Magic Heidi Upravljanje klijentima koje računa umjesto tebe
Za samostalne u Švicarskoj: adresa, kontakt osoba, bilješke, ugovori i prihod po klijentu na jednom mjestu. Sljedeći QR-račun je gotov za 30 sekundi, jer je sve već unutra.
Podaci o klijentima svugdje.
Samo ne na pravom mjestu.
Broj u telefonu, adresa u Word predlošku, ugovor u folderu Downloads. A kad te knjigovođa pita koliko si fakturisao klijentu X, počinje potraga.
Jedan klijent, četiri mjesta
Adresa, PDV broj, ugovor i bilješke razbacani po različitim alatima.Prihod po klijentu?
Saznaš tek nakon jedne večeri s Excelom i izvodom iz banke.Svaki račun ispočetka
Adresu i kontakt osobu svaki put kopiraš iz starih mejlova.Izabereš klijenta. Račun je gotov.
Novi račun? Izabereš klijenta, a adresa i kontakt osoba su već popunjeni. Jer sve što znaš o klijentu stoji u njegovom profilu.
Osnovni podaci bez kucanja
Firma, kontakt osoba, adresa, e-mail i PDV broj. Uneseš jednom, stoje na svakom računu.
Bilješke i fajlovi
Ugovori i brifinzi direktno na profilu klijenta. Privatne bilješke koje tvoj klijent nikad ne vidi.
Uvezeno za nekoliko sekundi
Prevuci svoju Excel ili CSV listu. AI sama rasporedi kolone.
Ko ti donosi najviše?
Heidi računa prihod po klijentu direktno iz tvojih računa. Vidiš ko ti je najvažniji klijent, ko još treba platiti i koliko si blizu PDV praga od CHF 100'000.
Od profila klijenta do primljene uplate
Ponuda, račun, podsjetnik, uplata: svaki korak koristi iste podatke o klijentu. Ništa se ne kuca dvaput.
Ponude
Prihvaćeno? Jednim klikom postaje račun.
QR-račun
E-mailom direktno na sačuvanu adresu, sa švicarskim QR kodom.
Podsjetnici za uplatu
Automatski i ljubazni kad klijent probije rok.
Usklađivanje s bankom
Uplate se povezuju s pravim računom.
PDV i knjigovodstvo
Svaki račun ide direktno u tvoje knjigovodstvo i PDV obračun.
Excel, CRM ili Magic Heidi?
Prodajni CRM se isplati timovima koji jure leadove. Ako ti klijenti dolaze preko preporuka, trebaju ti podaci o klijentima, računi i prihod na okupu. Direktno poređenje: Magic Heidi vs. bexio.
| Funkcija | Magic Heidi | Excel & Word | Prodajni CRM |
|---|---|---|---|
| Podaci o klijentima na jednom mjestu | ✓ Jedan profil | ⚠ Razbacani | ✓ Da |
| Račun iz podataka o klijentu | ✓ Za 30 sek. | ⚠ Kopiraj i zalijepi | ⚠ Obično poseban alat |
| Prihod po klijentu | ✓ Automatski | ⚠ Računaš sam | ⚠ Samo dilovi |
| Podsjetnici za plaćanje | ✓ Automatski | ✗ Ručno | ⚠ Obično poseban alat |
| Troškovi, PDV, usklađivanje s bankom | ✓ Uključeno | ✗ Ne | ✗ Ne |
| Prodajni pipeline i leadovi | ✗ Namjerno ne | ✗ Ne | ✓ Da |
| Cijena | ✓ Počinješ besplatno, Pro CHF 24.99/mj. s PDV-om | Office pretplata i puno ručnog rada | Obično po korisniku, bez PDV-a |
| Napravljeno za | ✓ Samostalne u Švicarskoj | Sve | Prodajne timove |
Šta samostalni kažu o Magic Heidi
4.8 od 5 iz više od 200 javnih recenzija.
“Idealna aplikacija za račune za mala preduzeća. Vrlo jednostavna za korištenje kad dodaješ klijente, artikle, PDV… i vrlo povoljna cijena.”
“Ovo je apsolutno obavezno za sve male poduzetnike u Švicarskoj. Mrzim pisati račune i pratiti šta je uplaćeno, ali Magic Heidi to čini super jednostavnim i zaista brzim. Tako više vremena provodim brinući se da mi klijenti budu zadovoljni, a manje s knjigovodstvom.”
“Koristim Magic Heidi za upravljanje klijentima, adresama, računima i ponudama, ali i za sve svoje troškove. Pomoć podrške stiže brzo, jasna je i vrlo profesionalna.”
Pitanja o upravljanju klijentima
Treba li mi CRM kao samostalnoj firmi?
Uglavnom ne. CRM je prodajni alat s pipelineom i praćenjem leadova, napravljen za timove koji aktivno traže klijente. Kao samostalnom treba ti jednostavan softver za upravljanje klijentima: jedno mjesto za podatke o klijentima, bilješke, račune i prihod. Upravo to je ugrađeno u Magic Heidi.
Šta može upravljanje klijentima u Magic Heidi?
Za svakog klijenta čuvaš firmu, kontakt osobu, adresu, e-mail i PDV broj. Uz to imaš privatne bilješke, priložene fajlove poput ugovora, sve račune tog klijenta i njegov prihod. Iz profila pišeš ponude i QR-račune.
Mogu li uvesti klijente iz Excela ili bexija?
Da. Izvezi svoju listu kao Excel ili CSV fajl i prevuci je u odjeljak Klijenti. AI sama prepoznaje koja kolona je ime, e-mail ili adresa, ne treba ti predložak. Najbolje je prvo probati s nekoliko klijenata. Evo kako: Uvoz podataka.
Koliko klijenata mogu dodati?
Koliko god želiš. U besplatnom planu ograničeni su računi i troškovi (ukupno 3 + 3), ne klijenti. S Pro planom pišeš neograničeno računa i ponuda.
Je li Magic Heidi alternativa za bexio?
Za samostalne bez tima uglavnom da. bexio je softver za mala i srednja preduzeća s CRM-om, platama i skladištem. Magic Heidi se fokusira na ono što treba samostalnoj firmi: klijente, ponude, QR-račune, troškove i PDV. Zato se brže podesi i jeftiniji je. Cijelo poređenje: Magic Heidi vs. bexio.
Imam li svoje klijente uz sebe i u pokretu?
Da. Magic Heidi postoji kao aplikacija za iPhone, Android, Mac i Windows, kao i u pregledniku. Tvoji klijenti su isti na svim uređajima, treba ti samo internetska veza.
Kako mi prihod po klijentu pomaže s PDV-om i AHV-om?
Magic Heidi računa tvoj prihod po klijentu i ukupno, za bilo koji period. Tako na vrijeme vidiš približavaš li se pragu od CHF 100'000 godišnjeg prometa, od kojeg postaješ obveznik PDV-a. I vidiš čini li jedan jedini klijent najveći dio tvog prihoda. To je jedan od kriterija po kojima AHV kompenzacijska blagajna (švicarsko socijalno osiguranje) provjerava jesi li zaista samostalan.
Gdje se čuvaju podaci o mojim klijentima?
Na serverima u Zürichu, šifrovano u prenosu i pri čuvanju, u skladu sa švicarskim zakonom o zaštiti podataka (revDSG). Neke funkcije, poput AI skeniranja troškova, koriste usluge koje dijelom rade izvan Švicarske. Sve svoje podatke možeš izvesti u bilo kojem trenutku. Više na stranici Sigurnost.
Može li moj knjigovođa pristupiti mojim podacima?
Da. Svom knjigovođi možeš dati vlastiti pristup. On vidi račune, troškove i klijente, a ti ne moraš slati fajlove tamo-amo.
Koliko košta Magic Heidi?
Počinješ besplatno s 3 računa i 3 troška, bez kreditne kartice. Nakon toga Pro košta CHF 24.99 mjesečno (CHF 299 godišnje) ili CHF 39 uz mjesečno plaćanje, sve s PDV-om. 30 dana garancija povrata novca, otkazivo u bilo kojem trenutku. Detalji na stranici Cijene.
Tvoji klijenti. Konačno na jednom mjestu.
Počni besplatno, bez kreditne kartice. Prevuci listu klijenata, pošalji prvi QR-račun. Gotovo.
