Kreiranje QR-računa: gratis, za 30 sekundi, sa ili bez postojećeg računa

Svoje prve QR-račune kreirali smo sami u ljeto 2022, kada je narandžasta uplatnica ukinuta. Tada je izbor bio: bankovni generator sa deset klikova, Word šablon koji niko nije održavao, ili softver za fakturisanje sa mjesečnom pretplatom. Upravo zato smo napravili dva alata na ovoj stranici, oba gratis, oba bez registracije. Ispod korak po korak pokazujemo šta zaista ide na QR-račun i šta švicarski freelanceri pritom često pogriješe.

Šta vam treba: vaš IBAN (CH... ili LI...), QR-IBAN nije potreban. Vaše ime ili naziv firme plus adresa. Ime i adresa platioca, ako su poznati. Iznos u CHF ili EUR. Opcionalno kratka poruka poput "Račun br. 2026-014".

Šta alat daje: A4 PDF sa perforiranom linijom, dio za plaćanje na dnu može se koristiti za štampanje ili skeniranje. A6 verzija dijela za plaćanje zasebno, ako je želite dodati na postojeći račun. Oba PDF-a su usklađena sa SIX Swiss QR-Bill standardom v2.3.

Zamislite Marca, izmišljenog web dizajnera iz Berna, koji jednom mjesečno fakturiše klijentu u Tičinu. Marc nema softver za fakturisanje, jer tri računa godišnje ne opravdavaju taj trud. Otvara ovu stranicu, ukuca 1'450 CHF, svoj CH-IBAN, adresu klijenta, poruku "Web stranica juni 2026" i izveze PDF. Ukupno vrijeme, uključujući traženje svog IBAN-a, oko dvije minute. Klijent skenira QR kod u svojoj e-banking aplikaciji i plaća istu večer.

Kada je to korisno:

• Koristite postojeći Word, Pages ili Canva šablon koji ne želite svaki put iznova praviti u nekom softveru.
• Radite sa CRM-om ili specijalizovanim softverom koji sam ne generiše QR-račun.
• Račun ste već poslali, zaboravili ste priložiti dio za plaćanje i želite samo naknadno poslati dio koji nedostaje.
• Redovno vam treba isti račun sa različitim iznosima i brže je ponovo iskoristiti PDF.

Čitamo vaš PDF, zadržavamo layout, font i logo, i na posljednju stranicu ubacujemo standardizovani dio za plaćanje u A6 formatu. Ako na posljednjoj stranici nema dovoljno mjesta, dodajemo dodatnu stranicu. I ovdje vaš PDF ne završava na serveru, obrada se odvija u browseru.

Sandra, izmišljena konsultantica iz Züricha, radi sa Word šablonom koji joj je napravila njena dizajnerica. Voli taj layout i ne želi softver za fakturisanje koji bi šablon iznova gradio. Sa alatom 2 učitava svoj Word PDF, dopunjuje bankovne podatke i podatke o klijentu, a alat vraća kombinovani PDF. Sandra sebi štedi prelazak, zadržava svoj dizajn i ipak ispunjava SIX zahtjeve.

Važno radi poštenja: oba alata na ovoj stranici namijenjena su povremenom kreiranju. Ako pišete više od dva ili tri računa mjesečno, brži ste sa softverom za fakturisanje, jer klijente, IBAN i PDV ne unosite svaki put iznova.

Dio za plaćanje sastoji se od potvrde o uplati lijevo i dijela za plaćanje desno, a između je Swiss QR Code u kojem su svi podaci o plaćanju strukturisano kodirani. Standard vrijedi za sve švicarske banke, uključujući PostFinance, UBS, ZKB, Raiffeisen, kantonalne banke i neo-banke poput Yuh ili Neon. Primalac skenira kod e-banking aplikacijom, svi podaci o plaćanju se automatski popune, a on samo potvrdi.

Datum prelaska bio je 30. septembar 2022. Od tada švicarske banke više ne obrađuju narandžaste ni crvene uplatnice.

Kreiranje uplatnice: ovako to danas ide

Tražite "kreiranje uplatnice"? Onda je QR-račun tačno ono što vam treba — njegov dio za plaćanje jeste današnja uplatnica i potpuno je zamijenio narandžastu (ESR) i crvenu (ES). Kako za kiriju, članarine, donacije ili račune kreirati QR uplatnicu — sa ili bez fiksnog iznosa, uključujući savjete za štampanje — pokazuje naš vlastiti vodič: Kreiranje uplatnice.

Ovako odlučujete:

• Bankovni generator: dobar ako ionako koristite e-banking i povremeno šaljete račun privatnim osobama.
• Besplatan alat: dobar za pojedinačne račune ili kao rješenje u nuždi. Preporučujemo naša dva alata iznad, jer rade bez registracije, a alat 2 jedini dopunjuje postojeće PDF-ove.
• Softver za fakturisanje: dobar od dva do tri računa mjesečno, jer podatke ne unosite svaki put iznova, a PDV na kraju kvartala automatski imate uredno u ESTV formatu.

Ako danas radite sa Bexiom i smatrate ga preskupim, pogledajte Bexio alternativu. Funkcije poredimo pošteno, bez omalovažavanja konkurencije.

Obavezni podaci za obveznike PDV-a: ako ste registrovani za PDV (njem. MWST), dakle preko CHF 100'000 godišnjeg prometa, na svakom računu trebate svoj PDV broj i iskaz PDV-a po stavci. Magic Heidi to radi automatski. Ako niste obveznik PDV-a, izostavite polja za PDV, ali imajte na umu da se od CHF 100'000 morate prijaviti. Detalje naći ćete u vodiču za obračun PDV-a i u našem softveru za fakturisanje.

Markus, izmišljeni arhitekta iz Berna, 2024. je pri kontroli PDV-a dva puta dodijelio tri ista broja računa, jer je evidenciju vodio ručno u Excelu. Ispravka ga je koštala pola radnog dana i živaca kod knjigovođe (Treuhänder). Otkad koristi Magic Heidi, broj računa se automatski uvećava, bez da o tome mora razmišljati.

Posljednje ažuriranje: 5. juni 2026. Aktuelnost provjerio tim Magic Heidi. Za pravna ili poreska pitanja o PDV-u ili knjigovodstvu preporučujemo da se obratite knjigovođi (Treuhänder) ili ESTV-u. Ovaj članak je opšta informacija, a ne poreski ili pravni savjet.