Magic Heidi Napravi ponudu za manje od minute
Piši ponude s logom, PDV-om i rokom važenja i šalji ih kao PDF. Klijent kaže da? Jednim klikom ponuda postaje QR-račun. Bez Worda, bez ponovnog prepisivanja.
Ponuda u Wordu, račun ispočetka.
Tražiš šablon, računaš PDV ručno, izvoziš PDF, šalješ ga e-mailom. A kad klijent kaže da, sve praviš ponovo kao račun. Za svaki posao.
Šabloni koji nikad ne odgovaraju
Stari logo, pomjeren raspored, pogrešan broj.PDV ručno
8.1 %, 2.6 % ili 3.8 %? Jedna greška u kucanju i cijena nije tačna.Sve dvaput nakon potvrde
Prihvaćenu ponudu ručno prepisuješ u račun.Napiši ponudu bez šablona
Izaberi klijenta, unesi usluge, pošalji. Logo, redni broj ponude i rok važenja Magic Heidi dodaje sam.
Izaberi klijenta
Uneseš ga jednom i uvijek je tu: adresa i jezik sačuvani za svakog klijenta.
Unesi usluge
Sati, paušali ili sačuvani artikli. PDV od 8.1, 2.6 ili 3.8 % računa Heidi.
Pošalji kao PDF
E-mailom direktno iz aplikacije, na njemačkom, francuskom, italijanskom, engleskom ili retoromanskom.
Klijent kaže da? Jedan klik i račun je spreman.
Stavke, PDV, klijent i uslovi se preuzimaju, a dodaje se i švicarski QR kod. Kad novac stigne, bankovno usklađivanje označi račun kao plaćen.
Sve što treba dobroj ponudi
Detalji koji od cjenovnika prave potpisan posao.
PDV stope
Više stopa u jednoj ponudi, ispravno iskazanih.
Strane valute
Ponude u EUR ili USD za klijente u inostranstvu.
Potpis
Datum i potpis na PDF-u, za klijente koji potvrđuju pisanim putem.
Rok važenja
Jednom postavi standardni tekst poput «Važi 30 dana» i prilagodi ga za svaku ponudu.
Avansni račun
Kad dobiješ posao, naplati procenat kao avans, s QR kodom.
Softveri za ponude u poređenju
S Wordom nakon potvrde sve prepisuješ ispočetka. U Magic Heidi ponuda odmah postaje QR-račun. Ako imaš zaposlene i skladište, bexio ti često više odgovara.
| Funkcija | Magic Heidi | Word/Excel | bexio Basic |
|---|---|---|---|
| Cijena/mjesec (godišnje) | CHF 24.99 s PDV-om | Šablon besplatan | od CHF 35 bez PDV-a |
| Obračun PDV-a | ✓ Automatski | ✗ Ručno | ✓ Automatski |
| Broj ponude | ✓ Automatski | ✗ Ručno | ✓ Automatski |
| Ponuda → QR-račun | ✓ 1 klik | ✗ Ponovno prepisivanje | ✓ Da |
| Slanje iz aplikacije | ✓ PDF e-mailom | ⚠ Izvoz i e-mail | ✓ Da |
| AI skeniranje priznanica | ✓ Neograničeno | ✗ Ne | ✗ Tek od Advanced |
| Napravljeno za | ✓ Samostalne | ⚠ Pojedinačne dokumente | ⚠ Firme s timom |
Ponude bez muke
4.8 od 5 iz 207+ javnih recenzija.
“Magic Heidi koristim za upravljanje klijentima, adresama, računima i ponudama, ali i za sve svoje troškove. Pomoć podrške stiže brzo, jasno i vrlo profesionalno.”
“Kao mlad samostalac, u Magic Heidi sam pronašao jednostavan način da efikasno vodim svoje račune, ponude i sve ostalo. Toplo preporučujem.”
“S Magic Heidi se jako dobro snalazim, i za račune i za ponude. Sve je vrlo jednostavno.”
Česta pitanja o ponudama
Kako da napravim ponudu u Magic Heidi?
Izaberi klijenta ili dodaj novog, unesi usluge kao sate, paušal ili sačuvani artikl i pošalji. Logo, redni broj ponude, PDV i rok važenja Magic Heidi dodaje automatski. Ponuda ide klijentu kao PDF e-mailom, direktno iz aplikacije.
Šta treba da sadrži ponuda u Švicarskoj?
Tvoje podatke (s PDV brojem, ako si registrovan), adresu klijenta, datum i broj ponude, jasan opis usluga, cijenu s posebno iskazanim PDV-om, rok važenja i uslove plaćanja. Uz rok važenja, ponuda te obavezuje dok ne istekne. Ako želiš dati samo procjenu, pročitaj naš vodič o predračunu.
Kako ponuda postaje račun?
Jednim klikom. Stavke, PDV, podaci klijenta i uslovi se preuzimaju, a švicarski QR kod se dodaje automatski. Kod većih poslova prvo naplatiš avans u procentu, a ostatak kasnije. Više o softveru za fakturisanje.
Može li klijent potpisati ponudu?
Da. Na kraju PDF-a je polje za datum i potpis. Mnogi poslovni klijenti žele potpisanu ponudu prije nego što naruče. Ako voliš jednostavnije, klijent samo potvrdi e-mailom.
Mogu li pisati ponude na njemačkom, francuskom, italijanskom, engleskom ili retoromanskom?
Da. Jezik biraš za svaku ponudu: oznake, datum i PDV podaci pojavljuju se na njemačkom, francuskom, italijanskom, engleskom ili retoromanskom. Opis usluga pišeš na jeziku svog klijenta. I podršku dobijaš na njemačkom, francuskom, italijanskom ili engleskom.
Nisam u sistemu PDV-a. Kako da napišem ponudu?
Ispod CHF 100'000 godišnjeg prometa ne moraš se registrovati za PDV, a Magic Heidi tvoje ponude i račune pravi bez PDV-a. Čim se registruješ, uključiš PDV i on se ispravno iskazuje po stopi od 8.1 %, 2.6 % ili 3.8 %, čak i s različitim stopama u istoj ponudi.
Mogu li praviti ponude na mobitelu?
Da. Magic Heidi radi na iPhoneu, iPadu, Androidu, Macu, Windowsu i u pregledniku, i sve se sinhronizuje. Ponudu možeš napisati na mobitelu odmah nakon sastanka s klijentom i završiti je na laptopu.
Gdje se čuvaju podaci o mojim klijentima i ponudama?
U Zürichu. Magic Heidi čuva klijente, ponude i račune šifrovano na serverima u Zürichu. Neke funkcije, poput AI skeniranja priznanica, koriste usluge djelimično izvan Švicarske. Sve svoje podatke možeš izvesti u bilo kom trenutku.
Koliko košta softver za ponude?
Počinješ besplatno i bez kreditne kartice, sa svim funkcijama: ukupno 3 računa i 3 priznanice. S paketom Pro praviš neograničeno ponuda i računa, za CHF 24.99 mjesečno (CHF 299 godišnje) ili CHF 39 uz mjesečno plaćanje, s uključenim PDV-om. 30-dnevna garancija povrata novca, otkazivanje bilo kada u aplikaciji. Svi detalji su na stranici Cijene.
Postoji li i besplatan šablon za ponudu?
Da. Ako radije počinješ s fajlom, preuzmi naš šablon ponude za Word, Excel i PDF (na engleskom). Sadrži sve obavezne podatke i polje za potpis. Ako redovno praviš ponude, softver za ponude ti štedi vrijeme za numerisanje, računanje i prepisivanje.
Tvoja sljedeća ponuda za jednu minutu
Počni besplatno, bez kreditne kartice. Tvoja prva ponuda stiže klijentu za minutu.
