs, image professionnelle. Dès novembre 2025, de nouvelles exigences d'adresse s'appliquent – Magic Heidi est déjà à jour.

Facture QR Magic Heidi sur mobile
Guide

Créer une facture en 4 étapes

De la première saisie au PDF finalisé – la facturation n'a jamais été aussi simple.

Étape 1

Créer une nouvelle facture

Ouvrez Magic Heidi et accédez à la section 'Factures'. Appuyez sur '+' et sélectionnez un client existant ou créez-en un nouveau.

  • Smartphone : Bouton '+' en bas à droite
  • Ordinateur : '+' en haut à droite
  • Créez vos clients réguliers une fois et réutilisez-les
  • Les coordonnées sont sauvegardées automatiquement
Créer une facture Magic Heidi
Étape 2

Ajouter des articles

Cliquez sur 'Ajouter un article' – créez de nouvelles positions ou utilisez des articles standards enregistrés pour vos prestations récurrentes.

  • Nouvel article avec description, quantité, prix
  • Utiliser les articles 'Récents'
  • Enregistrer des articles standards pour vos consultations
  • Créer des factures de suivi en quelques secondes
Ajouter des articles Magic Heidi
Étape 3

Personnaliser la facture

En mode édition, ajustez la langue, la devise, le taux de TVA et plus. Les paramètres sont enregistrés par client.

  • Langue : DE, FR, IT, EN
  • Devise : CHF, EUR et autres
  • Textes personnalisés et conditions de paiement
  • Basculer entre facture et devis
Modifier une facture Magic Heidi
Étape 4

Créer et envoyer le PDF

Cliquez sur 'Créer la facture' – Magic Heidi génère instantanément un PDF professionnel avec logo, partie paiement QR et TVA correcte.

  • PDF professionnel avec votre logo
  • Toutes les mentions obligatoires automatiquement
  • Partie paiement QR incluse
  • Envoi direct par e-mail
Créer un PDF Magic Heidi
TVA

Afficher correctement la TVA sur vos factures

En Suisse, vous devez vous enregistrer à la TVA si votre chiffre d'affaires annuel dépasse CHF 100'000.

Taux de TVA actuels 2024

TauxPourcentageApplication
Taux normal8.1%Standard pour la plupart des services
Hébergement3.8%Hôtels, locations de vacances
Taux réduit2.6%Alimentation, livres, journaux

Modes TVA dans Magic Heidi

ModeDescriptionExemple
NormalTVA ajoutéeCHF 100 + 8.1% = CHF 108.10
TVA incluseTVA comprise dans le prixCHF 100 (dont CHF 7.50 TVA)

Activer la TVA : Paramètres → Données bancaires → Activer la TVA

Design

Personnaliser le logo et le design

Un logo professionnel renforce votre marque à chaque contact client. Téléchargez votre logo et utilisez l'aperçu pour un résultat parfait.

Personnaliser le logo Magic Heidi
Devis

Créer des devis et les convertir en factures

Pour les projets nécessitant une offre – pas de double saisie, pas d'erreurs de transfert.

  • 📝
    Créer un devis

    Comme une facture normale

  • 🔄
    Changer le type

    En mode édition vers devis

  • ✅
    Convertir

    En facture d'un clic

  • 📧
    Envoyer

    Directement à votre client

Factures
  • Facture #3

    Magic Heidi

    CHF 500

    Jan 29

  • Facture #2

    Webbiger LTD

    CHF 2000

    Jan 24

  • Facture #1

    John Doe

    CHF 600

    Jan 20

FAQ

Questions fréquentes sur la facturation

Comment numéroter mes factures ?

Magic Heidi attribue automatiquement des numéros de facture consécutifs. Cela répond à l'exigence légale de numérotation sans interruption.

Puis-je créer des factures en devises étrangères ?

Oui. Sélectionnez simplement EUR, USD ou une autre devise lors de la création. Magic Heidi prend en charge la conversion en CHF pour votre comptabilité.

Combien de temps dois-je conserver mes factures ?

Selon le droit suisse, les documents commerciaux doivent être conservés dix ans (art. 127 CO). Magic Heidi stocke vos factures en sécurité sur des serveurs suisses à Zurich.

Quelle est la différence entre IBAN et QR-IBAN ?

L'IBAN est votre numéro de compte bancaire normal. Le QR-IBAN est un IBAN spécial pour les factures avec référence. Magic Heidi fonctionne avec les deux – l'IBAN normal suffit pour la plupart des indépendants.

Magic Heidi prend-il en charge les nouvelles exigences QR-Bill de novembre 2025 ?

Oui. Dès novembre 2025, seules les adresses structurées seront autorisées dans le code QR. Magic Heidi est déjà mis à jour vers la version 2.3 du standard.

Pourquoi les freelances suisses
choisissent Magic Heidi

Magic Heidi a été développé par un freelance suisse qui connaît les défis quotidiens. Pas de jargon comptable. Pas de fonctions superflues.

🇨🇭 Made in Switzerland
🔒 Serveurs suisses
⭐ 4.9 étoiles
👤 Pour freelances
⚡
Simplicité

Factures en 30 secondes

🇨🇭
Serveurs suisses

Données à Zurich

📱
Tous les appareils

iPhone, Android, Mac, Windows, Web

💬
Support local

DE, FR, IT, EN

Votre première facture en 30 secondes

Fini les modèles Excel compliqués. Créez des factures QR professionnelles et conformes – en moins de temps qu'il n'en faut pour prendre un café.

Essayer gratuitementEn savoir plus
App Store Google Play Microsoft Store Application Web