Quien quiera registrar una empresa en Suiza no necesita una inscripción comercial en el sentido alemán, sino una inscripción en el Registro Mercantil o una simple obligación de notificación a la Caja de Compensación. ¿Suena confuso? Lo es, porque el concepto de «Gewerbe» no existe como tal en el derecho suizo. En su lugar, hablamos de actividad lucrativa independiente. Si quiere registrar una empresa, se trata en concreto de tres pasos: inscripción en el Registro Mercantil (para la empresa individual a partir de CHF 100'000 de facturación, o siempre para la SRL), registro del IVA a partir de CHF 100'000 de facturación e inscripción en el AVS ante la caja de compensación cantonal. Este artículo le guía por todo el proceso — con costos reales en CHF, un recorrido por EasyGov y los errores que otros ya han cometido.

Puntos clave

• Inscripción en el Registro Mercantil: obligatoria para la empresa individual a partir de CHF 100'000 de facturación, por debajo es voluntaria — costos de CHF 220.00 a CHF 600.00 según el cantón
• Registro del IVA: obligatorio a partir de CHF 100'000 de facturación anual — de lo contrario voluntario, con derecho a deducción del IVA soportado (IVA 8.1%)
• Inscripción en el AVS: dentro de los 30 días siguientes al inicio de la actividad ante la Caja de Compensación — cotizaciones desde CHF 564.00 al año (cotización mínima)
• EasyGov: la constitución en línea de una SRL cuesta aprox. CHF 500.00 a CHF 800.00 en lugar de CHF 1'200.00 en ventanilla
• Error más frecuente: olvidar el registro del IVA o hacerlo demasiado pronto — esto genera pagos retroactivos o renuncia a la deducción del IVA soportado

¿Cuándo debe registrar una empresa?

El término «Gewerbe» proviene del derecho alemán. En Suiza hablamos de actividad lucrativa independiente según el art. 2 LAVS. En cuanto ejerce una actividad de forma independiente, por cuenta propia y de manera duradera, debe registrarse — pero dónde y cómo depende de su forma jurídica y de su facturación.

Tres obligaciones de notificación que debe distinguir:

1. Inscripción en el Registro Mercantil: siempre obligatoria para la SRL y sociedades similares. Para la empresa individual, solo si la facturación anual supera los CHF 100'000 (art. 26 ORC). Por debajo, la inscripción es voluntaria, pero recomendada.
2. Registro del IVA: obligatorio a partir de CHF 100'000 de facturación anual (art. 10 LIVA). Por debajo es voluntario — entonces puede deducir el IVA soportado, pero debe declarar el IVA.
3. Inscripción en el AVS: dentro de los 30 días siguientes al inicio de la actividad, ante la caja de compensación cantonal. Esto aplica a toda actividad lucrativa independiente, sin importar la facturación.

Ejemplo — Lisa, de Berna:

Lisa, de 32 años, se registra como diseñadora gráfica independiente. Su facturación en el primer año se estima en CHF 40'000.00. Como está por debajo del límite de CHF 100'000, la inscripción en el Registro Mercantil para su empresa individual es voluntaria. Aun así decide inscribirse, porque los clientes desconfían de las empresas sin inscripción registral y no aceptan una factura QR sin ID de acreedor único. Costo en la oficina del Registro Mercantil de Berna: CHF 220.00. El registro del IVA lo omite — con CHF 40'000 de facturación, el IVA soportado no vale la pena. La inscripción en el AVS la hace en línea ante la Caja de Compensación de Berna en 15 minutos. Cotización el primer año: CHF 564.00 (cotización mínima). Costo total del registro: menos de CHF 800.00.

Importante: si trabaja como independiente a tiempo parcial y al mismo tiempo está empleado, se aplica lo mismo. La inscripción en el AVS es siempre obligatoria, mientras que la inscripción en el Registro Mercantil solo depende de la facturación.

Empresa individual vs SRL: ¿qué registro le conviene?

La pregunta más frecuente al registrar una empresa en Suiza: ¿empresa individual o SRL? La respuesta depende de su responsabilidad, su capital y su sector.

Empresa individual — simple y económica

La empresa individual es la forma jurídica más sencilla. Sin capital mínimo, sin junta constitutiva, sin notario. Se inscribe en el Registro Mercantil — y listo. Si su facturación está por debajo de CHF 100'000, la inscripción es incluso voluntaria.

Ventajas:

• Costos de constitución bajos (CHF 220.00 a CHF 600.00)
• Sin capital mínimo
• Total libertad de decisión
• Contabilidad simplificada por debajo de CHF 100'000 de facturación

Desventajas:

• Responsabilidad personal ilimitada con el patrimonio privado
• Menos confianza entre clientes B2B
• Mayor riesgo fiscal con beneficios elevados

Más información sobre la constitución de una empresa individual en nuestra guía detallada.

SRL — profesional con responsabilidad limitada

La SRL (sociedad de responsabilidad limitada) requiere un capital social mínimo de CHF 20'000.00 (art. 773 CO). Su constitución exige una escritura pública ante notario y obligatoriamente una inscripción en el Registro Mercantil.

Ventajas:

• Responsabilidad limitada al patrimonio social
• Presencia más profesional frente a los clientes
• Ventajas fiscales con beneficios elevados (ganancias de capital)
• Cambio de propiedad más sencillo

Desventajas:

• Capital mínimo de CHF 20'000.00 (a depositar en una cuenta bloqueada)
• Costos de notario (CHF 400.00 a CHF 800.00)
• Tasas del Registro Mercantil (CHF 600.00 a CHF 1'000.00)
• Obligación de llevar contabilidad por partida doble

Comparación de costos de un vistazo

Ejemplo — Marco, de Zúrich:

Marco, de 41 años, funda una SRL de consultoría informática. Elige EasyGov y se ahorra la cita con el notario. Capital social: CHF 20'000.00 en una cuenta bloqueada en el Zürcher Kantonalbank. Tasa del Registro Mercantil de Zúrich: CHF 600.00. Los costos de notario desaparecen gracias a EasyGov. Duración de la constitución: 10 días hábiles. Pero olvida la inscripción en el AVS y cuatro meses después recibe una carta de la Caja de Compensación de Zúrich con una reclamación de cotización de CHF 2'820.00 (cotización mínima del año en curso y del anterior), más intereses de demora. Lección: inscribirse en el AVS siempre dentro de los primeros 30 días.

Paso a paso: registrar una empresa en Suiza

Ya sea empresa individual o SRL, el proceso sigue siempre las mismas fases. Aquí la guía práctica paso a paso.

Paso 1: elegir la forma jurídica

Decida entre empresa individual, SRL, SA o sociedad colectiva. Para el 80% de los fundadores, basta la empresa individual. Quien quiera limitar su responsabilidad elige la SRL.

Paso 2: definir nombre y domicilio

El nombre de la empresa debe contener, según el art. 469 CO, la indicación de la forma jurídica («empresa individual», «SRL», «SA»). El domicilio es el lugar donde se encuentra la administración efectiva — no necesariamente su residencia.

Paso 3: presentar la solicitud al Registro Mercantil

Para la empresa individual, rellene el formulario «Solicitud de inscripción de una empresa individual» — en línea a través de Zefix o por correo en la oficina cantonal del Registro Mercantil. Para la SRL, se hace a través de EasyGov (ver siguiente sección).

El registro de una empresa individual requiere los siguientes documentos:

• Documento de identidad del titular
• Nombre y domicilio de la empresa
• Objeto (área de actividad)
• Muestra de firma

Paso 4: registro del IVA (si es necesario)

A partir de CHF 100'000 de facturación anual debe registrarse ante la AFC. Esto se hace en línea a través del portal de la AFC. Recibirá un número de IVA y a partir de entonces deberá declarar el IVA trimestral o anualmente. Más detalles en nuestra guía sobre el IVA para freelancers.

Atención — trampa de plazos: si se registra voluntariamente y luego se da de baja, debe esperar tres años antes de poder volver a registrarse. Piénselo bien.

Paso 5: inscripción en el AVS

Dentro de los 30 días siguientes al inicio de la actividad, debe registrarse ante la caja de compensación cantonal. El formulario lo encuentra en el sitio web de la caja de su cantón, por ejemplo ahv.ch. La caja calcula sus cotizaciones retroactivamente desde la fecha de inicio de la actividad.

Paso 6: abrir una cuenta comercial

Para la SRL, una cuenta es obligatoria. Para la empresa individual, la recomendamos desde el primer cliente — separada de la cuenta privada, facilita enormemente la contabilidad. Con una contabilidad ordenada, se protege fiscalmente.

EasyGov: registrarse en línea en lugar de en ventanilla

EasyGov es la plataforma digital de constitución de empresas de la Confederación. Le guía paso a paso en la constitución de una SRL, SA o cooperativa — completamente en línea, sin cita con el notario. Para la empresa individual, EasyGov no está disponible actualmente, pero para la SRL es la vía estándar.

Así funciona EasyGov en la práctica

1. Crear una cuenta: regístrese en easygov.swiss con su SwissID.
2. Elegir la forma jurídica: SRL, SA o cooperativa.
3. Introducir los datos de la sociedad: nombre, domicilio, objeto, socios, capital social.
4. Generación automática de los estatutos: EasyGov crea los estatutos a partir de sus datos.
5. Depositar el capital social: transfiera el capital (desde CHF 20'000.00) a la cuenta bancaria indicada.
6. Registrar las firmas: electrónicamente con firma SwissID.
7. Inscripción en el Registro Mercantil: EasyGov transmite todo automáticamente a Zefix.
8. Confirmación: tras la revisión por parte de la oficina del Registro Mercantil, recibe el extracto del Registro Mercantil en formato digital.

Duración: una constitución de SRL mediante EasyGov suele tardar de 5 a 10 días hábiles — más rápido que la vía clásica en ventanilla, que requiere de 2 a 4 semanas.

Costos de constitución con EasyGov:

• Tasa del Registro Mercantil: cantonal, aprox. CHF 600.00
• Costos de notario: se eliminan (en su lugar CHF 0.00 — la única comisión es la tasa de registro)
• Plataforma EasyGov: gratuita
• Total: aprox. CHF 600.00 a CHF 800.00 (en lugar de CHF 1'200.00 a CHF 1'800.00 de forma clásica)

EasyGov vs. constitución clásica — ¿qué le conviene?

EasyGov vale la pena si funda una SRL estándar y no necesita estatutos complejos. Si necesita regulaciones especiales (relaciones de mayoría, cláusulas de vinculación de acciones, distribución especial de beneficios), solo es posible a través del notario.

Si decide no optar por la SRL y registra una empresa individual, la inscripción se realiza directamente a través de la oficina cantonal del Registro Mercantil — no a través de EasyGov. Esto se hace por correo o, en parte, en línea, según el cantón.

Costos del registro de empresa en Suiza

Los costos del registro dependen en gran medida de su forma jurídica y de su cantón. Aquí una visión general con importes concretos en CHF.

Tasas del Registro Mercantil según el cantón

Las tasas del Registro Mercantil se regulan a nivel cantonal y varían considerablemente:

(Estado 2026 — las tasas exactas se encuentran en la oficina cantonal del Registro Mercantil; consulte la versión actual en zefix.ch)

Otros costos

• Notario (solo SRL/SA): CHF 400.00 a CHF 800.00 — se elimina con EasyGov
• Cuenta bancaria bloqueada (solo SRL): normalmente gratuita en los bancos cantonales
• Publicación en el Boletín Oficial Suizo de Comercio (FOSC): CHF 0.00 a CHF 40.00, generalmente incluida en el precio del registro
• Cotizaciones AVS: cotización mínima 2026 aprox. CHF 564.00 al año (para ingresos sujetos al AVS inferiores a CHF 9'800)
• Registro del IVA: CHF 0.00 — gratuito ante la AFC

Total para una empresa individual: CHF 220.00 a CHF 600.00 más cotización mínima del AVS de CHF 564.00 = aprox. CHF 800.00 a CHF 1'200.00 en el primer año.

Total para una SRL: CHF 1'000.00 a CHF 1'800.00 más capital social de CHF 20'000.00 más cotizaciones AVS = aprox. CHF 22'000.00 a CHF 22'800.00 en el primer año.

Deducibilidad fiscal

Los costos de constitución son deducibles como gastos de explotación. Conserve todas las facturas — ya sean del notario, del Registro Mercantil o del banco.

Errores frecuentes al registrar una empresa

En 15 años de asesoría hemos visto los mismos errores una y otra vez. Aquí los más frecuentes — y cómo evitarlos.

Error 1: olvidar la inscripción en el AVS

El clásico. Muchos fundadores piensan: «Sin facturación, no hay AVS.» Falso. La inscripción en el AVS vence desde el momento del inicio de la actividad — no desde el primer franco de facturación. Si la caja de compensación se entera meses después, pagará cotizaciones retroactivas más intereses de demora.

Solución: registrarse ante la caja de compensación dentro de los 30 días siguientes al inicio de la actividad. El formulario tarda 15 minutos.

Error 2: registrarse al IVA demasiado pronto

Si se hace sujeto voluntario al IVA y en el primer año tiene poca facturación, de todos modos deberá declarar el IVA y tendrá problemas si quiere darse de baja de nuevo. El bloqueo de tres años según el art. 10 párr. 3 LIVA impide un nuevo registro.

Solución: regístrese al IVA solo si (a) supera los CHF 100'000 de facturación o (b) tiene importes previsibles y elevados de IVA soportado (material, equipos, leasing de vehículos).

Error 3: inscripción incorrecta en el Registro Mercantil

Una empresa individual debe incluir el nombre del titular: «Max Mustermann, empresa individual». La SRL necesita el añadido «SRL». Quien lo olvide recibirá la solicitud devuelta — y pagará una tasa adicional.

Error 4: falta de una cuenta comercial separada

Quien opera una empresa individual y hace pasar todo por la cuenta privada tendrá un problema, a más tardar, en el control del IVA. La AFC exige una separación clara entre los gastos privados y comerciales.

Solución: una cuenta comercial cuesta en los bancos cantonales aprox. CHF 25.00 al mes — actualizar su contabilidad no cuesta nada extra.

Error 5: objeto formulado de forma demasiado estrecha

El objeto de la empresa en el Registro Mercantil determina qué puede ofrecer legalmente. Si registra «diseño web» y más adelante quiere ofrecer también consultoría, necesitará una modificación del objeto — lo que cuesta extra.

Solución: formule el objeto de forma amplia: «Servicios informáticos y consultoría» en lugar de solo «diseño web».

Error 6: pasar por alto la falsa independencia

Si en realidad solo trabaja para un único cliente, la caja de compensación o la AFC pueden clasificarlo como falso independiente — con la consecuencia de que se le considera retroactivamente como empleado. Deberá reembolsar cotizaciones, IVA e impuestos.

Después del registro: IVA, AVS y contabilidad

El registro de la empresa es solo el comienzo. Después empiezan las obligaciones continuas — y aquí se separa el grano de la paja.

IVA: declaración ante la AFC

Si es sujeto del IVA, debe declararlo. El IVA asciende al 8.1% (tasa normal) o al 2.6% (tasa reducida para alimentos, libros, medicamentos). Puede elegir entre declaración trimestral y anual.

Proceso:

1. Emite facturas a los clientes con IVA (línea de IVA + número de IVA).
2. Recopila las facturas recibidas con el IVA soportado indicado.
3. Presenta la declaración de IVA ante la AFC — preferiblemente de forma electrónica.

Cómo funciona esto en la práctica, lo puede leer en nuestra guía sobre la presentación en línea del IVA.

AVS: calcular y pagar las cotizaciones

Las cotizaciones AVS para independientes ascienden al 10.1% del ingreso sujeto al AVS (estado 2026, consulte la versión actual en ahv.ch). El mínimo se sitúa en aprox. CHF 564.00 al año. La caja de compensación le envía una factura de cotización después de cada declaración de impuestos.

Consejo: si sus ingresos fluctúan, puede realizar pagos a cuenta y ajustarlos con la factura final de la caja de compensación. Así evita pagos retroactivos elevados.

Contabilidad: llevarla en orden desde el día 1

Una contabilidad ordenada no es solo una obligación — ahorra impuestos y disgustos. A partir de CHF 100'000 de facturación es obligatoria la contabilidad por partida doble; por debajo, basta un simple registro de ingresos y gastos.

Lo mínimo que necesita:

• Lista de ingresos y gastos (Excel o software)
• Recopilación de comprobantes (digital o en papel)
• Separación de cuenta privada y comercial
• Declaración regular del IVA

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Declarar la actividad lucrativa independiente — resumen

Si quiere profundizar aún más en el tema de la actividad lucrativa independiente, tenemos un artículo propio al respecto. Aquí se trata principalmente del proceso de registro en sí.