Softver za fakturisanje Švicarska: jednostavno kreirajte račune

Magic Heidi je softver za fakturisanje iz Švicarske za samostalne, samostalne firme i male kompanije. QR-račune kreirate za oko 60 sekundi, PDV softver obračunava automatski, priznanice evidentirate fotografijom, a opomene držite pod kontrolom. Sve radi na iPhoneu, Androidu, Macu, Windowsu i na webu, od CHF 0 mjesečno.

Na ovoj stranici saznajete šta dobar softver za izdavanje računa mora znati, kako Magic Heidi stoji u poređenju sa bexiom, smallinvoiceom, KLAR-om i drugim švicarskim rješenjima, i koje rješenje za fakturisanje odgovara vašem profilu.

Najvažnije ukratko

• Magic Heidi najbolje odgovara solo freelancerima i samostalnim firmama koje žele brzo izdavanje računa i jednostavno korištenje, bez ERP kompleksnosti.
• bexio (od CHF 35 mjesečno) i KLARA (od CHF 55 mjesečno) jaki su za timove od pet i više osoba, ali su za samostalne najčešće predimenzionirani.
• smallinvoice je pravi izbor ako su vam uz račune važni i CRM, projekti i evidencija radnog vremena.
• U Švicarskoj nezaobilazno: QR-račun, automatski PDV (8.1 %, 2.6 %, 3.8 %), obaveza PDV-a od CHF 100'000 prometa, obaveza čuvanja dokumentacije deset godina.
• Magic Heidi možete testirati besplatno i bez kreditne kartice: 3 računa i 3 priznanice, sve funkcije, bez vremenskog ograničenja.

Šta je softver za fakturisanje?

Softver za fakturisanje je program kojim firme kreiraju, šalju i prate račune. On preuzima izdavanje računa od ponude do opomene: iznosi, PDV i rokovi plaćanja obračunavaju se automatski, otvoreni računi ostaju vidljivi. U Švicarskoj tome obavezno pripada i QR-račun kao dio za plaćanje.

Pojam fakturisanje dolazi od latinskog "factura" i znači jednostavno izdavanje računa. Bez obzira na to zove li ponuđač svoj proizvod softverom za fakture ili softverom za račune: misli se na isto. Presudno nije ime, nego to da li softver odgovara svakodnevici vaše firme i da li vam zaista skida s vrata upravljanje računima.

Specifikaciju iza švicarskog QR dijela za plaćanje pokazuje Swiss QR Bill specifikacija SIX-a, a kako to ide za dvije minute vidite pod Kreiranje QR-računa. Detalje PDV-a objašnjava vodič PDV za freelancere, usklađivanje uplata camt.053 bankovni import. Kako ponude i matični podaci rade zajedno, pokazuju stranice Kreiranje ponuda i predračuna i Upravljanje klijentima.

Ako softver dvije ili tri od ovih tačaka pokriva slabo, to nećete primijetiti u demo verziji. Primijetit ćete u maju, kada dospije kvartalni obračun PDV-a.

Od otvaranja aplikacije do poslanog PDF-a prođe oko 60 sekundi. Kod većih rješenja za mala i srednja preduzeća to je prije tri do pet minuta, jer treba proklikati više polja, konta i obaveznih podataka. Ova efikasnost se sabira: ko piše 10 računa mjesečno, štedi sate godišnje.

Personalizacija je ipak tu: vlastiti logo, vlastite boje, vlastiti rokovi plaćanja. Ko radije prvo krene ručno, pod Predložak računa naći će besplatan predložak, a u vodiču Pisanje računa u Švicarskoj sve obavezne podatke.

Najbolji softver za račune je onaj koji odgovara vašem obimu i vašoj firmi, a tabela vam pomaže da donesete utemeljene odluke. U praksi ne vrijedi najduža lista funkcija, nego to koliko brzo račun stigne do klijenta i koliko malo pritom možete pogriješiti. KLARA se oslanja na module koje dokupljujete pojedinačno, bexio na stepenaste planove. Magic Heidi svjesno ima jedan jedini obim funkcija za sve.

Billify (besplatni plan, plaćeni nivoi) i swiss21 (besplatni model s vlastitim ekosistemom) dodatne su švicarske opcije za štedljive početnike. Detaljno poređenje s ocjenama naći ćete u članku o knjigovodstvenom softveru za Švicarsku.

Koji softver za fakturisanje odgovara vašoj firmi?

Većina uporednih tabela sortira po funkcijama. Korisnije je sortirati po vlastitom profilu.

Softver za fakturisanje, program za račune ili faktura: razlika

Ukratko: nema je. Softver za fakturisanje, softver za račune, faktura i program za račune označavaju isti alat. U njemačkoj Švicarskoj najčešće se pretražuje posljednji pojam, u oglasima za posao i kod knjigovođa češće se čita faktura ili rješenje za fakturisanje.

Važnija od pojma je razlika prema knjigovodstvenom softveru. Čisti alat za fakturisanje kreira račune i ponude i upravlja njima. Knjigovodstveni softver dodatno vodi konta, bilans i bilans uspjeha. Za samostalne firme i partnerska društva ispod CHF 500'000 prometa dovoljno je pojednostavljeno knjigovodstvo, a time najčešće i jednostavan softver poput Magic Heidi s urednim izvozom za knjigovođu.

Izdavanje računa u Švicarskoj: ove obaveze vrijede

Prije nego što se odlučite za softver, isplati se pogledati šta švicarska praksa zahtijeva od firmi. Tri tačke se najčešće previde:

1. QR-račun je standard. Od oktobra 2022. crvene i narandžaste uplatnice su ukinute. Za domaća plaćanja u CHF banke i klijenti očekuju QR dio za plaćanje. Računi koje kreirate bez QR dijela još uvijek funkcionišu, ali su za primaoca nezgodni i plaćaju se sporije.

2. Obaveza PDV-a od CHF 100'000 godišnjeg prometa. Dok vaša firma ostaje ispod te granice, smijete fakturisati bez PDV-a. Čim je pređete ili je izvjesno da ćete je preći, morate se registrovati kod ESTV-a (švicarske Savezne porezne uprave) i iskazivati PDV. Dobar softver stope automatski prikazuje ispravno.

3. Obaveza čuvanja: deset godina. Račune, priznanice i poslovnu dokumentaciju morate prema Obligacionom zakoniku, čl. 958f čuvati deset godina, u obliku koji ostaje čitljiv u svakom trenutku. Cloud softver s izvozom to ispunjava lakše nego hrpa papira u podrumu.

Ove tri tačke trebale bi biti uredno pokrivene u svakom švicarskom softveru za fakturisanje. Ako ih ponuđač jasno ne spominje, to je često znak da je softver napravljen za njemačko ili austrijsko tržište.

Niska cijena ipak nije cilj sama po sebi. Ako jeftin softver dovede do toga da opomene vodite ručno ili PDV računate negdje sa strane, ta ušteda vas na kraju košta više od softvera koji tok rada čini urednim. Najveće pojednostavljenje je ono koje više i ne primjećujete, jer fakturisanje jednostavno teče, a upravljanje otvorenim računima dešava se u pozadini. Za većinu solo samostalnih i malih firmi to je pravi redoslijed, a sve detalje pokazuje pregled cijena.