Magic Heidi Softver za fakturisanje u Švicarskoj za samostalne
QR-račun za 30 sekundi, PDV automatski, podsjetnici za plaćanje koji se šalju sami. Tvoja prva 3 računa su besplatna, bez kreditne kartice.
Dosta s Wordom, Excelom i jurenjem uplata.
Račun u Wordu, QR-kod iz e-bankinga, PDF mailom, a tri sedmice kasnije tražiš po bankovnom izvodu ko je platio. Može i jednostavnije.
Petljanje s predloškom
Broj, datum, PDV: svaki put ručnoTraženje uplata
Bankovni izvod naspram Excel listeOpominjanje
Neugodni mailovi klijentima koji kasneNapiši račun za 30 sekundi
Odaberi klijenta, upiši uslugu, pošalji. Magic Heidi obračuna PDV, doda QR dio za plaćanje i pošalje PDF s tvojim logom. Bez znanja knjigovodstva.
Odaberi klijenta
Dovoljni su ime i adresa. Heidi pamti jezik, valutu i rok plaćanja za svakog klijenta.
Upiši uslugu
Sati, paušal ili sačuvani artikal. Po potrebi i više PDV stopa na jednom računu.
Provjeri i pošalji
QR-račun ide kao PDF mailom, direktno iz aplikacije tvom klijentu.
Manje opominjanja, brža naplata
Pravi posao rijetko je samo pisanje računa, nego naknadno jurenje uplate. To za tebe preuzima Magic Heidi.
Otvoreni računi na prvi pogled
Otvoren, plaćen, dospio: odmah vidiš ko ti još duguje novac.
Automatski podsjetnici
Kad račun dospije, mailom ide ljubazan podsjetnik za plaćanje.
Uplate povezane
Poveži banku ili uvezi izvod kao CSV/Excel: Heidi označi račun kao plaćen.
Šta softver za fakturisanje mora znati u Švicarskoj
Švicarski račun ima drugačija pravila od računa u drugim zemljama. To ne primijetiš u demu, nego kad tvoj klijent ne može skenirati QR-kod.
QR-račun po SIX-u
QR dio za plaćanje s IBAN-om ili QR-IBAN-om, referencom i strukturiranom adresom.
PDV automatski
8,1 %, 2,6 % i 3,8 %, efektivna metoda ili saldo stopa. Ili bez PDV-a.
Od ponude do računa
Jednim klikom do računa. I avansni i djelimični računi.
Višejezično
Računi na DE, FR, IT, EN ili RM, u CHF, EUR ili USD.
Švicarski softveri za fakturisanje u poređenju
Mjesečno, prema zvaničnim cjenovnicima, septembar 2026. bexio i KLARA bez PDV-a.
| Kriterij | Magic Heidi | bexio | smallinvoice | KLARA |
|---|---|---|---|---|
| Besplatni plan | ✓ 3 računa + 3 priznanice (ukupno) | ✗ probni period 30 dana | ✓ do CHF 70'000 fakturisanog iznosa | ✗ probni period 30 dana |
| Plaćeno od (mjesečno) | CHF 24.99 s PDV-om (godišnja pretplata) | CHF 35 (Basic, godišnja pretplata) | CHF 15 (Starter, bez podatka o PDV-u) | CHF 55 (Business Basic, godišnja pretplata) |
| QR-račun | ✓ bez podešavanja | ✓ | ⚠ od Startera, ne u besplatnom planu | ✓ |
| PDV automatski | ✓ uklj. saldo stopu | ✓ | ✓ | ✓ |
| Priznanice putem AI | ✓ neograničeno (fer korištenje) | ⚠ od Advanceda, 50/mj. | – | ✓ u aplikaciji myKLARA |
| Platforme | iOS, Android, Mac, Win, Web | iOS, Android, Web | Web | iOS, Android, Web |
| Najbolje za | Solo freelancere, samostalne firme | MSP s timom i knjigovodstvom | Male timove s CRM-om i projektima | MSP s platama i modulima |
Šta samostalni kažu o Magic Heidi
4.8 od 5 iz više od 200 javnih recenzija. Evo nekoliko o pisanju računa.
“SUPER APLIKACIJA! Konačno mogu pravilno pisati račune i lako ih kreirati! KONAČNO! Sve jednostavno na jednom mjestu!”
“Nikad mi nije bilo tako drago poslati račun! Toliko je nekomplikovano! … Kao mali poduzetnik imati ovakav alat je potpuno novi osjećaj!”
“Do sada sam sve radio u Excelu i registratorima i trošio ogromno vremena na to. Onda sam naišao na Magic Heidi i moram reći da je to must-have za svakoga ko je samostalan.”
“Prvi program koji je zaista vrlo jednostavan za korištenje, čak i za građevince poput mene koji nisu za kancelariju. Najjednostavnije što sam ikad probao, i odmah sam kupio!”
“Probao sam mnogo toga i na kraju ostao kod Magic Heidi. Uvjerljiv od početka do kraja, lagan i intuitivan za korištenje. Jako zadovoljan 🇨🇭”
“Jednostavno, pregledno, a podrška izuzetno brza i vrlo susretljiva. Računi izgledaju odlično.”
Isprobaj besplatno, pa odluči
Pošalji prva 3 računa pravim klijentima prije nego što platiš. Bez kreditne kartice, bez vremenskog ograničenja. Sve cijene s PDV-om.
Besplatno
- 3 računa & 3 priznanice (ukupno)
- Sve funkcije otključane
- QR-račun & PDV
- iPhone, Android, Mac, Windows, web
- Bez kreditne kartice
Godišnje
- Neograničeni računi & ponude
- Automatski podsjetnici za plaćanje
- Neograničeno AI skeniranje priznanica (fer korištenje)
- PDV uklj. saldo stopu
- Povezivanje banke & uvoz izvoda
- Podrška telefonom & e-mailom (DE/FR/IT/EN)
Mjesečno
- Sve iz godišnje pretplate
- Neograničeni računi & priznanice
- Automatski podsjetnici za plaćanje
- Neograničeno AI skeniranje priznanica (fer korištenje)
30 dana garancije povrata novca. Bez ugovorne obaveze, otkazuješ bilo kada u aplikaciji.
Česta pitanja o softveru za fakturisanje
Koji je najbolji softver za fakturisanje za samostalne u Švicarskoj?
Za freelancere i samostalne firme (Einzelfirma) Magic Heidi je jednostavan izbor: QR-račun, PDV, automatski podsjetnici za plaćanje i AI skeniranje priznanica u jednoj aplikaciji, bez obuke. Ako ti trebaju plate, skladište ili tim s ulogama i odobrenjima, bexio ili KLARA su bolji izbor. Druga poznata rješenja su smallinvoice, INV24, AbaNinja i swiss21; CashCtrl i Banana su više programi za knjigovodstvo. Razlike pokazuju poređenja s bexiom i KLARA-om.
Postoji li besplatan softver za fakturisanje za Švicarsku?
Da. Kod Magic Heidi su ukupno 3 računa i 3 priznanice besplatni, sa svim funkcijama i bez kreditne kartice. Tako isprobaš cijeli postupak s pravim klijentima. I smallinvoice ima besplatni plan, ali QR-računi u njemu nisu uključeni.
Koliko košta softver za fakturisanje u Švicarskoj?
Magic Heidi košta CHF 24.99 mjesečno uz godišnju pretplatu (CHF 299 godišnje) ili CHF 39 mjesečno, s PDV-om. Sve je uključeno: bez modula i bez doplate za AI skeniranje priznanica ili povezivanje banke. bexio počinje od CHF 35, a KLARA od CHF 55 mjesečno, bez PDV-a (više na stranici cijene bexia). Otkazati možeš bilo kada u aplikaciji, uz 30 dana garancije povrata novca.
Softver za fakturisanje, program za račune ili aplikacija za fakture: koja je razlika?
Nikakva. Sva tri pojma znače alat kojim kreiraš, šalješ i upravljaš ponudama i računima, online ili kao aplikaciju. Softver za fakturisanje ne vodi bilans. Za samostalne firme s prometom ispod CHF 500'000 dovoljno je pojednostavljeno knjigovodstvo; više na stranici softver za knjigovodstvo.
Kreira li Magic Heidi važeće QR-račune?
Da. Svaki račun sadrži švicarski QR dio za plaćanje po SIX standardu, s IBAN-om ili QR-IBAN-om, referencom, iznosom i strukturiranom adresom koja je obavezna od novembra 2025. Bankovne podatke uneseš jednom i poslije nema šta više podešavati. Tvoji klijenti plaćaju jednim skeniranjem u bilo kojoj švicarskoj bankarskoj aplikaciji. Koji još obavezni podaci idu na račun, objašnjava vodič kako napisati račun u Švicarskoj.
Zar nije dovoljan predložak računa?
Za dva računa godišnje jeste, i za to imamo besplatan predložak računa. Čim fakturišeš redovno, iskazuješ PDV ili pratiš uplate, Word i Excel te koštaju više vremena nego CHF 24.99 mjesečno. Softver za fakturisanje umjesto tebe numeriše, računa i podsjeća.
Mogu li pisati račune bez PDV-a?
Da, većina samostalnih tako počinje. Ispod CHF 100'000 godišnjeg prometa oslobođen si obaveze PDV-a (čl. 10 švicarskog Zakona o PDV-u) i Magic Heidi izdaje račune bez PDV-a. Kad pređeš granicu, uključiš PDV, sa svim stopama, pa i sa saldo stopom. Više u vodiču za PDV.
Kako da pređem s Worda, Excela ili drugog softvera?
Počneš s besplatnim planom, a klijente i artikle dodaješ uz prve račune ili ih uvezeš kao listu. Stari računi ostaju u tvojoj dosadašnjoj arhivi. U besplatnom 30-minutnom onboardingu, na njemačkom, francuskom, italijanskom ili engleskom, zajedno prođemo tvoj prelazak. Magic Heidi radi u pregledniku, bez instaliranja. Više voliš aplikaciju za račune? Instaliraj i aplikacije za iPhone ili Android i napiši račun odmah nakon termina kod klijenta.
Može li moj knjigovođa raditi s tim?
Da. Svom knjigovođi (Treuhänder) ili drugoj osobi daš pristup svom nalogu ili izvezeš račune i priznanice jednim klikom. Umjesto kutije za cipele dobije uredne dokumente za godišnji obračun.
Gdje se čuvaju moji podaci?
Tvoji računi, priznanice i podaci o klijentima pohranjeni su na serverima u Zürichu i podliježu švicarskom zakonu o zaštiti podataka. Pojedine funkcije, poput AI skeniranja priznanica, koriste usluge koje podatke dijelom obrađuju izvan Švicarske. Sve podatke možeš izvesti u bilo kojem trenutku. Detalji su na stranici sigurnost.
Tvoj sljedeći račun za 30 sekundi
Počni besplatno, bez kreditne kartice. Pitanja? Osnivač Nathan ti pomaže telefonom na njemačkom, francuskom, italijanskom ili engleskom.
