PDV automatski za švicarske freelancere
Automatski PDV na svakom računu, paušalna stopa ili efektivna metoda, izvoz usklađen s ESTV-om. Od CHF 25/mjesečno.
PDV u Magic Heidi, na jednoj slici
Pet stvari koje biste kao freelancer obveznik PDV-a trebali odmah znati.
PDV automatski
8.1 %, 3.8 % ili 2.6 % na svakom računu, pretporez iz vaših priznanica automatski evidentiran.
Obje metode
Efektivna metoda ili paušalna stopa, mijenjate u postavkama, drugi alat nije potreban.
ESTV izvoz
Kvartalni ili godišnji obračun kao pregled u ESTV formatu, brojke direktno u online portal.
Više valuta
EUR, USD, GBP automatski preračunati u CHF po mjesečnom prosječnom kursu ESTV-a.
Poštene cijene
CHF 25/mjesečno uz godišnju pretplatu, besplatno za prve račune, 30 dana povrata novca na Pro.
Testirajte 30 dana besplatno
Sve funkcije, bez kreditne kartice, bez obaveze.
Treba li vam uopšte
PDV softver?
Prvo pošten odgovor: ne treba svakom freelanceru vlastiti PDV alat. Evo okvira za odluku koji dajemo švicarskim freelancerima.
Vjerovatno vam softver ne treba ako
U ovim slučajevima dovoljan je uredan Excel predložak. Uštedite na pretplati.
- ste ispod CHF 100'000 godišnjeg prometa i niste se dobrovoljno prijavili
- pišete manje od 30 računa godišnje i svi idu švicarskim klijentima
- vaši troškovi s pravom na pretporez ostaju ispod CHF 2'000 godišnje
PDV softver vam treba ako
Čim jedno od sljedećeg vrijedi, isplati se alat koji automatizuje kvartalni obračun.
- Obveznik ste PDV-a (promet preko CHF 100'000 s oporezivim uslugama)
- Prijavili ste se dobrovoljno (pretežno B2B klijenti ili visoke investicije)
- Obračunavate u više valuta ili opslužujete strane klijente
- Gubite po sat vremena svakog kvartala samo da pronađete priznanice
Niste sigurni morate li se registrovati? Naš potpuni PDV vodič 2026 za švicarske freelancere objašnjava granične vrijednosti, dobrovoljnu prijavu i obaveze u detalje.
PDV u tri koraka, a ne tri sata
PDV broj pohranite jednom, automatski obračun na svakom računu, kvartalni izvoz za ESTV.
PDV broj pohranite jednom
Unesite UID/PDV broj i metodu obračuna (efektivna ili paušalna stopa) u profil. Dvije minute, jednom, gotovo.
Automatski na svakom računu
Magic Heidi bira ispravnu stopu (8.1 %, 3.8 %, 2.6 %), uključujući UID. Kod stranih klijenata uz napomenu o reverse chargeu. Kod priznanica AI izdvaja datum, iznos i pretporez.
Izvezite kvartal, predajte kod ESTV-a
Jedan klik na 'Izvezi PDV obračun' daje promet, pretporez i dugovani PDV. Brojke prenosite u ESTV portal i šaljete.
Efektivna metoda ili paušalna stopa?
Jednostavno pravilo kojim odlučujete za 30 sekundi.
| Ako su vaši troškovi s pravom na pretporez … | … birate | Zašto |
|---|---|---|
| ispod 10 % prometa | Paušalna stopa | Niža, za djelatnost specifična paušalna stopa, knjigovodstvo pretporeza nije potrebno. |
| preko 15 % prometa | Efektivna metoda | Odbitak pretporeza vraća više nego što košta dodatni trud. |
| između (10–15 %) | Obje metode paralelno jedan kvartal | Magic Heidi prikazuje obje varijante, da crno na bijelo vidite koja je povoljnija. |
Magic Heidi podržava obje metode. Mijenjate ih u postavkama, bez gubitka starih podataka.
Napomena o vezanosti: paušalna stopa vas veže godinu dana, efektivna metoda tri godine. Nemojte mijenjati svaki kvartal, ESTV to ne prihvata.
PDV kod stranih klijenata,
uredno umjesto paušalno
Područje u kojem većina alata za freelancere posustaje. Magic Heidi dva najčešća slučaja rješava automatski.
B2B usluge u inostranstvo
Bez švicarskog PDV-a na računu, uz napomenu o reverse chargeu. Promet ipak iskazujete u PDV obračunu, pod tačkom 221 (usluge s mjestom u inostranstvu).
- Magic Heidi prepoznaje inostranu adresu i automatski prilagođava napomenu na računu
- Strana valuta se preračunava u CHF po mjesečnom prosječnom kursu ESTV-a
- Dnevni kurs SNB-a ili bankovni kurs takođe su dozvoljeni, dok god ih dosljedno koristite
Računi u EUR ili USD švicarskim klijentima
Rijetko, ali dešava se. PDV se obračunava normalno, preračunava u CHF i u obračunu iskazuje kao oporezivi promet.
- PDV stopa ostaje švicarska standardna stopa
- Preračun se vrši automatski na datum računa
- Račun može ostati u stranoj valuti, obračun teče u CHF
Šta predajete ESTV-u i šta radi Magic Heidi
Kratka lista konkretnih brojki. Evo šta morate popuniti, i koje od toga Magic Heidi ima spremno za vas.
| ESTV stavka | Šta je to | Daje li Magic Heidi? |
|---|---|---|
| Ukupno ugovorene/naplaćene naknade | Vaš promet u kvartalu | ✅ Da, uz prebacivanje između metoda |
| Oporezivi promet po stopi (8.1 %, 3.8 %, 2.6 %) | Razrađeno po PDV stopi | ✅ Da |
| Pretporez na materijalne i uslužne troškove | Iz vaših evidentiranih priznanica | ✅ Da, automatski iz priznanica |
| Pretporez na investicije i ostale troškove | Iz priznanica označenih kao investicija | ✅ Da |
| Porez na nabavku | Ako je relevantno, kod nabavki iz inostranstva | ✅ Da, označeno |
| Dugovani PDV | Rezultat obračuna | ✅ Da, spremno za slanje |
Konačnu predaju i dalje obavljate sami preko ESTV portala. Ne šaljemo ništa u vaše ime, vi zadržavate kontrolu i vidite tačno šta se predaje.
Rokovi 2026: kvartalni obračun 60 dana nakon kraja kvartala. Ko se kvalifikuje za godišnji obračun (mala i srednja preduzeća do CHF 5 mil. prometa), ima duži rok. Magic Heidi vas podsjeća 10 dana prije isteka.
Magic Heidi protiv drugih PDV softvera
Poredimo samo ono što se da izmjeriti: cijene, obim funkcija, ciljnu grupu. Stanje: maj 2026, na osnovu javnih cjenovnika.
| Kriterij | Magic Heidi | bexio | KLARA | Banana | Smallinvoice | CashCtrl |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cijena/mjesečno (godišnja pretplata) | CHF 25 | CHF 35–55 | CHF 14–29 | CHF 6–12 (jednokratno) | CHF 12–29 | CHF 0 / 36 Pro |
| Paušalna stopa | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Više valuta | ✓ 50+ valuta | ✓ | ⚠ ograničeno | ✓ | ✓ | ✓ |
| Nativna Mac/Win aplikacija | ✓ | ✗ samo web | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ |
| Posebno za freelancere | ✓ Da, napravili freelanceri | ✗ I za MSP sa zaposlenima | ⚠ Djelimično | ✗ Potrebno znanje knjigovodstva | ⚠ Djelimično | ✗ Kompleksan obim funkcija |
Magic Heidi nije za svakoga pravi izbor. Ako imate zaposlene i treba vam obračun plata, bexio je poštenija preporuka. Ako želite naučiti dvojno knjigovodstvo, Banana je povoljnija. Ali ako ste solo freelancer u Švicarskoj i želite da PDV bude riješen automatski, napravljeni smo baš za to.
Više o izboru: pregled knjigovodstvenog softvera za samostalne ili direktno poređenje cijena Magic Heidi.
Napravila dva freelancera, koji su i sami obveznici PDV-a
Magic Heidi su razvili Nathan i Léo, koji su svaki kvartalni obračun radili sami i doživjeli svaku nedjelju navečer pred istek roka, kad se kopaju priznanice. Ono što smo napravili je softver koji je nama samima trebao. Više o timu →
Česta pitanja o PDV softveru za švicarske freelancere
Treba li mi kao freelanceru u Švicarskoj PDV softver ako zarađujem ispod CHF 100'000?
Ne, ne nužno, dok god se niste dobrovoljno prijavili. Kod manje od 30 računa godišnje švicarskim klijentima dovoljan je dobar Excel predložak. Čim opslužujete B2B klijente u inostranstvu, ulažete ili pređete granicu, softver znatno pojednostavljuje kvartalni obračun.
Koliko košta PDV softver za freelancere u Švicarskoj?
Između CHF 9 i CHF 35 mjesečno, zavisno od obima funkcija. Magic Heidi košta CHF 25/mjesečno uz godišnju pretplatu ili CHF 39/mjesečno bez vezivanja. Uporedivi alati poput bexia su na CHF 35–55/mjesečno, KLARA na CHF 14–29.
Mogu li s Magic Heidi PDV predati direktno kod ESTV-a?
Magic Heidi izvozi kvartalni obračun u obliku koji možete direktno unijeti u ESTV online portal. Konačna predaja se dešava kod ESTV-a, mi ne šaljemo ništa u vaše ime. Vi zadržavate kontrolu i vidite tačno šta se predaje.
Podržava li Magic Heidi metodu paušalne stope?
Da. U postavkama mijenjate između efektivne metode i paušalne stope, a Magic Heidi automatski računa prema vašoj djelatnosti. Obratite pažnju na ESTV rokove vezanosti (1 godina za paušalnu, 3 godine za efektivnu).
Kako funkcioniše PDV kod računa klijentima u inostranstvu?
B2B usluge u inostranstvo u Švicarskoj se obično fakturišu bez PDV-a (reverse charge vrijedi kod klijenta). Promet ipak iskazujete u svom PDV obračunu, pod tačkom 221 (usluge s mjestom u inostranstvu) i preračunato u CHF. Magic Heidi prepoznaje inostranu adresu, prilagođava napomenu na računu i preuzima preračun u CHF za obračun. Kod B2C ili usluga sličnih robi vrijede druga pravila, u nedoumici pitajte svog knjigovođu.
Šta se dešava ako sredinom godine pređem granicu od CHF 100'000?
Po pravilu postajete obveznik PDV-a od početka naredne godine (u određenim slučajevima retroaktivno od tekuće godine). Magic Heidi vas upozorava čim vaš rotirajući godišnji zbir pređe CHF 90'000, kako biste se na vrijeme registrovali kod ESTV-a.
Radi li Magic Heidi na Macu, Windowsu, iPhoneu i Androidu?
Da, Magic Heidi ima nativne aplikacije za Mac, Windows, iPhone, iPad i Android, uz web aplikaciju u pregledniku. Jedna prijava, svi uređaji, automatska sinhronizacija.
Gdje se pohranjuju moji podaci?
U Zürichu, Švicarska. Podaci su šifrovani u mirovanju i pri prenosu. U svakom trenutku možete preuzeti kompletan ZIP izvoz svih podataka, nikada niste zaključani.
Riješite PDV automatski, počnite danas
Magic Heidi obračunava PDV na svakom računu, bilježi pretporez s vaših priznanica i izvozi kvartalni obračun u ESTV formatu. Znanje knjigovodstva nije potrebno. Bez kreditne kartice za test. 30 dana povrata novca na Pro pretplatu.
Napisao Nathan Ganser, suosnivač Magic Heidi i švicarski freelancer od 2018. Posljednje ažuriranje: 25. maj 2026. Ova stranica ne zamjenjuje porezno ni pravno savjetovanje, za konkretna pitanja o vašoj situaciji obratite se svom knjigovođi ili direktno ESTV-u.