Software de contabilidad para autónomos
en Suiza
Compara software de contabilidad suizo para freelancers y autónomos. Qué debes registrar (facturas QR, gastos, IVA/MwSt/TVA), qué funciones importan, y opciones comparadas por precio—más FAQs y un selector simple.
Si eres autónomo en Suiza, un software de contabilidad no es solo "llevar los libros"—se trata de cobrar más rápido, cumplir con el IVA (MwSt/TVA) y hacer que la época de impuestos sea sencilla (para ti y tu asesor fiscal / Treuhänder). Esta guía te ofrece una lista práctica de lo que debes registrar, qué funciones buscar en herramientas contables suizas (incluyendo soporte para factura QR / QR-Rechnung / facture QR), y una comparación de opciones populares—finalizando con una recomendación clara según tu forma de trabajar.
Última actualización: 31 de enero de 2026 (los precios y funciones pueden cambiar—revisa trimestralmente).
Nota: Esta es información general, no asesoramiento fiscal o legal. Los requisitos pueden variar según el cantón y tu situación específica.
Qué significa "autónomo" en Suiza (y por qué importa para la contabilidad)
En Suiza, "autónomo" típicamente significa que operas como empresario individual (Einzelunternehmen / raison individuelle) o estructura similar donde personalmente diriges el negocio y eres responsable de su administración.
Esto afecta la contabilidad de tres maneras importantes:
- Eres responsable de registros precisos de ingresos y gastos (incluso si contratas un asesor fiscal después).
- Puede que necesites gestionar el IVA (MwSt/TVA) según facturación y actividad.
- Necesitas documentación limpia (facturas, recibos, comprobantes bancarios) para respaldar tu declaración fiscal y resultados empresariales.
Muchos freelancers comienzan con hojas de cálculo—hasta que enfrentan las primeras "realidades suizas": facturas QR, transacciones bancarias mixtas privadas/profesionales, clientes que pagan tarde, dudas de IVA y cierre de año. Un buen software reduce toda esa fricción.
Lista de cumplimiento para autónomos en Suiza: qué debes registrar
Piensa en tu sistema contable como flujos de trabajo semanales repetibles. El objetivo no es la perfección—es la trazabilidad (puedes explicar cada número) y documentación lista para auditoría (puedes probarlo).
- 🧾Facturas (incl. facturas QR suizas)
Facturas profesionales fáciles de pagar—y fáciles de conciliar.
- 📸Gastos + conservación de recibos
{ "Contabilidad basada en pruebas": "cada gasto debe tener recibo y categoría." }
- 🧮IVA (MwSt/TVA)
Facturas preparadas para IVA, tasas correctas y reportes limpios por período.
- 🏦Flujo de caja + reservas
Visibilidad continua para que impuestos y AHV/AVS no sean sorpresas.
- Factura #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Factura #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Factura #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Facturas que te hacen cobrar más rápido con facturación QR
Como mínimo, necesitas facturas claras, profesionales y fáciles de pagar. En Suiza, los clientes esperan cada vez más facturas QR (QR-Rechnung / facture QR)
Gastos que puedes demostrar realmente
La contabilidad suiza no es solo sobre totales. También es sobre pruebas. Registra importe, fecha, proveedor, categoría, tratamiento de IVA (si estás registrado), y guarda el recibo (foto/PDF) adjunto a la transacción—para no estar buscando en emails y fotos a fin de año.
IVA (MwSt/TVA): umbral, flujo de trabajo e "IVA voluntario"
El IVA es una de las principales razones por las que los autónomos en Suiza actualizan desde hojas de cálculo. Incluso si tu negocio es simple, el IVA añade estructura:
- Puede que necesites registrarte para IVA una vez superes el umbral de facturación (y en algunos casos, puedes registrarte voluntariamente).
- Debes emitir facturas con el tratamiento correcto de IVA y conservar evidencia de IVA.
- Normalmente necesitarás reportes periódicos de IVA y totales limpios por tasa.
Qué debe hacer el software aquí: Tasas y lógica de reporte de IVA suizo incorporadas, capacidad para marcar transacciones correctamente, y exportaciones que puedes compartir con un asesor fiscal.
Consejo: Si no estás seguro de si debes registrarte o cómo tratar el IVA en casos límite, consulta a un asesor fiscal. El software correcto facilita proporcionar datos limpios—pero no puede reemplazar asesoramiento profesional.
Flujo de caja + planificación AHV/AVS (evita sorpresas)
Incluso sin nómina, los autónomos deberían tratar el flujo de caja como una tarea relacionada con cumplimiento: quieres apartar dinero consistentemente para impuestos y seguridad social (AHV/AVS), basado en tus resultados reales.
Un enfoque simple que muchos freelancers usan:
- Registra ingresos y gastos semanalmente
- Mantén una sub-cuenta "reserva fiscal + AHV" o cuenta bancaria separada
- Revisa mensualmente: ingresos, margen, pagos próximos
Qué debe hacer el software aquí: visibilidad de beneficios en tiempo real, feeds/importaciones bancarias, y categorías que hacen creíbles tus cifras de fin de año.
Qué buscar en software de contabilidad suizo
(lista rápida)
No todo
Soporte factura QR / QR-bill suiza
No negociable para muchos clientes suizos. Verifica generación de facturas QR, detalles de pago correctos y PDFs limpios.
- Generación de facturas QR alineada con expectativas suizas
- Manejo correcto de QR-IBAN vs IBAN (donde relevante)
- Salida PDF limpia + plantillas multilingües (DE/FR/IT/EN)
IVA (MwSt/TVA) que coincide con tu realidad
Si estás registrado para IVA (o puedes estarlo), quieres funciones de IVA que previenen errores y simplifican reportes.
- Tasas de IVA suizo y cálculo correcto
- Facturación preparada para IVA
- Resúmenes y exportaciones de IVA por período
- Facturas exentas de IVA cuando aplicable
Importación bancaria + conciliación
Para la mayoría de autónomos, la mayor ganancia de automatización es reducir entrada manual y emparejar pagos correctamente.
- Importación de extractos bancarios (CSV/CAMT donde disponible)
- Emparejar pagos de facturas con transacciones bancarias
- Reglas simples para transacciones recurrentes
- Estado claro "pagado/no pagado" sin hojas de cálculo
Captura de recibos + flujo de documentación
Tus deducciones son tan buenas como tus pruebas. Adjunta recibos donde registras el gasto.
- Escaneo móvil de recibos
- Adjuntos por transacción
- OCR (opcional, pero gran impulso de productividad)
- Rastro de auditoría si colaboras con otros
Exportaciones + colaboración con asesor fiscal (amigable para Treuhänder)
Incluso si haces el trabajo tú mismo, fin de año a menudo incluye un asesor fiscal. Haz la transferencia sin esfuerzo.
- Exportaciones para facturas, gastos, libro diario/mayor según necesario
- Compartir fácil de documentos (adjuntos incluidos)
- Acceso opcional de contador sin complejidad extra
- Estructura de datos limpia para cierre de año
Precios que se ajustan a economía de autónomo
El precio no es solo la cuota mensual más barata—observa dónde se restringen funciones clave.
- Plan gratuito realmente utilizable
- Conciliación bancaria / OCR / exportaciones no bloqueadas muy pronto
- Descuentos anuales vs mensuales
- Actualizaciones predecibles cuando tu carga de trabajo crece
Software de contabilidad para autónomos en Suiza: precios + mejor uso
Los precios son ejemplos públicos y pueden cambiar. Confirma en la página de precios de cada proveedor antes de decidir.
| Software | Mejor para | Fortalezas suizas | Precios típicos (ejemplos públicos) | Consideraciones |
|---|---|---|---|---|
| Magic Heidi | Autónomos que quieren una caja de herramientas todo-en-uno (facturación + gastos + contabilidad) sin complejidad | Facturas QR, tasas IVA suizas, diseñado para flujos de trabajo de autónomos suizos | Si necesitas un stack "ERP" completo para PYME, puede que quieras una plataforma más amplia | |
| bexio | Negocios en crecimiento que quieren administración más amplia (contabilidad + más operaciones) | Ecosistema sólido, posicionado para PYMEs | Ejemplos: Starter CHF 35/mes, Pro CHF 65/mes, Pro+ CHF 115/mes | Puede sentirse más pesado de lo necesario para freelancers individuales |
| KLARA | Enfoque modular "elige lo que necesitas" | Enfocado en Suiza, precios modulares | Ejemplos: Business Starter CHF 29/mes (o CHF 26/mes anual), niveles superiores disponibles | Módulos/complementos pueden hacer costos menos predecibles |
| smallinvoice | Enfoque en facturación con ruta clara de actualización | Fuerte enfoque en facturación; mensajería de colaboración para asesor fiscal | Ejemplos: Gratis, luego CHF 15/mes, CHF 30/mes, CHF 45/mes | Para automatización contable más profunda, revisa alcance del plan cuidadosamente |
| Banana Accounting | Personas que quieren contabilidad de escritorio y control | Estilo offline/escritorio; estructura contable familiar | Ejemplo: Advanced CHF 179/año | Menos "mobile-first"; flujos de trabajo pueden ser más manuales |
| Ecosistema Swiss21 / AbaNinja | Usuarios sensibles al presupuesto que quieren ecosistema suizo con inicio gratuito | Enfocado en Suiza, punto de entrada popular | Cambios de suscripción desde 01.01.2025; Pro referenciado a CHF 49 desde esa fecha | Limitaciones del plan gratuito pueden forzar actualizaciones (automatización/conciliación bancaria/OCR/soporte) |
Cómo usar esta tabla:
- Si principalmente facturas y registras gastos, prioriza facturación QR + captura de recibos + exportaciones simples.
- Si estás registrado para IVA, prioriza manejo de IVA + conciliación + resúmenes limpios de IVA.
- Si estás escalando, prioriza flujos multiusuario + reportes más profundos + integraciones.
Selector rápido: qué herramienta se ajusta a tu situación
Elige el perfil que más se parezca a ti—luego prueba 2–3 herramientas con facturas y gastos reales.
Recién autónomo (configuración suiza más simple)
Facturas QR, recibos móviles, vista simple de beneficios sin jerga.Enfocado en IVA (menos errores)
Lógica de IVA suizo, resúmenes y conciliación limpia.Sensible al precio (facturación primero)
Plan gratuito/bajo costo utilizable con facturación QR y básicos."Soy nuevo autónomo y quiero la configuración suiza más simple"
Quieres una herramienta que facilite:
- Crear facturas QR inmediatamente
- Capturar recibos desde tu teléfono
- Ver un panorama simple de beneficios sin jerga contable
Lista corta: Magic Heidi, smallinvoice (si tu prioridad es facturación)
"Necesito soporte para IVA (MwSt/TVA) y quiero menos errores"
Quieres:
- Lógica de IVA suizo incorporada
- Resúmenes claros de IVA
- Importación/conciliación bancaria para que pagos y facturas coincidan limpiamente
Lista corta: Magic Heidi, KLARA, bexio (según complejidad)
"Necesito principalmente facturación y soy sensible al precio"
Quieres:
- Un plan gratuito utilizable o plan de bajo costo
- Plantillas de facturas profesionales y facturación QR
- Seguimiento básico de gastos
Lista corta: smallinvoice, ecosistema Swiss21/AbaNinja (revisa limitaciones), Magic Heidi (si quieres contabilidad incluida)
"Prefiero software de escritorio y me siento cómodo haciendo cosas manualmente"
Quieres:
- Control offline
- Un flujo de trabajo contable clásico
- Precios anuales predecibles
Lista corta: Banana Accounting
"Estoy escalando más allá de individual: más procesos, quizás empleados después"
Quieres:
- Funciones de administración empresarial más amplias
- Acceso multiusuario y flujos de trabajo estructurados
- Opciones de reportes e integración
Lista corta: bexio, KLARA (crecimiento modular)
Por qué muchos freelancers suizos eligen Magic Heidi
Magic Heidi se posiciona como una caja de herramientas todo-en-uno para autónomos suizos—construida para la realidad diaria de facturar, registrar gastos y contabilidad básica sin hacerte sentir que diriges un departamento de finanzas empresariales.
Magic Heidi tiende a ser una gran opción si:
- Quieres facturas QR y flujos de facturación amigables con Suiza
- Prefieres un sistema directo para gastos + recibos
- Quieres funciones preparadas para IVA sin curva de aprendizaje pronunciada
- Quieres una forma limpia de colaborar con un asesor fiscal después (exportaciones, registros claros)
- No quieres unir herramientas separadas para facturación y contabilidad
Planes (como se muestra públicamente):
- Gratis (limitado a 3 facturas / 3 gastos)
- CHF 30/mes
- CHF 299/año
Preguntas frecuentes: software de contabilidad para autónomos en Suiza
¿Necesito contabilidad por partida doble como empresario individual en Suiza?
Depende de tu tamaño y situación. Muchos autónomos pueden comenzar con seguimiento más simple de ingresos/gastos, pero los requisitos pueden aumentar a medida que crece la facturación o según forma legal y necesidades de reporte. Si no estás seguro, consulta a un asesor fiscal—luego elige software que pueda crecer contigo (o exportar limpiamente si actualizas después).
¿Cuándo necesito registrarme para IVA (MwSt/TVA) en Suiza?
El registro de IVA depende de facturación y otros factores, y algunos negocios se registran voluntariamente. Confirma tu situación de umbral específico con orientación oficial o un asesor fiscal, luego usa software que soporte tasas y reportes de IVA suizo para no reconstruir tu proceso después.
¿Puede el software de contabilidad generar facturas QR suizas correctamente?
Muchas herramientas afirman soporte QR, pero debes verificar que cubra lo que necesitas (salida PDF correcta de factura QR y detalles de pago correctos). Si los clientes en Suiza esperan facturas QR, trata esta función como imprescindible.
¿Puedo facturar en múltiples idiomas (DE/FR/IT/EN)?
Si trabajas entre cantones—o con clientes internacionales—busca plantillas de facturas multilingües y campos de texto flexibles. Incluso si tu interfaz está en inglés, tus facturas pueden necesitar estar en alemán o francés para comodidad del cliente.
¿Soporta importación de extractos bancarios y conciliación de pagos?
La importación bancaria y conciliación están entre los mayores ahorradores de tiempo para freelancers. Busca soporte para importaciones de extractos bancarios (y cualquier opción de feed bancario disponible), y emparejamiento de pagos que conecte pagos de facturas con transacciones bancarias.
¿Cómo comparto mis datos con un asesor fiscal / Treuhänder?
Elige software que ofrezca exportaciones de facturas y gastos, exportación de libro diario/mayor (si necesario), y adjuntos incluidos (recibos vinculados a transacciones). Algunas herramientas también ofrecen funciones de colaboración directa o acceso de contador.
¿Es necesario el escaneo de recibos (OCR)?
No estrictamente, pero a menudo vale la pena. OCR acelera la entrada y reduce errores—especialmente con muchos gastos pequeños (viajes, comidas, suministros). Si eres sensible al presupuesto, prioriza captura + adjuntar primero; añade OCR cuando el ahorro de tiempo justifique la actualización.
¿Qué registros debo mantener como autónomo?
Conserva facturas que emitiste, facturas de proveedores y recibos, extractos bancarios y confirmaciones de pago, y documentación de IVA (si registrado). El software ayuda cuando almacena recibos junto a transacciones y hace exportaciones fáciles.
¿Puedo cambiar de herramientas después sin perder todo?
Puedes, pero cambiar es más fácil cuando tu herramienta soporta exportar facturas (PDF + datos), listas de clientes/contactos, y gastos más adjuntos. Antes de comprometerte, verifica opciones de exportación y si los adjuntos son descargables en lote.
¿Cuál es el mejor software de contabilidad en Suiza para freelancers?
La mejor opción depende de tu flujo de trabajo (facturación primero vs contabilidad completa), complejidad de IVA, necesidad de automatización (conciliación bancaria, OCR), y si colaboras con un asesor fiscal. Usa el Selector rápido para preseleccionar 2–3, luego pruébalas con facturas y gastos reales.
Plan de configuración simple (para que realmente lo mantengas)
Si quieres que tu contabilidad se mantenga "bajo control" todo el año, configura una rutina que puedas mantener:
- Crea facturas en la herramienta (usa formato factura QR si facturas a clientes suizos).
- Captura recibos inmediatamente (escaneo/foto móvil → adjuntar a gasto).
- Importa transacciones bancarias semanalmente y concilia pagos.
- Revisión mensual (30 minutos): verifica facturas no pagadas, principales categorías de gastos, y aparta dinero para impuestos/AHV.
- Trimestralmente: exporta un paquete de informes para tu asesor fiscal (o para tus propios registros).
Precios Simples. Sin Sorpresas.
Un plan. Todas las funciones. Cancela cuando quieras.
Prueba Gratuita
- 3 facturas
- 3 gastos
- Todas las funciones desbloqueadas
- Sin tarjeta de crédito
Anual
- Facturas ilimitadas
- Gastos ilimitados
- Escaneo de gastos con IA
- Todas las plataformas incluidas
- Importación de extractos bancarios
- Gestión de IVA suizo
- Soporte prioritario
Mensual
- Facturas ilimitadas
- Gastos ilimitados
- Escaneo de gastos con IA
- Todas las plataformas incluidas
- Importación de extractos bancarios
- Gestión de IVA suizo
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